Részvény:
A főbb grafikonok 26 fajtája (hivatalos és informális)
Különbözőek betűtípusok azoknak a céloknak megfelelően, amelyekkel írják. Ebben az értelemben üzleti leveleket, ajánlóleveleket, lemondási leveleket, hivatalos leveleket, személyes leveleket is találunk.
A betűk írásos dokumentumok, amelyek olyan információkat tartalmaznak, amelyeket az egyik fél egy másik félnek kíván továbbítani.
Ebben az ötletrendben a fent említett betűtípusok mindegyike a levél írójának kommunikációs igényeihez igazodik.
Például, ha levelet szeretnék írni egy barátnak, akkor személyes lesz. Tegyük fel, hogy ez a barát évekig szolgál, és gratulálok neki egy levélben; ebben az esetben a dokumentum nemcsak személyes, hanem születésnapi kártya is lesz.
Ebben az értelemben a levelek a két vagy több fél közötti hatékony kommunikáció eszközei, miközben az írás és olvasás szeretete megőrzésének módja..
A betűtípusok osztályozása
Általánosságban elmondható, hogy a leveleket két nagy csoportba sorolhatjuk: formális és informális (személyes felhívások is).
Hivatalos levelek
A hivatalos levelek olyanok, amelyeket egy illetékes szerv, akár társaság, szervezet, osztály, vagy egy, a vállalaton belül jelentős pozícióval rendelkező személy állít ki..
Formális levélnek is tekintendők azok, amelyeket természetes személyek adnak ki annak érdekében, hogy egy szervezet vagy cég elolvassa őket..
Ezután tizenhárom formális levél jelenik meg.
1- Üzleti betűk
Az üzleti levelek bármilyen típusú írott dokumentum, amely a szakmai területen fejlődik. Üdvözlettel és a kibocsátó aláírásával végződnek, akik általában releváns pozícióban vannak egy vállalaton belül.
Az ilyen típusú leveleket egy szervezet szervezeti egységei is kiadhatják, például: a humánerőforrás osztály. Ugyanígy a cég maga is kiadhatja azokat.
2- Megbízási levelek
A megrendelési leveleket a fogyasztó adja ki, és azokat a szállító fogadja. Ezeket a leveleket azért küldték el, hogy megkérdezzék a szállítót egy bizonyos számú termékről.
A megrendelési leveleknek a következő szempontokat kell tartalmazniuk:
- A szükséges termék mennyisége.
- A megvásárolni kívánt termék neve.
- Termékmodell.
- Szín, méret (ha van).
- A termékért várhatóan fizetendő ár.
- Fizetési mód.
3- Értékesítési betűk
Az értékesítési levelek célja, hogy az olvasó nyilvános terméket vásároljon. Általában meggyőző kijelentéseket használnak, amelyek vonzzák a leendő vevő figyelmét.
Ez a levél a következő szempontokat tartalmazza:
- fellebbezés: Ez a rész kapcsolatot teremt a feladó és az olvasó között, ez utóbbi úgy érzi, hogy a levél tartalmával azonosítható, még akkor is, ha nem írták személyesen neki.
Példa a fellebbezésre: „Fáradt-e az órák eltöltésére a konyhában, hogy egészséges vacsorát tartson?”. Sokan azonosíthattak ezzel a kijelentéssel, ami azt jelenti, hogy tovább akarják olvasni.
- A termék vagy szolgáltatás leírása: Ez a rész a kínált termékre vagy szolgáltatásra vonatkozó releváns információkat tartalmazza: Mi az? Hogyan használják? Mennyibe kerül, többek között.
- Kapcsolattartási információk: Végezetül az értékesítési betűk bezárulnak a számokkal és az e-mailekkel. Néha magában foglalja azt a fizikai címet is, ahol a terméket lehet megvásárolni (ha van ilyen) és a vállalat honlapját.
4 - A leveleket igényli
Az igénylő levelek a megszerzett termékre vagy szolgáltatásra vonatkozó panaszok benyújtására szolgálnak.
A panaszok tónusának tiszteletben kell tartania: nem szabad elszabadulnia a harag vagy a harag érzelmétől, amit a termék bennünk generált..
Az ilyen típusú betűknek a következő szempontokat kell tartalmazniuk:
- A kibocsátó általános információi: Név, kor, cím, többek között.
- A termék vagy szolgáltatás megszerzésére vonatkozó adatok: a beszerzés dátuma, a beszerzés helye szerinti létesítmény, számlák és beszerzési bevételek, többek között.
- Információ a termék vagy szolgáltatás meghibásodásáról.
- Lehetséges megoldás, amelyet a problémára vár.
5 - Ajánlási betűk
Ajánlási levelek olyan dokumentumok, amelyek igazolják a személy munkájának minőségét.
Az ilyen típusú leveleket akkor adják ki, ha egy személy új munkát szeretne szerezni, és azokat az emberek írják, akik képesek meghatározni, hogy a kérelmező teljesítménye optimális-e.
Ebben az értelemben az ajánlóleveleket általában a pályázó oktatói, tanárai és korábbi vezetői adják ki.
Ez a fajta levél tartalmazza a kérelmező hozzáállását és készségeit, a karrierje során elvégzett tevékenységeket, többek között az okokat, hogy miért alkalmas a munkára..
6 lemondási levél
A lemondást az alkalmazottja adja ki, aki el kívánja hagyni a munkáját. Ezt a levelet elküldi a lemondandó munkavállaló közvetlen vezetőjének.
A lemondási levelek tartalmazzák azt az időpontot, amikor a munkavállaló állandóan elhagyja munkáját.
Általában véve általában a munka elhagyásának oka szerepel, bár ez nem alapvető követelmény.
7- Elutasító levelek
Az elbocsátásról szóló leveleket akkor adják ki, amikor egy vállalat tájékoztatni kívánja valamelyik alkalmazottját arról, hogy már nem igényelnek szolgáltatásaikat, így el kell hagyniuk állásukat.
Az elbocsátási levelek tartalmazzák azt az időpontot, amikor a munkavállaló várhatóan abbahagyja a munkát a vállalatnál, és azt, hogy miért utasítják el..
8- Vétellevél
A kézhezvételről szóló leveleket azért írták, hogy az egyén vagy a vállalat tudja, hogy az általuk kiadott levél érkezett..
Meg kell jegyezni, hogy ez a fajta levél nem garantálja az információk olvasását.
9 - Engedélyezési levelek
Ezt a fajta levelet azért adják ki, hogy egy másik személynek jogában áll a levél nevét író személy nevében eljárni.
A felhatalmazás akkor jön létre, ha az a személy, aki írja, nem rendelkezik vagy nem rendelkezik a kinevezésre, a találkozóra, többek között.
10-engedélyek
Ez kétféle dokumentum iránti engedélynek hívható. Az első az, amit a munkavállaló a főnöke számára ad ki, hogy az utóbbi engedélyt adjon egy vagy több napra történő munka hiányára.
Ez a fajta levél tartalmazza azt az okot, hogy miért akarsz hiányozni a munkából, és hogy hány napot vársz el.
A második dokumentum, amelyet engedélyezési levélnek neveznek, az a személy, akit a főnök a munkavállalójához kér, amikor elfogadta a kérését.
Az ilyen típusú levelek magukban foglalják a főnök által történő elismerést és az alkalmazott távozásának és visszatérésének időpontját.
11- Alkalmazási levelek
A pályázati leveleket akkor adják ki, ha egy személy egy intézményen belüli pozícióra kíván jelentkezni.
Az ilyen típusú leveleket különböző kontextusokban lehet kiadni: egy egyetemen belüli kvóta kiválasztására, egy gyakornoki pozícióra, egy munkahelyre, többek között.
12- Elfogadó levél
Az elfogadó leveleket egy intézmény adja ki, amikor elfogadta a kérelmezőt.
Ezek a levelek magukban foglalják az okot, hogy miért fogadta el, az az időpont, amikor várhatóan az intézmény aktív tagjává válik, a pozíció, amelyet Ön végre kíván hajtani, és az idő, ameddig a szervezetben marad..
13 - Betűk átvitele
Az átutalási leveleket egy szervezet vagy cég adja ki annak érdekében, hogy tájékoztassa valamelyik alkalmazottját arról, hogy átadja az osztálynak vagy a központnak.
Ezek a levelek magukban foglalják azt a dátumot, amikor a változás hatásos lesz, az a részleg, amelyre a munkavállalót átadják, és az új részlegben végrehajtandó pozíciót..
Nem hivatalos betűk
Az informális leveleket, valamint személyes hívásokat olyanok jelentik, amelyekben a beszélgetőpartnerek olyan kapcsolatban állnak, amely nem vonja maga után az üzleti világot. Ebben az értelemben az informális leveleket a barátok és a család között továbbítják.
A hivatalos levelektől eltérően, az informális betűk nem rendelkeznek konkrét mintával. Ezek attól függnek, hogy a feladó milyen módon kíván továbbítani, és az írásbeli kifejezéstől.
A születésnapi kártyának (ami nem hivatalos levél) kétoldalas kiterjesztésű lehet, vagy néhány sorra lehet csökkenteni egy előre gyártott kártyán..
Meg kell jegyezni, hogy az informális vagy személyes levelek használata az elmúlt években csökkent a társadalmi hálózatok népszerűsége miatt.
Ezután tizenhárom típusú informális levél jelenik meg.
1- Születésnapi kártyák
A születésnapi kártyák olyan dokumentumok, amelyek születésük napján gratulálnak egy barátnak vagy rokonnak. Jó kívánságokat általában a szórakoztató személy tartalmaz.
2- Gyászlevelek
A párosító betűket akkor adják ki, amikor a beszélgetőpartnerek közeli személy elhunyt. A feladó sajnálatát fejezi ki az egyén halála miatt, és kényelmesen fogadja a vevőt, feltétel nélküli támogatásával.
3. Bocsánatkérés
Ez akkor kerül kiadásra, ha a kibocsátó elnézést kér minden olyan intézkedésért, amely negatív következményeket hozott a másik személynek.
4- Köszönet
Ki kell adni, hogy megmutassa a levelet fogadó személynek, hogy hálás az általa nyújtott kedvéért.
5- Gratulálunk
Gratulálunk a különböző okokból: a munkahelyi promóció, az iskolai nyereményért, a versenyben való részvételért, többek között.
Mindenesetre az ilyen típusú levelekben az a tény, hogy a fogadó személynek meg kell éreznie magát az elért eredményért..
6- Goodbye betűk
A búcsú betűket akkor írják, amikor a két beszélgetőpartner egyike elhagyja a várost, államot vagy országot.
7- Üdvözlő levelek
Üdvözlő leveleket küldünk, ha valaki átkerült a szomszédságba, vagy új intézménybe költözött.
Ily módon az üdvözlő levelek a küldő jó kívánságait fejezik ki.
8- Szerelmi levél
A szerelmes leveleket párok között küldik, hogy kifejezzék a szeretetüket. Szeretetet is küldhetsz olyan személynek, akit a kibocsátó nagyra értékel, de nem feltétlenül a partnered.
9 - Barátság betűk
A barátok között cserélődnek-e a kapcsolat fenntartása érdekében a távolság ellenére.
10 - karácsonyi betűk
Ők azok, amelyeket decemberben küldtek, hogy "boldog karácsonyt" vagy "boldog ünnepeket" kívánjanak egy másik személynek.
A karácsonyi kártyákat általában olyan képeslapok kísérik, amelyek a családról alkotott képet kapnak, amely az ünnepekre utaló motívumokkal rendelkezik.
11 - Mikulás levél
A Mikulás leveleit a gyerekek írják, hogy ajándékokat kérjenek erre a karakterre. Ezek a levelek általában tartalmazzák a lehetséges ajándékok listáját és köszönetét az előző évben kapott ajándékokért.
12- Meghívó
A meghívó levelek meghívják a címzetteket arra, hogy részt vegyenek egy, a kibocsátó által szervezett párton vagy találkozón.
Ezeket a leveleket különböző alkalmakkor lehet elküldeni: egy esküvő, születésnap, egy karácsonyi party, többek között.
13- Különböző tárgyak betűi
Az utóbbi kategóriában a többi olyan személyes leveleket tartalmaz, amelyek egy bizonyos okból nem írtak le, de alkalmatlanok a levélváltások között..
referenciák
- Levél (üzenet). A 2017. augusztus 16-án, az en.wikipedia.org-ból származik
- A mintákkal ellátott betűtípusok. A 2017. augusztus 16-án, a thabalance.com-tól szerezhető be
- 10 típusú üzleti levél. 2017 augusztus 16-án, a work.chron.com webhelyről származik
- Betűtípusok. A 2017. augusztus 16-án érkezett, az unacademy.com-on
- Minden típusú levél mintával. 2017 augusztus 16-án, a bankofinfo.com-on szerezve
- Különböző formális betűk. A 2017. augusztus 16-án érkezett, a perfectyourenglish.com-tól
- Üzleti levél. A 2017. augusztus 16-án, az en.wikipedia.org-ból származik