Hogyan készítsünk személyes ajánlást 5 lépésben

A lépések készítsen személyes ajánlást nagyon aprólékosnak kell lenniük, mivel fontosnak tartják a kérelmezőt.

A személyes ajánlást tartalmazó levél olyan dokumentum, amelyet általában a munkakörben lévő vezető vagy vezető állít elő. Formális nyelve van, amely közvetíti a munkavállaló által a munkában végzett pozitív tulajdonságokat és tapasztalatokat.

Jó ajánlási levél kifejlesztése és írása fontos, mert az új cégbe történő felvételt jelenthet, belső előléptetésre kerülhet új társadalmi helyzetbe, vagy egyetemre fogadható el.

Az ajánlási levél valóban bemutatása nem jelenti azt, hogy a jelölt jobb - és ezt a jó választók ismerték - bár bizalmat adnak a vállalkozónak, és bizonyítékként szolgálhatnak arra, hogy a munkahelyi tapasztalat igaz.

A kutatás szerint ezek az írásos személyes ajánlások nem jelzik, hogy a jelölt jó helyzetben lesz. Ezért különösen hatékonyak azoknál a vezetőknél vagy vezetőknél, akik nem sok elméleti ismerettel rendelkeznek, bár talán tapasztalatokkal rendelkeznek az emberi erőforrásokban. Tehát kihasználni ezt a tényt!

Annak érdekében, hogy könnyebben és sok fejfájás nélkül megtehesse, a cikk végén egy példát hagyottunk, amelyet modellként használhatsz..

Az ilyen típusú leveleket olyan partner kérheti, akivel iskolába járt, üzleti partnere vagy kollégája, főnöke vagy akár menedzser. Ezek a levelek nagymértékben befolyásolhatják valaki tudományos és szakmai jövőjét.

Ahelyett, hogy egyszerűen beszélnénk a személy munkaképességéről, foglalkoznia kell azzal, hogy képesek-e kihívást vállalni, és sikerülniük.

Személyes ajánlási levélben - általánosságban - le kell írni a személy munkakörnyezetének és / vagy a munkahelyi környezetben való fejlődésének képességét..

Ne beszéljünk azon személy képességeiről, akit nem ismernek, hanem rávilágítanak arra a szakmai készségre, amelyet a személy bizonyított.

Minden személyes ajánlást tartalmazó levél, függetlenül attól, hogy egy jelenlegi alkalmazott vagy egy korábbi alkalmazott vezetője vagy egy korábbi tanár tanára írt-e, több alapvető elemet tartalmaz, amelyeket az alábbiakban ismertetünk..

Az 5 lépés, hogy személyes ajánlást küldjön

1- A levél céljának azonosítása

A legtöbb esetben az ajánlási levél egy alkalmazáscsomag részeként kerül elküldésre. Előfordulhat azonban, hogy a levelet elküldjük vagy elküldjük külön-külön a bérbeadónak vagy a felvételi bizottságnak..

Mindenesetre nem szabad azt feltételeznie, hogy az olvasó tudja, miért kapta meg Öntől e levelet; ezért a nyitó bekezdésben meg kell adnia a következő információkat.

Az ajánlási levél első vagy második sorában meg kell határoznia, hogy miért írja a levelet, beleértve annak a személynek a nevét, akit támogat, és azt a lehetőséget, amelyre Ön szponzorál, akár munkahely, promóció, akár lehetőség. tanulmány.

A levél céljának azonosítása mellett szükséges, hogy bemutassa magát az olvasónak, és magyarázza el a kapcsolatot a kérelmezővel.

Szükséges továbbá az olvasó előtt, hogy meggyőzze őt arról, hogy a véleménye fontos, és érdekelte, hogy mit kell mondania.

2. Emlékezzetek az őszinteség értékére

Miután bemutattad magad és elmagyarázta a képesítést, emlékszel a legértékesebb szabályra a személyes ajánlások megírásához: őszinteség. Nem kell túlzottan hamisítania vagy hamisítania a támogatott személy népszerűsítését.

A felvételi igazgató vagy a felvételi bizottság soha nem fedezte fel a megtévesztést, de ha igen, akkor Ön és a jelölt rosszul néz ki.

Amellett, hogy rosszul néz ki, ha a megtévesztést felfedezték, az interjúban a jelölt elkaphatja az őrségét, ha valami levelet ír be, amit nem tudott leírni vagy megvédeni.

Szükséges, hogy pontos információt adjunk arról, hogy ha a személyt részletesen kérik, akkor könnyedén megteheti.

3. Tartalmazza az eredményeket és az eredményeket

Az egyén eredményeinek és képesítésének megemlítése esetén a konkrét eredmények kiemelése értékes lehet ahhoz, hogy súlyt adjon a nyilatkozataiknak. Leírhat egy feladatot és a helyzethez kapcsolódó lépéseket, majd megemlítheti az eredményt.

Mind a munkáltatók, mind az oktatási intézmények szeretnének befektetni kreatív és innovatív egyénekbe, így a szakképzettség megemlítése nagy segítséget jelentene a jelöltnek, valamint a vezetés és a proaktivitás bemutatását..

Ha személyesen jelöltek ki egy különleges díjat vagy tiszteletet, amelyre a győztes voltál, ezt meg kell említenie a levelében. Adja meg az odaítélésről szóló információt, amelyért jelölte meg, miért nevezte ki, és az elismerés egyéb részleteit.

Ha csak egy olyan díjat ismernek, amelyet a kapott személy kapott, vagy ha mindketten elismerést nyertek együtt, akkor erről információkat is megadhat.

Ne feledje, hogy fontos, hogy a személyes ajánlási levél viszonylag rövid legyen, hogy ne veszítse el az olvasó figyelmét.

4. Válaszoljon azokra a kérdésekre, amelyeket az olvasó szeretne tudni

Az ajánlási levélben várhatóan beszélni fog a jelöltről, de fontos, hogy arra összpontosítsunk, amit az adott személy tehet, ahelyett, hogy mit szerezhetsz abban a cégben vagy iskolában, amelyben választottál.

Ezért az olvasó tudatában kell lennie, és kérdezd meg magadtól, mit szeretnél tudni erről a jelöltről, ha te vagy az a döntés, aki a döntésért felelős.

Néhány kérdés a következőkre terjedhet ki: Mit fog tenni ez az ember nekem? Hogyan illeszkedik ez a személy a szervezethez? A személy felvétele vagy felvétele javítja cégemet vagy hosszú távú oktatási intézményemet?

Nem számít, mennyi ideig tart az ajánlás, az erre a kérdésre adott válaszokat világosan meg kell jelölni, és az olvasó számára könnyen érthető.

5- A nyomkövetés eszköze

Fontos meggyőződni arról, hogy az olvasó tudja, hogy kapcsolatba léphetnek veled, ha további kérdése van a jelöltvel kapcsolatban.

Az a tény, hogy részletesebben beszélsz a jelöltről, elmondja az olvasónak, hogy teljes mértékben elkötelezett a személy támogatásában.

Egyéb tippek

-Meg kell említeni, hogy mit érdekel a vállalkozó. Mit keres az igazgató / kiválasztáskezelő, aki felveszi Önnel? Ha többet szeretne eladni, és eladó vagy, és valóban sikerült növelnie a korábbi munkák értékesítését, említse meg.

-Soha ne túlzás vagy hazugság: Egy tapasztalt kiválasztási menedzser gyorsan ismeri, ha hazudik, vagy sem. Ha kétségei merülnek fel, akkor elmélyül, ha megkérdezed magad, és biztosan fel fogod csavarni.

-Állítsa be a nyelvet annak a cégnek a nevéhez, amelyhez a levél szerepel: tanulmányozza a cég honlapját, az íráskor használt stílusát, ha egy szót, valamilyen kifejezést vagy erőforrást használnak. Használatával az ajánlási levél is ismerős lesz.

-Ne nyúlj túl sokat: a kiválasztáskezelőnek ezer dolog van, amit sokat kell olvasnia. Ideális esetben a levelet 10 másodpercen belül le kell olvasni. Gondoljunk arra, hogy egy kiválasztott munkavállaló könnyen láthatja naprakész 100 önéletrajzát.

-Megpróbálhatod megtenni feltűnő, kreatív.

Példa egy ajánló levélre

Ahogy már említettük, a levélnek rövidnek és feltűnőnek kell lennie:

Tisztelt igazgató!,

Mária az elmúlt 5 évben értékesítési igazgatóként dolgozik velem, és csak pozitív szavaim vannak.

A belépés óta sikerült 20% -kal növelni értékesítéseit, először közvetlen értékesítőként, majd igazgatóként és tíz fős csapatának vezetésével.

A hozzáállás mindig pozitív, együttműködő, barátságos és hajlandó jó munkakörnyezet kialakítására.

Ha további információra van szüksége, a rendelkezésére állok.

figyelmesen,

Antonio Pérez, Latin-Amerika üzleti igazgatója.

Mint látható, ez az ajánlási levél egyszerű, rövid, érthető, és megemlíti, hogy mit érdekelhet a szerződő fél. Nem hordoz, és ha papírra vagy e-mailre néz, nem tűnik olyan soknak, ami sok időt vesz igénybe.

A fejlett kiválasztási folyamatok változása

Ha a kiválasztási folyamat előrehaladt, valami szélesebb körű lehet.

Tisztelt igazgatónk:

Írok, hogy ajánlom John-t az Ügyfélszolgálati Igazgató pozíciójában. John két éve dolgozott számomra, mint egy számviteli ügyvezető, aki rendkívül produktívnak bizonyult. Azt hiszem, ő lesz az egyik vezetője a tanszékén, így teljes mértékben támogatom őt a helyzetért.

Úgy találom, hogy John keményen dolgozik, energikus és kezdeményezett. Bérbeadásakor Johnnak stabil számlákat kapott, de nem a növekedést, mint tanulási eszközt, amíg meg nem ismeri termékeinket és szolgáltatásainkat.

Hat hónapon belül John elért 10 százalékos növekedést a számviteli kiadásokban három ügyfélnél, akik öt év alatt nem változtattak meg velünk. Ennek eredményeképpen néhány kliens prezentációhoz adtam Johnot, és mindet megkapta.

Annak ellenére, hogy fiókja régi számlákból áll, John az egyik legmagasabb jövedelmező a csapatomban. Hiszem, hogy a siker kulcsa a termékeink iránti szenvedélye és az ügyfélszolgálatra vonatkozó kivételes tehetsége.

Ez az oka annak, hogy nagyon ajánlom az Ön által kínált munkához. Tudom, hogy ha egy csapatot képezhet, hogy megtegye, amit tesz, akkor jelentősen csökken az ügyfelek panaszai és elhúzódása..

Ha további segítséget tudok nyújtani az értékelési folyamatban, kérem, tudassa velem. Közvetlen sorom 555-55-55, vagy e-mailben kapcsolatba léphet velem [e-mail védett] címen. Természetesen nyugodtan hagyja abba az irodámat, hogy válaszoljon a kérdésekre.

figyelmesen,

(Aláírás).

referenciák

1. Bodine P. Ajánlási betűk (2010). McGraw Hill.
2. Fawcett S. Azonnali ajánlatkérő levélkészlet: hogyan lehet nyertes ajánlóleveleket írni (2005). Montreal.
3. Kuther T. 7 lépés a hallgatói ajánlás levél írásához (2016). Visszatérve: www.thoughtco.com.
4. MacPherson L. Hogyan írjunk egy nagyszerű levelet (2009). ANB Könyvesbolt.
5. Nazari G. 100 győztes ajánlólevél: mester- és PhD-pályázók számára (2012). CreateSpace Független Kiadási Platform.
6. Sarmiento K. Hogyan írjunk sikeres ajánlóleveleket (2014). Florida: Atlantic Publishing Group, Inc.
7. Schall J. Ajánlási levelek írása (1997). Penn állam.