Az adminisztratív szervezet 6 szakasza

Nagyon fontos tudni az adminisztratív szervezet szakaszai az erőforrások lehető leghatékonyabb kezelésére és a legjobb eredmények elérésére. Az adminisztratív szervezet olyan cselekvések halmaza, amelyeket az emberek egy csoportja hajt végre a közös cél elérésének alapvető elképzelésével.

Ez a koncepció nemcsak a vállalat gazdaságának kezelésére vonatkozik, hanem a család gazdasági jövedelméből az egész nemzetéé. Ezután minden olyan pénz, amely pénzbeli jövedelmet kap, megfelelő tervezéssel kell rendelkeznie, ha azt reméli, hogy hosszú távon sikeres lesz.

index

• 1 Az adminisztratív szervezet eredete
• 2 Az adminisztratív szervezet szakaszai
  • 2.1 Előrejelzés
  • 2.2 Tervezés
  • 2.3 Szervezet
  • 2.4 Cím
  • 2.5 Koordináció
  • 2.6 Vezérlés
• 3 A hat szakaszon túl
• 4 Példa a sikeres adminisztratív eljárásokra
  • 4.1 Egyiptomi piramisok
  • 4.2 Az ókor szerkezete
  • 4.3 Egyéb példák
• 5 Referenciák

Az adminisztratív szervezet eredete

A közigazgatás szervezési szempontokhoz kapcsolódik, amelynek eredete az ókori Egyiptomra és a távoli Babilonra vezethető vissza.

Az igazgatás célja, hogy a gazdasági és pénzügyi döntéseket a lehető legtöbbet hozza ki, és biztosítsa, hogy ezek az esetektől függően mindig a legmegfelelőbbek legyenek. Az adminisztráció az irányítás tudományaként tekinthető.

A közigazgatás, ahogyan jelenleg ismert, az arab számok használatának bevezetése után a XV. Században alakult ki Európában; ez a tény segítette a számlák vezetésének módját.

A tizennyolcadik és tizenkilencedik század között már volt az ipari forradalom, amely teljesen megváltoztatta az idő munka- és üzleti táját. Ekkor az adminisztráció az új iparágak és gyárak kezeléséhez nélkülözhetetlen volt.

A brit közgazdász és filozófus, Adam Smith, a modern közgazdaságtan apjának tekintették, megmagyarázta a hierarchizálás és a munkamegosztás szükségességét, hogy az optimálisan megvalósítható legyen.

Az ipari gépek megérkezésével, és ennélfogva a különböző áruk és árucikkek sokkal nagyobb termelésével szükségessé vált a korábban spontánnak tekintett tudomány szakosodása..

A közigazgatás könnyebbé tette a folyamatot, amit Smith szerint a tömegtermelés végső célja: a tőke és a föld maximalizálása volt..

Az adminisztratív szervezet szakaszai

Ez a szervezetforma több szakaszra oszlik. Ezek a fázisok az adminisztráció fő szabályait alkotják, hogy ez megfelelően végrehajtható legyen, és minimalizálja a hibák lehetőségét.

Különböző értelmezések vannak; az adminisztratív folyamat hat alapvető lépése azonban a végrehajtás sorrendjében a következő:

előrejelzés

Logikusan meg kell tenni, mielőtt bármilyen projektet elindítanánk. Figyelembe kell venni az összes olyan tényezőt, amely a játékba kerülhet, és befolyásolja az eredményt. Rendkívül óvatosnak kell lennie, és semmit sem szabad magára vennie.

tervezés

A célkitűzéseket felvázolják, és a rendelkezésre álló lehetőségeket kezelik, és az e célok elérése érdekében meghozandó intézkedéseket. Ezeknek a céloknak mindig reálisaknak és koherenseknek kell lenniük, soha nem tekinthetők hatékonyaknak, vagy a kezdetektől nem jelenthetnek be nyereséget.

szervezet

A létrehozás folyamata és a szükséges munkaerő-szerkezet kialakítása a cél eléréséhez, a tevékenységek, a munka, a lehetséges kihívások, a hierarchiák, a csoportok és a követendő lépések meghatározásához..

cím

Az irány a szervezet teljes és teljes körű irányítását és befolyásolását jelenti. Ebben a szakaszban elkezdjük látni, hogy hogyan alakul a tervezett cselekvés, és a célok kevésbé távoliak, mert a hierarchiában van rend és van egy terv.

egyeztetés

Ez a szakasz azon eszközökre vonatkozik, amelyeket figyelembe kell venni a kitűzött célok elérése érdekében.

Itt minden olyan tényező jön létre, amely közvetlenül vagy közvetve kapcsolódik a folyamathoz. Az ötlet az, hogy az egész eljárás úgy működik, mint egy fogaskerék.

ellenőrzés

A tervezett és koordinált jóváhagyott viselkedéseket és módszereket a levélben kell végrehajtani. Így a célokat a lehető legpontosabban és a lehető legrövidebb időn belül teljesítik.

Ez az, amikor az ellenőrzés jön létre, és biztosítja, hogy az érintett felek egyike sem haladja meg a megállapítottakat. Ezzel elkerülhető a késedelem és a komplikációk a célok elérése útján.

A hat szakaszon túl

Meg kell jegyezni, hogy az adminisztráció túlmutat a fent említett hat szakaszon.

Ez néhány kimondatlan szabályt tartalmaz, például azt, hogy soha nem várhat vagy nyereséget nyerhet magának. Függetlenül attól, hogy milyen jól tervezett egy folyamat, nem kockázatos, és nem is hibás.

Hasonlóképpen, ez a társadalmi és gazdasági tudomány különböző elveket vet fel, amelyek kiegészítik a tervezési és végrehajtási szakaszokat.

Ezek közül az elvek közül kiemelhető, hogy az a terület, amelyre a szakterületre szakosodott, szükséges a munkamegosztás. A felelős hatóságnak válaszolnia kell a felelős személyekre.

Emellett a fegyelem feltétlenül szükséges, és a tisztelet nélkülözhetetlen érték a stabil munkahelyi környezet megteremtéséhez.

Példa a sikeres adminisztratív eljárásokra

Egyiptom piramisai

A sikeres adminisztráció nagy példái láthatóak az emberiség történetében. Az egyiptomi híres piramisoknak kiterjedt adminisztratív és logisztikai tervre volt szükségük, amely kétségtelenül nagy fegyelmet, rendet, koordinációt és ellenőrzést igényelt..

Az ókor szerkezete

A fentiek vonatkoznak az Antik minden nagyszerkezetére, mint például Zeusz és a Római Kolosszeum szobra..

Egyéb példák

A monumentális struktúrák nem az egyetlen sikeres példája a történelem adminisztrációjának. Az adminisztratív folyamatok a betakarítás tervezésétől kezdve a télig tartó táplálkozásig, hogy megismerjék, hogy milyen inputokat és mennyit lehetett venni egy hosszú utazáson a tengeren..

Mindenki a jelenleg rendelkezésre álló erőforrásokat kezeli. Ily módon igyekszünk a lehető legtöbbet elérni és minimálisra csökkenteni a hiba kockázatát. Ellenkező esetben ezekben az esetekben az eredmény olyan éhínség vagy tragédia lenne, hogy az óceán közepén elfogyott a friss víz..

És az, hogy az adminisztratív tudomány kora óta létezik. Talán nem egy megfelelő névvel, hanem valami, ami az emberi lény természetéhez kötődik.

Ez azt jelzi, hogy a civilizált emberek egymás mellett léteznek erőforrásokra és rendre, valamint arra, hogy a megfelelő és legoptimálisabb módon használják fel őket.

referenciák

1. Arias Romero, J. A. (2014). Határozza meg stratégiai tervét az emberek és az ügyfelek szem előtt tartásával. Gestiopolis. Elérhető a gestiopolis.com oldalon
2. Guerrero Martín, M.A. (2003). Az adminisztratív folyamat 4 szakasza. Gestiopolis. Helyreállítva: gestiopolis.com
3. Merriam-Webster szótár (2018). Administration. Merriam-Webster. Lap forrása: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Az adminisztráció alapjai.
5. Shah, F. (2014). Az adminisztráció és a felügyelet fogalma. SlideShare. Visszavont: www.slideshare.net