Részvény:
Értékesítési költségvetés céljai, fontossága, hogyan készült, példa
az értékesítési költségvetés egy jelentés, amely a vállalat vezetésének jövőbeli pénzügyi időszakra vonatkozó eladási várakozásait mutatja, mind egységben, mind monetáris értékben.
Bár az eladási költségvetés csak a jövedelem várható becslése, létfontosságú eszköz a bevételek előrejelzéséhez olyan tényezők alapján, mint a gazdasági feltételek, a verseny, a termelési erőforrások és a költségek..
A vállalat ezt a költségvetést az értékesítési osztály céljainak meghatározására, a nyereség kiszámítására és a termelési követelmények előrejelzésére használja.
Az üzleti vezetők először először egy értékesítési költségvetést hoznak létre, mert létrehoz egy sablont a többi költségvetés számára, amelyek kritikusak a vállalkozás sikeréhez.
Az értékesítési költségvetés befolyásolja mind az egyéb működési költségvetéseket, mind a vállalat főköltségvetését. Általában egy részletben, maximum havi vagy negyedéves formátumban kerül bemutatásra.
index
- 1 Költségvetési kiigazítások
- 2 Mi az értékesítési költségvetés??
- 2.1 A költségvetés összetevői
- 3 Célkitűzések
- 3.1 Alapvető stratégiák létrehozása
- 3.2 A pénzforgalom kezelésének javítása
- 3.3 Konkrét értékesítési célok beállítása
- 3.4 Segítsen meghatározni a költségek túlterhelését
- 4 Fontosság
- 4.1 Értékesítési költségvetés és egyéb költségvetések
- 4.2 Értékesítési költségvetés valós értékre
- 5 Hogyan készül??
- 5.1 Válasszon ki egy időszakot
- 5.2 A korábbi értékesítési adatok összegyűjtése
- 5.3 Keresse meg az iparági értékesítéseket külső forrásokból
- 5.4 Hasonlítsa össze az értékesítést az elmúlt időszakokkal
- 5.5 A jelenlegi piaci trendek vizsgálata
- 5.6 Beszéljen az ügyfelekkel és az értékesítőkkel
- 5.7 Költségkeret létrehozása
- 5.8 Hasonlítsa össze a tényleges eredményeket a költségvetéssel
- 6 Példa
- 7 Referenciák
Költségvetési kiigazítások
Meglehetősen nehéz olyan értékesítési előrejelzést generálni, amely pontosnak bizonyul bármely időszakra. Életképes alternatíva az értékesítési költségvetés időszakos módosítása a felülvizsgált becslésekkel.
Ha ez megtörténik, meg kell vizsgálnia az eladási adatokból származó többi költségvetést is, ami jelentős időt igényelhet.
A kisvállalkozások, területi kategóriákkal és korlátozott termékekkel, általános értékesítési költségvetést használhatnak.
A nagyvállalatok sokféle termékkel, általában egyszerűbbé teszik a költségvetést termékkategóriákba és / vagy földrajzi régiókba.
Általában jobb, ha az értékesítési költségvetésbe nem kerül sor a más vállalatok lehetséges beszerzésével kapcsolatos értékesítési becslésekre, mivel az értékesítés időzítése és összege túl nehéz megbecsülni.
Ehelyett az eladási költségvetést az akvizíció befejezése után felül kell vizsgálni.
Mi az értékesítési költségvetés??
Az eladási költségvetés a jövőbeli számviteli időszakra vonatkozó eladások becslése. Ezeket gyakran az első, a második, a harmadik és a negyedik költségvetési negyedévre becsülik.
Ez a költségvetés kiszámítja az egységekben történő értékesítést, valamint az értékesítés becsült bevételeit. Ez nagyon fontos minden vállalkozás számára.
A menedzsment gondosan elemzi a gazdasági feltételeket, a piaci versenyt, a termelési kapacitást és az eladási költségeket, amikor az értékesítési költségvetés kialakul.
Mindezek a tényezők fontos szerepet játszanak a vállalat jövőbeni teljesítményében. Alapvetően az értékesítési költségvetés az, amit a vezetőség elvár, hogy eladja, és az értékesítésből származó bevételt.
Költségvetés nélkül a vállalatok nem tudják nyomon követni a folyamatokat és nem javíthatják teljesítményüket. Az első lépés a vállalat főköltségvetésének megteremtése az értékesítési költségvetés létrehozása.
A költségvetés összetevői
Az értékesítési költségvetés kritikus összetevői az egységenkénti becsült eladások, az egységár és a kedvezmények és visszatérítések kedvezménye.
A becsült egységértékesítés az egységárral megegyezik a tervezett bruttó eladásokkal. Ezek a bruttó eladások és a becsült kedvezmények és az értékesítési hozamok az időszakra tervezett nettó árbevétel.
Az értékesítési költségvetés a vállalat szervezetétől függően különböző elemeket tartalmaz. Sok cégtulajdonos hozza létre ezt a költségkeretet a tervezett értékesítési összegek makro listájával és az értékesítés költségeinek felmérésével..
Egyes vállalatoknál ez a költségvetés magában foglalja a fizetést, bónuszokat és jutalékokat, valamint reklámokat és promóciókat. Az értékesítési költségvetés létrehozása különböző módon segít a vállalat számára.
célkitűzések
Alapvető stratégiák létrehozása
Értékesítési költségvetés nélkül a vezetők, a felügyelők és a helyi munkások nem tudják kidolgozni azokat az stratégiákat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy az év nyereségessé váljon.
Az eladási költségvetés elkészítése után stratégiai tervezési folyamatot végezhet az összes személyzetgel, hogy a költségvetést valami konkrét és megtámadhatóvá tegye.
A költségvetés lehetővé teszi, hogy értékeljék a szükséges erőforrásokat és az erőforrások költségeit, hogy elérjék a kitűzött célokat.
Ha az eladási költségvetés az előző évhez képest csökkent, a menedzsereknek meg kell tudniuk, hogyan kell felhasználni azokat a forrásokat, amelyek a munkájuk elvégzéséhez átadták. Bizonyos esetekben szükség lehet az értékesítési költségvetés kiigazítására.
Javítani kell a cash flow kezelést
Az értékesítési költségvetés létrehozása az egyik kulcs a vállalat pénzforgalmának kezelésének javításához.
Ha az értékesítés jó, a marketingköltség növelhető egy olyan képlettel, amely összeköti a kiadások növekedését az értékesítés növekedésével.
A marketingköltségeket lépésről lépésre növelheti, így az értékesítési volumen csökkenése esetén csökkentheti az értékesítési költségvetést és így fenntarthatja a haszonkulcsot.
Az értékesítési költségvetés közvetlen hatással van a termelési költségvetésre, mivel a termelési költségvetés részletezi, hogy hány terméket vagy szolgáltatást kell elvégezni az értékesítési célok elérése érdekében.
Konkrét értékesítési célok beállítása
Az eladási költségvetés olyan értékesítési mennyiségeket tartalmaz, amelyeket el kell érni, a mérföldköveket biztosítva a csapatnak, amely segít meghatározni egy hónap, negyedév, félév vagy pénzügyi év napirendjét.
Amikor az eladók megértik az elvárásaikat, nagyobb valószínűséggel dolgoznak szorgalmasan, hogy megfeleljenek ezeknek az elvárásoknak, különösen, ha az értékesítési igazgató ezeket a mérföldköveket felhasználhatja arra, hogy ösztönözze a személyzetet a nagyobb siker elérésére..
Az értékesítési költségvetés szintén segít az értékesítési osztály teljesítményének értékelésében. Megállapítható például, hogy a bevételek nőttek, de az értékesítési költségek is növekedtek, ami alacsonyabb haszonkulcsot jelent.
Ezután meghatározhatja, hogy hol kell csökkenteni az értékesítési költségeket. Hasonlóképpen megállapítható, hogy az értékesítési csapat tagjai a vártnál alacsonyabb teljesítményt mutatnak-e.
Segítsen meghatározni a költségek túlterhelését
Az értékesítési költségvetés létrehozása szintén segít az általános költségek meghatározásában. Lehetővé teszi az esetleges haszonkulcsok értékelését a megfelelő árképzési stratégiák kialakításához.
Néhány cégtulajdonos az összes általános költségen kívül minden olyan költséget tartalmaz, amely nem a termelés. Mások általános költségeket osztanak meg általános, adminisztratív és értékesítési költségekre.
Ha az eladási költségvetést a bevételek és kiadások előrejelzésére használják, ez segít az összes többi költségvetés megtervezésében, különösen, ha minden költségvetés a bevételi előrejelzés alapján jön létre..
fontosság
Rendkívül fontos az előrejelzés lehető legjobb munkája. Ennek oka, hogy az értékesítési költségvetésben szereplő információkat a legtöbb egyéb költségvetés használja, mint például a termelési költségvetés és a közvetlen anyagok költségvetése.
Ezért, ha az eladási költségvetés pontatlan, akkor a többi költségvetés is, amely azt használja forrásanyagként.
Az eladási költségvetés egységekben történő előrejelzett értékesítéséről szóló információkat közvetlenül a termelési költségvetésbe írják be. Ebből a költségvetésből létrejönnek a közvetlen anyagok és a közvetlen munkaerő költségvetése.
Az értékesítési költségvetést arra is használják, hogy a menedzsereknek általános értelemben vették a műveletek méretét. Ezzel létrehozhatja a főköltségvetést és az értékesítési és adminisztrációs költségek költségvetését.
Az értékesítési költségvetés nettó árbevételének teljes összege a fő költségvetés bevételi tételébe kerül.
Értékesítési költségvetés és egyéb költségvetések
Az értékesítési költségvetés nemcsak a vállalat céljait határozza meg, hanem keretet is biztosít a vállalat egyéb költségvetései számára. Az összes többi költségvetés az értékesítési költségvetésen alapul.
Bár az értékesítési költségvetés hasznosabb az értékesítési részleg számára, más felhasználási módokkal rendelkezik. Ez a kiindulópontja a különböző működési költségvetéseknek, amelyek hozzájárulnak a vállalat fő költségvetéséhez.
A vállalatnak tudnia kell, hogy hány terméket fog eladni, és mennyi jövedelem keletkezik, mielőtt megállapítaná a vásárlási, termelési és tőkeköltség-költségvetést.
Az eladási költségvetésben szereplő becslések közvetlenül befolyásolják a termelési költségvetésben becsült termékek mennyiségét. Ez viszont hatással van a közvetlen anyagokra, a közvetlen munkaerőre és a gyártási költségekre.
Értékesítési költségvetés valós
A beszámolási időszak végén a menedzsment összehasonlító elemzést végez az értékesítési költségvetésről a tényleges értékesítéssel. A menedzsment rugalmas költségvetéssel vagy statikus költségvetéssel elemezheti a teljesítményt.
A statikus költségvetés összehasonlítja a tényleges eredményeket a tervezett előrejelzésekkel, függetlenül attól, hogy hány egységet értékesítenek. A rugalmas költségvetés a ténylegesen eladott mennyiséggel korrigálja a költségvetési bevételt.
Hogyan készül?
Válasszon ki egy időszakot
Bár az általános forgalmi költségvetés szokásos, néhány vállalat negyedéves vagy akár havi értékesítési költségvetéssel rendelkezik.
Gyűjtse össze a történelmi értékesítési adatokat
Ha már meglévő üzletében eladja az eladási költségvetést, akkor a korábbi eladási rekordokat is meg kell vizsgálnia. A felhasznált értékesítési adatoknak az előkészítés előtti költségvetés előtti azonos időszaknak kell lenniük.
Ha például a következő tavaszi negyedévi költségvetésen dolgozik, akkor egy előző tavaszi negyedév adatait használják fel a szezonális tényezőknek az értékesítésre gyakorolt hatásának minimalizálására.
Keresse meg az ipar értékesítését külső forrásokban
A valós értékesítési adatok az állami vállalatok éves és negyedéves jelentéseiből szerezhetők be. Ez az információ azonban csak a nagyvállalatok számára lesz elérhető.
A munkaügyi statisztikai hivatal becslést adhat az iparág növekedéséről és egyéb fontos pénzügyi adatairól.
A helyi kereskedelmi kamara tájékoztatást adhat a helyi vállalatokról, és kapcsolatba léphet az iparág kollégáival.
Hasonlítsa össze az eladásokat az elmúlt időszakokkal
Például számolja meg a vállalatnál dolgozó eladók számát és hasonlítsa össze a korábbi értékesítési időszakokkal.
Ha az eladók száma nőtt vagy csökkent, a becsült értékesítési összegeket ennek megfelelően növelni vagy csökkenteni kell.
Kérdezd meg az eladókat, hogy saját személyes előrejelzéseiket a következő értékesítési időszakra vonatkozóan. Az Ön biztonsága és tudása és az első kézből nyert tapasztalatok segítenek pontos előrejelzések készítésében.
A jelenlegi piaci trendek vizsgálata
Bár a múltbeli értékesítés jó kiindulópontot jelent a költségvetés számára, a múltbeli teljesítmények nem mindig jelzik a jövőbeni eredményeket. Ha változik a piaci trend, valószínű, hogy ezek hatással lesznek a vállalat jövedelmére is.
Például, ha a cég műanyag CD-lemezeket és CD-eladásokat csökkenti, az értékesítési becsléseket is csökkenteni kell.
Beszéljen az ügyfelekkel és az értékesítőkkel
A termékek megvásárlásának szándéka a jövőbeli értékesítés szilárd mutatója. Ha az ügyfelek az év bizonyos időszakaiban vásárolnak, ezt a tendenciát figyelembe kell venni az értékesítési költségvetésben.
Az értékesítési képviselőknek kulcsfontosságú információjuk van az ügyfelek aggályairól. Ez az információ segítheti a menedzsert a jövőbeni teljesítmény előrejelzésében.
A marketing tájékoztatást nyújt az értékesítési promóciókról, amelyek megváltoztathatják az értékesítést. Az új termékek bevezetésének időpontjáról, valamint a régi termékek visszavonásának időpontjáról is tájékoztat.
Költségkeret létrehozása
A korábbi eladások, a piac jelenlegi állapota, az értékesítési munkatársak erőssége, az egyedi termelési kapacitás és az ügyfelek trendjei alapján a legjobb becslés az eladásokra a következő költségvetési időszakban történik..
Az alapvető számítás az, hogy egy sorban részletezzük az egységekben várható értékesítési mennyiséget. Ezután a várt átlagos egységárat a következő sorban, a teljes bevételt pedig egy harmadik sorban soroljuk fel.
Az egységár a marketing promóciókhoz igazítható. Ha értékesítési kedvezmények vagy visszatérítések várhatók, azokat fel kell sorolni.
Hasonlítsa össze a tényleges eredményeket a költségvetéssel
Miután a tervezett értékesítési időszak véget ért, látni fogjuk, hogy a tervezett eladások milyen közel állnak a valós értékesítésekhez. A talált változatok pontosabban segíthetnek előkészíteni a jövőbeli költségvetéseket.
példa
Tegyük fel, hogy az ABC cég a 2017-es költségvetési évben nagy számú műanyag kockát kíván gyártani. Mindezek a kockák egyetlen termékkategóriába tartoznak. Az Ön eladási költségvetését a következőképpen foglalja össze:
Mint látható, az ABC értékesítési vezetője arra számít, hogy a kereslet növekedése az év második felében lehetővé teszi, hogy az egységárát 10 dollárról 11 dollárra emelje..
Ezen túlmenően az értékesítési menedzser arra számít, hogy a vállalat értékesítési engedményeinek a bruttó árbevétel 2% -át kitevő történeti százalékaránya megmarad a költségvetési időszak alatt.
Ez az értékesítési költségvetés példa egyszerű, mert feltételezzük, hogy a vállalat csak egy termékkategóriát értékesít.
referenciák
- Steven Bragg (2017). Értékesítési költségvetés | Értékesítési költségvetés példa. Számviteli eszközök. Támogatott a (z) accountstools.com oldalról.
- Számviteli kurzusom (2018). Mi az az értékesítési költségkeret? Készült: myaccountingcourse.com.
- A Balance Small Business (2018). Az értékesítési költségvetés központi szerepet játszik a hatékony üzleti tervezésben. Megvették: thebalancesmb.com.
- Madison Garcia (2017). Mi az az értékesítési költségvetés? Bizfluent. Letöltve: bizfluent.com.
- Csiszar John (2018). Hogyan készítsünk eladási költségkeretet. Small Business - Chron.com. Készült: smallbusiness.chron.com.
- Sampson Quain (2018). Miért fontos az értékesítési költségvetés? Small Business - Chron.com. Készült: smallbusiness.chron.com.