A doboz mennyisége, hogyan történik és példa

az készpénz száma Ez egy olyan folyamat, amelyet általában olyan üzletekben végeznek, mint a szupermarketek, éttermek és bankok, amelyeket az üzleti nap végére vagy a megbízó műszakának végén végzik. Ez a számviteli folyamat a pénztárt a pénztárnál felelősvé teszi.

Még a mai értékesítési rendszerekkel is rendelkezik, amelyekre még mindig szükség van egy üzlet készpénzbevételének elszámolására. Ezek a belső ellenőrzések azért szükségesek, hogy megakadályozzák a pénz nem megfelelő kezelését és az eszközök veszteség vagy lopás elleni védelmét.

A szilárd belső kontrollok nemcsak a működési hatékonyságot segítik elő, hanem megbízható könyvelési nyilvántartásokat is biztosítanak, amelyekre az adózáskor szükség lesz.

A boltok csökkentésének vagy veszteségeinek egyik leggyakoribb oka a készpénz gyenge kezelése. A vizsgálat során a leggyakoribb ok a megfelelő eljárások vagy ellenőrzések hiánya.

index

• 1 Hogyan készítsünk pénztárcát?
  • 1.1. A mennyiség meghatározása
  • 1.2 A funkciók elkülönítése
  • 1.3 Megmaradt vagy hiányzó
• 2 Példa
  • 2.1 Tonnage eredmény
• 3 Referenciák

Hogyan készítsünk pénztárcát?

Minden egyes váltás elején minden pénztárosnak saját készpénzes fiókot kell rendelnie. A kezdeti egyenleg ellenőrzéséhez a pénztárnak számítania kell a fiókban lévő készpénzt.

Meg akarja tartani egy állandó összeget a dobozban. Ez garantálja, hogy mindig elegendő készpénz áll az ügyfelek számára.

A következő lépés a doboz rendezett megtartása a készpénz betétek készítése a nap folyamán. A tranzakciók mennyiségétől és számától függően a befizetendő betétek összege változik.

Miután meghatároztuk, mikor történik a letét elhelyezése, a készpénz kiszámításra kerül, és a kezdeti reggelszám különbségét kivonják. A pénztárgép pénztárgépe általában a nap végén vagy a pénztáros műszak végén történik.

A készpénzfiókot és annak tartalmát a jelentés elkészítéséhez egy irodába vagy más elszigetelt területre kell vinni. Itt az ideje annak, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a nap folyamán eljött és kifutott pénz hatékonyan és őszintén történt.

Tonnage végrehajtás

A pénz elszámolására való felkészüléskor minden nagy számlát, csekket és élelmiszerbélyeget félretesz és félretesz..

Először is a dobozban lévő teljes összeget számlálják, beleértve az ellenőrzéseket és a hitelkártyákból származó bevételeket. Miután befejezte az összegek hozzáadását, ezt a számot manuálisan hasonlítják össze azzal, amit az értékesítési pont rendszer mutat.

Miután a pénztárca visszaadta a kezdeti összeget, akkor azt a széfbe helyezi, vagy azt egy másik pénztárhoz szállítják, aki elindítja a műszakot. Most a számlákat és a félretett változásokat a pénztár dobozából származó ellenőrzésekkel együtt számoljuk.

Ez teszi ki a pénztáros eladási letétét. A legtöbb pénztárgép értékesítési nyugtát és készpénzes nyugtát nyomtathat. Ezek a bevételek azt jelzik, hogy mennyi a pénztár az értékesítésben és mennyi pénzt küldtek el.

Ha az összegek mindegyike megfelel, akkor rendben van. Ellenkező esetben meg kell vizsgálnia egy kicsit.

A funkciók elkülönítése

Gondolkodnia kell arra, hogy két ember legyen a dobozok archívumában. Egy személy számolja a fiókot, és létrehozza a napi készpénzjelentést, míg a másik a bankbetétet készíti el.

Mindkét személynek alá kell írnia a jelentést, jelezve a felelősséget a bemutatott számokért. Bár egyetlen rendszer sem képes megakadályozni a csalást, ez az ellenőrzési nyomvonal segíti a munkavállalók közönyösségét.

Megmaradt vagy hiányzó

Ha eltérést észlel, a pénz újra megszámlálásra kerül, hogy az összeg helyes legyen.

Minden felesleges és / vagy hiányzó anyagot meg kell vizsgálni. A kisebb eltérések gyakoriak, és általában emberi hibák okozzák, esetleg a megbízónak, hogy elmondja a változást az ügyfélnek. A legnagyobb eltérések azok, amelyeket jobban meg kell figyelni.

A gyakori eltérések az alkalmazottak lopásának jelei lehetnek, vagy azt jelzik, hogy egy adott ATM-hez több képzésre van szükség..

A fennmaradó / hiányzó érték mindig kiszámítható azáltal, hogy levonja a pénztárban lévő pénzt, kivéve a kezdeti összeget, a pénztár nyugtájára nyomtatott összegből..

A fennmaradó / hiányzó és a körülményektől függően a fegyelmi intézkedések változhatnak. Pénztárak elvesztették pozíciójukat a többlet / hiányzó miatt, akár ismétlődő jogsértések, akár nagy többlet vagy hiányzóak miatt.

A hiány általában a számlák összecsapásából, a pénztárból, aki túl sokat tér vissza a változásban, vagy talán még egy kis pénzt is.

A fennmaradó mennyiségeket az ügyfelek túl sok pénzének vagy az értékesítési helyszínen lévő tételek helytelen bevitelével állítják elő.

példa

Az Omega áruházban a pénztárgép-folyamat az előző nap végén kezdődik, amikor John Doe pénztárosa és vezetője elfogadja a John pénztárgépében maradt készpénzösszeget..

Amikor János másnap reggel jön dolgozni, akkor a dobozban maradt pénzzel kezdődik. Minden munkanap végén a menedzser közzéteszi a napi tevékenység összefoglalását a pénztárgépen, hogy készítsen jelentést a pénztáros teljes értékesítéséről..

Ehhez John számít a dobozban lévő készpénz összegének, valamint a csekk összegének, a hitelkártya bevételeknek és a tárolt hitelek értékesítésének. Ezután töltse ki az alábbi űrlapot:

Tonnage eredmény

A menedzser felülvizsgálja a John's box által ténylegesen előállított összeget, és összehasonlítja azt a kitöltött űrlappal.

Ha a dobozban lévő készpénz nem felel meg az űrlapnak, a vezető és a John megpróbálja azonosítani a hibát. Ha nem találja meg, akkor a többlet / hiányzó készpénzt kitölti.

Néhány vállalat felszámolja a pénztárt a hiányosságokért. Mások elfogadják azt a helyzetet, hogy bizonyos számú pénzhiány után egy bizonyos számú hiány után elbocsátják a pénztárt. Például három hiányzik több mint 10 dollárt.

Az üzletvezető dönt arról, hogy mennyi készpénzt kell készpénzben hagynia, vagy regisztrálnia kell a következő napra. Végezze el ezt a feladatot minden egyes ATM-en. Ezután letétbe helyezi a bankot az összes készpénzt és a nap ellenőrzéseit egy éjszakai letétben.

Ezután a menedzser jelentést küldenek a könyvelőnek a letét elhelyezésének részleteit illetően, hogy beírja az adatokat a számviteli rendszerbe.

referenciák

1. Wikipédia, a szabad enciklopédia (2018). Pénztár kiegyenlítés. Készült: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). A pénztárgép kiegyensúlyozása. A Balance Small Business. Megvették: thebalancesmb.com.
3. Shopkeep (2016). Hogyan lehet egyensúlyt készíteni a pénztárgép fiókjához, mint a Pro.
4. Dummies (2018). Hogyan lehet egyenlegelni a pénztárgép tranzakciókat. Készült: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Pénztár kiegyenlítés. Készült: revolvy.com.