Ellenőrzési rendszerek, ellenőrzések, célok, előnyök, példák

az adminisztratív ellenőrzés azt a folyamatot határozzák meg, amelynek során a vezetők befolyásolják a szervezet többi tagját a stratégiák végrehajtására. Ez a vezetők által kapott információk alapján történik.

A koordináció, az erőforrások elosztása, a motiváció és a teljesítménymérés. A menedzsment-ellenőrzési gyakorlat és a menedzsment-ellenőrzési rendszerek kialakítása számos tudományterületen alapul.

Az adminisztratív ellenőrzés kiterjedt mérést jelent. Ezért összefüggésbe hozható, és a számvitel, különösen a vezetési számvitel hozzájárulását igényli. Másodszor, erőforrás-elosztási döntéseket tartalmaz. Ezért összefüggésbe hozható, és hozzájárul ahhoz, hogy a gazdaság hozzájáruljon, különösen a vezető gazdaságtól.

Harmadszor, a kommunikáció és a munka motivációja. Ez azt jelenti, hogy összefüggésben van, és hozzájárul a szociális pszichológia, különösen a szervezeti viselkedéshez.

A vállalaton belüli rossz ellenőrzések jelentős fenyegetéseket jelentenek, mint például az erőforrások nem hatékony felhasználása, feldolgozási hibák, csökkent nyereségesség, a jogszabályi megfelelés hiánya, valamint az eszközök munkavállalók általi lopása vagy rosszul felhasz nálása.

index

• 1 Tervezés és ellenőrzés
• 2 Adminisztratív ellenőrzési rendszerek
  • 2.1 Üzleti eszköz
  • 2.2 Alkatrészek
  • 2.3 Nehézségek
• 3 Célkitűzések
  • 3.1 Hibaelhárítás
  • 3.2 Bizonyítékok arról, hogy minden jól működik
  • 3.3 Szükség esetén járjon el
  • 3.4 A munkavállalók kommunikálása és motiválása
  • 3.5 Megelőző intézkedések végrehajtása
• 4 Előnyök
  • 4.1 A decentralizáció támogatása
  • 4.2 Segítség a koordinációhoz
  • 4.3 A felügyelet egyszerűsítése
  • 4.4 A motiváció növelése
• 5 Hátrányok
  • 5.1 A mennyiségi normák megállapításának nehézségei
  • 5.2 Nincs ellenőrzés a külső tényezők felett
  • 5.3 Az alkalmazottak ellenállása
  • 5.4 Drága üzlet
• 6 Fontosság
  • 6.1 A politikák ellenőrzése
  • 6.2 Vezetői felelősség
  • 6.3 Motivátor
  • 6.4 Hatékonyság
• 7 Példák
  • 7.1 A követelmények ellenőrzése
  • 7.2 Pénzügyi ellenőrzés
  • 7.3 Teljesítményvezérlés
  • 7.4 Felügyelet
  • 7.5 Váltásvezérlés
  • 7.6 Biztonsági ellenőrzések
  • 7.7 Megfelelőségi ellenőrzések
  • 7.8 Benchmarking
  • 7.9 Folyamatos javulás
  • 7.10 Minőségellenőrzés
  • 7.11 Minőségi garancia
  • 7.12 Automatizálás
  • 7.13 Adatkezelés
  • 7.14 Készletgazdálkodás
  • 7.15 Vagyonkezelés
• 8 Hivatkozások

Tervezés és ellenőrzés

Szoros kapcsolat van a tervezés és az ellenőrzés között. A tervezés egy olyan folyamat, amelynek során a szervezet célkitűzéseit és a célok elérésére szolgáló módszereket állapítják meg. Az ellenőrzés olyan folyamat, amely méri és irányítja a tényleges teljesítményt a szervezet tervezett céljaival.

A stratégiák kialakítása és a tervek elkészítése után a menedzsment fő feladata, hogy intézkedéseket hozzon annak biztosítására, hogy ezek a tervek megvalósuljanak, vagy ha a feltételek megkövetelik, a terveket módosítsák..

Az adminisztratív ellenőrzés az egyik irányítási funkció, például a tervezés, a szervezés, a felügyelet és a menedzsment.

Fontos funkció, mert segít ellenőrizni a hibákat, és megteszi a korrekciós intézkedéseket a szabványok eltérésének minimalizálása és a szervezet által kitűzött célok elérése érdekében..

Az adminisztratív ellenőrzés úgy határozható meg, mint annak a rendszernek a funkciója, amely a terv eléréséhez szükséges műveleteket igazítja, vagy a rendszercélok változásait a megengedett határértékeken belül tartja..

Adminisztratív ellenőrzési rendszerek

Olyan rendszerek, amelyek összegyűjtik és használják az információkat a különböző üzleti erőforrások, mint például az emberi, fizikai, pénzügyi és a szervezet teljesítményének értékelésére, az irányítási stratégiák eredményeként..

Ezért ezek az adminisztratív és gazdasági hatékonysághoz szükséges hivatalos eljárások. A menedzserek azt használják, hogy fenntartsák vagy módosítsák a szervezet tevékenységeinek szabványait.

A vállalat teljes ellenőrzési rendszerének szerves része, amelynek célja a gazdálkodási tervek és politikák teljes és időben történő végrehajtásának biztosítása.

Ezek attól függhetnek, hogy a készleteket hogyan kérik az eszközök használatának ütemezéséhez, a hozzárendelések hozzárendeléséhez vagy a készlethez.

Az adminisztratív ellenőrzési rendszer az, ahogyan a vezetők dokumentálhatják szervezeti stratégiáikat vagy politikáikat. Hasonlóképpen, ez a módszer a vállalati belső folyamatok teljesítményének értékelésére, összehasonlítva azokat a meghatározott célokkal és politikákkal.

Üzleti eszköz

Az adminisztratív ellenőrzési rendszer olyan üzleti eszköz, amely jelzi, hogy a szervezet milyen jól működik a céljai szerint.

Az adminisztratív ellenőrzések azonban csak egyike azon eszközöknek, amelyeket a vezetők a kívánt stratégiák megvalósításához használnak.

A stratégiákat nemcsak az adminisztratív ellenőrzések, hanem a szervezeti struktúra, az emberi erőforrások kezelése és a szervezeti kultúra is megvalósítja.

alkatrészek

Az adminisztratív ellenőrzési rendszer olyan eszköz, amely segít a vezetésnek, hogy irányítsa a szervezetet stratégiai céljaihoz és versenyelőnyéhez. Általánosan megértik, hogy három összetevője van:

- Szabványok létrehozása.

- A tényleges teljesítmény mérése ezen szabványok szerint.

- Javító intézkedések megtétele a szabályoktól és tervektől való eltérésekkel szemben.

nehézségek

Két közös nehézség van a vállalatok adminisztratív ellenőrzési rendszerei körül.

- Képes felismerni azokat a területeket, ahol nagyobb ellenőrzés szükséges.

- Képes felismerni, hogy a meglévő vezérlők nem hatékonyak vagy hibásak.

célkitűzések

Az adminisztratív ellenőrzés célkitűzései a pénzügyi információk megbízhatóságára, az operatív vagy stratégiai célok elérésére vonatkozó időben történő visszajelzésre, valamint a törvények és rendeletek betartására vonatkoznak..

Hiba észlelése

A társaság igazgatásában bekövetkezett szabálytalanság veszélyeztetheti a vállalat általános célkitűzéseinek elérését, lehetővé téve a verseny előtti elvesztést, és addig, amíg nem veszélyezteti a saját túlélését.

Ezért fontos, hogy gyorsan felismerjük a rendellenességeket. Ugyanígy azonosíthatja a különböző áramköröket és területeket, amelyek - bár nem érintik a rendellenességeket vagy a komoly hibákat - optimalizálhatók a vállalat általános jólétéhez..

Bizonyíték, hogy minden jól működik

Az adminisztratív ellenőrzés ellenőrzi, hogy minden jól működik-e, és hogy mind a javasolt célok, mind a nyereség, az értékesítés, a biztonság stb. Tekintetében az adminisztratív szinten megállapított szintek jelentős változások nélkül teljesülnek.

Ily módon a vállalat egyre biztonságosabbá válik, a szabványok és az operatív döntéshozatali folyamatok szilárdabbak.

Szükség esetén járjon el

A helyzet észlelése nem nagyon hasznos, ha nem hoznak konkrét intézkedéseket a negatív körülmény átirányításához az adminisztratív ellenőrzés által nyújtott részletes és konkrét információknak köszönhetően..

Kommunikáljon és motiválja a munkavállalókat

A vállalat állapotának pontos ismerete, beleértve a hibákat, a problémákat és a helyesen kezelt szempontokat, elősegíti a munkavállalókkal való jobb kommunikációt, motiválva őket arra, hogy garantálják, hogy a szükséges szempontok javulnak, vagy hogy a helyes vonalat követi..

A megelőző intézkedések végrehajtása

Az adminisztratív ellenőrzés által észlelt konkrét problémák korai diagnózisa szükségtelenné teszi a korrekciós intézkedéseket, mivel azokat csak megelőző intézkedések váltják fel.

haszon

Az adminisztratív ellenőrzés legnagyobb előnye, hogy irányítási és ellenőrzési ciklust hoz létre az üzleti vezetés számára. A döntéshozatal egyszerűbbé válik a kevésbé érintett személyekkel.

Segít a vezetőknek a valós teljesítmény mérésében és a célok elérésének irányában.

Segítség a decentralizációban

Az üzleti szervezetek modern tendenciája a decentralizáció felé irányul, amely ellenőrzési rendszert igényel.

A decentralizációban a döntéshozatali hatóság a szervezet egészében eloszlik.

A vezetésnek kézben kell tartania az irányítást, hogy megtudja, hogy a hatóságot megfelelően használják-e. Megfelelő adminisztratív ellenőrzések nélkül a decentralizáció nem sikerül.

Segítség a koordinációban

A modern vállalatok mérete növekszik. Számos tőke és nagyszámú ember dolgozik rajtuk.

Ez megteremti a megfelelő ellenőrzés problémáját, mivel számos divízió létezik, amelyek különböző termékeket termelnek és terjesztenek. Tevékenységük összehangolásához ellenőrzési rendszerre van szükség.

Egyszerűsítse a felügyeletet

Egyszerűsíti a felügyeletet jelentős eltérések jelzésével. A dolgozók ellenőrzése alatt áll.

A jó vezérlőrendszer nagyon gyorsan észleli a gyenge pontokat. Ez segít az ellenőrzési kör kiterjesztésében minden szinten.

Növelje a motivációt

Az ellenőrzési technikák a rendben és a fegyelem légkörében teremtik meg a szervezetet, megtalálják az eltéréseket, és azonosítják azokat.

Ez növeli a munkavállalók motivációját, mert ismerik a munkát, amelyért felelősnek tartják őket.

hátrányok

Az adminisztratív ellenőrzés hátránya, hogy elrettentheti a kreativitást és az innovációt, a vállalat szabványosításával és kevésbé rugalmasságával.

Gyakran a szigorú adminisztratív ellenőrzéssel rendelkező szervezetek kevésbé képesek alkalmazkodni a piac, az ipar vagy a jogi környezet változásaihoz, amelyek korlátozottan terjednek a lehetséges ötletekre és tervekre.

A mennyiségi normák megállapításának nehézségei

Az adminisztratív ellenőrzés elveszti hatékonyságát, ha a teljesítményszintet nem lehet mennyiségi szempontból meghatározni.

Nagyon nehéz meghatározni az emberi viselkedés, a hatékonyság szintje, a munkahelyi elégedettség, a munkavállalói motiváció stb. Mennyiségi normáját. Ilyen esetekben a tárgyalás a menedzser döntésétől függ.

Nincs ellenőrzés a külső tényezők felett

A vállalat nem tudja ellenőrizni a külső tényezőket, például a kormányzati politikát, a technológiai változásokat, a divatváltozást, a versenypolitika változását stb..

Az alkalmazottak ellenállása

A helyi munkatársak elbocsátottak és elégedetlenek lehetnek, mert nem engedhetik meg, hogy bemutassák ötleteiket. A munkavállalók úgy érzik, hogy az ellenőrzés csökkenti a cselekvés szabadságát. Ez a személyzet erős forgalmához vezethet.

Az alkalmazottak gyakran ellenállnak az ellenőrzésnek. Ennek eredményeképpen csökken a hatékonysága

Drága üzlet

Az adminisztratív ellenőrzési rendszer telepítése érdekében a szervezeteknek sok időt és pénzt kell költeniük.

Az előnyöknek többnek kell lenniük, mint az érintett költség, akkor csak az ellenőrzés lesz eredményes, ellenkező esetben nem hatékony.

fontosság

Közigazgatási ellenőrzés nélkül a menedzsment folyamat hiányos. A vállalatoknál az ellenőrzés szükségessége több tényezőnek köszönhető:

- A nagy szervezeteknél nehéz teljes körű teljesítőképességet megállapítani. Másrészt a menedzsernek mindenféle, időben rendelkezésre álló információra van szüksége, ami nem mindig áll rendelkezésre. Szabályozás szükséges a szabványok pontosságának értékeléséhez.

- A munkavállalókat nagy összegű pénzzel és értékes erőforrásokkal bízzák meg. Ellenőrzés hiányában azonban a munkavállalók behatolhatnak a kísértésekbe. A hatékony ellenőrző rendszer segít csökkenteni a munkavállalók tisztességtelen viselkedését.

- Ellenőrzés hiányában az alkalmazottak pihenhetnek az erőfeszítéseikben, és teljesítményük a normál érték alá csökkenhet.

Az ellenőrzés révén biztosítható, hogy egy szervezet erőforrásait megszerezzék és hatékonyan használják a kívánt célok eléréséhez. Az adminisztratív ellenőrzés a következő előnyöket kínálja:

A politikák ellenőrzése

Ez lehetővé teszi a vezetés számára, hogy ellenőrizze a különböző tervek minőségét. Ezért kiderülhet, hogy mely terveket kell újratervezni, vagy milyen célokat kell módosítani.

A környezetben bekövetkező változások az eredeti terveket életképtelenné vagy hiányossá tehetik. Az ellenőrzés segít a tervek felülvizsgálatában és frissítésében.

Vezetői felelősség

Még akkor is, ha egy menedzser hozzárendel bizonyos tevékenységeket és felhatalmazást ad neki alárendeltjei számára, továbbra is felelős a végső teljesítményért.

Ezért a vezetőnek ellenőriznie kell alárendeltjeinek teljesítményét annak biztosítása érdekében, hogy a felhatalmazott hatóságot a kívánt módon használja.

Az adminisztratív ellenőrzés lehetővé teszi a vezetők számára, hogy teljesítsék feladataikat és egyidejűleg átruházzák a jogosultságot.

motiváló

Inspirálja az alkalmazottakat, hogy keményen dolgozzanak és jobb teljesítményt nyújtsanak. Ha tudják, hogy teljesítményüket értékelik, és jutalmukik az értékeléshez kapcsolódnak, megpróbálják hozzájárulni a legjobb erőfeszítéseikhez.

hatékonyság

Az ellenőrzés a célok elérésére összpontosítva hozzájárul a műveletek hatékonyságához. Ezért lehetővé teszi, hogy a menedzserek észlelhessék és kijavítsák a hibákat, mielőtt azok súlyosak lennének, és segítenek a hulladékok és veszteségek minimalizálásában.

Példák

Az adminisztratív ellenőrzés minden olyan folyamat, gyakorlat, politika, eszköz, mérés vagy rendszer, amely a vezetés számára lehetővé teszi a szervezet erőforrásainak irányítását. Az alábbi példák szemléltetik:

Követelmények ellenőrzése

Formálisan dokumentálja a terveket követelményként, és kezelje a tervek változását.

Pénzügyi ellenőrzés

Pénzügyi ellenőrzések, mint például a költségvetés kidolgozásának, ellenőrzésének és elszámolásának gyakorlata.

Teljesítményvezérlés

A munkatársakkal kapcsolatos célkitűzések egy csoportjának megegyezésének folyamata és a teljesítmény értékelése e célokhoz képest.

felügyelet

A munkavállalók teljesítményének figyelemmel kísérése a termelékenység, a hatékonyság és a munka minőségének javítása érdekében.

Vezérlés módosítása

A szervezetben bekövetkezett változások küldése, értékelése, jóváhagyása, prioritása, végrehajtása, kommunikálása és felülvizsgálata.

Biztonsági ellenőrzések

Biztosítékok és ellenintézkedések végrehajtása az emberekre, a tulajdonra és az információkra vonatkozó kockázatok elkerülése érdekében.

Megfelelőségi ellenőrzések

A folyamatok, eljárások, rendszerek, ellenőrzések, mérések és jelentések végrehajtása a törvények, rendeletek, szabályok és belső politikák betartása érdekében.

benchmarking

Ez a folyamatos folyamat a vállalat eredményeinek összehasonlítása az ipar, a verseny vagy a jelenlegi legjobb gyakorlatok ellen.

Folyamatos javulás

A dolgok mérésének ismétlődő folyamata, javítása és újra mérése.

Minőségellenőrzés

Győződjön meg arról, hogy a kimenetek megfelelnek a specifikációknak. Például hajtson végre egy eljárást, hogy tesztelje a termékeket egy gyártósoron.

Minőségi garancia

Ez a folyamat, amely megakadályozza a jövőbeni minőségi kudarcokat. Például, a minőségbiztosítási hibák okainak kivizsgálása a javítások azonosítására.

automatizálás

Javítja a termelékenységet, a hatékonyságot és a minőséget az automatizálással végzett munka helyettesítésével.

Adatkezelés

Az adatok ellenőrzése olyan területeken, mint az adatminőség, az adatok előkészítése, a biztonság, az integráció és a megfelelés.

Készletgazdálkodás

A hiány vagy a túlzott kínálat elkerülése érdekében szabályozza és számolja fel a készletet.

Vagyonkezelés

Olyan eszközök ellenőrzése, mint például létesítmények, infrastruktúra, gépek, szoftverek és szellemi tulajdon.

Például egy eszköz-elszámolási rendszer megfelelő módon szétválasztja az eszközökkel kapcsolatos aggodalmat.

referenciák

1. Minden üzlet (2019). Mi az adminisztrációs rendszer, és miért olyan fontosak? Készült: allbusinessadmin.com.au.
2. Wikipédia, a szabad enciklopédia (2019). Irányítási rendszer. Készült: en.wikipedia.org.
3. Wikipédia, a szabad enciklopédia (2019). Ellenőrzés (kezelés). Készült: en.wikipedia.org.
4. Kenneth A. Merchant (1982). A menedzsment ellenőrzési funkciója. MIT Sloan. Készült: sloanreview.mit.edu.
5. Üzleti szótár (2019). Vezetői ellenőrzés. Elvett: businessdictionary.com.
6. John Spacey (2015). 21 Példák a menedzsment ellenőrzésére. Készült: simplicable.com.
7. MBA Tudásbázis (2019). A menedzsment-ellenőrzés fontossága egy szervezetben. Készült: mbaknol.com.
8. Smriti Chand (2019). 7 A szervezet irányítási ellenőrzésének előnyei. A cikkkönyvtár. Készült: yourarticlelibrary.com.
9. Samiksha S (2019). Az ellenőrzés fontossága és korlátai. A cikkkönyvtár. Készült: yourarticlelibrary.com.