A társaság szervezeti egységei és funkciói

az vállalati osztályok kereskedelmi részlegre, emberi erőforrásokra, pénzügyekre és adminisztratív területekre osztható.

A RAE definíciója szerint egy vállalat olyan gazdálkodó egység, amelyben a tőke és a munkaerő a termelés tényezői. Ez azt jelenti, hogy munkaerő-tényezőket használnak, mint például a munkaerő, a termékek vagy szolgáltatások létrehozásához.

A vállalatok kategorizálása

A fejlődő gazdasági tevékenységtől függően a vállalatok három szektorra oszthatók.

Az elsődleges szektor vállalatai a természeti erőforrások megszerzésére szakosodtak, ezek lehetnek mezőgazdasági, halászati ​​vagy állatállományok, a másodlagos szektor cégei az ipar és az építőipar, azaz az ágazat által nyert nyersanyagok fogása. elsődleges, és késztermékké alakítja őket. Végül pedig a tercier szektorban tevékenykedő vállalatok a szolgáltatások előállítására irányulnak.

Mivel a vállalatok jogalanyok, azok alkotmányuk szerint is osztályozhatók. Lehetnek egyéni cégek, amelyek egyetlen személyhez tartoznak, vagy cégek is lehetnek. A társadalmak olyan csoportok, amelyeket emberek csoportja alkot, és a társadalmakon belül, partnereink felelőssége alapján különbséget tehetünk.

Korlátolt felelősségű társaságok azok, amelyekben a partnerek korlátozott jogi felelősséggel tartoznak a befizetett hozzájárulásért.

A részvénytársaságokban a tőke részvényekre oszlik, és a partnerek felelősek a részvényeikért. Végül pedig a szövetkezetek, amelyek olyan társadalmak, amelyekben a felelősség korlátlan a partnerek részvételével, és a döntések demokratikusan jönnek létre.

A vállalatok méretük szerint is osztályozhatók. A KKV-kban vagy a nagyvállalatokban. A kis- és középvállalkozásokat közepes és kisvállalkozásoknak tekintik, legfeljebb 250 munkavállaló. A nagyvállalatok, amelyek több mint 250 munkavállalóval rendelkeznek, sajátos funkciójuk van a gazdasági funkciójuk fejlesztésére.

Ezek a feladatok jobb megszervezése érdekében szakosított részlegekre oszlanak. Ezek a szervezeti egységek kereskedelmi, humán erőforrások, pénzügyek és adminisztráció.

Bár a vállalat kisebb részlegekre oszlik, mindegyiknek harmonikusan kell dolgoznia, és nagy tárcaközi kommunikációval kell rendelkeznie ahhoz, hogy a vállalat sikeres legyen. Ha a szervezeti egységek nem kommunikálnak egymással, vagy nem működnek együtt, a vállalat széttöredezett lesz, és nem valószínű, hogy fennmarad a piacon.

Vállalatok szervezeti egységei

Kereskedelmi osztály

A cég kereskedelmi részlege az egyik legfontosabb része. Felelős az általános cselekvési tervek elkészítéséért, a másik pedig közép- és rövid távú tervekért. A létrehozott marketing tervnek cselekvési útmutatónak kell működnie.

Ebben a tanszékben piaci tanulmányokat végeznek, ezek a tanulmányok szükségesek a vállalat életképességének megértéséhez és elemzéséhez. Tanulmányozzák a környezetet, itt értékelik a fogyasztókat, vásárlási szokásaikat, ízüket stb. És azt is, hogy milyen erőforrások és versenytársak szembesülhetnek a piacon, ahol működnek.

A piackutatás révén megpróbáljuk megtalálni a rendelkezésre álló beszállítókat, hogy megtudjuk, melyik a legjobb áron a legjobb feltételekkel. Ezt úgy nevezik, mint tartalékkezelésnek.

A kereskedelmi részleg másik feladata a marketing és az ügyfelek gondozása. Hogyan lehet új ügyfeleket szerezni, reklámozni a cég termékeit és maximalizálni az értékesítést.

Mindezen funkciók mellett a kereskedelmi részleg felelős a raktár kezeléséért. Ez a menedzsment a nyersanyagok, a késztermékek, a csomagolás stb..

Humánerőforrás osztály

A cég nagyságától függően a humánerőforrás-osztály néhány ember által irányítható, vagy több alcsoportra osztható. Számos különböző funkciója van, amelyekben egy dedikált csapat vezetése szükséges.

• Feladat funkció

Ez a funkció a munka sablonok szervezéséből, a személyzet kiválasztásából és képzéséből áll. A humánerőforrás-részleg felelős a szükséges személyzet és álláshelyek tervezéséért, a munkahelyek egyértelmű bemutatásával, a szükséges profilok és az új munkavállalók kiválasztásának folyamatával. Miután a munkavállalókat a vállalat részévé választották, felelősséget kell vállalniuk a képzésre. Egy másik feladat az elbocsátási eljárások feldolgozása.

• Személyzeti menedzsment funkció

Miután a munkavállalók a vállalat részévé váltak, a humánerőforrás osztály felelős a szerződések formalizálásáért, a bérszámfejtés és a társadalombiztosítás kezeléséért, a nyaralási engedélyek kezeléséért, a szabadságért stb .; és fegyelmi rendszert hoz létre, ha a munkavállalók nem tartják be a vállalati szabályokat.

Ezen funkción belül a munkakapcsolatok szerepét is magában foglalhatja a vállalatban, és közvetíthet a munkavállalókkal kapcsolatos problémák esetén.

• Az emberi erőforrások fejlesztésének funkciója

Ez a humán erőforrás jellemző tevékenysége azt jelenti, hogy felelős a képzési tervek elkészítéséért és a személyzet lehetőségeinek tanulmányozásáért. A vállalat számára nagyon fontos feladat, mivel az emberi erőforrások jó fejlődése nagyobb motivációt teremt a munkavállalók számára, ami produktívabb alkalmazottaként fordul elő.

Pénzügyi osztály

Ez az a részleg, amely az összes pénz beáramlásáért és kiáramlásáért felelős. Az alapfunkciók, amelyeket minden pénzügyi osztálynak meg kell felelnie, a következők: számviteli ellenőrzés, költséggazdálkodás és költségvetés..

A vállalat számvitelében a vállalat összes költségét tükrözi, közvetlen, közvetett, fix, változó költségek lehetnek.

A költségek kiszámítását követően a pénzügyi részleg felelős az ezek kezeléséért. A költségek elemzése azt állapítja meg, hogy a vállalat nyereséges-e, vagy másrészt, ha szükséges a termelés megváltoztatása vagy a vállalat bezárása..

A pénzügyi osztály másik fontos funkciója a költségvetések létrehozása. A költségvetéseket - például a vállalatok esetében - az igazgatótanácsnak meg kell erősítenie. A költségvetés kidolgozásával ellenőrizzük, hogy hol fog befektetni, hová költeni, és a vállalat nyomon követési terveként jött létre..

A nagy tőzsdén jegyzett vállalatoknál pénzügyi részlegük a részvényesek számára a legfontosabb, mivel felelős annak eldöntéséért, hogy mit tegyen a vállalat nyereségével, és ha osztalékot osztanak fel.

Közigazgatási osztály

Az adminisztratív részleg az, amely felelős a többi osztály részvételéért. Fő funkciói a szervezet, a tervezés, az irányítás, a koordináció, az ellenőrzés és az értékelés.

A szervezés és a tervezés a közigazgatási osztály egyik legfontosabb feladata. Ezeken keresztül minden szervezeti egység összekapcsolódik, hogy harmonikus folyamatot érjen el a vállalatban a kitűzött célokkal, és hogyan lehet őket elérni. Ez biztosítja, hogy minden személy és osztály egyértelműen meghatározza szerepét, feladatait és felelősségét.

Az irány segítségével az utasításokat adják meg a szervezett és tervezett feladatok elvégzésére. Fontos, hogy az adminisztráció jó tulajdonságokkal rendelkezzen a vállalat sikeréhez.

A címnek ésszerűnek kell lennie, vagyis, hogy a szervezeti egységeknek küldött megbízásoknak megvalósíthatónak kell lenniük, figyelembe véve a személyt, és ha rendelkeznek a feladat teljesítéséhez szükséges tapasztalatokkal és készségekkel. A megrendeléseknek teljesnek és egyértelműnek kell lenniük, hogy ne vezessenek zavart.

Mindez szerepel az igazgatási osztály koordinációs funkciójában. Szükséges harmonizálni a vállalat összes szervezeti egységének cselekedeteit és erőfeszítéseit. Végül értékelje az elvégzett üzleti tevékenységek fejlődését, és szükség esetén javítson.

Az adminisztratív részleg felelős a céghez érkező levelezésért is. És fenntartja a kommunikációt a beszállítókkal és az ügyfelekkel a vállalat környezetének üzleti kapcsolatának fenntartása érdekében.

Felelős az összes jogi dokumentum iratanyagáért is, amelyet a vállalat rendelkezik. Osztályok és őrizet, és felelős a számítógépes feldolgozásért vagy a mikrofilmelésért, hogy azok érvényben maradjanak.

Amikor a vállalatok nagyok, a közigazgatási osztály felelős a titkárságért és a kommunikációért. Ezeket a feladatokat a koordinációs és szervezeti funkcióba is be lehet vonni.

A titkárság feladata a vezetőség és a személyzet közötti kapcsolatok elősegítése, találkozókon, konferenciákon stb. Keresztül, valamint a külvilággal való kapcsolatfelvétel, interjúk, sajtótájékoztatók és sajtóközlemények..

referenciák

1. ROSS, Jeanne W .; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Vállalati architektúra stratégiaként: Alapítvány létrehozása az üzleti végrehajtáshoz. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H .; HILL, Steven C. Vállalati architektúra tervezés: az adatok, alkalmazások és technológiák tervének kidolgozása. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont.Strategység és szerkezet: Fejezetek az ipari vállalkozás történetében. MIT sajtó, 1990.
4. STOCK, Gregory N .; GREIS, Noel P .; KASARDA, John D. Vállalati logisztikai és ellátási láncszerkezet: a fit szerepe. Működési menedzsment, 2000, vol. 18., 5. o. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. A vállalati agility áttekintése: Fogalmak, keretek és attribútumok. Nemzetközi ipari ergonómiai folyóirat, 2007, vol. 37, 5, p. 445-460.
6. DOVE, Rick.Response képesség: az agilis vállalkozás nyelve, szerkezete és kultúrája. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, H. I. A vállalati stratégia fogalma Homewood, IL: Irwin, 1987.