A Major E-mail 6 része

Az elsődleges e-mail részei a téma, a címzett, a test, a mellékletek, a CC vagy a CCO és az aláírás.

Az e-mail (e-mail) egy elektronikus üzenetcsere-szolgáltatás, amelyet különböző hálózati szolgáltatók, például a Google és a Microsoft kínálnak.

Az e-maileket széles körben használják szerte a világon, nem számít, hogy a kommunikáció gyorsabban zajlik a beszélgetésekkel.

Az ok egyszerű, az e-maileket nem csak írásos üzenetek küldésére használják, hanem egy olyan platform, amely lehetővé teszi mindenféle mellékletek küldését a világ bármely részére..

Az e-mail is fontos, mert sok szolgáltatás igénybevételére van szükség más weboldalakon, mint például a szociális hálózatok és a banki intézmények. A felhasználó első lépése, hogy a hálózatban kínált több szolgáltatást használhassa.

Régóta bebizonyosodott, hogy az ember társadalmi lény. Minden embernek interakcióra van szüksége ahhoz, hogy pszichológiailag egészséges maradjon, ezért a kommunikációs technológia az egyik legfejlettebb.

Valójában az emberek fejlődtek, hogy fenntartsák a társadalmi kölcsönhatásunkat. A barlangokból egy elszigetelt ember nem élt túl.

Ezért mentünk el onnan a festményektől, a beszédig, az írásos nyelvig, az e-mailekhez, a távíróhoz, a telefonhoz és sok évvel később, most az interneten; e-mailekhez.

Milyen részekben oszlik meg az e-mail?

A címzett / küldő címe

Ez egy e-mail elsődleges eleme. Ez az az üzenet, amelyik megkapja az üzenetet, a címzett nélkül, a levél nem kerül semmilyen helyre.

Amikor az üzenet megérkezik, a címzett címzettje a címzett címének fogadója, mivel megjelenik az üzenet küldőjének e-mail címe..

üzleti

Ahhoz, hogy megakadályozzák, hogy a levél spamszűrésként kerüljön, egy témát kell elhelyeznie. Ez az e-mail címe, és ez az első dolog, amit a címzett látni fog a levél megnyitása előtt.

Ezért tömör és fontos információkat kell tartalmaznia egy preambulumbekezdésről arról, hogy a beérkezett levélről van szó.

CC vagy CCO

A másolatot más címzetteknek küldjük. Íme a többi e-mail cím, amelyre elküldi az elküldött e-mail másolatát.

A CC - a másolás - opció minden címét megjeleníti az összes címzettnek, azonban a CCO opció - rejtett másolattal - több példányt küld a másolatnak.

A BCC használatával az egyes címzettek címei elrejtve vannak. Ez azt jelenti, hogy a címzettek nem fogják látni, hogy kinek más az e-mail küldése.

szerv

Ez az e-mail lényege. Itt minden, amit közöltek, kifejeződik, a test maga az üzenet.

Nincsenek szóhatárai, és kiterjeszthet mindent, amit akar, de ajánlott, hogy ne tartalmazzon olyan sok információt, és ha tartalmazza, akkor jobb, ha mindent csatol egy fájlba.

Csatolt fájlok

Ezek azok a fájlok, amelyek hozzáadódnak a címzett által letölthető üzenethez. Ezek sok és különböző típusúak lehetnek.

E-mailben fényképeket, videókat, dokumentumokat, mappákat, prezentációkat, táblázatokat stb. A fájlokat a kibocsátó számítógépén kell tárolni.

cég

Ez a levél alján található. Ez egy előre programozott és automatikus aláírás minden pillanatban minden üzenet számára.

Ha ez egy személyes e-mail cím, egyéni aláírásokat adhatsz kifejezésekkel és hangulatjelekkel.

Ha azonban ez egy munkahelyi e-mail cím, akkor a cégnek információkat kell tartalmaznia az üzenetet küldő személyről.

Célszerű használni a névjegykártyában használt formátumot. Tegye be a nevét, a telefonszámot, a céget, amelyre Ön dolgozik, és a pozícióját stb..

Hogyan szerveződik az e-mail??

Az e-mailnek jó megfogalmazással kell rendelkeznie ahhoz, hogy a címzett megértse. Vannak bizonyos szempontok, amelyeket az e-mail írásakor és a küldés előtt figyelembe kell venni.

üdvözlet

Ennek az üzenetnek első része kell lennie, és elengedhetetlen, ha egy hivatalos e-mail. Megállapítja, hogy kinek szól az üzenet, és mit kezdünk kifejezni szívélyes módon.

Az üdvözlés írásának módja attól függ, hogy ki a címzett, és ki a feladó. Ha ez egy munkahelyi e-mail, akkor az üdvözlés hangja sokkal formálisabb, de ha személyes e-mailt küldünk, a feladó bizonyos szabadságokat vehet igénybe ezzel..

Az üzenet tartalma

Ez a levél legfontosabb része. Itt minden, amit ezzel az üzenettel szeretne elérni, kommunikál.

A munka e-mailt rövidnek és tömörnek kell tekinteni. Gyorsan, de mindig emlékezzünk arra, hogy tartsd fenn a szívélyes hangot, anélkül, hogy rendkívül barátságos lennél, mivel a tartalom túlterhelt, és a valódi cél elvesztette.

Megfelelően kell használni az írásjeleket, ennek oka az, hogy ha nem használja őket, elveszítheti az üzenet jelentését, vagy félreértelmezheti, az írott nyelv nem olyan egyszerű, mint a szóbeli.

Könnyebben tudni, hogy valaki miért utal, ha hallja a használt hang hangját és az általa kifejezett hangot; ezt nem lehet írásban észrevenni.

Ezért az üzenetnek meg kell próbálnia utánozni a szóbeli beszélgetést, és kifejezetten tükröznie kell, hogy hová szeretne menni grammatikai jelekkel és jó helyesírással.

Ennek az üzenetnek meg kell határoznia a célt, az előnyöket és a követelményeket anélkül, hogy túl sokat vándorolna.

búcsú

Ez a szegmens az üzenet bezárása. Ahhoz, hogy teljesíteni tudjunk mindent, amit akarsz, elengedhetetlen a jó zárás.

A zárásnak az üzenet összes pontjának megállapítása után kell történnie. Nincs ideális búcsú minden e-mailben, mert minden az üzenet jellegétől függ.

Javasoljuk, hogy a búcsúzónak legyen a feladó neve, bár ez a helyzet függvényében változhat. Ha állandó levélcsere, akkor a nevet el kell hagyni az első e-mail után.

Egy jó és érthető e-mail nem kizárólag az üzenet tartalmán alapul, az idő nagy részében az írás és a tartalom kifejezésének módja, amely elengedhetetlen az e-mail céljának eléréséhez..

referenciák

1. Peter, I. Az e-mail története. Kivonat a nethistory.info-ról.
2. Dél-Columbus Magas. Az e-mailek alapvető részei. Kivonat: southcolumbushigh.com.
3. Leigh, J. Elektronikus Mail részei.
4. Zimbra e-mail. Egy e-mail üzenet részei. A zimbra.com-ból kivont.
5. Su, T. 15 tipp a hatékony e-mail írásához. Kivonat a thinksimplenow.com.Mind Tools szerkesztői csapatból. Hatékony e-mailek írása: az emberek olvasása és az üzenetek kezelése. Kivonat a mindtools.com.Foresman, S. részéről. Kivonat a teachervision.com oldalról.
6. Egy e-mail üzenet anatómiája. Kivonat a syntaxis.com oldalról.