Periódusos leltárjellemzők, előnyök, hátrányok és példák

A rendszer időszakos leltár ez a készletek értékelésének módja a pénzügyi beszámolókba való felvételhez, amelyben a készlet fizikai számát meghatározott időközönként vagy időszakonként készítik el. Ezt a számviteli módszert úgy jellemzik, hogy a készleteket egy időszak elején veszik figyelembe.

Ezt követően hozzáadja az adott időszakban végrehajtott új készletvásárlásokat, és kivonja a végleges leltárt, hogy ennek eredményeként beszerezze az eladott áruk költségét. A rendszeres leltárrendszer csak akkor módosítja a főkönyvi leltár végső egyenlegét, ha fizikai készletszámlálást végez.

Az időszakos leltárrendszer egyetlen frissítésének időpontja egy könyvelési időszak végén van. Bár az időszakos rendszer adattárolási időt takarít meg, valójában a vállalat pénzét is megfizetheti.

Mivel a fizikai leltárszám időigényes, kevés vállalat csinál többet, mint negyedévente vagy évente. Eközben a számviteli rendszerben lévő leltárszámla továbbra is megmutatja azon készlet költségét, amelyet az utolsó fizikai leltárszám alapján rögzítettek..

index

• 1 Jellemzők
  • 1.1. Az időszakos és a folyamatos leltár közötti különbségek
• 2 Előnyök
• 3 Hátrányok
• 4 Példák
  • 4.1 1. példa
  • 4.2 2. példa
• 5 Referenciák

jellemzői

A rendszeres leltárrendszerben a rendszerkészlet-számla nem frissül minden vásárlással és minden értékesítéssel. A fizikai leltárszámok közötti összes vásárlást a beszerzési számlán rögzítik.

A fizikai készletszámlálás végrehajtásakor a vásárlási számla egyenlege a leltárszámlára kerül, amely viszont a végleges leltár költségeihez igazodik.

Az időszak végén a beszerzési számlán lévő összes összeget hozzáadják a kezdeti készletegyenleghez az értékesíthető termékek költségének kiszámításához..

A végleges leltárt az időszak végén fizikai számmal határozzák meg és levonják az értékesíthető termékek költségéből, hogy kiszámítsák az eladott áruk költségét..

Az időszakos leltárrendszerben a vállalat nem fogja tudni a készletkészlet szintjét vagy az eladott áruk költségeit, amíg a fizikai számlálás folyamata befejeződik.

Az időszakos és a folyamatos leltár közötti különbségek

A következőek a főbb különbségek az időszakos és az állandó készletrendszerek között:

- Mindkét rendszerben a készletszámlát és az eladott áruk költségét használják, de az állandó készletrendszerben folyamatosan frissülnek az időszak alatt, míg az időszakos leltárrendszerben csak az időszak végén frissülnek..

- A beszerzési és beszerzési visszatérítési számlákat csak az időszakos leltárrendszerben használják, és folyamatosan frissítik. A folyamatos leltárrendszerben a vásárlásokat közvetlenül a készletszámlára terhelik, és a vásárlási visszatérítések közvetlenül a leltárszámlára kerülnek jóváírásra.

- Az eladási tranzakciót az örök rendszer két naplóbejegyzésén keresztül rögzítik. Ezek közül az egyik regisztrálja a készlet értékesítésének értékét, míg a másik az eladott áruk költségét regisztrálja. A rendszeres leltárrendszerben csak egy bejegyzés történik: a leltár eladása.

- A nyilvántartások bezárása csak az időszakos leltárrendszerben szükséges, hogy frissítse a készletet és az eladott árukat. A folyamatos leltárrendszer nem igényli a leltárszámla záró rekordjait.

haszon

- A rendszeres leltárrendszer a legkisebb mennyiségű készletet fenntartó kisvállalkozások számára a leghasznosabb; ezeknek a vállalatoknak könnyű a fizikai leltárszámlálás. Az is egyszerű, hogy megbecsülhessük az értékesített áruk költségét a köztes időszakban.

- Az adatok rögzítéséhez nincs szükség automatizált rendszerre. A leltárt manuálisan, a rendszer költségeinek megtakarításával és a készletmozgások folyamatos rögzítésének idejével lehet megtenni.

hátrányok

- A rendszeres rendszer fő problémája az, hogy nem nyújt valós idejű adatokat a vezetők számára. Mindig dolgozzon a régi adatokkal az utolsó frissítésből.

- Nem nyújt információt az értékesített áruk költségeiről vagy a végső készletegyenlegről a köztes időszakban, amíg a fizikai leltárszám nem történik meg..

- Sok időt vesz igénybe a fizikai számlákban, és elavult számokat hozhat létre, amelyek kevésbé hasznosak a vezetés számára.

- Általában a rendszer manuális és jobban hajlamos az emberi hibákra. Az adatok elveszhetnek vagy elveszhetnek.

- A többlet és a hiányzó leltár az eladott áruk költségében rejtve van. A fizikai leltárszámmal való összehasonlításhoz nincs számviteli nyilvántartás.

- Az értékesített áru költségeit az időközi időszakokban kell becsülni, ami valószínűleg a termékek tényleges költségének jelentős módosítását eredményezi minden egyes fizikai készletszámlálás befejezése után..

- Az elavult leltárt vagy a hibás termékek veszteségeit nem lehet módosítani közbenső időszakokban, így ezeknél a problémáknál jelentős (és drága) kiigazításra van szükség, amikor a fizikai leltárszám végül befejeződik.

- Ez nem megfelelő rendszer a nagyvállalatok számára, amelyek nagy készletkészleteket fektetnek be, tekintve, hogy bármikor nagy pontatlanságuk van (a nap utolsó frissített fizikai leltárával történő frissítés napján).

Példák

Az időszakos leltárrendszer keretében értékesített áruk kiszámítása:

Eladható termékek költsége = kezdeti készlet + vásárlás

Az eladott áruk költsége = az értékesíthető termékek ára - végleges leltár.

1. példa

A Milagro Corporation cég 100 000 dolláros kezdeti leltárral rendelkezik, és 170 000 dollárt vásárolt. A fizikai leltárszám a végleges készletköltséget 80 000 dollárból fedezi, ezért az eladott áruk kiszámítása:

$ 100,000 kezdeti leltár + 170.000 dolláros vásárlások - 80 000 $ végleges leltár

= 190 000 dollár árut értékesített

2. példa

A következő információk a Tumleh cégnek, a nagyszabású divattermékek kiskereskedőjének:

A készletek egyenlege 2017. január 1-jén: 600 000 dollár

A 2017-ben történt vásárlások: 1 200 000 dollár

A készletek egyenlege 2017. december 31-én: 500 000 dollár

A 2017-es évre eladott áru kiszámításához el kell számolni. Feltételezzük, hogy a vállalat időszakos leltárrendszert használ.

Eladott áruk költsége = kezdeti leltár + vásárlások - záró leltár

= $ 600 000+ $ 1 200 000 - 500 000 $

= 1 300 000 dollár

referenciák

1. Steven Bragg (2017). Időszakos leltárrendszer. Számviteli eszközök. Támogatott a (z) accountstools.com oldalról.
2. Investopedia (2018). Időszakos készlet. Letöltve: investopedia.com.
3. A vezetés könyvelése (2018). Időszakos leltárrendszer. Készült a: accountsformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Perpetual vs Periodic Inventory System. A számvitel magyarázata. Támogatott a (z) accountsexplained.com oldalon.
5. Számviteli kurzusom (2018). Mi az az időszakos készletrendszer? Készült: myaccountingcourse.com.