Fizetendő dokumentumok és példák

az fizetendő dokumentumok ezek formálisan írt fizetési ígéretekkel járó tőke összege. A banki hitelek a számlán szerepelnek. Ezek olyan írott kötelezettségek, amelyekben azt ígéri, hogy egy bizonyos összeget fizet egy jövőbeni időpontban vagy szükség szerint.

Más szóval, a fizetendő dokumentum két egység közötti kölcsön. E megállapodás értelmében a dokumentumot készítő személy felelősséget vállal a hitelfelvevőtől történő pénzfelvétel során. A vállalat vállalja, hogy a jövőben visszafizeti a pénzt az adott érdekeltséggel a hitelezőnek.

A társaság a hitelt a mérlegében fizetendő dokumentumként rögzíti. Másrészről a hitelező a hitelt a mérlegében követelésként nyilvántartja, mert a jövőben a kifizetést megkapja. Ezek különböznek a fizetendő számláktól, mivel mindkettő kötelezettségek, a fizetendő dokumentumok írásbeli kötvényt tartalmaznak.

index

• 1 Jellemzők
  • 1.1 A megállapodás típusa
  • 1.2 Feltételek és biztonság
  • 1.3 Rövid és hosszú távon fizetendő dokumentumok
• 2 Példa
• 3 A fizetendő számla és a fizetendő dokumentum közötti különbség
• 4 Referenciák

jellemzői

A fizetendő dokumentumok jellemzői akkor értékelhetők, ha az összevont beszerzési számlákkal összehasonlítjuk.

A megállapodás típusa

A fizetendő számlák informális megállapodások, gyakran csak szóbeli, a vevők és az eladók között. Az egyetlen dokumentum a vevő vásárlási megrendelése és az eladó számlája.

A fizetendő dokumentumok bonyolultabbak. Ezek formális kölcsönszerződéseket tartalmaznak, és írásban, néha több tucat oldalakkal.

A hitelező a fizetendő dokumentumra vonatkozó szerződés részeként korlátozó megállapodásokat követelhet, mint például a befektetőknek fizetett osztalékfizetés megtiltása, míg a kölcsön egy része még nem került kifizetésre..

A megállapodás garanciát is igényelhet, mint például a vállalat tulajdonában lévő épület, vagy egy személy vagy más szervezet garanciája.

Számos kötvény a vállalati igazgatótanács hivatalos jóváhagyását igényli, mielőtt a hitelező pénzeszközöket adna.

Feltételek és biztonság

A fizetendő számlákat általában 30 napon belül megtérítik, kamat nélkül. Egyes szolgáltatók azonban kedvezményeket adhatnak előlegekért, például 1% -os kedvezményt, ha a számla dátumát követő 10 napon belül fizetnek.

A fizetendő dokumentumok hosszabb távon, meghatározott határidővel kerülnek visszatérítésre; 90 nap múlva kezdődhetnek, és több évig terjedhetnek. A kifizetések általában fix összegek tőke és kamatok szerint.

A biztonság szempontjából a termékek és szolgáltatások beszállítói a vásárló jóhiszeműségétől függnek. A fizetendő számlák nem biztosítottak. Másrészről a kötvények általában a hitel fedezetként vásárolt állóeszközeit veszik fel.

A fizetendő dokumentumok általában olyan eszközök vásárlására szolgálnak, mint a berendezések, berendezések és ingatlanok. Ezek egy hivatalos pénzösszegek, amelyek egy adott pénzösszegre vonatkoznak, amelyet a hitelfelvevő bizonyos időszakban, kamatokkal fizet.

Rövid és hosszú távon fizetendő dokumentumok

A fizetendő dokumentumokat általában a mérlegben két kategóriában jelentik: rövid távú és hosszú távú.

A fizetendő dokumentum a mérlegben rövid lejáratú kötelezettségként kerül besorolásra, ha a következő 12 hónapon belül lejár, vagy hosszú lejáratú kötelezettségként, ha későbbi időpontban ér véget..

Például egy rövid lejáratú hitelt, hogy további készleteket vásároljon a nyaralási szezon előkészítéséhez, a rövid lejáratú kötelezettségek közé sorolják, mivel valószínűleg egy éven belül fizetendő.

A föld, épületek vagy nagyberendezések beszerzése általában hosszú távú felelősségnek minősül, mivel a hosszú lejáratú hiteleket évekig fizetik ki.

A fizetendő dokumentum rövid távú része a következő évben esedékes összeg. A hosszú távú rész az, amely több mint egy év lejárt.

A fizetendő dokumentumok helyes besorolása nagy érdeklődést mutat az elemző szemszögéből, hogy ezek a dokumentumok a közeljövőben lejárnak. Ez közvetlen likviditási problémát jelenthet.

példa

A fizetendő dokumentum példája egy bank által a HSC-nek nyújtott kölcsön.

A HSC 100.000 dollárt kölcsönöz a banktól, hogy megvásárolja az idei leltárt. A HSC cég hitelfelvevőnek írja alá a dokumentumot, és beleegyezik abba, hogy visszatér a 2000 dolláros havi kifizetésekre, beleértve a 500 dolláros havi kamatot, amíg a fizetendő dokumentum teljes összegét meg nem fizeti.

A HSC 100 000 dollárt számít fel a pénzforgalmi számláján, és jóváírja a fizetendő dokumentumot a hitelösszegért. A bank ezzel ellentétes: debitálja a követeléseit, és jóváírja a készpénzszámláját.

Minden hónap elején a HSC 2000 dollárra fizeti a kölcsönt, az 1500 dollárért fizetendő számlákat terheli, a kamatkiadás számláját 500 dollárra terheli, és a készpénzszámlát 2000 dollárra jóváírja.

Ismét a bank regisztrálja a tranzakció hátoldalát. Adósság készpénz 2000 dollárért, hitelkövetelések 1500 dollárért és kamatbevétel 500 dollárért.

Ez a naplóbejegyzések sorozata minden évben megtörténik, amíg a fizetendő dokumentum teljesen törlődik.

A fizetendő számla és a fizetendő dokumentum közötti különbség

Például, ha egy vállalat 100.000 dollárt kölcsönöz a bankjától, a bank megköveteli, hogy a cég vezetői hivatalos kölcsönszerződést írjanak alá, mielőtt a bank átadja a pénzt..

A bank megkövetelheti a vállalattól, hogy vállalja a garanciákat, és hogy a vállalat tulajdonosai személyesen garantálják a kölcsönt.

A vállalat ezt a kölcsönt a fizetendő főkönyvi számlán rögzíti. A bank rögzíti a kölcsönt a főkönyvi számláján.

A bankhitelekkel ellentétben, csak hívja az egyik vállalat szállítóját, és kérjen termékeket vagy szállítmányokat. A következő napon a termékek megérkeznek, és a kézbesítési nyugtát aláírják.

Néhány nappal később a cég számlát kap a szállítótól, ha megállapítást nyer, hogy a termékek kifizetése 30 napon belül lejár; ez a tranzakció nem tartalmazott vádjegyet.

Ennek eredményeképpen ez a tranzakció a társaság főkönyvi beszámolójában szerepel. A beszállító a beszámolóval terheli az ügyletet a beszerzett eszközökre és az eladási számlán lévő hitelre.

referenciák

1. Harold Averkamp (2018). Jegyzetek fizetendő meghatározása. Számviteli edző. Készült a: accountscoach.com.
2. Harold Averkamp (2018). Mi a különbség a Megfizethető és a Számlák között? Számviteli edző. Készült a: accountscoach.com.
3. Számviteli kurzusom (2018). Mi a fizetendő jegyzet? Készült: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Fizetendő jegyzetek Számviteli eszközök. Támogatott a (z) accountstools.com oldalról.
5. Jim Woodruff (2018). A fizetendő számlák és a megfizethető összegek közötti különbség. Small Business - Chron. Készült: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). A könyvelésben fizetendő: meghatározás és példák. Támogatás: study.com.