Az e-mail 8 legfontosabb előnye és hátránya

Sok van az elektronikus levél előnyei és hátrányai. Előnyei közé tartozik a sebesség és az alacsony költség, míg hátránya, hogy megkönnyíti a vírusok és a spam terjedését.

Az e-mail fő célja, hogy az emberek gyorsan és egyszerűen küldhessenek üzeneteket. Egyrészt megkönnyíti a távoli kommunikációt, másrészt nem kívánt információkat küldhet..

Az e-mailt úgy alakították ki, hogy a különböző földrajzi pontokon található két ember a számítógépek használatával információt cserélhessen.

Kezdetben korlátozta a használatát, mert többnyire bizonyos intézmények belső kommunikációjában használták.

Ahhoz, hogy az elektronikus levelet létrehozhassuk, szükséges volt, hogy a postai postai küldemények kapacitása összeegyeztethető legyen azzal a sebességgel vagy sebességgel, amellyel az információt a telefonon továbbítják..

Jelenleg az e-mail az egyik leggyakrabban használt eszköz az interneten. Lehetővé teszi az üzenetek küldését és fogadását több mint két felhasználó között, és az információtároló eszközként használják.

8 e-mail előnye

1- Alacsonyabb költségek

Az e-mail használatáért fizetendő érték sokkal alacsonyabb, mint amit a postai szolgáltatás vagy a telefonszámla fizetne.

2- Képes több üzenet címzettjeinek elküldése

Az e-mail lehetővé teszi, hogy ugyanaz az üzenet egyidejűleg több címzettnek is elküldhető legyen.

Ennek eléréséhez mindössze annyit kell tennie, hogy írja be a "for" részben az összes olyan felhasználó e-mail címét, akinek az adatokat kívánja elküldeni..

3 - A környezetre gyakorolt ​​hatás minimalizálása

Az e-mail használatakor a papír használata csökken, mivel ezzel nem szükséges az információ kinyomtatása, majd elküldése.

4- Ez aszinkron

Nem igényel egyidejű jelenlétet a kommunikáció minden végén. Ez azt jelenti, hogy nem kell a feladónak és a fogadónak egyidejűleg beavatkoznia.

5- Lehetővé teszi az információ tárolását

Jelenleg az e-mailek számos lehetőséget biztosítanak az információk tárolására. Ez a tároló lehetővé teszi az információk megtekintését és újrafelhasználását.

6- Sebesség

A postai küldemény használatakor meg kell tartani az információkat egy borítékban vagy egy dobozban, majd menjen egy postahivatalra, és végül várjon egy vagy több napot, hogy az üzenet elérje a címzettet.

Az e-mail használatával az üzenet másodpercek alatt érkezik meg a rendeltetési helyére: amikor megjelenik az "az üzenet elküldése" üzenet, abban a pillanatban megjelenik a levél a címzett postafiókjában..

7- A felhasználó kényelmét biztosítja

Ahhoz, hogy egy e-mailt láthassunk, nem szükséges egy postahivatalra menni, ezt otthon, szabadban vagy irodában kényelmesen lehet elvégezni. A felhasználó dönti el, hol és mikor fogja látni.

8- Nem szakítja meg a napi munkát

Amikor egy hívás érkezik, meg kell szakítani bizonyos tevékenységeket. Azonban, amikor egy e-mail érkezik, nem szükséges abbahagyni a megtett feladatokat, mivel várhat, amíg a felhasználó ingyenes.

8 e-mail hátránya

1- Az üzenet fogadása nem olyan jele, hogy elolvasta

Bár az e-mailben küldött üzenet azonnal megérkezik a címzett postafiókjához, ez nem jelenti azt, hogy elolvasta..

2- Használata elektronikus eszközt igényel

Az e-maileket csak számítógépek és okostelefonok használatával lehet olvasni.

3 - Az internethez való hozzáférés szükséges

E-mailek olvasásához vagy küldéséhez szükséges az internethez való hozzáférés. Ezért lehetetlen olvasni az e-maileket olyan helyeken, ahol kevés a lefedettség, mint például a hegyek vagy az erdők.

4- Ez megkönnyíti az információ lopását

A felhasználók sok információt tárolnak az e-mailek postafiókjaiban és mappáiban. Ez a helyzet okozza őket hackerek.

Ezért mindig ajánlott, hogy legyen óvatos az e-mailben küldött információkkal.

5- Ez megkönnyíti a vírusok terjedését

Általában a mellékletek vírusszórók. Ezért szükség van egy víruskereső használatára az egyes fájlok beolvasásához, és csak akkor nyissa meg azt, ha a vírusoktól mentesnek bizonyult. Ellenkező esetben szennyezheti a készüléket.

6- Post spam

A futárok spam olyan e-mailek, amelyeket a felhasználó nem kért. Általában megtévesztő reklám, amely elősegíti a gyanús minőségű szolgáltatásokat, és bizonyos esetekben olyan képeket tartalmaz, amelyek nem alkalmasak kiskorúak számára.

Néhány e-mail spam vírusokat tartalmaznak és megkönnyítik az információs lopást.

7- Lehetővé teszi a "láncok" típusú üzenetek fogadását

A "láncok" típusú üzenetek nagyon gyakoriak, sokszor a felhasználók postafiókja tele van ezzel. A legtöbb esetben ezek az elemek olyan információkat tartalmaznak, amelyek nem érdekesek a felhasználó számára.

8- Lehetővé teszi az információk rossz e-mail címre történő küldését

Jelenleg több millió e-mail fiók van, és egyes esetekben egy cím nagyon hasonlít a másikhoz.

Előfordulhat, hogy egy üzenetet rossz e-mail címre küldünk, mivel az elektronikus levél útján történő információküldés érdekében csak a felhasználó címének létezése szükséges..

referenciák

1. Az e-mail előnyei és hátrányai: a technológia és az emberi kommunikáció, amelyet 2017. október 11-én szereztek be a workplace-communication.com webhelyről
2. Az e-mailek üzleti kommunikációs eszközként való használatának előnyei és hátrányai: 2017. október 11-én kerültek letöltésre a smallbusiness.chron.com webhelyről
3. E-mail a telefonos előnyökhöz és hátrányokhoz képest, amelyet 2017. október 11-én szereztek be a frndzzz.com-tól
4. Az e-mail előnyei és hátrányai: a definíciója szerint, 2017. október 11-én, a businesscommunicationart.com-tól
5. Az e-mail előnyei és hátrányai, amelyeket 2017. október 11-én kaptak meg az time-management-success.com webhelyről
6. Az e-mailek hátrányai és előnyei, amelyeket 2017. október 11-én szereztek be a myreadingroom.co.in-ról
7. A hagyományos postai postahivatalok e-mailjeinek előnyei és hátrányai, amelyeket 2017. október 11-én kaptak meg az itstillworks.com-tól