Adagolás (számviteli) jellemzők, mit és milyen példát

egy kifizetés (számvitel) A készpénz, amelyet készpénzkifizetésnek is neveznek, a vállalat által meghatározott időszakban, például egy hónapban, negyedévben vagy egy évben végzett fizetésre utal. Ez az áru vagy szolgáltatás nyújtása ellenében fizetett készpénz kiáramlása.

Nemcsak készpénzben (készpénzben), hanem csekken vagy elektronikus pénzátutaláson keresztül történik. Ha a fizetést csekken vagy átutalással hajtják végre, általában egy vagy két nappal késik, mielőtt a pénzeszközöket a cég bankszámlájáról visszavonják, a feldolgozás hossza miatt..

A készpénzes kifizetéseket általában a fizetendő rendszeren keresztül folyósítják. Ugyanakkor a pénzeszközöket a bérszámfejtési rendszeren és a csekély készpénzen keresztül is ki lehet fizetni.

A készpénz-kiadási folyamat alvállalkozásba adható a társaság bankjával, így a kifizető társaság által a gazdálkodó egység folyószámla pénzeszközeinek felhasználásával engedélyezett időponttól kezdve kifizetéseket bocsát ki..

index

• 1 Jellemzők
  • 1.1 Költségszámlák
• 2 Mire használják??
  • 2.1 Napi kiadások
• 3 Példa
• 4 Referenciák

jellemzői

Egy kiadás pénzkiadást jelent. A fizetési tevékenység a rendelkezésre álló készpénzegyenleg csökkenését eredményezi egy számlán.

A készpénzköltségeket is meg lehet tenni a pénz visszafizetésére az ügyfélnek, amelyet az értékesítés csökkenéseként rögzítenek. A készpénzkifizetés egy másik típusa a részvényeseknek fizetett osztalékfizetés; ez a vállalati tőke csökkenése.

Számos lehetséges forgalmazási tranzakció létezik, amelyek között a következők találhatók:

- A munkavállalóknak fizetett fizetések.

- Az eladóknak fizetett értékesítési jutalékok.

- A szellemi tulajdon használatáért fizetett díjak.

- A szállítóktól származó számlák kifizetése.

- A részvényeseknek vagy befektetőknek fizetett osztalékok.

- Az államnak fizetett adók.

A kézbesítés leggyakoribb formái a készpénz, csekk, automatizált elektronikus átutalás az elszámolóház, betéti kártya és banki átutalás révén.

Költségszámlák

A társaság a költségszámlákat használja arra, hogy az általa felhasznált pénzeket olyan sokféle költségre irányítsa, mint a bérszámfejtés, a peres eljárások, a szabályozási bírságok, a berendezések karbantartása és az irodai kellékek..

Kifizetési számlának minősül minden olyan számla, amelyet az üzleti vállalkozás arra bíz meg, hogy felügyelje a vállalati pénztárak kimenetelét. Tekintettel e számlák fontosságára, sok stratégiai gondolkodás van a szállítási eljárások megfogalmazására és elfogadására.

Ezek a szabályok segítenek a munkavállalóknak abban, hogy megértsék, hogyan kell kifizetni a pénzeszközöket, mikor kell ezt megtenniük, akitől a jóváhagyás megszerzése és a tételek bejelentése.

A könyvelő rögzíti a tranzakciókat és azokat a számviteli könyvekben, például a főkönyvi könyvben és a könyvelési könyvben rögzíti. Minden rekord tartalmazza a dátumot, a kedvezményezett nevét, a felszámított vagy jóváírt összeget, a fizetési módot, a fizetés célját és annak hatását a vállalat általános készpénzegyenlegére..

A főkönyvi számlák a vállalkozás típusától függenek. Például egy kiskereskedőnek fizetnie kell a leltár, a fizetendő számlák és a fizetések. A gyártónak nyersanyag- és termelési költségei vannak.

Mi az??

A készpénzkiadások mérik azt a pénzösszeget, amely ténylegesen elhagyja a vállalatot. Ez az összeg nagyon eltérhet a vállalat tényleges nyereségétől vagy veszteségétől.

Például, ha egy vállalat az eredményszemléletű számviteli módszert alkalmazza, a költségeket akkor jelentik, amikor azok felmerülnek, nem pedig azok kifizetésének időpontjában. Hasonlóképpen, a jövedelem beszámítása akkor történik, amikor a jövedelem megszerzésére kerül sor, nem pedig akkor, amikor azt ténylegesen felszámítják.

Ha azonban a bevételt nem a lehető leggyorsabban gyűjtik, de a költségeket kifizetik, akkor nyereséget jelenthet, de készpénz nélkül, mivel vége..

A pénzszállítás része a cash flow-nak. Ha a pénzforgalom negatív, ami azt jelenti, hogy a kifizetések magasabbak, mint a jövedelem, a lehetséges fizetésképtelenség korai előrejelzése lehet.

Napi kiadások

A kiadási napló az a nyilvántartás, amelyet a könyvelők megőrzik az összes pénzügyi költséget, amelyet a vállalat a főkönyvben való közzététel előtt tesz..

A kifizetések folyóiratai számos funkciót teljesítenek, mint például az adók törlését és az egyéb költségek kategorizálását. Minden készpénzes vásárlást a forgalmazási naplóban rögzítenek.

Ezt a naplót havonta egyezteti a főkönyvi számlákkal. Ezeket később a rendszeres beszámolási időszakok pénzügyi kimutatásainak elkészítésére használják.

Az újságokat a szoftver a következő alapadatokat tartalmazza: a kifizetés dátuma, a csekk száma, az ügylet típusa, az összeg, a kedvezményezett és a jegyzet.

A napló adminisztrátorának nagyon gondosnak kell lennie, és tisztában kell lennie minden tranzakcióval, hogy a naplót megfelelően tartsa. Szintén jó gyakorlat, ha belső ellenőrzéseket hozunk létre, hogy a pénzt ne irányítsák el és ne bántsák.

Ilyen belső ellenőrzések lehetnek a nagy összegű kiadások ellenőrzése, vagy az egyes fizetési rendszerek nyomon követése a szokatlan tevékenységek felderítése érdekében.

A társasági pénzügyi kimutatások elkészítésekor a főkönyvi bejegyzésen túlmenően a költségnapló információkat is szolgáltathat a tulajdonosoknak a készpénzkezelési tevékenységekről.

Az újság által bemutatott kiemelkedő információk közül kiemeljük, hogy mennyi volt az adott hónapban a leltárnak, mennyit mentek ki a fizetésekre, mennyi a bérleti díjakra, mennyi a külső szolgáltatásokra, többek között. Az újság jó erőforrássá válik a jövőbeni kifizetési döntések irányításához.

példa

A kifizetés egy példája az, amikor a társaság ügyvédje az ügy előkészítése során kifizetéseket nyújt harmadik feleknek bírósági vagy orvosi díjakért, magánvizsgálatokért, dokumentumok vagy szakértői jelentések küldéséért..

A költségek költségesek lehetnek olyan esetekben, amikor szakértői jelentések állnak rendelkezésre a bizonyítékok megállapításához, különösen személyi sérülés esetén, amikor a súlyos sérülések hosszú távú hatással járnak, és azokat azonnal meg kell vizsgálni..

Ezek a jelentések lehetővé teszik az ügyfél veszteségeinek pontosabb meghatározását, és lehetővé teszik a kártérítések jobb megértését. Az ügyvéd értesíti az ügyfelet és a biztosítótársaságot, mielőtt nagy költségekkel járna. Az ügyfél köteles megtéríteni az ügyvédet.

referenciák

1. Michael Keenan (2018). Mi a készpénzfizetés a könyvelésben? Small Business - Chron. Készült: smallbusiness.chron.com.
2. Steven Bragg (2017). Készpénzfizetés. Számviteli eszközök. Támogatott a (z) accountstools.com oldalról.
3. Investopedia (2018). Készpénzfizetési folyóirat. Letöltve: investopedia.com.
4. Steven Bragg (2017). Folyósítás. Számviteli eszközök. Támogatott a (z) accountstools.com oldalról.
5. Investopedia (2018). Folyósítás. Letöltve: investopedia.com.
6. Codjia Marquis (2017). Mi a kifizetési számla? Bizfluent. Letöltve: bizfluent.com.