Elszámolja a hitelezőt abban, hogy mit és példákat tartalmaz

az hitelezői számlák olyan könyvelési bejegyzést jelentenek, amely a vállalat azon kötelezettségét jelenti, hogy rövid lejáratú adósságot fizessen hitelezőivel vagy beszállítóival. Ez megjelenik a mérlegben, a jelenlegi kötelezettségeken belül. Néha az úgynevezett beszámolónak vagy kereskedelmi hitelezőnek is nevezik.

Vállalati szinten azok az elszámolások, amelyek egy bizonyos időszakon belül fizetendők a nemteljesítés elkerülése érdekében. A fizetés lényegében a társaság egy másik gazdálkodó egységre vonatkozó rövid távú kötelezettsége.

A "hitelezőszámlák" kifejezés egy másik általános felhasználása a vállalkozás azon részlegére utal, amely felelős a beszállítók és más hitelezők felé fizetendő kifizetésekért..

A hitelezői számlákban egy egyszerű hiba túlfizetést okozhat. Egy gyakori példa a számlák ismétlődését jelenti. A számla átmenetileg helytelenül vagy jóváhagyási állapotban van, amikor a szolgáltatók a fizetési állapotuk ellenőrzésére hívnak.

Miután a hitelezőszámla-osztály munkatársai megtalálják, és kiderül, hogy nem fizették meg, a szolgáltató megküldi a számlát. Eközben megjelenik az eredeti számla, és fizetendő. Ezután megérkezik a duplikált számla, és véletlenül fizetik.

index

• 1 Mi a hitelszámla??
  • 1.1 Hitelszámlák és hosszú lejáratú tartozások
  • 1.2 Hitelszámlák vs. kereskedelem által fizetendő jegyzetek
  • 1.3 Hitelszámlák vs. követelések
  • 1.4 A hitelezők egyeztetése
• 2 Példák
  • 2.1 1. példa
  • 2.2 2. példa
• 3 Referenciák

Mik azok a hitelszámlák??

Ha a szállító hitelt és számlát állít elő egy termékre vagy szolgáltatásra úgy, hogy a fizetés egy későbbi 30 napos, 60 napos stb. Időpontban történik, akkor a vállalat a pénzért a szállítónak tartozik, a fiókot pedig üzleti hitelszámla.

A hitelezői számlák regisztrálásához a könyvelő a számla kézhezvételét követően jóváírja ezeket a számlákat. Ezután, amikor a számlát fizetik, terhelje meg a hitelezői számlákat.

A hitelszámlák olyan hitelfajta, amelyet a szolgáltatók ügyfeleiknek kínálnak, hogy a termék megérkezését követően fizessenek..

A szállítók a számlához különböző fizetési feltételeket kínálnak. Ezek a feltételek tartalmazhatnak kedvezményt a számla meghatározott napon belüli kifizetésére.

Például a 2%, 30 nettó kifejezés azt jelenti, hogy a fizető a számla 2% -át levonja, ha a fizetés 30 napon belül történik. Ha a fizetés a 31. napon történik, a teljes összeg kifizetésre kerül.

Hitelszámlák és hosszú lejáratú tartozások

A hitelszámlák egyfajta rövid lejáratú adósság. Vannak más rövid lejáratú tartozások is, amelyek olyan költségeket tartalmaznak, mint a rövid lejáratú hitelek, a bérköltségek és az üzleti jövedelemadók..

Ezzel szemben a hosszú lejáratú tartozások között a következők tartoznak: bérleti díjak, nyugdíjak, fizetendő egyéni jegyzetek és egyéb hosszú lejáratú kötelezettségek kifizetése.

Hitelszámlák vs. kereskedelem által fizetendő jegyzetek

Bár néhányan gyakran használják a "hitelezői számlák" és a "kereskedelmi megjegyzések" kifejezéseket, ezek a kifejezések hasonló dolgokat írnak le, de finoman eltérőek.

A szállítói kötelezettségek azok a pénzek, amelyeket a vállalat a beszállítókkal szemben a leltárhoz kapcsolódó tételekhez tartozik. Például a készletek vagy anyagok, amelyek az üzleti leltár részét képezik. A hitelezőszámlák tartalmazzák az összes adósságot vagy rövid távú kötelezettséget

Például, ha egy étterem pénzhez tartozik egy ital- vagy élelmiszeripari vállalatnak, ezek az elemek a készlet részét képezik. Ennek eredményeként ez része a fizetendő kereskedelmi jegyzeteknek.

Másrészről a más szervezetekkel, például az éttermi személyzet egyenruháival lemosó társaságokkal szembeni tartozások a hitelezői számlák kategóriájába tartoznak.

Egyes számviteli módszerek mindkét kategóriát integrálják a kötelezettségek kategóriájába.

Hitelszámlák vs. követelések

A követelések és a kötelezettségek lényegében ellentétesek. A hitelezőszámlák azok a pénzek, amelyeket a vállalat a beszállítóknak tartozik. Ezzel szemben a követelések a társaságnak fizetendő pénz.

Ha egy társaságnak számlájára van szüksége a beszámolói részlegében, az a társaság, amelyhez tartoznak, az említett pénzeszközöket ugyanazon számlára sorolja be a követelések között.

A hitelezők egyeztetése

A hitelezőszámlák normál egyenlege hitelegyenleg. A hitelezői számlákhoz hozzáadott további számlák növelik a hitelegyenleget. A beszállítóknak történő kifizetések csökkentik ezt az egyensúlyt.

Ezenkívül a kapott kedvezményekhez, a hibajavításokhoz, a visszaküldött termékekre vonatkozó szállítói terhelési megjegyzésekhez stb. Mindegyik befolyásolja a számla egyenlegét.

A hitelezőszámlák egyenlegének képlete a hitelszámlák kezdeti és végleges egyenlegeit egybevágja.

A végső hitelezőszámlák egyenlege = egyenleg kezdeti hitelszámlák + hitelfelvétel - készpénzfizetés.

Minden egyes beszámolási időszak végén az egyes hitelezőszámlák végső egyenlege összeegyeztethető a szolgáltatótól kapott független számlaállással..

Ez a jelentés megmutatja a szolgáltató által vélekedett egyensúlyt. Ha a szállítói hitelszámla végső egyenlege nem felel meg ennek a nyilatkozatnak, akkor a vásárlásokat, a kifizetéseket és a kiigazításokat ellenőrizni kell annak megértéséhez, hogy miért különböznek egymástól, és javításokat kell végezni.

Példák

1. példa

Tegyük fel, hogy egy cég 600 dolláros számlát kap irodai kellékekért. Abban a pillanatban, amikor a hitelezőszámla-részleg megkapja a számlát, 600 dolláros hitelt regisztrál a hitelezőszámlák területén, és 600 dolláros terhelést jelent az irodai felszerelések költségeiben..

Ennek következtében, ha valaki látja az egyenleget a hitelezői számlák sorában, akkor figyelembe veszi, hogy a vállalat milyen rövid lejáratban tartozik a beszállítóknak és hitelezőknek..

Ezt követően a társaság ellenőrzi a számla kifizetését. Ily módon a könyvelő 600 dolláros terhelést regisztrál a folyószámlán, és a hitelezői fiókok oszlopában 600 dolláros hitelt ír be.

2. példa

Legyen az A vállalat, amely a B. cégnél hitelt vásárol. A kapott összeget 30 napon belül kell kifizetni.

A B vállalat ugyanazokat az eladásokat jegyzi fel, mint a követelések, és az A vállalat a beszerzést követelésként rögzíti. Ennek az az oka, hogy az A társaságnak B céget kell fizetnie.

A felhalmozási számviteli módszertan szerint ez értékesítésnek tekintendő, még akkor is, ha a pénzt még nem vitték át a kezéből. A hitelezőszámla-részlegnek rendkívül óvatosnak kell lennie az ilyen számlákkal kapcsolatos ügyletek feldolgozásakor.

Itt az idő a lényeg, mivel ez egy rövid lejáratú adósság, amelyet egy meghatározott időn belül meg kell fizetni. A pontosság azért fontos, mert befolyásolja a vállalat készpénz-pozícióját.

referenciák

1. Dupla bejegyzés könyvelés (2019). Hitelezők alapjai a számvitelben. Letöltve: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Kifizetendő számlák - AP. Letöltve: investopedia.com.
3. The Economic Times (2019). A "fizetendő számlák" meghatározása. Letöltve: ekonomictimes.indiatimes.com.
4. Wikipédia, a szabad enciklopédia (2019). Kötelező számlák. Készült: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Kifizetendő számlák (magyarázat). Számviteli edző. Készült a: accountscoach.com.