Részvény:
A fő adminisztratív ellenőrzés 11 alapelve
az az adminisztratív ellenőrzés elvei az általános szabályokat kell követni az elemzés során, ha a cselekvéseket a tervek szerint hajtják végre, és meghozzák a szükséges korrekciós intézkedéseket a tervezés megerősítésére.
A menedzsment azt jelenti, hogy megpróbáljuk a rendelkezésre álló erőforrásokat a lehető legjobban kihasználni a vállalat célja elérése érdekében. Ezért az adminisztráció magában foglalja a vállalat összes tevékenységét.
Az adminisztratív ellenőrzések az adminisztratív és gazdasági hatékonysághoz szükséges eljárások. A szervezet belső ellenőrzési rendszerének szerves részeként annak célja, hogy biztosítsa a közigazgatás politikáinak és terveinek teljes és időben történő végrehajtását..
Az adminisztratív ellenőrzések néhány példája az eljárási változások, a munkavállalói képzés és a figyelmeztető jelzések telepítése.
Az adminisztratív ellenőrzés alapelvei tizenegy kategóriába sorolhatók, amelyek tükrözik azok célját és természetét, szerkezetét és folyamatát. Az adminisztratív ellenőrzés ezen elveit az alábbiakban részletezzük.
Az adminisztratív ellenőrzés alapelvei
A cél biztosításának elve
Az adminisztratív ellenőrzés alapvető célja a célok elérése. Ez a tervek hibáinak felderítésével történik.
A hatékony korrekciós intézkedések lehetővé tétele érdekében a tervek potenciális vagy tényleges eltéréseit megfelelően fel kell fedezni.
Az ellenőrzések hatékonyságának elve
Az adminisztratív ellenőrzési rendszernek a lehető legkisebb költségekkel kell kimutatnia és kiemelnie a tervektől való eltérések okát.
A hatékonyság elve az ellenőrzés szempontjából különösen fontos, mivel a technikák drágaak és nehézkesek.
A menedzsert úgy lehet felszívni, hogy többet tudjon költeni, mint amennyi szükséges az eltérés észleléséhez. Azok az ellenőrzések, amelyek súlyosan zavarják az alárendelt felhatalmazást vagy a terveket végrehajtók motivációját, nem hatékonyak.
Az ellenőrzési felelősség elve
Az irányítás gyakorlásának fő feladata a tervek végrehajtásáért felelős vezető. A szervezet felépítése megváltoztatása nélkül a felelősség nem vonható vissza vagy semmisíthető meg.
A művelet minden szakaszában a felelősséget az egyes személyeknek kell ellenőrizni.
Ez az egyszerű elv tisztázza a vezérlők és a vezérlőegységek nagyon ritkán értelmezett szerepét.
Ezek az ügynökségek ellenőrzési információkat nyújtó szolgáltatásként működnek. Azonban nem gyakorolhatnak ellenőrzést, hacsak nem kapnak irányító hatóságot és felelősséget az ellenőrzött dolgokért..
A megelőzés elve
Az ellenőrzésnek, mint a tervezésnek, előre kell néznie és megelőzőnek kell lennie. Ezt az elvet gyakran elhanyagolták, nagyrészt azért, mert az ellenőrzés inkább a statisztikai és számviteli adatokra támaszkodott, nem pedig az előrejelzésekre és előrejelzésekre támaszkodva.
Bár az előrejelzések nem pontosak, jobbak, mint a történelmi rekordok. Ideális esetben a vezérlőrendszer azonnali visszajelzést kell adnia a kívánt teljesítménytől való eltérések korrigálásához.
Ha ez nem lehetséges, az ellenőrzésnek az előrejelzéseken kell alapulnia, hogy az időbeli eltéréseket előre láthassa. Több figyelmet kell fordítani a hiányosságok megelőzésére, mint azok megszüntetése után.
Például a készpénz-előrejelzések segítik a vállalkozások fizetőképességének fenntartását, a készpénzhiány előrejelzését és megelőzését.
A közvetlen ellenőrzés elve
A ma használt ellenőrzések túlnyomó többsége azon a tényen alapul, hogy az emberek hibáznak. Gyakran használják azokat a közvetett kontrollokat, amelyek a hibák észlelésére szolgálnak, gyakran a tény után.
Amikor csak lehetséges, a hibák elkerülése érdekében közvetlen ellenőrzéseket kell alkalmazni. A menedzserek minőségének javítása minimálisra csökkentheti a közvetett ellenőrzések használatának szükségességét. A magas színvonalú vezetők nagyon kevés hibát követnek el, és minden funkciójukat a lehető legjobban teljesítik.
A tervek tükröződésének elve
Az ellenőrzés feladata a tervek hatékony végrehajtása. Ezért az ellenőrzési technikáknak tükrözniük kell a tervek sajátos jellegét és szerkezetét.
Minél világosabb és átfogóbb a szervezet tervei és a több ellenőrzés célja, hogy tükrözze ezeket a terveket, annál hatékonyabbak lesznek az ellenőrzések az igények kielégítésére..
A költségszabályozásnak például meghatározott és meghatározott típusú tervezett költségeken kell alapulnia.
pria piramis kapitánya
A visszajelzéseket először a piramis alján kell jelenteni; vagyis a felügyelőknek és még a legalacsonyabb szinten működő személyzetnek is.
Ez lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy a helyesbítő intézkedések gyorsítása mellett saját helyzeteiket is ellenőrizzék.
A szervezeti alkalmasság elve
Az adminisztratív ellenőrzési rendszer megfelel az igazgatási hatóság területének, és tükröznie kell a szervezet szerkezetét.
Amikor az adminisztratív ellenőrzési rendszer alkalmazkodik a szervezet szerkezetéhez, meghatározza a cselekvés felelősségét és megkönnyíti a tervek eltérésének korrekcióját..
Hasonlóképpen, az információt ki kell igazítani, hogy értékelje a tervekhez viszonyított teljesítményt az azt használó vezető pozíciójához. Más szóval, az ellenőrzési célokra felhasznált összes számnak és jelentésnek a szervezetnek kell lennie.
Az ellenőrzések egyéniségének elve
Az ellenőrzések hatékonyak, ha összhangban vannak az érdekelt személy álláspontjával, működési felelősségével, kompetenciájával és igényeivel.
A szükséges terjedelem és részletes információk a menedzsment szintjétől és funkciójától függően változnak.
Hasonlóképpen, a különböző vezetők különböző információs jelentések formáit és egységeit részesítik előnyben. Ezért az ellenőrzéseknek meg kell felelniük az egyes menedzserek egyedi igényeinek.
A kritikus pontok ellenőrzésének elve
Minden művelet bizonyos biztonsági réseket vagy kritikus pontokat tartalmaz. Ezek azok, amelyek a legtöbb problémát okozzák és nagy eltérésekhez vezetnek.
A menedzsernek az ellenőrzés során gyakorolnia kell azokat a tényezőket, amelyek alapvetőek a teljesítmény értékeléséhez.
Szükségtelen és gazdaságtalan lenne, ha a menedzser ellenőrzi a teljesítmény minden részletét. Ezért a figyelmet a teljesítmény kritikus pontjaira kell összpontosítania.
A fellépés elve
Az ellenőrzés időveszteséget jelent, ha nem hajtanak végre korrekciós intézkedéseket. A korrekciós intézkedések között szerepelhet a tervek újragondolása, átszervezése, alárendelt cseréje vagy képzése, a személyzet motivációja stb..
Az ellenőrzés csak akkor indokolt, ha a tervektől való eltéréseket a megfelelő tervezés, szervezés, személyzet és vezetés korrigálja.
referenciák
- MBA Tudásbázis (2018). Irányítási ellenőrzési elvek. Készült: mbaknol.com.
- Üzleti szótár (2018). Adminisztratív ellenőrzési rendszer. Elvett: businessdictionary.com.
- Wikiquote (2016). Az alkalmazás alapelvei. Szedve: en.wikiquote.org.
- Arthita Banerjee (2018). 6 a legfontosabb irányítási elvek a menedzsmentben. Cikkek megőrzése. Támogatott a (z) fenntartókról.
- Diksha (2018). Ellenőrzés: Jelentés, természet és elvek. Üzleti menedzsment ötletek. Készült: businessmanagementideas.com.