Mi az a kiadási politika?



egy Költségpolitika ez egy olyan forma, amelynek feladata, hogy fizikai bizonyítékként szolgáljon egy vállalat vagy vállalkozás készpénz-kiáramlási műveletére.

A könyvelésben használják annak érdekében, hogy részletesen leírják a mozgást, és általában más műveleti utalványok kísérik.

A számvitel olyan fegyelem, amelynek célja, hogy ellenőrizze az összes olyan tranzakciót, amely a vállalatnál vagy a vállalkozásnál történik a pénz belépési vagy kilépési szintjén.

Ez azt jelenti, hogy minden alkalommal, amikor kiadás történik, a befektetés, fizetés vagy más típusú költségek kerülnek kifizetésre, vagy éppen ellenkezőleg, az ügyfelek és egyéb jövedelmek kifizetésére pénzeszközöket kapnak, a vállalat igazgatási osztályának el kell hagynia ezeket a műveleteket a számviteli rendszerben rögzítették.

Ahogy egy személynek meg kell fizetnie, amit vásárol, a vállalatnak ugyanezt kell tennie, bár kissé bonyolultabb módon, és ezért számviteli rendszereket használ..

Minden egyes művelettípus esetében létezik egy meghatározott regisztrációs formátum, és a kilépési irányelvek, amint azt az elején kifejtették, bizonyítják az elvégzett kifizetéseket..

Ezeket a kifizetéseket a vállalat különböző áru- és szolgáltatás-szállítóinak adják ki. Például minden vállalkozás alapvető szolgáltatásokat igényel, mint például a villamos energia, az internetkapcsolat, a víz stb..

Szüksége van a kellékek beszerzésére is, hogy elvégezhesse munkáját: irodaszerek, irodaszerek, járművek stb., És a gyártó cégek esetében meg kell szereznie a nyersanyagot a termékek előállításához..

Számos kifizetésre van szükség, amit a vállalatnak meg kell tennie a céljának megvalósításához, és mindegyiküket regisztrálni kell. Ezen túlmenően, minden egyes kifizetést vagy pénz visszavonását a megfelelő osztály (ok) engedélyével kell engedélyezni..

A kiadási politika jellemzői

A tipikus mentesítési politikában szerepeltetni kívánt információ a következő:

  • A csekk vagy az elektronikus átutalás másolata, amellyel a fizetés történik.
  • A fizetés fogalma, azaz a szolgáltatás, az input, az adó stb. Törlése.
  • Fizetési jóváhagyás aláírása a felelős osztálytól.
  • A fizetés időpontja.
  • A fizetés összege vagy összege.
  • Szállítói azonosító.
  • A szolgáltató vagy a fizető személy aláírása.

A kilépési irányelvhez csatolni kell más utalványokat, például:

  • A szállító számlája (vagy annak egyenértékű adózás, bérfizetés és mások, amelyek természetéből adódóan nem rendelkeznek számlával)
  • az megrendelés, amely egy másik formátum, ahol a szállítót kértük a szükséges árukról vagy tárgyakról. Például, ha egy vállalat papírlapokra van szüksége, akkor megrendelést ad az irodaszer-beszállítójához, és egy bizonyos mennyiségű lapot vagy lapot kér..

A dokumentumok beillesztésével könnyebb megalapozni a költségeket, és hasznos információkat találni a vásárolt tételek kézbesítésében bekövetkezett hibák esetén, vagy bármilyen más későbbi kényelmetlenség esetén.

Ezenkívül célszerű a kapcsolódó dokumentumokat egyetlen csomagban tartani, mivel ez hatékony módja annak, hogy a számviteli fájlokat a jövőbeni konzultációk megkönnyítése érdekében megrendelhesse, valamint a megfelelő ellenőrzést..

Az alábbiakban példaként szolgál egy költségpolitikára vagy ellenőrzési irányelvre, ahogyan azt bizonyos esetekben is nevezik:

Kapcsolódó fogalmak

A "Fizetési koncepció" és a "Fogadott" mezők alatt található mezők kitöltik a megfelelő információkat az alábbi definíciók szerint:

1. számla

Ezek numerikus kódok, amelyek azonosítják a mozgás típusát és osztályozását. Például vannak olyan fiókok, amelyek az értékesítés, a termelési költségek, a bankok stb. A számlákat általában osztályozzák aktív és kötelezettségek.

2. alszámla

Ezek lebontott számlák, azaz pontosabbak és részletesebbek. Példa erre:

Számla: 110 - Bankok

1. alszámla: 110.1 - X bank

2. alszámla: 110.2 - Y Bank

3. név

A kód neve helyett a számla nevére utal. Az előző példában a "bankok" lenne.

4. rész

Ez a részletes összeg, amely megfelel a politika minden egyes alszámlájának. Ha csak egy alszámla van, ezt az értéket nem kell jelezni.

5.  Must és Haber

Minden számviteli számot "T" -ként, vagyis két oszlopból álló táblázatként jelenítünk meg, amelyben a fiók neve és a megfelelő összeg szerepel egy vagy másik oszlopban (jobbra vagy balra).

A bal oldali oszlop "Must" -ként van jelölve, a jobb oldali oszlop pedig "Haber"..

Amint fentebb jeleztük. Vannak eszközök és kötelezettségek számlái.

Az eszközök alapvetően a vállalat vagyonát képezik, mindazokat, amelyek tulajdonuknak tekinthetők. A kötelezettségek az adósságok.

Az eszközszámlák növelik értéküket a "Must" oszlopban írt összegekkel, és csökkentik a "Credit" értéket. Az ellenkezője a kötelezettségek számlákkal történik.

6. teljes

Ezt a "Balance" -nak is nevezik. Ez a terhelés értékének levonásával mínusz a hitel.

A "Végzett", "Felülvizsgált" és "Meghatalmazott" rovatok tekintetében a házirend kiadásában és jóváhagyásában részt vevő személyek nevét vagy aláírását helyezik el. Ez az egyes vállalatok kritériumai szerint változhat.

Az "Auxiliary" és "Diario" dobozok jelzik azon személyek nevét, akik az információkat átadták a Könyveknek kisegítő és napi, más típusú nyilvántartások, amelyek a teljes számviteli rendszer részét képezik.

A házirend száma a dokumentum azonosításának módja annak érdekében, hogy a korábbi politikákhoz, azaz egymást követő számokhoz kapcsolódjon. Mindegyik vállalat létrehozhat saját nómenklatúrát e tekintetben.

Jelenleg vannak olyan számítógépes számviteli rendszerek, amelyek megkönnyítik a vállalatok által végzett műveletek nyilvántartását.

Fontos, hogy azok megfeleljenek az egyes országok adóhatóságai által megállapított követelményeknek.

referenciák

  1. Mekkora az adósság a számvitelben? A lap eredeti címe: reviso.com
  2. Mi a számviteli hitel? A lap eredeti címe: reviso.com
  3. A must és a hitel. Visszanyerve: economia.ws
  4. Molina, V. (2002). Számviteli könyvelés. Mexikó, az ISEF költségvetési kiadásai
  5. Mi az aktív és passzív Visszanyerve: meanings.com/activo-y-pasivo
  6. Mik a számviteli politika az elektronikus elszámolásban. A lap eredeti címe: clickbalance.com
  7. Mi az a kupon? A következő címen szerezhető be: accountstools.com
  8. Mi a különbség a számla és az utalvány között? A következő címen szerezhető be: accountstools.com