Számlák tervei, hogy mi működik, szerkezet és példa



az számlák egy olyan számlák listája, amelyek a fiókok nevével azonosítottak egy számlaszámmal, és amelyet a tranzakciók főkönyvi nyilvántartásba vételéhez rendelkezésre bocsátott. A cégnek teljes körű rugalmassága van ahhoz, hogy kiigazítsa a számlák diagramját.

Ennek az adaptációnak az a célja, hogy a terv jobban igazodhasson az Ön igényeihez, beleértve a számlák hozzáadását vagy megszüntetését. Az üzleti, ipari vagy szervezeti típusok méretétől függetlenül minden entitás számlaszintet használ.

Néhány országban a számlakönyvet a számvitelért felelős tisztviselő határozza meg egy általános általános tervből, mint például a svédországi BAS, vagy a törvény által szabályozott. Azonban a legtöbb országban minden könyvvizsgáló feladata, hogy megtervezze a vállalat számára a konkrét számla-diagramot.

A lista numerikus, alfabetikus vagy alfanumerikus azonosítókat használhat. Azonban számos számítógépes környezetben - például a SIE formátumban - csak numerikus azonosítók megengedettek.

index

  • 1 Mire használják??
    • 1.1 Bármilyen típusú vállalkozás számára
  • 2 Szerkezet
    • 2.1 Mérlegszámlák
    • 2.2 Nyereség- és veszteségszámlák
    • 2.3 Költségek osztályonként
  • 3 Példa
    • 3.1 Forgóeszközök (számlaszám: 10000-16999)
    • 3.2 Fix eszközök (számlaszámok 17000-18999)
    • 3.3 A rövid lejáratú kötelezettségek (számlaszámok 20040-24999)
    • 3.4 Hosszú lejáratú kötelezettségek (számlaszám 25000-26999)
    • 3.5 Részvényesek saját tőkéje (számlaszám: 27000-29999)
    • 3.6 Működési bevételek (számlaszám 30000-39999)
    • 3.7 Az eladott áruk költsége (CMV) (számlaszám: 40000-49999)
    • 3.8 Marketing költségek (számlaszám 50000-50999)
    • 3.9 Bérszámfejtési költségek (számlaszám 59000-59999)
    • 3.10 Egyéb (számlaszám 90000-99999)
  • 4 Referenciák

Mi az??

A számla a cég pénzügyi nyilvántartásának karbantartási rendszerének alapjául szolgál. Logikai struktúrát biztosít, amely megkönnyíti az új számlák hozzáadását és a régi számlák megszüntetését.

A számlakönyv fontos célja, hogy a társaság saját pénzügyeit nagyon egyszerű módon szervezze, hogy a jelentések érthetőbbek legyenek, elkülönítve a bevételeket, a kiadásokat, a kötelezettségeket és az eszközöket, hogy az érdeklődők sokkal jobb megértést nyújtsanak. jobb helyzetben van egy vállalat pénzügyi helyzetében.

Szervezett rendszer jön létre, hogy elolvassa a pénzügyeket. A számlák nélkül ugyanaz az információ lenne, de nagyon nehéz lenne megfejteni.

Egy jól megtervezett számlák nemcsak megfelelnek a menedzsment információs igényeinek, hanem segítenek a vállalatnak a pénzügyi beszámolási standardok betartásában.

A könyvelés nyomon követésekor a régi vágású tollat ​​és papírt használják, vagy a szoftver a számvitel, tudnod kell, honnan jön a pénz, és hová megy.

A számlák listája egyszerűen az információ globális fenntartásához használt szervezeti rendszer.

Bármilyen cég számára

Egyes nagyvállalatok a számlák részletes változatát használják, míg a legtöbb kisvállalkozás sokkal kisebb verziót használhat, de mindegyik hasonló..

Ezért ez nem minden iparágra vagy szervezetre vonatkozik, de minden vállalat számára azonos.

struktúra

A számlák szerkezetének és nevének segítenie kell az ügyletek következetes közzétételét. Minden névleges számla egyedülálló, ami lehetővé teszi, hogy a főkönyvi elhelyezkedésben legyen.

A számlákon belül a jegyzéket a számlák rendszerint a pénzügyi kimutatásokban megjelenő sorrendben rendezik: először a mérlegszámlákat, majd az eredménykimutatás számláit..

Mérlegszámlák

- vagyon.

- kötelezettségek.

- Tulajdonosok saját tőkéje (részvényesek).

Nyereség- és veszteségszámlák

- Működési bevételek.

- Működési költségek.

- Nem működési bevételek és nyereség.

- Nem működési költségek és veszteségek.

A bevételek és a működési költségek kategóriáin belül az elszámolásokat üzleti funkciók (termelés, értékesítés, adminisztráció, pénzügyek) és / vagy divíziók, termékcsaládok stb..

Valószínű, hogy a számlák egyaránt olyan nagyak és összetettek, mint maga a vállalat. A több részleggel rendelkező nemzetközi vállalatnak több ezer számlára lehet szüksége, míg egy kis helyi kiskereskedőnek csak néhány száz számlára lehet szüksége.

Költségek osztályonként

A vállalat szervezeti diagramja a számlák diagramjaként szolgálhat.

Például, ha egy vállalat tíz osztályra osztja üzletét (termelés, marketing, humán erőforrás stb.), Minden osztálynak valószínűleg saját költségei vannak (fizetések, kellékek, telefon, stb.). Minden osztálynak saját számlája lesz a telefonköltségekért, a bérköltségekért stb..

példa

A számlák listáján minden fiókhoz általában egy név és egy egyedi szám azonosítható. A számlaszámoknak általában öt vagy több számjegye van, és minden számjegy a vállalat, az osztály, a fiók típusa stb..

Ahogy látni fogjuk, az első számjegy azt jelentheti, hogy a fiók eszköz, kötelezettség stb. Például, ha az első számjegy "1", akkor ez egy eszköz. Ha az első számjegy "5", akkor ez egy működési költség.

A számlaszámok közötti üres hely lehetővé teszi, hogy fiókokat adjon hozzá a jövőben. Az alábbiakban egy részleges lista látható a mintaszámláról.

Forgóeszközök (számlaszám 10000-16999)

10100 Cash-Checking számla.

10200 Cash-Payroll számla.

10600 Kis pénzalap.

12100 Követelések.

12500 Kétséges számlák hozzárendelése.

13100 Készlet.

14100 Kellékek.

15300 előre fizetett biztosítás.

Fix eszközök (számlaszám: 17000-18999)

17000 Föld.

17100 Épületek.

17300 Berendezések.

17800 jármű.

18100 Felhalmozott értékcsökkenés-épületek.

18300 Kumulált értékcsökkenési eszközök.

18800 Kumulált értékcsökkenés-járművek.

Rövid lejáratú kötelezettségek (számlaszámok 20040-24999)

20140 Kötelező megjegyzések - Hitelkeret 1.

20240 Jegyzetek fizetése - hitelkeret 2.

21000 fizetendő számla.

22100 Fizetendő fizetések.

23100 Fizetendő kamat.

24500 meg nem nyert jövedelem.

Hosszú lejáratú felelősség (számlaszám 25000-26999)

25100 Jelzáloghitel fizetendő.

25600 Fizetendő kötvények.

25650 Kedvezmény a kötvényekért.

Számviteli tőke (számlaszám: 27000-29999)

27100 Közös részvény.

27500 Nyereség.

29500 saját részvény.

Működési bevételek (számlaszám 30000-39999)

31010 1. értékesítési osztály, 010 termékcsalád.

31022 1. értékesítési üzletág, termékcsalád 022.

32019 2. értékesítési osztály, 015 termékcsalád.

33110 3. értékesítési osztály, 110 termékcsalád.

Eladott áruk költsége (CMV) (számlaszám: 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, 010 termékcsalád.

41022 CMV-Division 1, 022 termékcsalád.

42019 CMV-Division 2, 015 termékcsalád.

43110 CMV-Division 3, 110 termékcsalád.

Marketing költségek (számlaszám 50000-50999)

50100 Marketing osztály. munkabér.

50150 Marketing osztály. Bérszámfejtési adók.

50200 marketing osztály. készletek.

50600 Marketing osztály. telefon.

Bérszámfejtési költségek (számla 59000-59999)

59100 Bérszámfejtési osztály. munkabér.

59150 Bérszámfejtési osztály. Bérszámfejtési adók.

59200 Bérszámfejtési osztály. készletek.

59600 Bérszámfejtési osztály. telefon.

Egyéb (számlaszám 90000-99999)

91800 Az eszközök értékesítéséből származó nyereség.

96100 Az eszközök eladásával kapcsolatos veszteség.

referenciák

  1. Harold Averkamp (2018). Számlák diagramja. Számviteli edző. Készült a: accountscoach.com.
  2. Wikipédia, a szabad enciklopédia (2018). Számlázási diagram. Készült: en.wikipedia.org.
  3. Steven Bragg (2017). A számlák diagramja. Számviteli eszközök. Támogatott a (z) accountstools.com oldalról.
  4. James Wilkinson (2013). Standard számlák. A stratégiai CFO. Megvették a (z) strategicfo.com oldalról.
  5. Investopedia (2018). Számlák diagramja. Letöltve: investopedia.com.