Mi az adminisztratív folyamat?

Ebben a cikkben látni fogod mi az adminisztratív folyamat? és milyen konkrét alkalmazásai vannak a vállalatok fejlődésében.

A társaság kialakításakor két fázis vagy fázis van. Egy társadalmi szervezetben ugyanez történik egy élő szervezetben. Egy vagy néhány ember kezdeményezésének első kezdete, akik felelősek a strukturálásért.

Amikor a szerkezet már kialakult, egy második szakasz kezdődik, amely a társadalmi szervezet működéséből vagy normál működéséből áll, hogy elérje a javasolt célokat.

Ez a célcsoport az adminisztratív folyamatot képezi, így elmondható, hogy ez az eljárás e célok hatékony elérését szolgálja.

Mi a célja az adminisztratív folyamatnak a vállalat fejlődésében??

A különböző szerzők szerint az adminisztratív folyamat négy szakaszból állna. Hála nekik, elérik a vállalat által kitűzött célokat. Ezek a szakaszok:

1. tervezés
2. szervezet
3. vezetés
4. ellenőrzés

Más szerzők, mint például a Koontz & O'Donnell, magukban foglalják az integrációs stádiumot, míg Agustín Reyes Ponce hozzáadja a várakozási szakaszt az elején.

Ebből következik, hogy hat alapszakasz van a tanulmányozáshoz, és ez a társaság vagy társadalmi szervezet kialakításának két alapvető fázisát képezi. Ezért könnyebb lesz megérteni, hogy mielőtt tudná, hogy milyen alapvető fázisok vannak a vállalat fejlődésében.

A vállalat fejlődésének fázisai

1- Statikus fázis

Az első szakasz, a statikus fázis néven is ismert, ahol a vállalat létrehozásának alapvető kérdései készülnek: mit fogunk tenni? Hogyan fogjuk csinálni?

Ez a vállalat építési szakasza, amely mint élő szervezet, egy sejtként kezdődik, majd olyan szövetek és szervek, amelyeket addig definiálnak, amíg funkciójukat nem tudják teljesíteni, normális tevékenységeket fejleszthetnek és különleges funkciókkal rendelkezhetnek. Ebben a fázisban kevés a kapcsolat a cég több embere között.

Ez a szakasz megfelel az előrejelzés, tervezés és szervezés adminisztratív folyamatának lépéseinek.

2 - Dinamikus fázis

Ebben a szakaszban a szervezet már teljesen strukturált, teljes mértékben kifejlesztve minden funkcióját, működését vagy tevékenységét, amely magában rejlik, változatos és összehangolt összetettségében. Ez adja meg a szervezet valódi életének alakját.

Ugyanez történik egy vállalatnál is. Ez a második szakasz egy dinamikus fázis, és ha a vállalatnál alkalmazzák, akkor lehetővé teszi, hogy világosan lássa, mi történik, és így lehetősége van az említett cselekvések értékelésére. Itt is találunk egy csomó interakciót a projekten belüli emberek között. Ebben a fázisban megtaláljuk az integráció, a menedzsment és az ellenőrzés lépéseit.

Az adminisztratív folyamat lépései

Az adminisztratív folyamat a szervezet felépítésén alapul, hogy képes legyen integrálni a projekt fejlesztéséhez szükséges valamennyi lépést. Dinamikus folyamatsá válik, amikor a fejlett szerkezet hatékony és összehangolt módon működik a célok elérése érdekében.

Az adminisztratív folyamat ciklikus, hiszen a tervezés és a szervezés integrációt igényel, amely a szervezeten belül található, és a menedzsment irányítása szükséges. Minden fázis egymástól függ.

Mint minden folyamat, a szakértők többször is meghatározzák az adminisztratív folyamatot. Ezek a meghatározások azon a módon alapulnak, ahogyan a szakértők úgy vélik, hogy az adminisztrációt végre kell hajtani.

1990-ben Herbert A. Simon, Donald Smith és Victor A. Thomson a szerzők azt állították, hogy a közigazgatás arra a helyzetre utal, amelyben "két férfi együttműködik egy kő tekercsében, amelyet egyikük sem tudott egyedül költöztetni".

Jaiyeoba (2006) kifejtette, hogy az igazgatás az erőforrások hatékony összehangolására és az embereknek a szervezet céljainak elérésére irányuló erőfeszítéseire utal..

Az oktatás tekintetében az adminisztráció első célja az összes erőforrás integrálása a tanítás és a tanulás fejlesztéséhez.

Ezért van ezeken a több meghatározásokon belül olyan fogalmak, amelyek e folyamat szakaszaiban kiemelkednek. Az általános szinten figyelembe vettek a következők:

1- Tervezés

Ez a folyamat segít egy olyan szervezeti hálózat kialakításában, fenntartásában és fejlesztésében, amely képes az érintett szereplők igényeinek és válaszainak előrejelzésére, találkozására és befolyásolására..

Ezt a tervezési fázist különböző forgatókönyvekhez lehet igazítani, mint például egy konkrétabb konstrukció, egy kormány, egy adminisztráció vagy egy vállalkozás tervezése.

A tervezés magában foglalja a legjobb célok, folyamatok, politikák és programok kiválasztását. Különböző szerepeket kell szervezni a különböző típusú személyzettel, akik a kiválasztott célkitűzések elérése érdekében elvégzik a feladatokat.

A tervezés során a stratégiákat megtervezik és elkezdik előkészíteni. Az ötletgyűjtés első fázisa a különböző ötletek feldolgozása és kezelése, valamint a fejlesztés és a növekedés stratégiáinak előkészítése. A tervezés folyamatát három lépésben határozzák meg:

• Elemezze a vállalat és / vagy vállalkozás különböző térképeit.
• Értékelje a vállalat és / vagy vállalkozás különböző útiterveit.
• Végezze el az ütemterv egyes szempontjait, amelyek egy üzleti terv vagy üzleti terv részévé válnak.

2- Szervezet

Ebben a szakaszban a csoport tagjai között meg kell osztani a munkát, hogy megalapozzák és elismerjék a projekthez tartozó összes résztvevő közötti szükséges kapcsolatokat..

A szervezet olyan pozíciók csoportja, amelyek szabályokat és normákat tartalmaznak, és amelyeket minden érintettnek figyelembe kell vennie és követnie kell.

Ebben a fázisban a munka olyan feladatokra oszlik, amelyek logikus és kényelmes rendben végrehajthatók minden egyén számára, amit munkamegosztásnak neveznek..

Az elképzelés az, hogy a feladatokat logikusan és hatékonyan egyesítsük, hogy az emberek csoportja és munkájuk osztályokra osztható legyen.

Itt adja meg az egyes egyének szerepét a szervezetben, csatlakozva a szervezeti egységekhez a vállalat vagy vállalkozás hierarchiájában.

Ezenkívül olyan mechanizmusokat hoznak létre, amelyek az összes szervezeti egység tevékenységeinek következetes integrálására és az ilyen integráció hatékonyságának felülvizsgálatára irányulnak egy koordinációs folyamatban..

A végrehajtást folyamatosan figyelembe kell venni, összehasonlítva azt az eredményekkel, a projekt tagjainak, cégének vagy vállalkozásának igényeivel, és megfelelő jutalmat kell biztosítani minden személynek a jól elvégzett munkájukért. Ennek a fázisnak a fontossága a következő:

• Folyamatos jellege.
• Ez a legjobb módja a javasolt célok elérésének.
• A módszereket hatékonyan és minimális erőfeszítéssel biztosítja.
• Kerülje a lassúságot és a hatékonyságot.
• Csökkentse vagy megszüntesse az erőfeszítések megkettőzését, meghatározza a szerepeket és felelősségeket.
• A szerkezetnek tükröznie kell a vállalat, a hatóság és a környezet célkitűzéseit és terveit.

3- Vezérlés

Az ellenőrzés során a folyamat első szakaszában meghatározott üzleti terv végrehajtásához fizikailag szükséges tevékenységeket kell végezni.

Az ellenőrzés szükséges annak megerősítéséhez, hogy mi történik, annak biztosítása érdekében, hogy a munka kielégítően haladjon előre meghatározott célok felé.

Ezeket az ellenőrzési tevékenységeket egy megfelelő tervben kell megszervezni, az egyes tevékenységekhez szükséges összetevőket és a megfelelő személyeket kiválasztva a rájuk bízott feladatok elvégzéséhez..

Ez azonban nem biztosítja, hogy az üzlet / vállalat vagy projekt sikeres legyen. Mindig fennáll annak a veszélye, hogy nézeteltérések, félreértések és hirtelen akadályok lépnek fel, amelyeket a lehető leghamarabb tájékoztatni kell, hogy szükség esetén korrekciós intézkedéseket hozzanak. Néhány példa a kontroll szakaszban végzett tevékenységekre:

• Hasonlítsa össze az eredményeket az általános tervvel.
• Hatékony módja a műveletek mérésének.
• Közölje, hogyan mérik ezeket a tevékenységeket.
• Rendszeresen adja át a feladatok elvégzésének módját, összehasonlításokat és különbségeket.
• Állítsa be a vezérlési tevékenységeket az ellenőrzési mérések eredményei szerint.

4. Végrehajtás

Ez a szükséges feladatok elvégzéséből áll. Ez megköveteli az összes csapattag elkötelezettségét és fejlesztését, akik a projekten dolgoznak.

A tervezés és a szervezés lépéseinek konkrét végrehajtása - Ez az a pont, ahol intézkedéseket kell tenni a fejlesztés megkezdéséhez és folytatásához.

A projektért felelős menedzser egyik leggyakoribb tevékenysége a csoport vezetése, a menedzsment fejlesztése, oktatása, a csapattagok segítése munkájának fejlesztése. Mindezeket a feladatokat végrehajtásnak nevezik. Néhány fontos tevékenység ebben a szakaszban:

• A projektben résztvevők minden részvételének filozófiájának gyakorlati megvalósítása.
• A csapat irányítása és kihívása, hogy a lehető legjobban megfeleljen a projektnek.
• Motiválja a résztvevőket.
• Hatékony kommunikáció.

Az adminisztratív folyamat fontossága

Az adminisztratív folyamat azért fontos, mert segít a célok egyszerűsítésében és elérésében. Egy vállalkozáson vagy szervezeten belül a munkát rendszerint részlegekre osztják, funkciókra osztva, és a vezetők nem érik el a feladatok végrehajtását. Ugyanez történik az oktatás területén.

Az adminisztratív folyamat megfelelő megoldást nyújt. Ez egy olyan feladatok és tevékenységek gyűjteménye, amelyek csak egyszerre végezhetők el.

Ezek a bemeneteket kimenetekké alakítják, lehetővé teszik az új fejlesztések lehetőségét, a sorrendet és a hatékonyságot, a megfelelő emberek kiválasztását a kijelölt feladatok elvégzéséhez és a közös munkát, amely a végső eredményhez vezet..

referenciák

1. Az adminisztratív folyamat. Helyreállítva a easycoursesportal.com webhelyről.
2. Az igazgatási tervezési folyamat. Alberto D.R. Salinas. A (z) journals.sagepub.com oldalon található.
3. Mi az üzleti adminisztratív folyamat és eljárás? A wikifinancepedia.com webhelyről származik.
4. Az adminisztráció alapvető funkciói: Tervezés, szervezés, irányítás és ellenőrzés. Letöltve a safaribooksonline.com oldalról.
5. Az adminisztratív folyamat fázisai. Az akimoo.com-ról visszanyert.
6. Közigazgatási folyamat. Visszanyerte az akadémia.
7. A szervezet és a menedzsment folyamatai. A sloanreview.mit.edu.