Projektmenedzser profil, funkciók és példa

az projektmenedzser az a személy, aki általános felelősséggel tartozik a projektért, hogy a projekt kezdete, tervezése, tervezése, végrehajtása, felülvizsgálata, ellenőrzése és lezárása sikeres legyen.

Ő a nagy és kicsi döntéshozatalért felelős személy. A projektvezetőnek gondoskodnia kell a kockázat ellenőrzéséről és a bizonytalanság minimalizálásáról. Minden döntése közvetlenül előnyben részesíti a projektet.

Bármi, ami egy kezdet és vég, ami egy terméket eredményez, egy projekt, és egy projektmenedzser felügyeletét és vezetését igényli..

Ezért a projektmenedzserek gyakorlatilag minden területen dolgoznak, a technológiától a humán erőforrásokig, a reklámtól és a marketingtől az építkezésig..

A projektmenedzserek olyan projektmenedzsment szoftvert használnak, mint például a Microsoft Project, hogy szervezzék feladataikat és munkatársaikat. Ezek a szoftvercsomagok lehetővé teszik számukra, hogy néhány perc alatt készítsenek jelentéseket és grafikákat a projektről.

index

• 1 Profil
  • 1.1 Készségek
  • 1.2 Tudás
  • 1.3 Felelősségek
• 2 Funkciók
  • 2.1 Kockázatkezelés
• 3 Példa
  • 3.1 A technológiai projektvezető profilja
  • 3.2 Kompetenciák
• 4 Referenciák

profil

A projektmenedzser szakember a projektmenedzsment területén.

szakértelem

közlés

A verbális és írásos kommunikáció képessége a siker kulcsa. Felkérhetik, hogy előadásokat tegyen, ezért fontos, hogy jól érezzük magunkat a prezentációs szoftver használatával és a nagy emberek csoportja előtt.

vezetés

Bármely projekt előrehaladásához elengedhetetlen a csapat vezetésének és motiválásának képessége. Meg kell oldania a temperamentum-konfliktusokat és erősítenie kell a csapatszellemet.

tárgyalás

A projektmenedzserek az ügyfelekkel egyeztetni fognak a megfelelő alkalmazási körrel és munkarenddel, valamint bizonyos erőforrásokkal és munkaerővel.

Tudás, hogy hogyan kell tárgyalni, hogy megkapjuk a szükséges dolgokat, és mindenkinek elégedett legyen, olyan tapasztalat, amely tapasztalattal rendelkezik.

szervezet

Nem valószínű, hogy a projektvezetők sikeresek, ha gondatlanok vagy elfelejtettek. Mivel sok különböző szempontot zsonglőrnek, mind szakmai, mind személyes életükben kell megszervezniük.

hibaelhárítás

A projektmenedzserek rendszeresen problémákat igényelnek, amelyek figyelmet igényelnek, és kötelességük előre megjósolni a lehetséges problémákat, ha ezek a problémák felmerülnek.

költségvetés

Minden projektnek rendelkezésére áll egy meghatározott összegű finanszírozás. A projektvezetőnek költségvetést kell kidolgoznia a pénzért, és szorosan figyelemmel kell kísérnie. Ez egy olyan készség, amely tapasztalatot igényel.

tudás

A projektvezető az ügyfél képviselője, és meg kell határoznia és végre kell hajtania az ügyfél pontos igényeit, a szervezetet képviselő tudás alapján..

Megköveteli, hogy a projektmenedzserek minden munkaterületén tapasztalatot szerezzen, hogy hatékonyan kezelhesse a projekt minden szempontját.

A projektek kezelésére szolgáló eszközök, ismeretek és technikák általában kizárólag a projektmenedzsmentre vonatkoznak. Például: struktúrák a munka felosztására, kritikus útvonalak elemzése és a kapott értékek kezelése.

A jó gyakorlatnak elismert eszközök és technikák megértése és alkalmazása önmagában nem elegendő a hatékony projektmenedzsmenthez.

Ez a hatékony menedzsment megköveteli, hogy a projektmenedzser megismerje és használja a legalább négy szakterület ismereteit és készségeit.

Például az alkalmazási terület ismerete, amely az ISO által a projektmenedzsment, az általános menedzsment készségek és a projektkörnyezet kezelése terén létrehozott szabványok és előírások..

felelősség

A projektvezető felelős az egyes projektek tervezéséért, megszerzéséért és kivitelezéséért, függetlenül az iparágtól.

Biztosítania kell, hogy mindenki a csapatban tudja és végrehajtja a szerepüket, érezze, hogy jogosult és támogatott a szerepükben, és ismerik a többi csapat tagjai szerepét, az egyes szerepek szerint eljárva.

Az összes projektvezető közös felelőssége a következő:

- Határozza meg és közölje a projekt céljait, amelyek világosak, hasznosak és megvalósíthatóak.

- A projekt követelményeinek elérése: munkacsoport, szükséges információ, különböző megállapodások, valamint a projekt céljainak eléréséhez szükséges anyagok vagy technológia.

- Kommunikáció kezelése.

- Projekttervek kidolgozása és a hatókör meghatározása.

- Kapcsolódjon a projektben érdekeltekhez.

- A projekt menetrendjének kezelése.

- Kezelje a projekt teljesítésének becsült idejét.

- A projekt költségvetésének kezelése.

funkciók

A projektmenedzserek az első olyan kapcsolattartó pontok, amelyek a szervezet különböző szervezeti egységeinek vezetői által okozott problémák vagy eltérések előtt állnak, mielőtt a probléma eléri a magasabb hatóságokat. Ezért a projektmenedzsment feladata a projektvezető.

A projektvezető a felső vezetés és a projekt valós végrehajtásáért felelős csapatok közötti híd. Ezért gondoskodik arról, hogy a projekt hatóköre helyes legyen, rendszeresen jelentse a projekt előrehaladását, és azt a jóváhagyott naptárban tartsa..

Ritkán vesz részt közvetlenül a végeredményhez vezető tevékenységekben, de arra törekszik, hogy figyelemmel kísérje a különböző felek előrehaladását, kölcsönös kölcsönhatását és feladatait, oly módon, hogy csökkentsék az általános kudarc kockázatát, maximalizálják az előnyöket és minimalizálják költségeket.

Kockázatkezelés

A projektvezető egyik fő feladata, hogy felismerje, hogy a kockázat közvetlenül befolyásolja a siker valószínűségét, és hogy ezt a kockázatot formálisan és informálisan kell mérni a projekt időtartama alatt..

A projektet érintő problémák többsége egy vagy másik kockázati formából származik, ami viszont a bizonytalanságból ered. A sikeres projektmenedzser az, aki erre fókuszál.

A sikeres projektmenedzser jelentősen csökkentheti a kockázatot egy nyílt kommunikációs politikával való együttműködés révén, biztosítva, hogy minden fontos együttműködőnek lehetősége legyen kifejezni véleményét és aggodalmait.

példa

A technológiai projektvezető profilja

Az informatikai projektvezető felelős a technológiai projektek fejlesztéséért és irányításáért költség, idő és hatókör tekintetében.

felelősség

- A projektterv létrehozása és kezelése, feladatok hozzárendelése és mérföldkövek beállítása.

- A projekt céljainak összehangolása a vállalat célkitűzéseivel, ügyelve arra, hogy a projektcsoport egyértelműen kitűzött célokkal rendelkezzen.

- Technológiai megoldások szállítása és telepítése.

- Segíts a projekt csapatnak a tervezési és fejlesztési feladatokkal.

- Vezesse a problémák azonosításának és megoldásának folyamatát.

- Kezelje a kockázatfigyelési folyamatot.

- A hatókör felügyelete és kezelése.

- Kezelje az összes dokumentációt.

- Egyidejűleg dolgozzon több projekten.

- Az ügyfelekkel vagy szponzorokkal való kommunikáció ösztönzése.

kompetenciák

- Három vagy több éves tapasztalat az informatikai projektmenedzsment területén.

- A projektmenedzsment tanúsítványok szükségesek.

- A részletekre és az eredmények elérésére irányul.

- Jó kommunikációs készségek az ügyfelekkel, a munkacsoportokkal és az érdekeltekkel.

- Üzleti stratégia és informatikai tapasztalatok.

- Mentalitás az ügyfélre összpontosított.

- A kapcsolódó szoftvereszközök ismerete.

referenciák

1. Wikipédia, a szabad enciklopédia (2018). Projektvezető Készült: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). A projektvezető szerepe. Letöltve: projectsmart.co.uk.
3. Pénzügyminisztérium An Roinn Airgeadais (2018). A projektvezető szerepe és felelőssége. Letöltve: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Projektmenedzser munka leírása. Projektmenedzser Készült: projectmanager.com.
5. Az egyensúlyi karrier (2018). Projektmenedzser készségek listája és példái. Elvett: thebalancecareers.com.