Újságkönyvtár készítése 7 lépésben (gyermekek és felnőttek számára)

Ismerje meg, hogyan készítsen újságkönyvtárat olyan diákok vagy felnőttek számára, akiknek sok fizikai vagy digitális fájljuk van, és meg kell találnia valamilyen módot a szervezésre.

Az újságkönyvtár elkészítéséhez használt módszer az volt, hogy a nyomtatott példányokat fiókban, dobozban vagy polcon tárolja. Az utóbbi években fizikai fájlról virtuális térké vált, a folyóiratok digitális tárolója.

Ez az új tárolási forma jelentősen csökkenti az adott kiadvány keresési idejét, valamint az újságok és magazinok irodáiban, valamint a könyvtárakban tárolt papír mennyiségét. Kevesebb elmentett papír, kevesebb hely szükséges. Ez a cikk digitális újságkönyvtárra vonatkozik.

Azonban még mindig vannak újságkönyvtárak, mivel hasznosak. Ha ehhez hasonlót kell létrehoznunk, a lényeg az, hogy a tér mind a mérethez, mind a „környezeti” feltételekhez viszonyítva megfelelő, mivel a páratartalomnak a lehető legközelebb kell lennie. 0%.

Hasonlóképpen gondoskodni kell a világításról és a szellőztetésről, mert az évek során ezek az elemek leromlik a papírt, és befolyásolhatják a tartalmat.

Egy másik előny, hogy ebben a formátumban az információk egy weboldalon helyezhetők el. A könyvtárakban, oktatási központokban találhatók. Ma is vannak kormányzati újságtárak.

Az újságkönyvtár történeti és szervezett információforrássá válik, amely hasznos lehet újságírói vagy akár tudományos jellegű dokumentumvizsgálatokban. Az ott rendelkezésre álló információk lehetővé teszik számunkra, hogy egy adott időpontban meglátjuk a nagyszabású eseményeket.

Ezért fontos, hogy az irat elkészítésének egyik alapvető kritériuma az információhoz való könnyű hozzáférés.

A felhasználónak gyorsan és egyszerűen meg kell találnia, amit keres. Ön is érdekelhet a 20 legfontosabb bal és jobb újság megismerésében, ami nagyon hasznos lesz a gyűjteményéhez.

7 lépés a saját újságkönyvtár összeállításához

1- Válassza ki a kiadványokat

Ez a lépés nyilvánvalónak tűnik, de ez a folyamat alapja, mivel meghatározza a beszélt újságkönyvtár típusát, valamint az abban található információk minőségét és korát..

Ideális esetben legalább három év folyamatos kiadványokkal kell rendelkeznie, de ez nem szinusz qua non szabály.

Abban az esetben, ha előfizetéseket tesz közzé, fontos, hogy adott esetben megújítsák az adott megújításokat, és írásban ellenőrizzék az ilyen előfizetések lejáratát..

2- Az adatok digitalizálása

Mint a legtöbb esetben, a digitalizálásban a folyamatokba és berendezésekbe történő beruházás megegyezik az eredmény magasabb minőségével, azaz a kiváló minőségű képekkel..

A legmodernebb beolvasó berendezésekbe történő befektetés (például az A0 színes szkennerek, amelyek lehetővé teszik az oldalak legfeljebb négyzetméteres szkennelését) kiváló minőségű digitális képeket eredményeznek.

Figyelmet kell fordítani a szkennelési folyamatra is, hogy a lehető leghatékonyabb legyen, és a minőségellenőrzést is magában foglalja a folyamat során.

Ez jobb eredményeket ér el kevesebb idő alatt és anélkül, hogy meg kellene ismételnie a munkát.

3. Az információk rendezése

Bár a kronológiai sorrend úgy tűnik, hogy a legkényelmesebb, és valójában a leggyakoribb, az újságkönyvtár engedelmeskedhet egy másik szervezeti rendszernek. A lényeg az, hogy az információt könnyű megtalálni és megtalálni.

Általánosságban elmondható, hogy a kiadványokat ábécé sorrendben rendezik cím és dátum szerint. Ez azt jelenti, hogy van egy olyan hierarchia, amely szerint az első dolog az, hogy alfabetikusan rendezzük őket, majd minden kiadványcímben időrendi sorrendben kerül sor..

Meg kell jegyezni, hogy a kezdeti cikkek nem íródnak az írástudásban (spanyolul: el, la, los, las; angolul: a; franciául: l, le, la, les; portugálul: o, a, os , olaszul: il, lo, gli, gl, la, le, l '; németül: das, die).

4 Hozzon létre egy indexet

Miután az újságokat digitalizálták, az olyan rendszerek, mint az optikai karakterfelismerő (OCR) technológia lehetővé teszik az oldalak "olvasását", és szöveges verzió létrehozását az oldalon található.

Ezt az információt a webes keresési rendszerbe írja be, és a felhasználó néhány másodperc alatt kereshet milliárdos szavakat.

5- Fejezze ki a helyet az interneten

Az információk kiválasztása, digitalizálása és megszervezése után itt az ideje, hogy a nyilvánosság számára időrendi sorrendben hozzáférhetővé tegye a legfrissebbtől a legrégebbiig. Fontos, hogy a keresési szűrőt a lehető legoptimálisabb és felhasználóbarátabbá tegyük.

Az érdeklődésre számot tartó információk hozzáadásával a webhely könnyen elérhető lesz a különböző internetes keresőmotorokban. Ehhez a célhoz is hozzáadódik a vizsgált oldalak nagyított képei.

6. Tanács a projektmenedzsmentre vonatkozóan

Ha az újságkönyvtár intézményi, projektvezetőt kell kiválasztani, akinek elegendő jogosultsággal kell rendelkeznie ahhoz, hogy meghozza azokat az döntéseket, amelyek az információ kiválasztása, digitalizálása, megőrzése és megosztása során szükségesek..

7- Tanácsok az erőforrások kezelésére vonatkozóan

Az információ tárolása a felhőben vagy a szerveren szintén fontos döntés.

Mindenesetre a teljes fájl biztonsági mentése szükséges, hogy elkerülhető legyen a veszteségek műszaki hiba esetén. A digitális adatok nem biztonságosabbak, mint a kiszolgáló vagy kiszolgálók, ahol fenntartják.

Ha nincs elég nagy kiszolgálója, a legjobb, ha fizikai biztonsági másolatot készít az adatokról. A keresést megkönnyítő kulcsszavakat és adatbázist is ki kell választania.

Miután eldöntötte, hogy nyílt vagy korlátozott információ van, a hozzáférés kezeléséhez biztonságos kulcsokat kell választania.

Ezen a ponton meg kell ragaszkodni ahhoz, hogy a felhasználók könnyen tudjanak olvasni és keresni a fájlokat bárhol is. A felhasználó által nem elérhető információk haszontalanok.

Figyelembe kell vennünk az adatok digitalizálásával kapcsolatos költségeket, valamint az adatok biztonságosságát, hozzáférhetőségét és folyamatos frissítését..

Bár a projekt kezdeti szakaszában valószínűleg támogatásokat találnak, a kihívás az, hogy azokat a napi műveletekhez hozzák.

Hasonlóképpen, fontolóra kell venni a hozzáférési és hitelezési szabályokat, amikor egy fizikai fájlról beszélünk, vagy amikor egy virtuális fájl korlátozott hozzáféréssel rendelkezik. A jelenlegi trend azonban az, hogy nyílt adatok és szabad hozzáférés.

Ahhoz, hogy egy újságkönyvtár hasznos legyen, figyelembe kell venni az összegyűjtött információk minőségét és a kép hűségét, de mindenekelőtt annak használhatóságát. Ezért a fő erőfeszítésnek az információ lehető legpontosabb szervezésére kell összpontosítania.

Példaként említhetjük az újságok nemzetközi koalícióját (ICON), egy nemzetközi újság digitalizálási projektet, amelynek célja, hogy megőrizze és javítsa az újságokhoz való hozzáférést világszerte..

referenciák

1. Brit újságarchívum (s / f). Hogyan digitalizálunk több millió történelmi újság oldalt, és online kereshetjük őket. Lap forrása: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Digitális archívum létrehozása: nehezebb, mint gondolnád. A lap eredeti címe: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Hogyan készítsünk újságkönyvtárat? A lap eredeti címe: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). A hemeroteca eljárási útmutatója. Helyreállítás: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.