Részvény:
Mi a könyvmegőrzés?
az könyvelés a pénzügyi tranzakciók szisztematikus nyilvántartása és szervezése egy társaságban vagy nonprofit szervezetben. Ez a számviteli gyakorlat elengedhetetlen a vállalkozás növekedéséhez és fenntartásához.
Néhány könyvelést magában foglaló pénzügyi tranzakció a következőket foglalja magában: az ügyfeleknek nyújtott számlázási áruk vagy szolgáltatások, a vevői bevételek regisztrálása, a beszállítóktól, a fizető beszállítóktól származó számlák ellenőrzése és rögzítése, a munkavállalói fizetési és kormányzati jelentések feldolgozása, valamint a pénzügyi jelentések készítése.
A könyvelés legfontosabb szempontja, hogy pontos és naprakész nyilvántartást vezetünk az összes információról. A pontosság az egész folyamat legfontosabb része.
Ez a tétel a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez szükséges előzetes információk nyújtására szolgál. Minden tranzakciót regisztrálni kell a könyvekben, és minden változást folyamatosan frissíteni kell.
Napjainkban a világ legtöbb könyvkönyve szoftver segítségével történik.
Szükséges a beszedések és hitelek ismerete, a pénzügyi számviteli alapismeretek mellett, amely tartalmazza az általános egyenleget és az eredménykimutatást.
A könyvelés főbb jellemzői
A könyvelés a naponta frissített pénzügyi tranzakciók és a vállalkozással kapcsolatos információk.
Biztosítja, hogy az egyes pénzügyi tranzakciók nyilvántartása helyes, naprakész és átfogó legyen. Ezért a folyamat pontossága létfontosságú.
Ez az elem biztosítja a számlák és számlák elkészítésével kapcsolatos információkat. Ez a megkülönböztető folyamat a számvitel széles körében zajlik. Minden tranzakciót, függetlenül attól, hogy vásárlást vagy eladást végez, a könyvekben kell rögzíteni.
A könyveléshez rendszerint olyan struktúrák jönnek létre, amelyeket minőségellenőrzésnek neveznek, ami segít a pontos és megfelelő nyilvántartások biztosításában.
Tranzakciós rekord
A könyvelés elveként a szervezeten belüli minden tranzakciót naponta rögzíteni kell a könyvekben vagy a számviteli rendszerben.
Minden egyes tranzakciónak egy dokumentumot kell tartalmaznia, amely leírja az üzleti tranzakciót. Ez magában foglalhatja az eladási számlát, a szállítónak történő fizetést, az értékesítési nyugtát, a szállítói számlát, a banki kifizetéseket és a perceket.
Ezek a kísérő dokumentumok minden egyes tranzakció esetében megadják a könyvvizsgálati nyilvántartást (minden olyan elemet, amely a tranzakció dokumentált történetét adja meg) minden egyes tranzakcióhoz, és fontos részét képezik annak érdekében, hogy megfelelő nyilvántartást lehessen tartani, ha audit történik..
Dupla indítási rendszer
A kettős belépési rendszer az a számviteli rendszer, amelyben minden tranzakciónak megfelelő és negatív (bejegyzések és jóváírások) bejegyzése van. Ez a rendszer a legnépszerűbb a könyvelésben.
Ez a kettős könyvelési rendszer azon a tényen alapul, hogy minden egyes tranzakciónak két része van, ami két számlakönyvet érint.
Ez azért van, mert minden egyes tranzakció egy beszedési megbízást tartalmaz egy fiókban, és egy másik bejegyzés.
Ez azt jelenti, hogy minden tranzakciót két számlán kell regisztrálni; egy számlát elszámolnak, mert egy értéket eltávolítanak, és a másik számlát jóváírják, mert értéket kap. Ennek az elvnek a fő szabálya a vevőt terhelni és jóváírni.
kezdet
A kettős bejegyzés rendszerét a modern számviteli fejlesztés is jóváírhatja. Alapvetően meghatározták a pontos rekordok beszerzésének módszereit az iparágakban.
A történeti feljegyzések azt mutatják, hogy a kettős bejegyzés rendszerét a kereskedők először a középkorban figyelték meg. Ez az abacus és az ókori korszakban alkalmazott egyedülálló indulási rendszerek jelentős javulását jelentette.
Mivel a kettős belépési rendszer népszerűvé vált, a termékeket és szolgáltatásokat, bevételeket, kiadásokat, hiteleket, adósságokat stb..
Fiókkönyv
A számla könyvek kézzel írhatók vagy számítógépesek lehetnek; tartalmaznak minden egyes eszköz nyilvántartását és a tulajdonos minden egyes üzleti és tőkekövetelményét (a befektetett összeget). Az üzleti tranzakciókban részt vevő minden egyes elem külön nyilvántartást vezet.
A kettős bejegyzés rendszer minden egyes tranzakcióhoz két bejegyzést igényel: betéti és hitel. Minden olyan vásárlást, mint például a nyersanyagok vagy az áruk, valamint az ügyfelektől származó kifizetéseket, a számviteli könyv két helyen kell regisztrálni e rendszer alatt.
Példák
A Marcelino üzletága 3000 dollárnyi nyersanyagot vásárol a szállítótól. Ezek az anyagok olyan termékek előállításához szükségesek, amelyeket azután értékesíteni fog az ügyfelek számára.
Amikor regisztrálsz a kettős bejegyzésű rendszerbe, a készletfelvételi rekordot jónak kell lenned, és jóváírnod a készpénzszámládat.
A Marcelino rendelkezik egy textiliparral, és 800 dolláros takarót bocsát ki az ügyfélnek. Ez a tranzakció a következő módon regisztrálható:
- 800 eurós terhelés a követeléseiben.
- 800 dolláros hitel a bevételi számládon.
A részletesebb nyilvántartások tartalmazhatnak egy kettős bejegyzésű rendszert is a készlet lebonyolítására és az eladott áruk költségére (angol nyelvű rövidítése):
- 400 dolláros terhelés a COGS számlára.
- 400 dolláros hitel a leltárszámlára. Ezek a jegyek lehetővé tennék, hogy Marcelino jobban rögzítse teljes nyereségét.
A számviteli egyenlet
A számviteli egyenletnek ki kell egyenlítenie a terhelési és hitelszámlákban található összeget. Ezt az alábbiak szemléltetik:
Eszközök + ráfordítások = kötelezettségek + saját tőke + nyereség.
Ezért: Debit számlák (eszközök + kiadások) = hitelszámlák (kötelezettségek + nyereség + saját tőke).
A terhelések a bal oldalon vannak, és növelik a terhelési számlát és csökkentik a hitelszámlát. Továbbá a hitelek a jobb oldalon vannak, és növelik a hitelszámlát és csökkentik a terhelési számlát.
A kettős belépési rendszer megköveteli egy bejegyzés meglétét az egyes fiókok bal oldalán, és egy jobb oldali bejegyzéssel. Egy könyvelési könyvben emlékeztetni kell arra, hogy:
- A költségek mindig terhelések.
- A nyereség mindig hitel.
- A pénz átvételekor a pénzszámláról terhelik.
- A pénz jóváírásakor jóváírja a készpénzszámlát.
referenciák
- Kettős bejegyzés könyvelése. A debitoor.com-ból származik
- Mi a könyvelés? Visszatérve a accountcoach.com webhelyről
- Könyvelés 101- Egy kezdeti bemutató (2016). Letöltve a thebalance.com oldalról
- Könyvelés - mi a könyvelés? A debitoor.com-ból származik
- Mi a könyvelés. A reviso.com webhelyről helyreállították
- Ellenőrző nyomvonal. A debitoor.com-ból származik