Hogyan legyünk jó vezető a 11 egyszerű lépésben

Hogyan lehet jó vezető? Ebben a cikkben néhány tippet adok a képeddel, értékeddel, lelkesedéssel, motivációval vagy szociális készségekkel kapcsolatban, amelyekkel a többi embert kiemelheted. 

A spanyol nyelv szótárának megfelelően a vezető az angol „leader” szóból származik, ami azt jelenti, hogy a vezető. Két jelentése van: az a személy, aki egy politikai pártot, egy társadalmi csoportot vagy közösséget irányít vagy vezet. Másodszor, meghatározza egy „személy vagy szervezet, amely az osztálya előtt áll, különösen a sportversenyen”.

Vezetőként nem ugyanaz, mint a főnök, hogy legyen az első, akinek valami másnak kell lennie. David I. Bertocci (2009) a vezető és a vezető közötti különbségről beszél. Ehhez idézi Dr. David Kozak-t, mondván, hogy egy vállalatnak vezetőnek és vezetőnek is szüksége van.

A szerző szerint "a menedzserek kezelik a berendezéseket, a folyamatokat, a rendszereket és a költségvetéseket, valamint a" dolgokat ", míg a vezetők emberekkel és nézetekkel tárgyalnak".

Ezt a megkülönböztetést követően megállapítható, hogy a pszichológiai és szociológiai ismeretek nagyon fontosak a vezetés gyakorlása szempontjából. Másrészt fontos, hogy szem előtt tartsuk, hogy különböző vezetési formák léteznek; átalakító, autoriter, demokratikus ...

A történelem folyamán nagyszerű vezetők voltak az élet különböző területein, mind pozitív, mind negatív. Például II. János Pál pápa vagy Ferenc pápa a vallási területen, vagy Aung San Suu Kyi vagy Nelson Mandela a politikai színtéren.

A karizmának köszönhetően sokan jó vezetőnek kell lenniük, sőt sokan azt állítják, hogy egy jó vezető születik és nem történik meg. Vannak azonban más stratégiák és ajánlások a jó vezetés elérése érdekében, különösen az üzleti világban.

A csoport futtatása soha nem volt könnyű feladat. Tudnod kell, hogyan kell magadat elhelyezni, és ezzel egyidejűleg jó munkakörnyezetet kell kialakítania kollégáid között. A főnök nem hagyhatja félre a munkát, de nem tud rá koncentrálni, anélkül, hogy figyelembe venné a csoportja előtt álló helyzetet. Nem tekinthető zsarnoknak, mert ha ez megtörténik, feszültséget és vonakodást fog okozni a munka során.

A látható fej és a felelősségvállalás mindig extra erőfeszítést igényel. Ehhez járul hozzá a célok rangsorolása, az ötletek kiválasztása vagy a projektek fejlesztésének leghatékonyabb eszközeinek kiválasztása.

Ezen túlmenően a munkacsoportok gyakran heterogének, minden embernek gondolkodási módja, módja és működési ritmusa és igényei vannak. A csapat részeinek egyesítése a kívánt cél elérése érdekében az egyik legbonyolultabb feladat, és ha a munkát gazdasági vagy időbeli korlátozások jellemzik.

Amikor az összes elemet összegyűjti és tökéletes szerkezetet állít össze a célok teljesítéséhez, a siker gyakorlatilag biztosított.

A legnagyobb probléma a magas stressz idején jön létre, ahol az érzések és érzelmek hajlamosabbak az impulzívabb módon, és elveszíthetik az idegeket.

Az alábbiakban néhány tippet adok, amelyek segítenek a munkacsoport problémáinak megoldásában, szakmai siker elérésében és munkatársaik számára igazi vezetőként.

11 tipp ahhoz, hogy jó vezető legyen

1 - Ismerje meg azt a kontextust, amelyre irányít, és a saját képét vezeti

A vezetőnek tudnia kell azon a területen, ahol mozog, annak érdekében, hogy megfelelően irányítsa. Fel kell ismernie, hogy most az Ön személyében áll a döntések meghozatala, és ehhez bizonyos szempontokat figyelembe kell vennie.

Meg kell ismernie azt a társadalmi kontextust, amelyben mozogsz, a társadalomban és az iparágban érvényes értékeket, hogy megtudd, hogyan továbbíthatja őket saját csapatodnak.

Másrészt elengedhetetlen, hogy jól ismerjük a csapatot, milyen igényei vannak, milyen gondolkodásmódot, milyen munkát, készségeket, tudást, rutinokat ... Ez a lépés nagyon fontos, hogy megtudjuk, milyen szerepet játszik a csoport minden tagja a legjobban abban az időben terjeszteni a munkát a célok alapján.

Végül meg kell ismerni önmagát, erényeit és hibáit, mint személyt, majd vezetőként. A kép, amelyet egy önprojekt vezetőként vezet, nagymértékben befolyásolhatja azt a felfogást, amit másoknak lehetnek, és fordítva.

A Tekleab és mások által 2007-ben írt kutatási cikk az önismeret vagy a vetítés másokra gyakorolt ​​hatásairól, valamint az öntudat kialakulásáról szól..

E tanulmány szerint a vezetés önismerete, hogy az a személy, aki a csoportot vezeti, nemcsak a csoport többi összetevőjére hat, hanem az a felfogás is azon alapul, hogy a tagok mit gondolnak a vezetőről és a leírásról viselkedését. Elmondható, hogy az öntudat elégedett a közös vonásokkal abban, amit a vezető maga gondol magáról, és mit gondolnak azok, akik követik őt.

Ebből a feltevésből kiindulva alapvetően fontos, hogy az önmagunk azon aspektusaira összpontosítsunk, amelyeket az elkövetőknek át akarunk adni, és így másoknak azt hiszik, hogy a lehető legnagyobb szempontból egybeesnek azzal a kezdeti képpel, amelyet át kívánnak adni..

2 - Lelkesednie kell a munkádért, vagy a megvédett ötletekért

John Eric Adair összegyűjti a könyvében Hogyan fejleszthetjük a vezetőket: a hatékony vezetésfejlesztés hét legfontosabb elve (2005) néhány általános jellemvonás, amit a vezetőknek meg kell adniuk. Közülük rámutat a lelkesedésre.

Nagyon nehéz jó vezetővé válni anélkül, hogy szenvedélyt éreznénk az elvégzett munkához. Ezenkívül a lelkesedést más kollégáknak vagy követőknek is továbbítják.

A lelkesedés azonban kockázatokat is jelent. Az 1990-ben megjelent és Glassman és McAfee által két régi professzor, az Old Dominion Egyetem által írt cikk az érzelem veszélyeiről beszél..

A szerzők kétféle kockázatot jeleznek. Az első a vezető tevékenységének teljesítményére vonatkozik. Például a vezető bizonyos feladatokat vagy programokat bízhat meg neki, és nem indul el, mert nem kapja meg a követői támogatását, vagy nem tűnik jó ötletnek..

A második kockázati típus társadalmi jellegű, hogy a követők nem támogatják Önt azért, mert személyes érzéseik vannak a vezető felé.

Azonban a legtöbb esetben elkerülhető kockázatok ellenére a lelkesedés elengedhetetlen ahhoz, hogy kreatív ötleteket kapjunk a projektekről és a lelkesedésről egy embercsoport vezetésére, akiknek meg kell győződniük a a feladatok és az elérendő célok. Valami, ami csak akkor érhető el, ha maga a vezető hisz abban, amit csinál.

3- Önnek őszinte és integrált személynek kell lennie az etikai és erkölcsi értékekben

A Forbes magazin egyik cikke azt jelzi, hogy az őszinteség az egyik tíz kulcsfontosságú szempont, amelyet figyelembe kell venni a jó vezetővé váláskor. A szerző, Tanya Prive megerősíti, hogy a becsületes és etikus viselkedés a legjobb módja annak, hogy példát nyújtson a csapat többi tagjának. Ha normális körülmények között etikus, akkor etikusabbnak kell lenned, amikor embercsoport vagy.

Kouzes és Posner (1987) rámutatnak az őszinteségre, mint a vezetés alapvető jellemzőjére. Elmagyarázzák, hogy az őszinteség viszont nagyban kapcsolódik az értékekhez és az etikához, és alapvető fontosságúak a csapat bizalmának eléréséhez..

E szerzők szerint rendkívül fontos, hogy ismerjük a vezető pozícióját vagy valós helyzetét a kezelt kérdésekben. Nos, ha nem tudod biztosan, hogy melyek a főnök cselekvéseit szabályozó elvek, ez hatással lehet a stresszre, a konfliktusokra, a határozatlanságra vagy más problémákra, például a politikai rivalizálásra..

Ahhoz, hogy valaki megbízhasson, és kövesse őt a projektjeiben, biztosítani kell, hogy az ember integritása legyen. A vezetőnek meg kell szereznie csapata bizalmát, ha azt akarják, hogy higgyenek benne, mint a csoport vezetője, valamint az általuk létrehozott projektekben és iránymutatásokban..

4. Legyen ember, amikor a csapat tagjait kezeli

A jövőbeli követői nem tárgyak, hanem társak. John Eric Adair (2005) könyvében összegyűjti a kulcsfontosságú elemet, és úgy viselkedik, mint egy személy, és nem hideg entitásként, azaz barátságosnak és barátságosnak kell lennie, amikor az esemény megköveteli.

Könnyebb bizalmat adni az empatikus személynek, mint aki nem kapcsolódik az érzelmeihez vagy érzelmeihez, nem helyezi magát a helyére.

Ezenkívül fontos, hogy egyértelmű legyen, így kollégái jobban tudják, mit gondolnak, vagy hogy mennyire fontos az, hogy a szóban forgó projekt az Ön számára.

Az idő nagy részében zavaró, hogy bármilyen típusú kapcsolatot létesítsünk egy olyan személyrel, aki nem tűnik átláthatónak, szándékai vagy gondolatai nem világosak..

Nem arról van szó, hogy megmutassuk a gyengeséget, hanem a kollégáidról, még akkor is, ha tiszteletben tartják, hogy vezető vagy, és egyenlőnek tekintenek az üzletben.

Mutassa meg az emberiséget az üzletben, elengedhetetlen, hogy kapcsolatba lépjen a kollégákkal, és jobban bízzon bennük a vezetésben.

5- Feladatok átruházása a csapattagokra

Az egyik legegyszerűbb módja a követői bizalmának megszerzésének az, hogy önmagával kezdje. Ha bízik bennük és munkájukban, munkatársai jobban érzik magukat és közelebb kerülnek érzelmileg az Ön személyéhez vezetőként.

Bizonyos feladatok másokra bízásával a főnök alakja közelebb kerül. Az alkalmazottak közelebb kerülnek, melegebb munkakörnyezet jön létre.

Ebben az értelemben sokkal könnyebb lesz a dolgozók számára, hogy gyakrabban emeljék kétségeiket, vagy kevésbé félénkek, amikor a kérdéses projekthez kapcsolódó új ötletekhez járulnak hozzá..

Tanya Prive szerint a másokra való átruházás erős a vállalat számára. Ezenkívül a konkrét feladatok vagy feladatok átruházása révén felfedezheti a csapatot alkotó emberek tehetségét és kreativitását, és segít abban, hogy jobban megismerje őket..

Kouzes és Posner (1987) javasolják, hogy jó vezetést gyakoroljanak, az első, aki bízik. Azt állítják, hogy a bizalom fertőző, de ezt a bizalmat soha nem szabad kényszeríteni.

A feladatok átruházása jó módja annak, hogy elkezdjük megmutatni a csapatodnak, hogy bízol benne, és egy ésszerű idő után a bizalom kölcsönös lesz. Ezen túlmenően, mivel az első, amely a megbízás átruházása révén előmozdítja a bizalmat, példa lehet arra, hogy munkatársai számára.

6. Jó kommunikáció kialakítása munkacsoportjával

A csapattal való kommunikáció elengedhetetlen a kitűzött célok eléréséhez és a siker eléréséhez. Együttműködő munkacsoport és jó környezet kialakítása a kollégák között.

Bambacas és Patrickson (2008) kimutatták, hogy az interperszonális kommunikáció javítja a szervezeti elkötelezettséget. A két szerző ezt a következtetést a több mint 100 alkalmazottal rendelkező vállalatok 32 vezetőjének meghallgatása után érte el.

Megállapították, hogy a kommunikációs készségek alapvető szerepet játszanak. Nagyon fontos elemeket kell figyelembe venni, mint például az aktív hallgatás, az alkalmazottaknak küldött üzenetek módja, különösen az egyértelműség és a bizalmat generáló stílus..

Ugyanakkor rájöttek, hogy a legtöbb szervezetben a kommunikáció a jelentősége ellenére nem túl jó, és nem tekinthető a vezetés gyakorlati szempontjának.

Emellett elengedhetetlen a jó kommunikáció kialakítása a kollégáival, hogy a követői jól értsék az Önök elképzeléseit, az elérni kívánt célokat és a követendő iránymutatásokat. A csoport jó megértése révén sokkal könnyebb lesz megvalósítani az ötleteket sikerre.

Minél kommunikatívabbak vagyunk, és annál világosabban hagyja el az elképzeléseit és szabályait, annál hatékonyabb lesz a csoport munkája, és annál jobban alkalmazkodik a létrehozott dolgokhoz.

Másrészt a jó kommunikáció a legjobb megoldás a problémák megoldására és a munka során felmerülő leg negatívabb szempontok kezelésére.

Végül, az egyik olyan készség, amely a kommunikációban leginkább működik, az aktív hallgatás. Ez segít abban, hogy jobban megértsék csapatának szükségleteit, és együttműködjenek velük, hogy megoldják a feladatok végrehajtása során esetlegesen felmerülő problémákat.

7- Kreatívnak kell lennie a megközelítésében

A vezetőnek mindig új ötletekkel kell rendelkeznie. A kreatív gondolkodásnak köszönhetően a kritikus pillanatokban gyorsan lehet döntéseket hozni.

A megközelítések innovációja elengedhetetlen ahhoz, hogy a projekt sikeres legyen és megnyerje a versenyt.

Szeretne egy kreatív csapatot, amely segít a legmegfelelőbb megoldások meghozatalában és a legjobb ötletekkel. De ehhez a kezdeményezőnek kell lennie.

Ha sok időt tölt a kreatív folyamatra, a csapat tudja, mennyire fontos ez a téma, és követni fogja a példáját.

Ezenkívül figyelembe kell vennie, hogy bár másokhoz fordulhat, hogy segítsen választani vagy eldönteni, hogy mi a legjobb megoldás bármely kérdésben, az utolsó döntés Ön, mint a csapatért felelős személy..

8- A jó kapcsolat kialakítása a csapatával

A vezető feladatának legfontosabb része az emberekkel való foglalkozás, nem pedig tárgyak. Létfontosságú egy jó munkakörnyezet kialakítása, ahol a csapatot alkotó emberek könnyedén dolgoznak a legjobb teljesítmény eléréséhez.

A motivált alkalmazottak mindig keményebben fognak dolgozni, mint néhány ember, aki apátiával dolgozik.

Számos módja van arra, hogy a csapat tagjait motiválják. Ezen eszközök némelyike ​​lehet a feladataikhoz kapcsolódó célok megállapítása, vagy valamilyen módon a jól elvégzett munka kompenzálása.

Az alkalmazottai figyelembe veszik, ha értékeli és felismeri a munkájukat. Ön is érdekelheti és érdekelheti, hogy mit csinál minden pillanatban, ajánlásokat tesz, válaszoljon a kérdésekre, vagy egyszerűen csak útmutatást ad.

Bjergegaard és Popa (2016) emlékeztetnek arra, hogy "a kollektív vezetés továbbra is vezető szerepet tölt be". A csapat a siker eléréséhez szükséges, ezért ösztönözni kell a kollégák közötti jó kapcsolatot. Több alkalommal kell rendelkeznie az embereknél, mint más típusú munkáknál.

Az osztálytársak közötti kapcsolat javítása érdekében megtehető néhány dolog, hogy figyelmesen hallgasson, hogy mindig rendelkezésre álljanak a munkával kapcsolatos problémákhoz, vagy hogy csoportdinamikát hozzanak létre.

Vannak más nagyon hasznos tevékenységek, hogy a csoportot alkotó emberek jobban megismerkedjenek egymással, mint például a munkaidő után egy itallal, vagy üzleti ebéd vagy vacsora megszervezése különleges időpontokban..

Ezek az opciók nagyon hatékonyak ahhoz, hogy az emberek megismerjék egymást a többi, nyugodtabb kontextusban, és megosszák egymással a tapasztalatokat és a munkahelyen kívüli szempontokat..

9 - Mutassa be a biztonságot

A biztonság elengedhetetlen ahhoz, hogy valaki megbízzon. Junarso (2009) szerint "a vezető egy olyan személy, aki mások biztonságát inspirálja".

A követendő céloknak és ötleteiknek világosnak kell lenniük, és mindenkor be kell fogadni őket. Ha nem hiszed el, az alkalmazottak sem fogják elhinni.

Néhány tipp a biztonság és a hozzáállás fenntartásához, ne változtassa meg az utasításokat a feladatok közepén az érvek támogatása nélkül, vagy mondjon el néhány ötletet a dolgozóknak, majd dolgozzon ki különbözőeket.

Önnek összhangban kell lennie a tevékenységeivel, és saját döntéseit meg kell hoznia. Ez nem jelenti azt, hogy nem változtathat meg bizonyos attitűdöket vagy bizonyos feladatokat, amelyek nem adják meg a várt eredményeket.

Ezen túlmenően az önbizalom alapvető fontosságú annak a vezetőnek az öntudatának kialakításában, amelyről az első pontban beszéltem.

Ahhoz, hogy megmutassa a biztonságot a megközelítései során, először meg kell ismernie magát. Önnek tisztában kell lennie az erősségeivel és gyengeségeivel, és megkérdőjeleznie kell, hogy mit szeretne elérni és hogyan kívánja elérni.

Az elsőnek kell bízni abban, amit javasol, hogy továbbíthassa azt másoknak. Éppen ezért, mielőtt mélyreható gondolkodási folyamatra adnád magad.

10- Pozitív hozzáállást kell fenntartania

A pozitív vonzza a pozitívakat. Ez a hozzáállás különösen fontos a válság idején.

Vannak idők, amikor mind az Ön, mind a kollégái csalódottságot éreznek, hogy olyan munkát végeztek, amely nem érte el a várt sikert. Ilyen körülmények között szükséges, hogy pozitívan mutassátok meg magadnak, hogy csapatod ne veszítse el a motivációt, és továbbra is ugyanazzal a szellemmel dolgozzon más célok elérése érdekében.

Ahogy Tanya Prive írja a magazin cikkében Forbes, Alapvető fontosságú, hogy a szellemek mindig a munka területén legyenek. A vezetőnek „meg kell tartania az irodai környezetet a termelékenység és a jó humorérzék között”.

11 - Ismerje meg, hogy inspirálja és motiválja másokat

A legjobb módja annak, hogy egy példát lehessen követni, hogy ilyen módon járjon el. A kezdeményezésnek mindig vezetőnek kell lennie. Például, ha azt szeretné, hogy csapata fontosságot tulajdonítson a munkának, akkor az első, aki erőfeszítéseket tesz, és minden erőfeszítést megtesz a munkába..

Nagyon nehéz bízni és követni valakit, aki vonakodik a projektjeikről, vagy aki nem jár megfelelően.

Ahhoz, hogy egyértelműen lássuk, hogy Önnek van a kulcs a többiekhez, követheti a következő feladatot. Elemezze néhány jelenlegi vezetőt vagy történelmet, és kérdezd meg magadtól, miért követik őket az emberek. A válasz az, hogy bizonyos területeken mindig nagyon jóak, és e tekintetben szerepmodellek.

Ezért az első lépés, amit meg kell tennie, ha jó vezetővé akar válni, az, hogy törekedjen arra, hogy a legjobb legyen a munkájában, és cselekedjen a körülötted lévő emberekkel, ahogy azt szeretné, hogy veled cselekedjél.

referenciák

1. Tekleab, A.G., Sims, H.P., Yun, S., Tesluk, P.E., és Cox, J. (2007). Ugyanazon az oldalon vagyunk? Az önmegvalósítás hatásai az Empowering és az Transformational Leadership számára. Journal of Leadership & Organizational Studies, 14 (3), 185-201. doi: 10,177 / 107179190731106.
2. Kouzes, J. M., és Posner, B. Z. (1987). A vezetői kihívás: hogyan lehet rendkívüli dolgokat tenni a szervezetekben. San Francisco: Jossey-Bass.
3. Locke, E. A. és Kirkpatrick, S. (1991) A vezetés lényege: a négy kulcs a sikeres vezetéshez. New York: Lexington Könyvek.
4. Forbes digitális magazin.
5. Bambacas, M. & Patrickson, M. (2008) Interperszonális kommunikációs készségek, amelyek fokozzák a szervezeti elkötelezettséget. Journal of Communication Management, 12 (1), 51, 51-72. 
6. Junarso, T. (2009) .Hogyan legyünk rendkívül hatékony vezető: tíz készség, amit egy vezetőnek rendelkeznie kell. S.l.: Iuniverse Inc..
7. Bjergegaard, M., és Popa, C. (2016). New York: Picador.
8. Bertocci, D. (2009). Vezetés a szervezetekben. Van különbség a vezetők és a vezetők között. University Press of America Inc.
9. Adair, J. E. (2005) Hogyan fejleszthetjük a vezetőket: a hatékony vezetésfejlesztés hét legfontosabb elve. London: Kogan Page.