A fő hivatalos levél részei (példa)

az egy hivatalos levél részei a címsor, a testület, a bezárás és az aláírás, azok a szakaszok, amelyek hozzájárulnak a kibocsátó jó bemutatásához és az azonos címzett tartalmának megértéséhez..

A verbális kommunikáció a feladó és a fogadó vagy a címzett közötti kölcsönhatás, amelyben a beszélgetés szavaival szóbeli nyelvet használnak.

Írható nyelv is lehet egy levél elkészítésével. A levél célja szerint formális vagy informális lesz.

A hivatalos levél egy írásbeli verbális kommunikáció, amely egy speciális üzenetet küld a szakmai témáról, tanulmányokról, foglalkoztatásról, az állami vagy magánintézményekhez intézett kérelemről stb..

A levél vagy a Missive írásához kulturált és barátságos nyelvet kell használni, amelynek meg kell felelnie az udvariassági szabályoknak, mint például üdvözlés és udvarias búcsút, még akkor is, ha a címzett ismert. A közös kifejezések használatának elkerülése.

Pontosan, ezeknek a rakétáknak a formalitását bizonyos kifejezések, az úgynevezett udvariassági képletek is használják.

Ezek a képletek a szövegbe együttesen és időben történő felvételükkel azonosítják stílusukat és segítik a kibocsátót az üzenet céljának elérésében..

A hivatalos levél fő részei

A bemutatott hivatalos levél típusa szerint az egyes részek kiterjesztése lesz, azonban a következő pontokból kell állniuk:

header

• levélpapír: Bemutatja a kibocsátó adatait, nevét, címét, telefonszámát, e-mail címét, weboldalát.
• Hely és dátum: Az a hely, város, ahol a kibocsátó található, és amikor azt írja, nap, hónap és év. Példa: Madrid, 2016. október 15..
• Tárgy:A levél okát világosan és röviden jelezzük.
• A címzett neve: Írja be a nevét, aki a levelet hierarchiával kezeli, a cégben tartott pozíciót, ha ez a helyzet, és az alábbi szó. Például:

uraim,

TV Two Corporation.

jelen.

Kezdeti üdvözlés vagy hivatásos

Örömteli képlet készül, amely megkönnyíti a téma bevezetését. például:

Kedves (as) uraim (as), Megtisztelt (as) úriemberek (as).

A hivatalos levél testülete

A szervezett ötleteket a közlemény céljainak bemutatására teszik közzé több bekezdésben, amelyek megkönnyítik az információk teljes átadását, és minden egyes fázisra maximum 5–6 sort tartalmaznak.

• A Bevezetés: A levél célja.
• A fejlesztés: Megmagyarázzák az okokat, amelyek az eredetét alapozták, és a levél központi témáját részletesen ismertetjük.

A következtetés

Megismétli a felvetett dolgokat, a levél célját és azokat a megállapodásokat vagy szempontokat, amelyekhez szeretne kapni.

zárás

Ez a kibocsátó búcsúja. Rövid bekezdés íródik, hogy megköszönjük a kapott figyelmet és a rendelkezésre álló lehetőséget. Ezután véglegesítésre kerül egy udvariassági képlet elhelyezése. például:

További utalás nélkül értékelem a figyelmet,

figyelmesen,

cég

Ez az, aki elküldi a levelet. Példa: Jézus, Perdomo

A hivatalos levél jellemzői

Minden levélnek külön célja van, azonban számos olyan szempont van, ami számukra közös, a formátum, a téma szervezése, a nyelv, a bekezdésmegállapítás, a mondatok kiterjesztése, a jelek használata többek között az írásjelek formális stílusa:

formátum

Használhatja a blokk vagy a félblokk formátumot.

• Blokk formátum: A dátum igazodik a jobb margóhoz, majd a címzett vagy a címzett adatai, a kezdeti üdvözlés és a bekezdések a bal oldali margóhoz igazodnak. Ezt követően a záró, a végső üdvözlés és az aláírás a jobb oldalon, a dátummal összhangban van.
• Formátum Semiblockban: A dátum a jobb margó felé helyezkedik el, majd a címzett adatai és a kezdeti üdvözlés a bal margóhoz igazodik. Az egyes bekezdések első sorában egy mélyedést hagy, és a szöveg többi része a bal oldali margóhoz igazodik. Végül, mind a záró, mind a búcsú és az aláírás középpontban helyezkednek el, és további helyek vannak a jobb oldalon.

A téma megszervezése

Az üzenetek jó megértése érdekében az ötleteket időben és térben koherensen rendezzük.

A nyelv

Használja a témához kapcsolódó kifejezéseket, ha a munka, kérések vagy eljárások, kulturált nyelvvel, helyesírási hibák nélkül. A jóindulatú kifejezések jelenléte és sértő szavak vagy agresszió nélkül. Sem informális rövidítések, sem nevek.

A bekezdések felépítése

Az első bekezdésben a levél célját ismertetni kell. Előzetes tájékoztatás, majd a fő ötlet

. A központi bekezdésekben a levél főbb elképzeléseit alátámasztó részleteket vagy indokokat jelezzük, függetlenül attól, hogy törvények, elméletek, fogalmak vagy korábbi tapasztalatok.

Végül a fentiek lezárásával záródik, megismétli a levél célját, megoldást kínál, és azt mondja, hogy azonnali válasz várható..

A mondatok meghosszabbítása

Fontos, hogy olyan mondatokat használjunk, amelyek nem túl kiterjedtek, de teljes jelentéssel bírnak.

Az írásjelek használata

E jelek használatának óvatosnak kell lennie, mivel segítenek az intonáció és az ötletek koherenciájának biztosításában. A nem megfelelő használatuk károsíthatja az üzenet célját.

A hivatalos levél típusai

Általában az emberek hivatalos levelet küldenek, amikor nem tudnak személyesen kommunikálni. Az üzenet céljától függően ezek az alábbi típusok között helyezkedhetnek el:

• Jelentkezési levél: A szolgáltatás szolgáltatás, dokumentumok, jegyzetek, engedélyek, támogatások, együttműködések kérése céljából kerül kiadásra.
• Köszönöm levelet: Ez a köszönet a kapott kedvezményekért, a jó szolgálatokért, az együttműködésért vagy a nyújtott szolgáltatásért.
• Borító: Egy cég, egy személy vagy egy intézmény bemutatására szolgál, és ajánlataikat, termékeit és szolgáltatásait rendelésre helyezi.
• Ajánlási levél: Elsősorban a személy képességeinek és készségeinek kiemelésére, a tevékenységben való részvételre és a munka megszerzésére szolgál; vagy egy jó fizetési tapasztalat, és javasolja, hogy felelős legyen a finanszírozásért.
• Igénylő levél: Elsősorban olyan szervezetre irányul, amely problémát, kárt vagy szabálytalan helyzetet tár fel, amelynek megoldása attól függ.
• Lemondási levél: Egy személy kiadta, hogy értesítse a lemondását egy munkára, és indokolja döntését.
• Értesítő levél: Annak érdekében, hogy tájékoztassunk egy személy által végzett eljárásról vagy menedzsmentről; vagy egy jövőbeli eseményen, közgyűlésen, találkozón, kongresszuson való részvétel.