Naplóbejegyzések az általuk használt elemek, elemek és példák számára

az napló ülések ezek a számviteli napló részét képező tranzakciós feljegyzések. Ezért azokat üzleti tranzakciók rögzítésére használják a vállalat számviteli nyilvántartásaiban.

Ezek felvehetők a főkönyvbe, de néha egy segédkönyvben is, amelyet ezután összefoglalnak és átadnak a főkönyvbe. A főkönyvet a vállalkozás pénzügyi kimutatásainak elkészítéséhez használják. Ennek eredményeként a naplóbejegyzések közvetlenül módosítják a főkönyvi számlák egyenlegeit.

Kézi vagy automatizált számviteli rendszerekben az üzleti tranzakciókat először egy naplóban rögzítik. Itt jön a naplóbejegyzések ideje.

A számvitel fontos részét képezik. Számos rekordból állhatnak, amelyek mindegyike terhelés vagy hitel. A terhelések teljes összegének meg kell egyeznie a hitelek teljes összegével, különben azt mondják, hogy a naplóbejegyzés "kiegyensúlyozatlan".

A naplóbejegyzések egyedi tételeket vagy ismétlődő elemeket, például értékcsökkenést vagy kötvény visszaváltást rögzíthetnek.

index

• 1 Mire szolgálnak??
  • 1.1 Számítógépes számviteli rendszerek
• 2 Elem
• 3 Naplóbejegyzés írása
• 4 Példák
  • 4.1 Beállítási ülés
  • 4.2 Kompozit ülés
  • 4.3 Fordított ülés
• 5 Referenciák

Mire készülnek??

A naplóbejegyzések a számviteli ciklus első lépése, és minden üzleti tranzakció nyilvántartásba vételéhez használatosak.

Mivel a kereskedelmi események a számviteli időszak alatt történnek, a naplóbejegyzések az általános naplóban kerülnek rögzítésre, hogy bemutassák, hogy az esemény hogyan változtatta meg a számviteli egyenletet.

Például, amikor a vállalat készpénzt tölt egy új jármű megvásárlására, a készpénzszámlát csökkentik vagy jóváírják, és a járműszámlát növelik vagy terhelik..

A naplóbejegyzés mögötti logika az, hogy minden üzleti tranzakciót legalább két helyen rögzítsen, azaz kettős bejegyzésként.

Például amikor készpénzes eladást generál, ez növeli mind az eladási számlát, mind a készpénzszámlát. Ha hitelt vásárol termékeket, ez növeli mind a számlák, mind a számlák számláit.

A naplóbejegyzéseket és azok kísérő dokumentációját több évig kell benyújtani, legalábbis addig, amíg nem szükséges a társaság pénzügyi kimutatásainak ellenőrzése.

A naplóbejegyzések minimális megőrzési idejét a vállalati archívum politikájában kell szerepeltetni.

Számítógépes számviteli rendszerek

A számítógépes számviteli rendszerek automatikusan rögzítik az üzleti tranzakciók többségét a főkönyvi számlákon.

Ezt közvetlenül az eladási számlák elkészítése után, a hitelezők ellenőrzésére, az ügyfelek bevételeinek feldolgozására stb..

Ezért a naplóbejegyzések nem lesznek láthatók a legtöbb üzleti tranzakció esetében, mint például az ügyfél- vagy beszállítói számlák. A naplóbejegyzések nem használhatók nagy volumenű tevékenységek rögzítésére.

Egy könyvelési szoftverben a naplóbejegyzéseket általában külön modulokkal, például a fizetendő számlákkal, amelyeknek saját leányvállalati könyve van, közvetetten befolyásolja a főkönyvet..

Néhány naplóbejegyzést azonban feldolgozni kell a bankszámlák közötti átutalások vagy a számviteli kiigazítási nyilvántartások rögzítésére.

Például valószínűleg minden hónap végén naplóbejegyzést kell készítenie az értékcsökkenés rögzítéséhez. Ez a bejegyzés az értékcsökkenési költségek és a felhalmozott értékcsökkenési leírásból származó terhelést tartalmazza.

Emellett valószínűleg naplóbejegyzés is szerepel a banki hitel kamatainak felhalmozására. Ez a bejegyzés a kamatkiadások terhelését és a kamatban lévő kamatot tartalmazza.

elemek

A cég általános folyóiratában rögzített kézi naplóbejegyzés a következő elemekből áll:

- A megfelelő dátum.

- A beszedendő összegek és számlák.

- A jóváírandó összegek és számlák.

- Rövid leírás vagy megjegyzés.

- Hivatkozás, például egy ellenőrző szám.

Ezek a rögzített összegek, amelyek a dátum szerint rendezett naplóban jelennek meg, a főkönyvi számlákra kerülnek.

A naplóbejegyzéseket általában egy könyvelési tranzakciós mappába nyomtatják és tárolják, és a mellékelt biztonsági másolatokat az ilyen bejegyzések indokolják.

Így a külső könyvvizsgálók a vállalat pénzügyi kimutatásainak és kapcsolódó rendszereinek év végi ellenőrzésének részeként férhetnek hozzá ehhez az információhoz.

Naplóbejegyzés írása

A naplóbejegyzés könyvelésbe való írásának részletes felépítését a következőképpen jelölik:

- Fejléc-sor, amely tartalmazhatja a naplóbejegyzés számát és a bejegyzés dátumát.

- Az első oszlop a számlaszámot és annak a fióknak a nevét tartalmazza, amelyben a bejegyzést regisztrálták. Ez a mező vérzik, ha az a jóváírandó fiókhoz tartozik.

- A második oszlop tartalmazza a beírandó terhelési összeget.

- A harmadik oszlop tartalmazza a fizetendő hitel összegét.

- A láblécvonal rövid leírást is tartalmazhat az ülés okairól.

Ily módon a naplóbejegyzési rekord alapbeviteli formátuma a következő:

A naplóbejegyzés szerkezeti szabályai szerint a bejegyzés két különböző sorában legalább két elemnek kell lennie, és a terhelési oszlopba bevitt teljes összegnek meg kell egyeznie a hitel oszlopban megadott teljes összeggel..

Példák

Beállítási ülés

A hónap végén egy kiigazítási naplóbejegyzést használnak, hogy módosítsa a pénzügyi kimutatásokat, és így megfeleljen a vonatkozó számviteli keretnek, mint például az általánosan elfogadott számviteli elvek vagy a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok.

Például a nem fizetett bérek felhalmozódhatnak a hónap végén, ha a vállalat eredményszemléletű számviteli rendszert alkalmaz..

Kompozit ülés

A kompozit naplóbejegyzés olyan, amely több mint két ülésvonalat tartalmaz. Gyakran használják összetett tranzakciók vagy több tranzakció egyidejű rögzítésére.

Például a bérszámfejtéshez használt naplóbejegyzés általában sok sort tartalmaz, mivel számos adókötelezettséget és bérszámfejtést tartalmaz..

Fordított ülés

Általában ez egy olyan beállító ülés, amely a következő időszak elején megfordul. Ez általában azért fordul elő, mert egy költségnek az előző időszakban kellett volna felhalmozódnia, de ez már nem szükséges.

Ezért az előző időszakban a bérek felhalmozódása a következő időszakban megfordul, amelyet valódi bérköltséggel kell helyettesíteni.

referenciák

1. Wikipédia, a szabad enciklopédia (2018). Naplóbejegyzés. Készült: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Mi a naplóbejegyzés? Számviteli edző. Készült a: accountscoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Naplóbejegyzés meghatározása. Számviteli eszközök. Támogatott a (z) accountstools.com oldalról.
4. Számviteli kurzusom (2018). Naplóbejegyzések. Készült: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Naplóbejegyzések. Számviteli magyarázat. Támogatott a (z) accountsexplained.com oldalon.