A humán erőforrás elemek jegyzéke, hogyan történik kész és példa

az emberi erőforrás-leltár ez egy részletes nyilvántartás a szervezetben dolgozó személyzet alapinformációiról. Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy megismerje az emberi potenciált, lehetővé téve, hogy olyan döntéseket hozzon, amelyek lehetővé teszik az erőforrások hatékony felhasználását.

A jelenlegi időkben ez a leltár nagyon fontos eszköz lett, mivel rendszeresen adatokat szolgáltat a munkavállalók ismereteiről és képességeiről. Ez a képzések, az asensosok vagy az új munkahelyek lehetséges megnyitásának alapjául szolgálna.

Ezen okokból kiemelt fontosságú, hogy a humánerőforrás-leltár naprakészen tartsa az információkat, hogy biztosítsa, hogy a benne foglalt információ releváns és hasznos legyen. A cégen belül a legfontosabb tőke a munkavállalói, működésük és fejlődésük nagyban függ tőlük.

Az emberi erőforrások jó leltárával a vállalat növeli a munkavállalók készségeit és képességeit, sikeresen elkezdve céljaik elérését..

index

• 1 A humánerőforrás-leltár elemei
  • 1.1 A munkavállaló általános adatai
  • 1.2 Szakmai tapasztalat
  • 1.3 Egészségügyi adatok
  • 1.4 Készségek és készségek
  • 1.5. Akadémiai képzés
  • 1.6 A vállalat teljesítménye
  • 1.7 Pszichotechnikai értékelés
• 2 Hogyan történik??
  • 2.1 Ismerje meg a személyzetet
  • 2.2 Információgyűjtés
  • 2.3 Az információk értékelése
• 3 Példa
• 4 Referenciák

A humánerőforrás-leltár elemei

Kényelmes egy nem szabványosított humánerőforrás-leltár bevezetése a vállalatnál. Az ideális az, hogy megtervezze saját eszközeit, amely biztosítja a vállalat által igényelt információkat. Ezek az elemek a következők:

Általános információk a munkavállaló

Lehetővé teszik, hogy a munkavállalóval kapcsolatos egyéni és családi információk megismerhetők legyenek, ami lehetővé teszi, hogy ezekben a szempontokban egy globális látásmód legyen. Ez az elem két részre oszlik:

Személyes adatok

Az ebben a szakaszban szereplő adatok a munkavállaló azonosítását, mint például az azonosító számot, a munkavállaló teljes nevét, születési helyét és időpontját, életkorát, nemzetiségét, nemét, családi állapotát, címét, szobaszámot és mobiltelefonszámot.

Családi információk

Ez a rész a munkavállaló közvetlen családtagjaira vonatkozó adatokat tartalmaz. Például az apa és az anya teljes neve, a szülők kora, a házastárs teljes neve, a házastárs életkora, a gyermekek száma, a gyermekek teljes neve, a gyermekek születési ideje, a gyermekek életkora.

Munkatapasztalat

A munkás története rendkívül fontos. Ezzel az információval létrehozhat egy profilt a munkahelyfejlesztésről.

Minden olyan céget, ahol dolgozott, a legutolsótól kezdve kell elhelyezni. Minden vállalat esetében jelölje meg:

- A cég neve.

- Telefon és cím.

- A belépés dátuma és az indulás dátuma.

- A végrehajtott pozíciók és a végrehajtott funkciók.

- Az utolsó közvetlen főnök neve és helyzete.

- Az indulás oka.

Egészségügyi adatok

Egy részletes jelentésből és annak gyűjteményéből áll, amelyek tükrözik a munkavállaló egészségi állapotát, például:

- Orvosi és laboratóriumi vizsgák a munkaviszony előtt.

- Előzetes szakmai és utáni orvosi vizsgálatok.

- allergia.

- Fizikai korlátozások valamilyen munkához.

Készségek és készségek

Ez tükrözi mindazokat a készségeket és képességeket, amelyeket a munkavállaló rendelkezik, függetlenül attól, hogy közvetlen kapcsolatban állnak-e a munkavállaló szervezeten belüli pozíciójával. Erősségeik és gyengeségeik is szerepelnek.

Tudományos formáció

Minden, a munkavállaló oktatási szintjére vonatkozó információra utal.

- Alapfokú oktatás.

- Felsőoktatás.

- Posztgraduális tanulmányok (szakirány, mesterek, doktori fokozat).

- Tanfolyamok és workshopok.

- Idegen nyelvtudás.

- Egyéb tantervi tapasztalatok (művek közzététele, állami vagy magánszervezetek elismerése).

A vállalat teljesítménye

Ez a tétel tartalmazza a munkatársa minden teljesítményértékelésének eredményeit, amelyeket a munkavállalónál alkalmaztak a vállalaton belüli minden pozícióban.

értékelés Psychotechnology

Ez magában foglalja az ezeket az értékeléseket alkotó attitűd-, logikai és személyiségvizsgálatok által dobott információkat.

Hogy történik??

Az adatok kétféleképpen rögzíthetők és tárolhatók: kézi vagy digitális. Mindkettő pozitív és negatív szempontokat kínál a leltárhoz, és használatuk a szervezeti struktúra méretétől és jellemzőitől függ.

Az ideális dolog az, hogy összegyűjtsük és tároljuk az emberi erőforrás-leltár információit a legjobbak kombinációjával.

Az emberi erőforrások jegyzékének kidolgozásához számos lépést kell követni, amelyeket az alábbiakban részletezünk.

Ismerje meg a személyzetet

Nagyon fontos, hogy ismerjük a személyzetet. Ideális lenne, ha meg tudnánk azonosítani, hogy milyen típusú kommunikáció (szóbeli vagy írásbeli) a munkavállaló ereje, mivel ez segítene meghatározni az információgyűjtés ideális eszközét..

Ha egy kérdőívet alkalmaznak olyan személyre, aki nehézséget okoz az írásban vagy egy rendkívül visszavont személy interjújában, az eredmények nem lesznek teljesen megbízhatóak.

A humán erőforrás-nyilvántartásban szereplő összes információnak a megfelelő támogatásokat és gyűjteményeket kell kísérnie, amelyek lehetővé teszik az említett információk jóváhagyását..

Az eszköz alkalmazása előtti interjú kulcsfontosságú egy olyan kényelmes környezet megteremtéséhez, ahol a tevékenységet fejleszteni lehet, és ezzel egyidejűleg megkapja azokat az információkat, amelyek lehetővé teszik az eszköz kiválasztását a szükséges információk összegyűjtésére..

Információgyűjtés

Az adatok összegyűjtésére az alábbi eszközök használhatók:

Egyéni interjúk

Az információk összegyűjtése a már strukturált kérdések segítségével történik. Itt létrejön egy közvetlen kommunikáció a munkavállalóval, amely felhasználhatja a munkavállaló egyéb aspektusainak megfigyelését, beleértve a nem verbális nyelvet is.

kérdőívek

Ezek olyan kérdések halmaza, amelyek az emberi erőforrások leltárának elvégzéséhez szükséges adatok megszerzésére irányulnak.

Ebben az esetben a nyitott típusú kérdőíveket jobban kiigazítják, mint a zárt vagy többszörös választási kérdőíveket, mivel a munkavállaló így szabadon válaszolhat a kérdésekre.

Közvetlen megfigyelés

Ez a technika nagyon hasznos, mivel lehetővé teszi a munkavállaló viselkedésének megismerését a mindennapi munkahelyi helyzetekben, azon képességek azonosítására, mint például a konfliktusok kezelése, a kommunikáció típusa, a vezetés és az értékek..

Szakértői vélemény

Az ilyen jellegű megfigyelés hű példája magában foglalja a munkavállalónak a pozícióban végzett teljesítményéről szóló értékelést. Ezekben a szakértők által hozott ítélet fontos alapot jelent a lehetséges belső promóciók ellen.

Információértékelés

A leltárban talált adatok nagy értéket képviselnek a munkavállalók értékelése során.

Ezek helyes értelmezéséből olyan adatokat kaphatunk, amelyek tükrözik mind a munkavállalói képzés szükségességét, mind a kiváló fejlesztési stratégiák ötletét..

példa

Az alábbiakban példák az emberi erőforrás-leltár összeállításához szükséges formák és automatizált rendszerek.

referenciák

1. Mbaskool (2018). Emberi erőforrás-leltár. Az: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Az emberi erőforrás információs rendszer, a HR-készlet fontossága. Készült: wisenepali.com.
3. Kezelési innovációk (2008). HR: toborzási alapok. Szedve: managementinnovations.wordpress.com.
4. Emberi erőforrás menedzsment társadalom (2016). Stratégiai tervezés: Hogyan lehet a készségek leltárát felhasználni a stratégiai HR tervezéshez? Készült: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Emberi leltár. Készült: cfo.com.