Az ABC költségei a megvalósítás, a fontosság, az előnyök, a példák

az ABC költségek vagy a tevékenységalapú költségeket a költségek kiszámításának számviteli modelljeként határozzák meg, amely nyomon követi az erőforrások felhasználását, és amely azonosítja a vállalat által végzett tevékenységeket, majd közvetett költségeket oszt ki a végtermékekre..

Az erőforrásokat a vállalat tevékenységeihez rendelték, és ezeket a tevékenységeket minden költségobjektumhoz (szolgáltatásokhoz vagy végtermékhez) hozzárendeljük, az egyes termékek tényleges fogyasztásától függően. Ez utóbbi költség-meghatározó tényezőket használ, hogy összekapcsolja a tevékenységek költségeit a termékekkel.

Ezt a költségszámítási modellt a célárak kiszámítására, a termékköltségek kiszámítására, a termékcsalád jövedelmezőségének elemzésére, az ügyfelek jövedelmezőségének elemzésére és a szolgáltatások árára használják..

Ez is népszerű, mert a szervezetek sokkal jobb vállalati megközelítést és stratégiát alakíthatnak ki, ha a költségeket jobban megragadják..

index

• 1 A költségfolyamat javítása
• 2 ABC költségmodell
  • 2.1 Tevékenységvezérlő
  • 2.2. Tevékenységszintek
• 3 Lépés a végrehajtásához
  • 3.1 A költségek azonosítása
  • 3.2 Másodlagos költségek betöltése
  • 3.3 Az elsődleges költségek betöltése
  • 3.4 Mérje meg a tevékenységvezérlőket
  • 3.5 Másodlagos költségek hozzárendelése az elsődlegeshez
  • 3.6 Az elsődleges költségek hozzárendelése költségobjektumokhoz
  • 3.7 Formanyomtatványok
  • 3.8 Az információs törvény
• 4 Fontosság
  • 4.1 Tevékenységi költségek
  • 4.2 Az ügyfél jövedelmezősége
  • 4.3 Elosztási költségek
  • 4.4 Készítsen vagy vásároljon
  • 4.5 Margók
  • 4.6 Minimális ár
• 5 Előnyök és hátrányok
  • 5.1 Előnyök
  • 5.2 Hátrányok
• 6 Példa
  • 6.1 Tevékenységek létrehozása
  • 6.2 A költségek rendelése a megrendeléshez
• 7 Referenciák

A költségfolyamat javítása

A tevékenységalapú költségek három módon javítják a költségfolyamatot. Először is bővíti a költségcsoportok számát, amelyekkel az összköltségek összeadhatók. Ahelyett, hogy egy vállalatcsoport összes költségét felhalmozná, a költségeket tevékenységenként kombinálják.

Másodszor, új alapokat teremt az általános költségek általános megosztásához, így a költségeket a költségeket generáló tevékenységek alapján osztják ki, a mennyiségmérések helyett, például a gépórák vagy a közvetlen munkaerőköltségek helyett..

Végül, az ABC megváltoztatja a közvetett költségek többségét, így a korábban közvetettnek tekintett költségeket, mint például az értékcsökkenést vagy az ellenőrzést bizonyos tevékenységekhez köti..

Az ABC átadja a nagy mennyiségű termékek általános költségeit az alacsony térfogatú termékekre, ezzel növelve az alacsony volumenű termékek egységárát.

ABC költségmodell

Az ABC költség egy olyan számviteli modell, amely azonosítja és elosztja a költségeket az általános tevékenységekre, és ezeket a költségeket a termékekhez rendeli.

Az ABC költségmodell azon tevékenységeken alapul, amelyek bármely konkrét célú esemény, munkaegység vagy feladat, mint például a gyártási gépek konfigurálása, termékek tervezése, késztermékek forgalmazása vagy üzemeltetési berendezések..

Az ABC költségrendszer elismeri a költségek, az általános tevékenységek és a gyártott termékek közötti kapcsolatot. Ezzel a kapcsolattal a közvetett költségeket kevésbé önkényes módon osztja a termékekre, mint a hagyományos módszereket.

Néhány költség azonban nehéz elosztani ezzel a költségelszámolási modellel. Például az irodai személyzet fizetését néha nehéz hozzárendelni egy termékhez. Emiatt ez a modell a gyártási szektorban talált rést.

Tevékenységvezérlő

A tevékenységek erőforrásokat fogyasztanak és költségobjektumoknak számítanak. Az ABC modell szerint a tevékenység bármely tranzakciónak vagy eseménynek tekinthető, amely tevékenységvezető.

A tevékenységvezérlőt, más néven költségmeghajtót, kiosztási alapként használják.

Ilyen például a karbantartási kérések, az elfogyasztott energia, a megrendelések vagy a minőségellenőrzések.

A tevékenység szintje

A hagyományos költségmérési rendszerekkel ellentétben, amelyek a termelési volumen számításán alapulnak, mint például a gépórák és / vagy a közvetlen munkaórák, a termékek közvetett költségeinek hozzárendeléséhez az ABC rendszer osztályozza. öt általános tevékenységi szint.

Ezek a szintek nem kapcsolódnak a gyártott egységek számához. Ide tartoznak a kötegelt szintű tevékenység, az egységszintű tevékenység, az ügyfélszintű tevékenység, az üzleti tevékenység fenntartása és a termékszintű tevékenység.

Lépések végrehajtásához

A költségek azonosítása

Az első lépés az, hogy azonosítsa azokat a költségeket, amelyeket meg kíván osztani. Ez az egész folyamat kritikus lépése, hiszen megfelelő projektkört kíván elérni.

Például, ha meg szeretné határozni az elosztási csatorna teljes költségét, az adott csatornához kapcsolódó hirdetési és tárolási költségeket azonosítják, figyelmen kívül hagyva a kutatási költségeket, mivel ezek a termékekhez, nem pedig a csatornákhoz kapcsolódnak..

Másodlagos költségek betöltése

A felmerült költségekre olyan csoportokat hoznak létre, amelyek nem támogatják közvetlenül a vállalat termékeit vagy szolgáltatásait, hanem szolgáltatásokat nyújtanak a vállalat más részeire.

E másodlagos költségcsoportok tartalma tartalmazza a számítógépes szolgáltatásokat, az adminisztratív fizetéseket és egyéb hasonló költségeket.

Ezeket a költségeket a későbbiekben a termékekkel és szolgáltatásokkal közvetlenül összefüggő egyéb költségcsoportokra osztják fel.

Töltse be az elsődleges költségeket

Csoportokat hoznak létre az áruk vagy szolgáltatások előállításával szorosabban összehangolt költségekhez.

Gyakori, hogy egyes termékcsoportokhoz külön költségcsoportok tartoznak. Hasonlóképpen fontolóra veheti a költségcsoportok létrehozását minden elosztási csatornához vagy minden egyes üzemhez.

Ezek a költségek magukban foglalhatják a kutatást és fejlesztést, a minőséget, a reklámot, a beszerzést és az elosztást.

Mérje meg a tevékenységvezérlőket

Az adatgyűjtő rendszer segítségével információkat gyűjthet a másodlagos költségcsoportok költségeinek az elsődleges költségcsoportokhoz való hozzárendelésére használt tevékenységvezérlőkről, valamint az elsődleges költségcsoportok költségeinek hozzárendelését az objektumokhoz költségeket.

Másodlagos költségek hozzárendelése az elsődlegeshez

A tevékenységvezérlőket a másodlagos költségcsoportok költségeinek az elsődleges költségcsoportokra való elosztására kell használni.

Az elsődleges költségek hozzárendelése költségobjektumokhoz

Egy elsődleges költségcsoport tartalmának a költségobjektumokhoz való hozzárendeléséhez tevékenység-illesztőprogramot kell használni. Minden költségcsoporthoz külön tevékenységvezérlő lesz.

Jelentések megfogalmazása

Az ABC rendszer eredményeit a menedzsment használatára vonatkozó jelentésekké alakítják át.

Például, ha a rendszert eredetileg úgy tervezték, hogy az általános adatokat földrajzi értékesítési régiónként, az egyes régiókban elért bevételeket, az összes közvetlen költséget és az ABC rendszerből származó általános költségeket közölje..

A tájékoztatásról szóló törvény

Az ABC jelentés leggyakoribb kezelési művelete az, hogy csökkentsék az egyes költségobjektumokhoz használt tevékenységvezérlők számát. Ennek során csökkentenie kell a felhasznált rezsi mennyiségét.

fontosság

Tevékenységi költségek

Az ABC-t úgy tervezték, hogy nyomon kövesse a tevékenységek költségeit, így felhasználható annak megállapítására, hogy egy tevékenység költségei megfelelnek-e az ipari szabványoknak, mivel a menedzsment a költségek csökkentésére összpontosít.

Ügyfél jövedelmezősége

Noha az ügyfeleknél felmerült költségek többsége egyszerűen a termékek költsége, az általános költségek egy részét is magában foglalja, mint például a magas szintű ügyfélszolgálat, a termékvisszatérítés kezelése és a szövetkezeti marketing megállapodások..

Az ABC rendszer megrendelheti ezeket a többletköltségeket, és segít meghatározni, hogy mely ügyfelek ténylegesen ésszerű nyereséget termelnek.

Elosztási költségek

A tipikus cég különböző forgalmazási csatornákat használ termékei, például a kiskereskedők, az internet, a forgalmazók és a katalógusok postai úton történő értékesítésére.

Az elosztási csatorna karbantartásának többsége túlterhelés, így ahhoz, hogy ésszerűen meg lehessen állapítani, hogy mely forgalmazási csatornáknak van túlzott költsége, megváltoztathatja a használatuk módját, vagy akár a nem jövedelmező csatornák megszüntetését.

Készítsen vagy vásároljon

Az ABC teljes áttekintést nyújt a termék gyártásával kapcsolatos minden egyes költségről, így pontosan meg tudja állapítani, hogy milyen költségek kerülnek kiküszöbölésre, ha egy terméket kiszerveznek, és hasonlítsa össze azokat a fenntartandó költségekkel..

margók

Az ABC rendszerhez tartozó rezsi megfelelő elosztásával meg lehet határozni a különböző termékek, termékcsaládok és teljes leányvállalatok margóit.

Ez nagyon hasznos annak meghatározására, hogy hol helyezze el a vállalat erőforrásait a legnagyobb árrések eléréséhez.

Minimális ár

A termék ára valójában azon az áron alapul, amelyet a piac fizet, de tudnia kell, hogy mi a termék ára, annak érdekében, hogy elkerüljék az olyan termékek eladását, amelyek pénzt veszítenek minden eladásban.

Az ABC nagyon jól tudja meghatározni, hogy milyen általános költségeket kell belefoglalni a minimális költségbe, attól függően, hogy milyen körülmények között értékesítik a termékeket..

Előnyök és hátrányok

haszon

Az ABC-rendszer használatának alapvető előnye, hogy pontosabban meghatározza, hogy a közvetett költségeket hogyan használják a termékben.

- Az ABC költségek pontosabb modellt biztosítanak a termék / szolgáltatás költségeihez, ami pontosabb árképzési döntéseket eredményez.

- Növelje a fölérendelt és a tevékenységvezetők megértését.

- A költséges és nem értéknövelt tevékenységeket láthatóbbá teszi, lehetővé téve a vezetők számára, hogy csökkentse vagy megszüntesse azokat.

- Ez lehetővé teszi a termék és az ügyfél jövedelmezőségének jobb elemzését.

Döntéshozatal

Az ABC-t arra használták, hogy támogassák a stratégiai döntéseket, mint például az árképzés, az alvállalkozás, a folyamatfejlesztési kezdeményezések azonosítása és mérése.

Az ABC segítségével a vállalat szilárdan tudja becsülni a termékek, tevékenységek és szolgáltatások összes költségösszetevőjét, és segíthet a vállalat döntéshozatali folyamataiban az alábbi információkkal:

-Azonosítsa és megszüntesse a veszteséges termékeket és szolgáltatásokat, csökkentve a túlértékeltek árát.

-Határozza meg és távolítsa el a nem hatékony termelési folyamatokat, hozzárendelve a feldolgozási koncepciókat, hogy ugyanazt a terméket termelje jobb teljesítmény mellett.

hátrányok

Rögzített költségek változóként

Az ABC fő problémája az, hogy a fix költségeket úgy kell kezelni, mintha változók lennének. Emiatt pontatlan képet mutat, amely hibás döntésekhez vezethet.

Követési költségek

Néhány általános költség nehezen rendelhető el a termékekhez, például a vezérigazgató fizetéséhez.

Ezeket a költségeket "üzleti támogatásnak" nevezik. Nem tartoznak a termékekhez, mert erre nincs mód.

Ezt a nem felosztott általános költségcsoportot azonban az egyes termékek hozzájárulásából kell fedezni.

Telepítési idő

Az ABC rendszert nagyon nehéz telepíteni. Rendszerint végrehajtása több évig tart, amikor a vállalat minden termékcsaládjába próbálja telepíteni.

Nehéz időben magas szinten tartani a magas szintű adminisztratív szintet és a költségvetési támogatást.

Nem használt időjelentés

Amikor a munkavállalókat arra kérik, hogy számoljanak be a különféle tevékenységekre fordított időről, erős az a tendencia, hogy a bejelentett összegek az idő 100% -ának felelnek meg..

Mindazonáltal bárki munkanapján rengeteg szabadidő áll rendelkezésre, mint például szünetek, találkozók, játékok az interneten stb. Az alkalmazottak elfedik ezeket a tevékenységeket, ha több időt szánnak más tevékenységekre.

Ezek a felfújt számok az ABC rendszerben a költségek helytelen elosztását jelentik.

példa

Alex Erwin 10 éve alapította meg az Interwood bútormárkát. Bár a bérszámfejtésében 50 képzett ácsmestere és 5 értékesítője van, ő maga is felelős a számvitelért.

Az évközi fafeldolgozásra szánt összköltség összege 5 404 649 dollár. A teljes költségvetésű munkaidő 20 000.

Alex 10 éven keresztül alkalmazta a hagyományos költségelszámolási módszert. Az előre meghatározott felső ráta az összes munkaórán alapult. Ugyanakkor bérelt egy tanácsadót, aki az ABC költségmodell használatát javasolta.

A Platinum ügyfél a közelmúltban megrendelést tett közzé 150 kanapéegységre, 6 típusú hozzászólásra. Várható, hogy a megrendelést egy hónapon belül adja meg. A Platinum 25% -os költséggel kerül kiszámlázásra.

Ahogy a tevékenységalapú költségrendszer előnye meghaladja a végrehajtási költségeket, Alex leült Aaron Mason-val, főmérnökével, hogy azonosítsa a társaság által a kanapék részlegén végzett tevékenységeket..

Tevékenységek létrehozása

Ezután kiszámítottuk az egyes aktivitások éves költségét (A), tevékenységük vezérlőjét és használatát azonosítottuk minden egyes aktivitásra (B), és kiszámítottuk az egyes aktivitásokra vonatkozó standard arányt (C). Az eredményeket az alábbiakban foglaljuk össze:

Amint a megrendelés készen áll a csomagolásra, Aaron jelentést küldött az összes felmerült költségről, felsorolva az adott sorrendben végrehajtott tevékenységeket:

Mivel már rendelkezésére áll minden szükséges adat, kiszámíthatja a megrendelés költségét az ABC költségekkel.

A költségek rendelése a rendeléshez

Az ABC költségében a közvetlen anyagok költsége, a megvásárolt alkatrészek költsége és a munkaerőköltség még mindig megegyezik a termék hagyományos költségeivel..

A gyártási rezsi hozzáadott értékét azonban pontosabban becsüljük.

A következő munkalap becslése szerint a Platina megrendeléshez hozzárendelhető gyártási rezsi:

-Közvetlen anyagok: $ 25.000

-Vásárolt alkatrészek: 35 000 dollár

-Munkaerőköltség: 15 600 dollár

-Általános gyártási költségek: $ 82,121

Ezért a megrendelés teljes költsége a tevékenységek költségei alapján: 25 000 + 35 000 + 15,600 + 82,121 = 157,721 USD.

A megbízás költségének pontos becslése szerint az ABC modell alapján a számlát a következőre kell növelni: ($ 157,721 × 1,25) = $ 197,150.

referenciák

1. Wikipédia, a szabad enciklopédia (2019). Tevékenységalapú költségszámítás. Készült: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Tevékenységalapú költségszámítás (ABC). Investopedia. Letöltve: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Tevékenység alapú költségszámítás. Számviteli eszközök. Támogatott a (z) accountstools.com oldalról.
4. Számviteli kurzusom (2019). Mi az a tevékenységalapú költségszámítás (ABC)? Készült: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Grey (2018). A kisvállalkozások tevékenységalapú költségei. Patriot szoftver Készült: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Tevékenységalapú költségszámítás (ABC). Készült: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Tevékenységalapú költségszámítás. Az oldalról: xplaind.com.