Részvény:
Az adminisztratív folyamat 4 szakasza
az az adminisztratív folyamat szakaszai a tervezés, szervezés, végrehajtás vagy irányítás és ellenőrzés.
A menedzserek rendszerint a főbb feladatokat látják el, de a szervezeti szintű készségek és pozíciók függvényében az egyes funkciókra fordított idő és munka eltérhet..
Az adminisztratív folyamat a folyamatos és dinamikusan áramló folyamatok közötti kapcsolatról szól.
Bár ezeknek a folyamatoknak a vonatkozásában több különbség van, végső célja, hogy a szervezetben felmerülő összes célkitűzést megvalósítsa.
Az adminisztratív eljárás a közigazgatási szervek előtt alkalmazott eljárásokra vonatkozik. Az adminisztratív folyamatok azok a feladatok, amelyek ahhoz szükségesek, hogy a vállalat megfelelően működjön.
Alapvetően minden, ami magában foglalja az üzleti tevékenységet támogató információk kezelését, adminisztratív folyamat. Ezek az adminisztratív folyamatok olyan szabályrendszer, amellyel a szervezet irányításához szükséges folyamatokat szabályozzák.
Az adminisztratív folyamat alapvető szakaszai a célok elérésének szisztematikus módon kell szolgálniuk.
Ezeknek az adminisztratív eljárásoknak hatékonyságot, következetességet, felelősséget és elszámoltathatóságot kell kialakítaniuk.
Egy projektben ki kell emelni, hogy minden adminisztrátor attól függetlenül attól függetlenül, hogy milyen attitűdökkel vagy képességekkel rendelkezik, részt vesznek a kapcsolódó célok elérése érdekében..
Az adminisztratív folyamat minden szakaszának összefüggésben kell lennie, és egyik sem hagyható ki. Ezeket a lépéseket úgy tervezték meg, hogy fenntartsák a környezetet, amelyben a csoportokban dolgozó személyzet hatékonyan tudja elérni a kiválasztott feladatokat.
Az adminisztratív folyamat 4 szakasza
Tervezés és döntéshozatal
A tervezés magában foglalja a következő cselekvési módok meghatározását. A jövő minősége és a munkahelyzetet befolyásoló lehetséges trendek vagy események előrejelzése a fő minőség.
A tervezés azt jelenti, hogy a szervezet célja és eldönti, hogy mi a legjobb módja annak eléréséhez.
A tervezés magában foglalja a döntések meghozatalát, függetlenül az alternatívák céljától és lehetséges jövőbeli cselekvési módjától.
A terv segít a menedzsment hatékonyságának fenntartásában, mivel az a vezetők számára szolgál a jövőbeli tevékenységek elvégzéséhez.
A célok kiválasztása, valamint az elérésük legjobb módja a tervezés.
Összefoglalva, a tervezés azt jelenti, hogy meg kell határozni a szervezet helyzetét és milyen helyzetben kell lennie a jövőben; valamint annak eldöntése, hogy a legjobb módja a helyzet kezelésének.
szervezet
A szervezet úgy definiálható, mint az a folyamat, amelyben a létrehozott tervek a megvalósítás felé mozdulnak el. A tervezés magában foglalja a tevékenységek és erőforrások összehangolását.
Miután a menedzser kijelentette a célokat és a fejlesztési terveket, a következő feladata a humán tőke és az egyéb erőforrások megszervezése, amelyek szükségesek a terv elérése érdekében..
A szervezet meghatározza, hogyan kell összegyűjteni és összehangolni a tevékenységeket és az erőforrásokat.
A szervezet úgy is definiálható, mint egy olyan pozíciók vagy szerepek szándékosan formalizált szerkezete, amelyeket az emberek egy szervezetben tölthetnek be.
A szervezet a kapcsolatok szerkezetét állítja elő, és ezeken a strukturált kapcsolatokon keresztül a jövőbeni terveket követik.
Ezért a szervezet a menedzsment része, amely magában foglalja a szerepek szándékos szerkezetének kialakítását, hogy az emberek betölthessék azokat..
Biztosítani kell, hogy a célok eléréséhez szükséges feladatokat hozzárendeljék azokhoz az emberekhez, akik a lehető legjobban teljesíthetik azokat..
A strukturális szervezet lényege, hogy hozzon létre egy környezetet a legjobb emberi teljesítményhez.
Összefoglalva, a szervezetnek el kell döntenie, hogy hová fog dönteni, hogy ki fog végrehajtani bizonyos feladatokat és feladatokat, akik dolgozni fognak, és milyen források kerülnek elosztásra..
Vezetés és vezetés
A képességet, hogy befolyásolják az embereket egy bizonyos célra, nevezzük vezetésnek. A vezetés minden adminisztratív folyamat legfontosabb és legnehezebb eleme.
Az igazgatói szerepvállalás magában foglalja a szervezet tagjának befolyásolását vagy bátorítását a szervezet érdekével való együttműködésre.
Ebbe a kategóriába tartozik a munka és a célok közötti pozitív hozzáállás kialakítása a szervezet tagjai között.
Ez azért szükséges, mert segít a hatékonyság és a hatékonyság célkitűzéseinek a munkavállalók viselkedésének megváltoztatásával; a cím számos halasztott folyamatot tartalmaz.
Az irányítás, a motiválás, a kommunikáció és a koordináció funkciói az irányítási rendszer, a folyamat vagy a vezetés részét képezik. A motiváció a vezetés alapvető minősége is; hatékony vezetőknek kell lenniük.
A koordináció ebben a szakaszban elengedhetetlen. Egy jó koordinációs képesség a jó menedzser lényege, hiszen az egyéni egyéni erőfeszítések a csoportcélok elérése felé való harmóniát érhetik el.
ellenőrzés
Az ellenőrzés nyomon követi és értékeli a tevékenységeket. Ellenőrzésnek nevezzük a szervezeti haladás nyomon követését a cél elérése felé. A szervezeti cél elérésének biztosításához elengedhetetlen a haladás nyomon követése.
A kontroll eszközök a célok vagy célok eléréséhez végrehajtott összes szervezeti tevékenység mérésére, összehasonlítására, eltéréseinek mérésére és korrekciójára szolgálnak.
Az ellenőrzés olyan tevékenységekből áll, mint például a teljesítmény mérése, a meglévő szabványok összehasonlítása és bizonyos eltérések feltárása és az eltérések korrigálása.
Az ellenőrzési tevékenységek általában a célok elérése érdekében hozott intézkedések eredményeinek vagy előrehaladásának méréséhez és értékeléséhez kapcsolódnak.
Az ellenőrzés bizonyos formái, mint például a kiadási költségvetések, az ellenőrzési források és az elvesztett munkaidő nyilvántartása gyakori. Minden intézkedés azt is mutatja, hogy a tervek kifizetésre kerülnek.
Ha a hivatkozások továbbra is fennállnak, a megfelelő javításokat kell alkalmazni. Ha olyan eredményeket találunk, amelyek eltérnek a tervezett fellépéstől, a felelős személyeket azonosítani kell, hogy megtegyék a teljesítmény javítását célzó szükséges intézkedéseket.
Ily módon az eredményt az emberek irányításával vezéreljük. Az ellenőrzés az adminisztrációs folyamat utolsó lépése, de nem a legkevésbé fontos.
Elmondható, hogy a felügyelet nélküli tervezés haszontalan. Az ellenőrzésnek köszönhetően elérheti a célt.
referenciák
- Adminisztratív folyamat. A velaction.com webhelyről helyreállították
- Az irányítási folyamat négy funkciója. Letöltve az iedunote-ból.
- A menedzsment folyamata (2015). A slideshare.com webhelyről származik
- Adminisztratív folyamat. Visszavonva a definíciókból.uslegal.com
- Szervezet-adminisztráció és jogszabályok (2010). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.