Részvény:
Adminisztratív szervezet alapelvei és típusai
az adminisztratív szervezet a vállalat erőforrásainak tervezése, ellenőrzése, irányítása és szervezése, annak elérése érdekében. Felelős a különböző szervezeti egységek koordinálásáért, valamint az ezekben dolgozó munkavállalókkal.
A cél az, hogy csapatként dolgozzon és megszilárdítsa a szervezet által javasolt célokat. Az adminisztrációs szervezet lehetővé teszi az erőforrások optimális felhasználását a munkahelyi gondos tervezés és ellenőrzés révén. Ehhez döntéseket kell hozni és megoldani a folyamat során felmerülő problémákat.
Az egyik olyan erőforrás, ahol a közvetlen cselekvés emberi. A fő cél egy békés és pozitív környezet megteremtése, amely összeköti az egyes munkavállalókat a munkájukkal és a társasággal.
A szervezetnek szorosan együtt kell működnie a munkatársakkal, értékelnie és ösztönöznie kell munkáját. Ily módon biztosítani fogja a biztonságot és az egységet, amely közös munkát eredményez a vállalat céljainak elérése érdekében.
index
- 1 Alapelvek
- 1.1 A célkitűzésekhez kapcsolódóan
- 1.2 Specializáció
- 1.3 Hierarchia
- 1.4 A hatóság és a felelősség közötti egyenlőség
- 1.5 Vezérlőegység
- 1.6 Közvetítés
- 1.7 Az ellenőrzés amplitúdója vagy hatóköre
- 1.8 Koordináció
- 1.9 Folyamatosság
- 2 típus
- 2.1 Lineáris szervezet
- 2.2 Funkcionális szervezet
- 2.3 Mátrixszervezés
- 2.4 A bizottságok szervezete
- 2.5 A lóhere szervezése
- 3 Referenciák
kezdet
A célkitűzésekhez kapcsolódóan
A cégnek világosan és pontosan meg kell határoznia céljait. Meg fogják tükrözni a csoport hatókörét, amely meghatározza a programozandó és végrehajtandó különböző stratégiákat és cselekvéseket.
A vállalatban létrehozott valamennyi tevékenységnek a szervezet céljaihoz és céljaihoz kell kapcsolódnia, függetlenül attól, hogy melyik területhez tartozik. Ez csökkenti a más északra irányított munkahelyi hulladékot, mint a szükséges.
szakosodás
A személyzet által végzett munkát egy adott cselekvési területre kell korlátozni. A hatékonyság elérése érdekében meg kell osztani a végrehajtandó feladatot egyértelműen meghatározott tevékenységekben, mivel minél konkrétabbak, annál nagyobb az egyén hatékonysága abban,.
hierarchia
Az adminisztratív szervezet több szervből áll, ezért elengedhetetlen azok megrendelése, kritériumként figyelembe véve a fölény és az alárendeltség viszonyát. A szándék az, hogy az a személy, aki a tetején van, ellenőrzi az alárendelteket.
Ebben a hierarchikus sorrendben a felsőbbrendű szerv irányíthatja, ellenőrizheti és rendezheti azokat, akik alatta vannak. A hatalom azonban nem abszolút; joghatárai vannak.
A hatóság és a felelősség közötti egyenlőség
A szervezeten belül fontos feladatokat átruházni azokra a személyekre, akik minősítettek a feladat elvégzéséhez. Ehhez egy bizonyos fokú jogosultsággal kell járnia, amely elengedhetetlen szempont a kijelölt feladatok betartásához.
Vezérlőegység
Az adminisztratív szervezeten belüli minden funkciót egy osztályhoz kell rendelni, amelynek csak egy főnöke kell. Ezt egyértelműen meg kell határozni, hogy elkerülhető legyen a kétértelmű helyzetek a vezetés tekintetében..
műsorszórás
Az egyes pozíciók feladatait, amelyek felelősek és hatáskörrel rendelkeznek, közzé kell tenni, valamint írásban kell megadniuk a vállalat minden olyan személyéhez, aki ehhez kapcsolódik..
A kontroll amplitúdója vagy hatóköre
A főnöknek maximális számú alárendeltnek kell lennie. Minden díjnak sajátos jellemzői vannak, és ezeknek a jellemzőknek megfelelően ez az összeg kiszámításra kerül.
Ez a határérték - a felelős alárendeltségek tekintetében - azzal a céllal jön létre, hogy ne vezesse túl a vezetőt, és lehetővé tegye számára, hogy feladatait hatékonyan teljesítse.
egyeztetés
A szervezetet alkotó minden egyes egységnek sajátos funkciója van, de mindegyiknek szinkronizálva kell lennie a vállalat céljainak eléréséhez.
Az ötlet az, hogy nem elszigetelt vagy antagonista entitások, hanem harmonikusan működnek egymással. Ily módon minden fél hatékonyan és időben fog működni.
folytonosság
Az adminisztratív szervezet felépítése és létrehozása után meg kell őrizni a struktúrát, a szükséges fejlesztéseket és a szükséges kiigazításokat, figyelembe véve a vállalathoz kapcsolódó belső és külső eszközök változásait..
típus
Lineáris szervezet
Ez egy olyan forma, ahol a hatalom hierarchiája van: van egy főnök az ő alárendeltjeivel. Szervezete egyszerű és piramis, ahol a hatalom és a felelősség közvetlen és egyedi vonalai.
A kommunikáció szigorúan követi a szervezeti diagram formális sorait. A szervezet népszerűsítésével globális és központosított víziója van a vállalatról.
Ahogy leereszkedsz, az egyes funkciók pontosabb nézetei vannak. A hatóság központi döntéshozatalt és ellenőrzést gyakorol a szervezet felett.
Funkcionális szervezet
Ebben a szervezetben a közös tevékenységre szánt embereket osztályokba sorolják. A feladatok funkciók szerint vannak csoportosítva, amelyek az egyik legalapvetőbb módja a munkaterületek megosztásának.
A hatóság funkcionális, nemcsak egy kiváló főnök, hanem több, mindegyik a saját szakterületén. Az egyes szintek közötti kommunikáció közvetlen és közvetítők nélkül történik.
A döntéseket a funkcionális pozíciók mindegyikére ruházzák át, minden egyes pozíció a tanácsadói tanácsadással járul hozzá a szervezethez.
Mátrix szervezet
Alapja olyan csapatok létrehozása, amelyek különböző területekből származó munkavállalókból állnak, akiknek közös célja a projekt. Miután ez befejeződött, a szervezet így nem működik.
Az emberi és anyagi erőforrásokat ideiglenesen a különböző projektekhez rendelték, amelyekre a munkavállalóknak két főnöke van: az egyik a pozícióból és a másik a projektből.
A projekt végrehajtásához több szakértő találkozik egy munkacsoportban, így a hierarchia csökken, nagyobb rugalmasságot és autonómia létezik. Mivel több részleg is érintett, a kommunikáció ezek között közvetlen.
Szervezetek a bizottságokban
A bizottság egy olyan csoportból áll, amelynek sorsa felhatalmazott és személyzet, amelyek egy adott helyzet tanulmányozásáért felelősek. Formális vagy informális:
formals
Hatóságuk határolt, valamint feladataik, mivel integrálódnak a cég hivatalos szervezésébe. Általában állandó jellegűek.
Informales
Ezek akkor alakulnak ki, ha egy adott tanulmányt akarnak végrehajtani. Őket egy olyan személy szervezi, aki egy rövid időre tanulmányt vagy döntést kíván a problémáról.
Shamrock szervezet
Célja, hogy erőfeszítéseit a kulcsfontosságú javaslatokra és funkciókra összpontosítsa, a külső szakembereket pedig a kiegészítő tevékenységek betartása érdekében.
Ez a szervezet jelenleg divatban van, mert a vezetők csökkentik működési költségeiket külső cégek felvételével bizonyos munkák elvégzéséhez.
referenciák
- Alia Nikolakopulos (2018). A szervezeti menedzsment meghatározása. Kisvállalkozások: smallbusiness.chron.com.
- Prechi Juneja (2018). Szervezeti menedzsment - Jelentés, szükséglet és jellemzői. Vezetői tanulmány útmutató. Megvették: managementstudyguide.com.
- Menedzsment mánia (2016). Szervezeti menedzsment. Szedve: managementmania.com
- Emprende KKV (2016). Az adminisztratív folyamat megszervezése. Készült: emprendepyme.net
- BA a humán erőforrás területén, Champagnat Egyetem. (2003). A szervezeti és szervezeti struktúrák típusai. Készült: gestiopolis.com.
- Enric-Francesc Oliveras (2018). Mi a szervezet szervezete a háromlevelű modell alatt? Blog az emberi tőke megőrzéséről és fejlesztéséről. Készült: blog.grupo-pya.com.