A legfontosabb tervezés 7 szakasza

az a tervezés szakaszai tartalmazzák az esetleges forgatókönyvekről szóló információkat, és előrevetítik a cselekvési tervet, amelyet mindegyik előtt követni kell. A tervezés az első lépés, amelyet minden szervezet adminisztrációjában és / vagy vezetésében kell végrehajtani.

Ebben az értelemben a tervezés az üzleti ötlet működésének különböző aspektusait érinti. A tervezés során figyelembe kell venni a létező vagy a vállalatban ápolni kívánt szervezeti kultúrát, mivel ez meghatározza, hogy az egyik vagy a másik stratégia kerül kiválasztásra..

Hasonlóképpen, az üzleti célokat is szem előtt kell tartani, mivel azok azok, amelyek irányítják a végrehajtandó intézkedéseket.

A tervezés jellemzői

egység

A vállalat minden egyes egysége cselekvési tervet kaphat, de mindig az általános tervhez kell kapcsolódnia, hogy hozzájáruljon a javasolt célok eléréséhez..

folytonosság

A tervezés állandó feladat.

pontosság

Világosan meg kell határozni, és a szervezet konkrét aspektusaira kell mutatnia.

érzékenység

Ez a tevékenység a vállalat összes hierarchikus szintjére vonatkozik.

A tervezés hét fő szakasza

1- Környezeti kutatás

Nagyon fontos szakasz a kutatás, mert lehetővé teszi, hogy értékes információkat gyűjtsön a vállalat múltjáról és jelenéről, megjósolja a lehetséges jövőbeli forgatókönyveket.

A DOFA-mátrix az egyik legkedveltebb módszer a vállalat belső és külső környezetének ilyen megközelítése. Ez hasznos eszköz egy vállalkozás gyengeségeinek (D), lehetőségeinek (O), erősségei (F) és fenyegetések (A) azonosítására..

Ezen elemek azonosítása lehetővé teszi a vezetők számára, hogy kihasználják az erősségeket, hogy kihasználják a lehetőségeket és enyhítsék a fenyegetéseket.

Hasznos az is, hogy ismerjük azokat a gyengeségeket, amelyek ezeken a munkákon dolgoznak, annak érdekében, hogy a lehető legnagyobb mértékben megszüntessék azokat.

A kutatásnak azonosítania kell azokat a belső vagy külső tényezőket is, amelyek pozitívan vagy negatívan befolyásolhatják a szervezet működését.

2- A célok beállítása

A kutatási szakaszban összegyűjtött információkkal az üzleti célok meghatározására szolgáló elemek állnak rendelkezésre.

Ez azt jelenti, hogy az adott időpontban várhatóan elért eredményeket definiáljuk és vázoljuk. Az emberi és anyagi erőfeszítéseket és erőforrásokat az általuk választott célokba fektetik be.

3. A stratégiák meghatározása

Ha megérkezik az érkezés helye, eljött az ideje annak meghatározására, hogy miként érhető el ez a pont.

A stratégia alapvető fontosságú a célok eléréséhez. A vezetőknek meg kell állapodniuk, és figyelembe kell venniük az összes lehetséges tényezőt.

A stratégiának szilárdnak kell lennie, ugyanakkor rugalmasnak kell lennie, hogy alkalmat adjon a környezeti feltételekhez való igazításra.

Ebből a szempontból egy másik kulcsfontosságú szempont a kiválasztott stratégia kommunikációja a vállalat valamennyi alkalmazottja számára, hogy mindenki tudja a szerepét a cél felé vezető úton.

Célszerű alternatív stratégiákat figyelembe venni a különböző forgatókönyvek kezelésére.

4. Intézményi politikák kidolgozása

A kiválasztott stratégiával és egyértelmű célkitűzésekkel eldönthetjük, hogy mely kritériumok vonatkoznak a cselekvésre.

A konkrét politikák meghatározása lehetővé teszi a hatáskör-átruházást és az eljárások egyértelmű meghatározását. Ezenkívül üzleti értékeket és folyamatokat egyszerűsítenek.

Az intézményi politikák objektivitást, folyamatosságot és stabilitást biztosítanak a döntéshozatalban, ugyanakkor elősegítik az új alkalmazottak bevonását.

5- Adja meg a menetrendet

Világos célokkal és meghatározott stratégiával rendelkezünk, itt az ideje, hogy hozzárendeljünk egy kifejezést a cselekvéshez. Ez ütemezéssel érhető el; a célok elérésének dátuma.

Ez egyfajta tevékenységnaptár. Ideális esetben körültekintő, de reális becslést kell adni az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges időről. Ennek a grafikának a nagy és kis feladatokat időrendi sorrendben kell integrálnia.

Henry Laurence Gantt a 20. században kidolgozta a mátrixot, amely lehetővé teszi egy projekt különböző fázisainak egyértelmű megjelenítését idővonalon. Minden feladat kezdeti és végpontját értékelik.

6. A költségvetés becslése vagy kiszámítása

A tervezés ebben a szakaszában a cél a kiválasztott stratégia végrehajtásának költségeinek ismerete. A tevékenységek ütemezéséhez hozzáadódik egy tevékenységenkénti költség.

Részletesen ismertetnie kell a befektetendő forrásokat és mindent, amit a célok eléréséhez kell előállítani.

Ekkor döntenek a felajánlott áru vagy szolgáltatás áráról, valamint a becsült nyereségről. Ebben az esetben bizonyos rugalmasságot kell biztosítani a lehetséges eltérések és / vagy veszteségek kezelésére.

7- Vezérlő mechanizmusok definiálása

A tervezési folyamat minden egyes fázisa olyan indikátort igényel, amely lehetővé teszi az ilyen fázis megfelelőségének minősítését. Ezeknek a paramétereknek a megítéléséhez szükséges paraméterek szükségesek.

A tervezés fontossága

Csak a tervezés biztosítja az erőforrások ésszerű és hatékony felhasználását, ha üzleti tevékenységet kíván fejleszteni. Hasonlóképpen, a döntéshozatal során az improvizáció és a szubjektivitás is csökken.

referenciák

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Adminisztratív folyamat: tervezés, szervezés, irányítás és ellenőrzés. A lap eredeti címe: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Adminisztrációs gondolat, folyamat, stratégia és Vanguard. Mexikóban. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Tervezés és jellemzői az adminisztratív folyamaton belül. A lap eredeti címe: grandespymes.com.ar
4. San, Luis (2008). A tervezés szakaszai. A lap eredeti címe: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Tervezés. A lap eredeti címe: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Adminisztratív tervezési folyamat a személyzet képzési vállalataiban a jól irányítás irányítására. A lap eredeti címe: publicaciones.urbe.edu
7. Barcelona Egyetem. 5 fő lépés a tervezési szakaszban. A lap eredeti címe: obs-edu.com