Hogyan működik a könyvtár?

A könyvtár egy zárt terület, amely jelentős mennyiségű tanulási és ismereti erőforrást tartalmaz, és mindazok számára hozzáférhetővé válik, akik egy adott tantárgyról vagy tantárgyról szeretnének képezni vagy tájékoztatni..

Ezek az erőforrások írhatóak, vizuálisan, hallhatóak vagy audiovizuálisak lehetnek. Minél nagyobb egy könyvtár, annál nagyobb szükség van arra, hogy megfelelően rendezze azt, hogy a szükséges információ viszonylag könnyen és gyorsan megtalálható legyen..

Legyen szó akár iskoláról, egyetemről, szakosodott, nyilvános vagy magánkönyvtárról, mindenkinek szigorú szervezeti protokollja kell, hogy legyen, amely nem csak az anyag könnyű elhelyezkedését teszi lehetővé, hanem annak helyes megőrzését és felhasználási formáit is..

Bár a könyvtáron belüli különböző anyagok szervezésére előre meghatározott és egyetemesen elfogadott szabályok léteznek, mindegyik körzet alkalmazhatja saját szabályait, amelyek alkalmazkodnak a sajátosságaihoz.

Mindezek a feladatok erre a célra a szakképzett személyek, a könyvtárosok vagy könyvtárosok felelősek.

A könyvtár funkciója évek óta változik. Először az egyházi kastélyok és tudósok kiváltsága volt. Később az információ demokratizálódásának jelensége következett be, amellyel a könyvtár a közösség bármely tagja csatlakozhatott és használhatta..

Napjainkban a technológia lehetővé tette, hogy a személyi számítógépeinkkel egy kicsit megérintve egyre több információt keressünk.

Ma a hagyományos könyvtárak fizikai és helyszíni jellemzői elvesztették a jelentőségüket, ma már a fő funkciójukat, a benne található információk digitalizálását, több millió ember megőrzését és konzultációját világszerte..

A könyvtár szervezésének szempontjai

Bár minden könyvtárnak lehetnek sajátos és különleges funkciói, vannak olyan jellemzők, amelyeket megosztanak a szervezésük szempontjából.

Ezután a főbb szempontokat, amelyeket figyelembe veszünk a könyvtár szervezésében.

A gyűjtemény

A könyvtári anyagok és a külső vagy saját erőforrások - és a különböző médiumok - lehetővé teszik a közösség információigényének kielégítését..

Ez azt jelenti, hogy a könyvtár összegyűjtését olyan erőforrások egészítik ki, amelyeket más könyvtárak vagy szervezetek biztosíthatnak, amelyekkel kölcsönös együttműködés van, a lehető legnagyobb sokszínűség biztosítása érdekében..

A gyűjteménynek kiegyensúlyozottnak kell lennie a referenciaművek, irodalmi művek és egyéb kérdések tekintetében.

A kiválasztás

A könyvtár megfelelő erőforrásainak kiválasztásához számos kritériumot kell figyelembe venni, amelyek között szerepelhetnek:

1- Tartalom és támogatás, amely megfelel a könyvtár és a felhasználók céljainak és igényeinek.

2- Aktuális és minőségi tartalom.

3- A hírnév és a hírnév szerzői.

4- Stílus, nyelv és szintírás.

5- A támogatás fizikai állapota és tartóssága.

6. A támogatás kezelhetősége.

Az anyag kiválasztásának egyéb meghatározó tényezői a költségvetés, a rendelkezésre álló hely és, hogy vannak-e olyan speciális gyűjtemények, amelyek létrehozására van szükség..

Az akvizíció

Az előzetes kiválasztás után, amely sokkal szélesebb lesz, folytatjuk az anyag megszerzését; Ez közvetlen vásárlás, törvényes betét, csere vagy adományozás útján történhet.

Az eldobás vagy kiürítés

A könyvtár vezetőjének olyan gyakran, hogy "újrakezdje" az elavult anyagokat, amelyek kevéssé hasznosak vagy romlottak, annak érdekében, hogy helyet biztosítsanak az új anyagok számára..

Ezt az expozíciót dokumentálni kell, megadva annak ártalmatlanításának okait és az anyag végső rendeltetési helyét, amely lehet betét, adományozás egy másik intézménynek, értékesítés vagy újrahasznosítás..

Az anyagok belépése

Minden, a könyvtárba első alkalommal belépő erőforrásnak egy bizonyos folyamatot kell követnie, amely magában foglalja a regisztrációt, a bélyegzést, a besorolást és a katalógusozást, mielőtt végül elhelyezhető a megfelelő polcon.

A regisztráció

Akár manuális, akár digitális, magában foglalja a korrelatív bejegyzés számát és a szerző, a cím, a kiadó adatait, a közzététel helyét és időpontját, árát, eredetét és megfigyeléseit..

A könyv bélyegzése 

Fontos, hogy formálisan hagyja a dokumentum tagságát a könyvtárba.

A katalógus és a besorolás

A könyvtár minden anyagát osztályozni és katalogizálni kell annak érdekében, hogy azonosítani lehessen és lehetővé tegye a dokumentumok gyors fizikai elhelyezkedését.

Ez az eljárás nemzetközileg elfogadott bibliográfiai azonosítási szabványok alkalmazásával történik, amelyek a következők:

- CBU: a Univerzális bibliográfiai ellenőrzés és a nemzeti bibliográfiai központ által először és a származási országban a bibliográfiai bejegyzésekből álló bibliográfiai bejegyzésből áll, összhangban a különböző országok közötti nyilvántartások cseréjét lehetővé tevő nemzetközi szabványokkal.

- ISBD: a betű rövidítések Nemzetközi standard bibliográfiai leírás és ez a katalógusozás fő szabálya. Ossza meg a bibliográfiai leírást nyolc területre, nevezetesen:

1. Cím és felelősség megemlítése.

2- kiadás.

3 - Az anyagosztály sajátos megnevezése.

4- Közzététel és / vagy terjesztés.

5- Fizikai leírás.

6- sorozat.

7- Megjegyzések.

8- Normalizált szám és a megszerzés feltételei.

Az ISBD írásjeleket (.-, =, /, stb.) Is tartalmaz, amelyek segítenek az információk magyarázatában és kiegészítésében..

- ISBN: a Nemzetközi szabványos szám és ez egy egyedi és univerzális azonosító minden kereskedelmi felhasználási könyv számára. Minden könyv egyedi és megismételhetetlen számmal rendelkezik; ez olyan, mint a dokumentum személyazonosító igazolványa, és a dokumentum származási országában kerül kiadásra.

- ISSN: a betű rövidítések Nemzetközi szabványos sorozatszám és egy nemzetközileg elismert numerikus kód a nyomtatott vagy nem nyomtatott soros kiadványok azonosítására. Ez eltér az ISBN-től, hogy csak soros kiadványokhoz, például magazinokhoz vagy újságokhoz használják. Más rendszerek a ISMN zene, a ISAN az audiovizuális anyagok és a IBSN pinternetes blogokhoz.

Hogyan talál egy könyvet a könyvtárban?

A világ legtöbb könyvtárának van fájlja vagy CATALOGja, ami nem más, mint egy bútor (ami létezik digitálisan is), ahol a meglévő dokumentumok adatai a pontos helyen (folyosón, polcon, stb.), ahol a házon belül lehet tartózkodni.

A kártyákon, valamint az egyes könyv gerincén elhelyezett címkékben egy sor számot talál, amelyek betartják a Univerzális decimális osztályozás (CDU), amelyek általánosabb jellemzőit az alábbiakban kommentáljuk.

Az első három szám 10 nagy területre vagy témára vonatkozik, nevezetesen:

000 = Általános munkák

100 = Filozófia és pszichológia

200 = Vallás, teológia

300 = Társadalomtudományok, politikai tudományok

400 = Nyelv és nyelvészet

500 = tiszta tudományok (matematika, természettudományok stb.)

600 = Alkalmazott tudományok, technológia, orvostudomány

800 = Irodalom

900 = Földrajz, történelem

A fő számozás mellett további segédszámok vannak, amelyek további szempontokat jeleznek, mint például a nyelv, a hely, a faj, az idő, a dokumentumok bemutatásának formája stb..

Szimbólumok, mint például a vastagbél, a bár és mások is használhatók az alcsoportok témáira.

A könyv címkéjén a CDU besorolási számán kívül megtalálhatók a szerző utónevének első három betűje és a kiadás éve, valamint a könyvtár belső használatának egyéb adatai..

referenciák

1. Complutense Könyvtár (1996). A Könyvtár technikusai. Szerkesztői Complutense. Madrid, Spanyolország Pag. 79-83.
2. Útmutató az iskola könyvtárának szervezéséhez. Technikai szempontok. A buenosaires.gob.ar-ról visszanyert
3. A könyvtár szervezése. A laculturaescrita.blogspot.com.ar fájlból helyreállították
4. Diputación de Teruel (2006) Kis könyvtárak szervezése és kezelése. Felépült a dpteruel.es-ből
5. César Martín Gavilán (2009). Az bibliográfiai azonosító ISBD, ISBN, ISSN szabványosítása. Letöltve az eprints.rclis.org webhelyről
6. Miguel Benito (1999). Az egyetemes tizedes osztályozási rendszer. A taranco.eu-ból származik
7. Cádizi Egyetem A CDU, a könyvtár osztályozási rendszere. A könyvtáreca.uca.es
8. Univerzális decimális osztályozás. A (z) es.wikipedia.org webhelyről származik.