Mi az a végrehajtó jelentés és hogyan kell csinálni?
egy végrehajtó jelentés egy üzleti tervhez csatolt dokumentum, amely összefoglalva egy vagy több, a javaslatban követendő indoklást vagy ajánlást képvisel.
Mielőtt új terméket terjesztene a piacra, szükség van egy korábbi tanulmányra, amely indokolja a terméknek a piacra való beillesztését.
Ez a kutatás az ügyfelek igényeinek tanulmányozásán alapul, a termelési költségek egyensúlyában, a tervezett nyereségben, a végrehajtási fázisokban és az egyes szakaszok végrehajtásának idejében.
Üzleti terv nélkül az új termék vagy szolgáltatás létrehozása az ügyfelek számára rendkívül kockázatos és potenciálisan költséges lenne, nem tekintve a piacot, a költségeket és az időt..
Mi az a végrehajtó jelentés??
A végrehajtó jelentés egy rövid formátumú, ideális esetben egy vagy két oldalú jelentés, amely röviden elmagyarázza az előnyöket, a költségeket és a kockázatokat, egyértelmű képet adva az időkről és a költségekről, de nem nagyon konkrét részletekkel.
A végrehajtó jelentések nem korlátozódnak az új termékek létrehozására. Ezeket bármely befektetés vagy beszerzés kapcsán lehet elvégezni.
Elemezhetik az elmúlt félév gazdasági tevékenységét, illetve előrejelezhetik a vállalat gazdasági jövőjét.
Bármely tanulmány vagy vizsgálat a végrehajtó jelentés elkészítésének függvénye, mivel világosan és egyszerűen elmagyarázza egy sokkal szélesebb körű dokumentum tartalmát, amely napokba telhet az elemzéshez.
Hogyan készül a végrehajtó jelentés??
Ideális esetben egyértelmű jelentéssel kell kezdődnie a jelentés tartalmával, majd egy rövid szöveggel (legfeljebb egy oldal egynegyedével), amely egyértelműen arra utal, hogy mit jelent a jelentés.
Ezt követve egyértelműen meg kell adni:
- Mit tartalmaz a projekt vagy a tanulmány tartalma?.
- Mi a vállalat jelenlegi helyzete.
- Befektetési költségek.
- Profit vetítés.
- A projektet végrehajtó személyzet.
- A végrehajtásra tervezett időszakok.
- A végrehajtás indoklása.
Nem kell minden kérdésre válaszolnia, hanem csak azokat, amelyek magyarázzák a bemutatott tervet, amely esetenként változhat.
A lényeg az, hogy meg tudjuk magyarázni az ötlet "mi", "hogyan" és "miért", majd "ha" és "hol", az esetlegesen alkalmazott esetet..
Az egyszerű grafikák, táblázatok és feliratok felvétele, amelyek megkönnyítik a tömörítést és lehetővé teszik a gyorsabb olvasást, valamint útmutatóként szolgálnak az egyes pontok megtekintéséhez.
A használt nyelv is fontos. Ha a projekt egy számítógépes részleg bővítéséről szól, és bemutatásra kerül az adminisztrációs területen, nem lenne előnyös speciális szaknyelv használata; éppen ellenkezőleg, a célközönségtől a tartalomtól való távolság.
Az írás végén fontos, hogy a jelentés tartalmát többször felülvizsgáljuk, hogy a helyesírási és nyelvtani hibáktól függetlenül egyértelmű legyen, hogy az információ nem helyes, és koherens, erőteljes és meggyőző.
referenciák
- Montse Peñarroya - Hogyan készítsünk jó összefoglalót montsepenarroya.com
- Wikihow - Hogyan írjunk üzleti jelentést wikihow.com
- eHow - Mi a vezetői összefoglaló jelentés? ehowenespanol.com
- Wikpedia - Jelentés en.wikipedia.org
- Entrepeneur - Hogyan írjunk egy jó összefoglaló vállalkozót.com