A bizonyítékok egyensúlya abban, hogy mit alkot, hogyan és hogyan



az tesztegyensúly vagy a könyvvizsgáló számviteli beszámoló, ahol a társaság főkönyvi számláinak egyenlegeit összegyűjtik. A betéti egyenlegek egy oszlopban vannak felsorolva és egy másik oszlopban a hitelek egyenlege. E két oszlopnak meg kell egyeznie.

A cég általában minden egyes beszámolási időszak végén próbaegyenleget készít annak biztosítása érdekében, hogy a vállalat számviteli rendszerében szereplő bejegyzések matematikailag helyesek..

Az eszköz- és költségszámlák a próbaegyenleg debit oszlopában jelennek meg, míg a felelősség, a tőke és a bevételek számlák megjelennek a hitel oszlopban.

Ezt rendszeresen kell végrehajtani. Ez segít gyorsan felismerni a problémát, és azonnal megjavítja azt. A próbaegyenleg előkészítését a vállalat számlázási ciklusához kell kötni.

index

  • 1 Mi a próbaegyensúly??
    • 1.1 Belső jelentés
    • 1.2 A próbaegyensúly célja
  • 2 Hogyan történik
    • 2.1 Nem észlelhető hibák
  • 3 Példa
    • 3.1 Korlátozások
  • 4 Referenciák

Mi a próbaegyensúly??

A kísérleti mérleg elkészítése egy vállalat számára arra szolgál, hogy felismerje a kettős bejegyzési rendszerben bekövetkezett bármilyen matematikai hibát.

Ha a terhelések összege megegyezik a hitelek teljes összegével, úgy véljük, hogy a teszt egyensúlya kiegyensúlyozott, és a számviteli könyvekben nem lehet matematikai hibákat tenni..

Ez azonban nem jelenti azt, hogy a vállalat számviteli rendszerében nincsenek hibák. Például az olyan tranzakciók, amelyek tévesen osztályoztak vagy egyszerűen hiányoznak a rendszerből, olyan fontos számviteli hibák lehetnek, amelyeket a kísérleti egyenleg nem fedezne fel.

Belső jelentés

A próbaegyenleg nem pénzügyi kimutatás. Ez főként egy belső jelentés, amely hasznos egy manuális számviteli rendszerben. Ha a próbaegyenleg nem "kiegyensúlyozott", akkor ez azt jelenti, hogy valahol a napló és a próbaegyensúly között hiba történt.

Gyakran előfordul, hogy a különbség oka egy számla egyenlegének kiszámításakor jelentkező hiba, a terhelési összeg hitelként történő elszámolása (vagy fordítva); stb..

Ha az összes könyvelési tételt teljes egészében rögzítették, és a főkönyvi egyenlegeket pontosan kivonták, a próbaegyenlegben megjelenő összes terhelési egyenlegnek meg kell egyeznie az összes hitelegyenleg hozzáadásával..

A próbaegyensúly célja

- Ez az első szakasz a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez. Ez egy olyan munkaeszköz, amelyet a könyvelők a pénzügyi kimutatások elkészítésének platformaként használnak.

- Biztosítja, hogy a beírt minden egyes beszedési nyilvántartás esetében a megfelelő hitelnyilvántartást is felvették a könyvekbe, a kettős könyvelés elve alapján..

- Ha a kísérleti egyenleg összege nem egyezik meg, a különbségeket a pénzügyi kimutatások elkészítése előtt meg lehet vizsgálni és megoldani.

- Garantálja, hogy a számlaegyenlegeket pontosan kivonták a számviteli könyvből.

Hogy történik?

A próbaegyenleg-munkalapon az összes terhelési egyenleg a bal oldali oszlopot tartalmazza, és az összes hitelegyenleg a jobb oldali oszlopot tartalmazza, a két oszlop bal oldalán található fiókok nevei.

A számlák listáján megnyitott fiókszámlák fiókkód szerint vannak felsorolva.

Az egyes főkönyvi számlák összes terhelésének és kreditjének listája készül. A táblázatnak négy oszlopban kell lennie. Oszlopok: fiókkód, fióknév, terhelés és hitel.

Minden nyitott számviteli számla esetében a beszedések és jóváírások hozzáadódnak azon számviteli időszakhoz, amelyben a próbaegyenleget végrehajtják. Az egyes számlákhoz tartozó összegeket a megfelelő oszlopban rögzítik. Ha a terhelések és jóváírások nem egyenlőek, akkor a főkönyvi számlákban hiba lép fel.

Ha úgy találja, hogy kiegyensúlyozatlan vizsgálati egyenlege van, vagyis a terhelések nem egyenlőek a hitelekkel, akkor hiba van a számviteli folyamatban. Ezt a hibát meg kell találni és kijavítani.

Nem észlelhető hibák

Miután az összes főkönyvi számlát és a mérlegben szereplő egyenlegeiket standard formátumban felsorolták, az összes terhelési és hitelegyenleget külön kell feltüntetni annak érdekében, hogy igazolják az egyenleget az összes terhelés és a teljes jóváírás között..

Az ilyen egységesség biztosítja, hogy nincsenek egyenlőtlen terhelések és hitelek, amelyek helytelenül kerültek be a kettős bejegyzés regisztrációs folyamatába..

A tesztegyensúly azonban nem észlelhet más számviteli hibákat, mint az egyszerű matematikai hibák.

Ha a beszedések és egyenlő jóváírások helytelen számlákba kerülnek, vagy ha a tranzakciót nem rögzítik, vagy a kártérítési hibákat egyidejűleg terhelik a terheléssel és a hitelgel, a próbaegyenleg tökéletes egyenleget mutat a terhelések és a teljes jóváírás között.

példa

Íme egy példa arra, hogyan néz ki egy egyszerű tesztegyensúly:

A tetején található cím tartalmazza a gazdálkodó egység nevét és annak a könyvelési időszaknak a végét, amelyre a próbaegyenleget elkészítették.

A számla címe mutatja azokat a könyvelési könyveket, amelyekből a mérlegeket kivonták.

Az eszközökre és kiadásokra vonatkozó egyenlegeket a bal oldali oszlopban (betéti oldal) mutatjuk be. Másrészről, a kötelezettségekhez, a bevételekhez és a saját tőkéhez kapcsolódóak a jobb oldali oszlopban jelennek meg (hiteloldal)..

Az összes terhelési és hitelegyenleg összege a megfelelő oszlopok alsó részén látható.

korlátozások

A próba egyenlege csak azt igazolja, hogy a terhelési egyenlegek összege megegyezik a hitelegyenlegek összegével. A kísérleti egyenlegek összege azonban egybeeshet a bekövetkezett hibák ellenére..

Példa lehet egy hibás beszedési tétel, amelyet egyenlő hitelbejegyzéssel kompenzálnak.

Hasonlóképpen, a próbaegyenleg nem szolgáltat bizonyítékot arra, hogy bizonyos ügyletek egyáltalán nem kerültek rögzítésre. Ebben az esetben a tranzakció terhelési és hitelezési szempontjait elhagyjuk. Ez azt eredményezné, hogy a tesztmérleg összege továbbra is egyetért.

referenciák

  1. Will Kenton (2018). Próbaegyensúly. Investopedia. Letöltve: investopedia.com.
  2. Számviteli-egyszerűsített (2019). Mi az a próbaegyensúly? Készült a: accounts-simplified.com.
  3. Harold Averkamp (2019). Mi a próbaegyensúly? Számviteli edző. Készült a: accountscoach.com.
  4. Wikipédia, a szabad enciklopédia (2019). Próbaegyensúly. Készült: en.wikipedia.org.
  5. Rosemary Peavler (2019). Hogyan készítsünk próbaverziót. A Balance Small Business. Megvették: thebalancesmb.com.