Milyen adatok hoznak létre hivatalos levelet? Top funkciók

az a hivatalos levélben szereplő adatok Úgy tervezték, hogy a lehető legpontosabban fejezze ki a kívánt üzenetet. Ezek a cím, a levél teste, a következtetés, a búcsú és az aláírás.

A betűk az emberek vagy pártok közötti kommunikációs eszköz, amely ismert vagy nem ismert, de a kapcsolatuk kölcsönös tiszteleten alapul. Ezért az ilyen típusú kommunikációban használt nyelv minden részében formális és udvarias.

Van egy sor alapvető adat, amelyet a hivatalos levelekben kell feltüntetni; ily módon, aki megkapja, pontos és világos információt szerez a kommunikációról.

A hivatalos levél 5 alapadata

1- Fejezet

Részei: levélpapír (küldő adatok), hely és dátum, címzett neve és üdvözlése.

Ha a levelet cég vagy intézmény készíti, akkor általában levélpapír írószert használnak; A levél küldőjét azonosító levélpapírt is kinyomtathatja.

Ekkor megjelenik a város, ahonnan írva van, és a dátum, ami általában a jobb szélen található, és a következőképpen oszlik meg: a számok száma, a betűk és a hónap, a négy számjegyet jelző szám..

A következő sor a címzett nevéhez tartozik, amelyen fel kell tüntetni a pozíciót, a szakmát, az oktatási fokozatot, a nemesség címet vagy a kezelést. Például: tanár, orvos, mérnök, elnök, polgár, fiatal hölgy.

Végül, a szívélyes üdvözlet.

2. A levél teste

Kezdetben formálisan kell bemutatnia a témát, kezdve az udvariassággal és az olyan kifejezésekkel, mint a "nagyon tiszteletteljes" vagy "mindenekelőtt egy nagyon szívélyes üdvözlet".

A szervezetben mit kell kezelni, és számos bekezdésre számíthat, de mindig szem előtt kell tartani, hogy a hivatalos levélnek nagyon pontosnak kell lennie. Általában minél rövidebb, annál jobb.

3. Következtetés

Használható arra, hogy összefoglalja a levél szövegét, mielőtt a kommunikációt hivatalosan elutasítaná. Ez egy módja annak, hogy hangsúlyozzuk annak tartalmát.

4- Búcsú

Általában rövid, egy vagy két vonalat lefedve, és végül megköszönte a levélre fordított figyelmet.

Az "Ön" vagy "Ön" kezelése hivatalosan arra utal, hogy a címzettre utal, jelezve, hogy bizonyos eredmények vagy válaszok várhatóak, és örömmel mutatják be neki..

Például: "az erre a kérésre adott válasz", "gondosan", "további hivatkozás nélkül".

5- Aláírás

A küldő, mint képviselő vagy a kommunikációért felelős adatai kerülnek elhelyezésre. Az aláírásnak köszönhetően sok levélolvasó hitelességet ad nekik.

Azonban nem minden betű végződik a feladó aláírásával. Bizonyos esetekben a betűk kezdőbetűvel végződnek: PD, Cc vagy XX / xx.

A PD-vel véglegesített levél egy posztkriptre utal, ami azt jelzi, hogy valami fontos megjegyezni, vagy figyelembe venni azt, ami nem zárult le.

Másrészről a "Cc" azt jelzi, hogy a levél másolatot kap egy másik személynek, hatóságnak, cégnek vagy intézménynek.

Végül "XX / xx" van. Ezek a betűk betartják a nagybetűk kezdőbetűit, akik diktálják vagy írják a levelet, és a kisbetűk kezdőbetűit, akik írják vagy írják át a levelet.

referenciák

1. Camelia Radulescu, F. A.-S. (N.d.). Limba spaniolă. A manuális pentru összeütközik a XI-a, limba-val a III-a-val. Románia: LOGOS SRL.
2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J. C. (2017). UF0857 - Szöveges dokumentumok kidolgozása. Madrid: Ediciones Paraninfo, S.A.
3. Jolivet, A.-M. (2004). A l'espagnol en parlant jóváhagyása. Párizs: Ecole Polytechnique kiadvány.
4. ModeloCarta.net. (2017. október 12.). ModeloCarta.net. A modellocarta.net-ből származik