Beszerzési osztály jellemzői, funkciói és fontossága

az bevásárló részleg a szervezet részéről a nyersanyagok, alkatrészek, szolgáltatások stb. beszerzéséért felelős tevékenységért felelős vállalat része. Olyan szolgáltatást nyújt, amely számos ipari, kereskedelmi és katonai szervezet gerincét képezi.

Biztosítja, hogy a vállalkozás működtetéséhez szükséges kellékeket leltárban rendezzék és tartsák fenn. Ez a részleg a sikeres ellátási lánc menedzsment középpontjában, és felelős a megrendelt termékek költségeinek minimalizálásáért, a készletszintek ellenőrzéséért és a beszállítókkal való szoros kapcsolatok kialakításáért..

A jó beszerzési részleg a minőséget a beszállítóktól fogja igényelni, és az elejétől a fogadásig követni fogja a megrendeléseket. Segítsen más szervezeti egységeknek azonosítani az igényeket, kezelni a igénybevételi folyamatot, és versenyképes árakat szerezni. A költségvetések betartásának biztosítása érdekében általában ellenőrzőként járnak el.

index

• 1 Jellemzők
  • 1.1. A felső vezetés megbízott tanácsadói
  • 1.2 A beszállítók innovációjának előmozdítása
  • 1.3 Adja meg a legfontosabb beszállítói adatok ismeretét
  • 1.4 Az ellátási lánc kockázatának kezelése és simítása
  • 1.5 Az agilis személyzet és a tehetségfejlesztés előmozdítása
• 2 Funkciók
  • 2.1 Anyagok beszerzése
  • 2.2 Értékelje az árakat
  • 2.3 A beszállítók előzetes jóváhagyása
  • 2.4 Nyomon követések
  • 2.5 Irodai munka
  • 2.6 A politika betartása
• 3 Fontosság
  • 3.1 Csökkentse a költségeket
  • 3.2 Az anyagok elégtelenségének megakadályozása
  • 3.3 A minőség javítása
  • 3.4 A kapcsolatok kezelése
  • 3.5 Innováció keresése
• 4 Referenciák

jellemzői

A felső vezetés megbízott tanácsadói

A beszerzési részleg a vállalati tervezésben és a költségvetésben magas szinten vesz részt. Ez lehetővé teszi a fordított mérnöki költségek tervezését és a potenciálisan olcsóbb és / vagy jobb minőségű alternatívák feltárását..

Az innovációt a beszállítóktól vezessék

Több, mint a legalacsonyabb ár megkövetelése, a beszerzési osztály együttműködik a beszállítókkal, hogy csökkentsék termékeik és szolgáltatásaik költségeit.

Ők szorosan kapcsolódnak az „innováció életciklusához”, kezdeti ötletektől a gyártásig és a folyamatos fejlesztésig.

Adja meg a legfontosabb szállítói adatok ismereteit

A vállalatok használhatják ezt az információt a prediktív elemzés létrehozásához, amely mélyebb betekintést nyújt a piacokba.

Az ellátási lánc kockázatának kezelése és simítása

A gazdasági válságok tanították, hogy mennyire éberek a beszállítók stabilitása. A beszerzési részlegnek sokkal élesebb látomása van a területről, mint a szervezet bármely más része.

Az agilis személyzet és a tehetségfejlesztés előmozdítása

Szükséges a funkcionális és földrajzi határok áthidalása, hogy megtalálják a megfelelő jelölteket a beszerzési osztálynak.

Egyes esetekben a válasz a kiszervezésben vagy a megosztott szolgáltatási szervezetek használatában rejlik.

funkciók

Anyagok beszerzése

Egy gyártó cég számára ez magában foglalhatja a nyersanyagokat, de tartalmazhat továbbá eszközöket, gépeket vagy akár az értékesítési csapat és a titkárok szükséges irodai felszerelését is..

A kiskereskedelmi üzletágban a beszerzési osztálynak gondoskodnia kell arról, hogy a polcokon vagy a boltokban mindig elegendő mennyiségű termék legyen, hogy az áruház jól raktározható legyen.

Különösen fontos, hogy a készlet raktárát ésszerű szinten tartsuk. A nagy mennyiségű készletek túllépése tőzsdei problémákhoz és tőkehiányhoz vezethet más típusú kiadásokhoz, például kutatáshoz és fejlesztéshez, illetve reklámozáshoz..

Értékelje az árakat

A beszerzési osztály felelős azért, hogy folyamatosan értékelje, hogy a lehető legjobb áron fogadja-e az anyagokat, hogy maximalizálja a nyereségességet.

Összehasonlítania kell az árakat, hogy megtalálják a legjobb beszállítókat, akik a legérzékenyebb árat adják meg a vállalat adott méretének megrendeléseire.

A beszerzési osztály kommunikálhat az alternatív beszállítókkal, jobb árat tud tárgyalni a nagyobb mennyiségű megrendelésekért, vagy megtudhatja, hogy más termékekből alacsonyabb árú termékek beszerzése lehetséges-e..

A beszállítók előzetes jóváhagyása

A beszerzési osztály az ár, a minőség, a vásárlói vélemények és a megrendelések befejezésének időpontja tekintetében értékeli a beszállítókat, elkészítve a jóváhagyott beszállítók listáját.

Nyomon követések

A megrendeléseket a vásárlási megrendelőlapok dokumentálják. Ezek fontos információkat tartalmaznak a megrendelt anyagokról, valamint a kért mennyiségről.

Ezeket a nyomtatványokat használják annak érdekében, hogy a megrendelt termékeket megkapják, és nyomon követhessék a megrendelések teljesítéséhez szükséges időt.

Irodai munka

A beszerzési osztály kezeli az anyagok beszerzésével és szállításával kapcsolatos összes dokumentációt.

Ez azt jelenti, hogy szorosan együtt kell működni a számviteli részleggel annak biztosítása érdekében, hogy elegendő pénz álljon rendelkezésre a tételek megvásárlásához, a pénzáramlás zökkenőmentesen és az összes kifizetés időben történjen..

A politika betartása

A vásárlás előtt a beszerzési osztálynak gondoskodnia kell arról, hogy megfeleljen a költségvetés megszerzéséhez és jóváhagyásához szükséges alaki követelményeknek, és gondoskodnia kell arról, hogy az anyagokat a szervezet általános politikájának megfelelően vásárolják meg..

fontosság

Kapjon alacsonyabb költségeket

A beszerzési osztály fontos szerepet játszik az üzleti nyereség maximalizálásában. Hasonlítsa össze az árakat és tárgyaljon a beszállítókkal, hogy a vállalat a lehető legjobb árat kapja a szükséges termékekben.

Megtakarítást is biztosíthat a nem szakemberek által általában elfelejtett garanciák és kedvezmények kihasználásával.

Segít a megtakarításban, jobb átláthatóságot biztosítva a vállalat költségén. Ez lehetővé teszi a jobb szerződések megtárgyalását és a cash flow felszabadítását.

Megakadályozza az anyagok elégtelenségét

A beszerzési osztálynak meg kell határoznia, hogy mely termékek kritikusak a vállalat számára, és megteszi a megfelelő intézkedéseket az ellátási lánc védelmére.

Annak érdekében, hogy az elégtelen anyagok ne befolyásolják a termelékenységet, a beszerzési osztály olyan technikákat alkalmaz, mint a többszörös ellátás.

A több forrásnak több olyan szállító használata van, akik ugyanazt a terméket kínálják. Ha egy szállítóval probléma merül fel, a megrendeléseket egy másikra lehet növelni, hogy ellensúlyozzák a hibát.

A minőség javítása

A beszerzési osztály a teljesítménycélok beállításával segít javítani a minőséget. Ezután figyelemmel kíséri a tényleges teljesítményt e célok tekintetében.

Rendkívül fontos a minőségi jellemzők mérése olyan jellemzők mutatóival, mint a tartósság, a termék megjelenése vagy a szállítás időszerűsége.

Szorosan együttműködünk a beszállítókkal a folyamatok fejlesztése és a minőség javítása érdekében.

Kapcsolatok kezelése

A beszerzési részleg kihívása az, hogy a beszállító érdekeljen a cégkel való együttműködésben. Tegye a szállítót hosszú távú kapcsolatba.

A tanszéknek a vállalaton belüli kapcsolatokat kell kezelnie. A belső érdekelt felekkel, például a marketing, a pénzügyek, a logisztika és a forgalmazás területén dolgoznia kell annak biztosítása érdekében, hogy mindenki megfeleljen.

Innováció keresése

Mivel a beszerzési részleg mindig kapcsolatban áll számos külső vállalkozással, ideális helyzetben van olyan innovatív termékek beszerzésében, amelyek az ár, a minőség vagy a kényelem szempontjából versenyelőnyt biztosítanak a vállalkozásnak..

referenciák

1. Alexis Writing (2018). Melyek a vásárlási osztály funkciói egy szervezetben? Small Business - Chron. smallbusiness.chron.com.
2. Wikipédia, a szabad enciklopédia (2018). Beszerzési menedzsment. Készült: en.wikipedia.org.
3. Finn Kaylee (2018). Egy beszerzési osztály szerepe az üzleti életben. bizfluent.com.
4. BDC (2018). 6 módon a beszerzési osztály javíthatja üzleti tevékenységét. Készült: bdc.ca.
5. Robert Bowman (2014). A világszínvonalú beszerzési szervezetek öt tulajdonsága. Forbes. Készült: forbes.com.