Rendszeres kezelési funkciók és példák

az szisztematikus beadás ez a vezetői vezetés orientációja, amely az adminisztratív folyamatra összpontosít, ahelyett, hogy a végeredményre összpontosítana. Ez a fajta adminisztráció a vállalat vagy tevékenység magatartásának szervezésével, felügyeletével és ellenőrzésével kapcsolatos, racionális folyamatokon és eljárásokon alapul.

Az új szükségletekre válaszul kialakult és később rendszeres irányításnak nevezett menedzsment-filozófia elősegíti a racionális és személytelen rendszereket, a személyes és idioszinkratikus vezetés helyett, hogy fenntartsa a vállalat működésének hatékonyságát..

Az adminisztráció területén az utolsó elméleti tudós jól ismert lehet a szisztematikus adminisztráció iskolájának apjaként. A neve Henri Fayol, és fontos szerepet játszott az irányítási elmélet területén.

Fayol a vezetői oktatás feltétel nélküli támogatója volt. Miután évek óta szolgált az adminisztráció területén, tudtam, hogy mi működött és mi nem működik, és úgy éreztem, hogy a vezetők nem születtek. Ehelyett képzésekkel és oktatással lehetne létrehozni őket.

index

• 1 Jellemzők
  • 1.1 Szisztematikus szempont
  • 1.2 Dinamikus fókusz
  • 1.3 Többdimenziós és többszintű
  • 1.4 Multimotivációs
  • 1.5 Valószínűség
  • 1.6 Multidiszciplináris
  • 1.7 Leíró
  • 1.8 Többváltozós
  • 1.9 Adaptív
  • 1.10 Célkitűzések
• 2 Példák
  • 2.1
  • 2.2 Az emberi tőke értéke
• 3 Referenciák

jellemzői

Ez a vezetői filozófia, amely a gyártási vállalatokban alakult ki, az üzleti folyamatok és eredmények jobb szabályozására törekszik a rendszerek bevezetésével, főként hivatalos kommunikáció révén..

A rendszer összetett vagy szervezett egész. Ezért az egy vagy több összetevő vagy összetevő együttes vagy összetett egész. A teljes rendszert az összes elem alkotja a cél eléréséhez.

Ez a filozófia vagy elmélet, amelyet Joseph Litterer szisztematikus igazgatásnak nevezett el, a hatékonyságot úgy érhetné el, ha a rendszereket a menedzsment mandátumával helyettesítené az egyének, akár tulajdonosok, alkotók vagy munkavállalók ad hoc döntéseivel..

Ezeket a rendszereket az információáramlás és a megrendelések alapján hozzák létre, működtetik, értékelik és kiigazítják, azaz kezelik vagy ellenőrzik. Szisztematikus adminisztráció jött létre, feltételezve, hogy az egyének kevésbé fontosak, mint azok a rendszerek, amelyekben működött.

Ez a fajta irányítási megközelítés volt az első, amely közvetlenül összekapcsolta a műveleteket, az emberi erőforrás menedzsmentet és a rendszeres kommunikációt a szervezet sikerével.

Szisztematikus szempont

A rendszeres adminisztráció öt szervezetből álló rendszert alkot: a bevitelt, a folyamatot, a kimenetet, a környezetet és a visszacsatolást.

Dinamikus megközelítés

A szisztematikus menedzsment fő hangsúlya a szervezet struktúrájában zajló kölcsönhatások dinamikus folyamatára vonatkozik.

Többdimenziós és többszintű

A szervezetet mikro- és makroszkopikus szempontból tekintjük. Mikroszintű, ha belső összetevőit elemezzük, és makró, ha a szervezetet környezetében (közösség, társadalom és ország) tekintjük.

Multimotivacional

A tényeket sok ok vagy vágy okozhatja. Minden szervezet létezik, mert azok, akik részt vesznek benne, bizonyos célok elérésére törekszenek.

valószínűségi

A szisztematikus adminisztráció valószínűleg valószínű. Az olyan kifejezésekkel, mint a "lehet", "általában", változói a prediktív kifejezésekben és nem biztosan magyarázhatók.

Multidisciplinaria

Keresse meg a számos tanulmányi terület technikáit és koncepcióit. A szisztematikus adminisztráció az egyes mezők kiválasztott szegmenseinek integratív szintézisét mutatja.

leíró

Arra törekszik, hogy leírja az adminisztráció és a szervezetek jellemzőit. Elégedett a szervezeti jelenségek megértésével és keresésével, így az egyén számára a módszerek és a célok megválasztása.

többváltozós

Feltételezhető, hogy egy esemény több egymástól függő és egymással összefüggő elemből származhat. Az ok-okozati tényezőket a visszajelzés okozhatja.

adaptív

A rendszer teljesen adaptív. A túlélés érdekében a szervezetnek alkalmazkodnia kell a környezeti változásokhoz. Ennek eredményeképpen centralizáció jön létre az eredményekben, ahelyett, hogy hangsúlyt fektetnénk a szervezet vagy a folyamat tevékenységére.

célkitűzések

E rendszergazdálkodási megközelítés, a szisztematikus adminisztráció célja:

- Hozzon létre olyan konkrét folyamatokat és eljárásokat, amelyeket a munka elvégzéséhez használnak fel.

- Biztosítsa, hogy a szervezeti műveletek gazdaságosak legyenek.

- Gondoskodjon arról, hogy a személyzet megfeleljen a szervezet igényeinek.

- Megfelelő leltár megőrzése a fogyasztók igényeihez.

- Szervezeti ellenőrzések létrehozása.

Példák

Az úgynevezett szisztematikus adminisztráció összegyűjti az adminisztráció matematikai elméletét, a kibernetikát, a rendszerelméletet és a feltételes elméletet is.

Képviselői többek között John von Neumann, Wiener Norbert, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz és Stanford L. Optner..

A szisztematikus adminisztrációs iskola új módszert javasol a szervezet elemzésére, elismerve a különböző felek közötti kapcsolatok nagy jelentőségét a cél teljes elérése érdekében..

Gyermekgondozási ügy

Josie egy napközi dolgozó. Bármely munkanapra gondoskodnia kell egy tíz óvodás gyerek egy kis csoportjáról. A munkatársa, Mary, van egy második kis csoportja, tíz óvodáskorú.

Josie egy hétfőn reggelre érkezik, nagy meglepetés ér. Szegény Mária a hétvégén elesett, és egy törött lába van. Több hétig nem tud dolgozni.

A napközi vezető elmondta Josie-nak, hogy döntöttek arról, hogy összeállítják a két csoportot. Tíz óvodás helyett Josie-nek húsz tagja lesz.

Hogyan kezeli tíz további gyermeket, különösen, ha a cél az, hogy mindenki számára minőségi gyermekgondozást biztosítson? Elvárja, hogy több kaotikus napja lesz, amíg meg nem talál egy rutint, amely az ő és a gyerekek számára működik.

Az emberi tőke értéke

Josie jelenlegi helyzete nagyon hasonló a múlt irányítási rendszereihez. A 19. század elején az üzleti növekedés középpontjában a feldolgozóipar állt. Másrészt a vezetők robbanásszerű keresletet szembesültek. Így a kereslet növekedése a munkaerő növekedéséhez vezetett.

Amikor a fókusz a gépekre, nem pedig az emberekre összpontosított, a vezetők egyszerűen nem tudták az emberi tőke értékét.

Ez az a tény, hogy a felelősek és a dolgozók közötti kommunikáció majdnem megtörtént, olyan szervezeti környezetet teremtett, amely struktúra nélkül és állandó rendellenességben volt. Ebben az időszakban megszületett a szisztematikus irányítási megközelítés.

referenciák

1. Tanulmány (2019). Mi a rendszeres kezelés. Támogatás: study.com.
2. Amerikai Archivisták Társasága (2019). Rendszeres kezelés. Szedve: archivists.org.
3. Adminisztratív elméletek (2012). Szisztematikus elmélet. Szedve: teoriasad.blogspot.com.
4. Wikipédia, a szabad enciklopédia (2019). Administration. Készült: en.wikipedia.org.
5. Közigazgatási gondolat (2019). Az adminisztráció rendszeres elmélete. Szavazás: pensamiento4dministrativo.blogspot.com.