A tevékenységi jelentés arról, hogy mi áll, hogyan történik, szerkezet, példa

az tevékenységi jelentés ez egy részletes jelentés a napi szervezeti tevékenységekről. Ez a jelentés tartalmazza a termelési nyilvántartásokkal, a költségekkel, az erőforrás költségekkel, a teljes körű vizsgálati eljárásokkal és akár a számvitellel kapcsolatos adatokat.

Ez a jelentés különböző időintervallumokban jön létre, de általában rövid távra összpontosít. A tevékenységi jelentést az érdekelt felek is módosíthatják, hogy alkalmazkodjanak az igényeikhez, és így világosabb információkat nyújthassanak.

A cégen belül dolgozó üzleti partnerek, beszállítók és ügyfelek potenciális címzettek, akik használhatják az információkat egy tevékenységi jelentésben.

Ez az időszakos frissítés nyereségesen érhető el sok közönséghez, ha az interneten közzétételre kerül, vagy egy nagy e-mail csoporthoz küldött melléklet formájában.

Egy tevékenységjelentés megosztása megkönnyíti az emberek tájékoztatását az üzleti feltételekről, így jobb döntéseket hozhatnak.

index

• 1 Mit tartalmaz ez??
  • 1.1 Fontosság
  • 1.2 Értesítsük a hibákat
• 2 Hogyan történik??
  • 2.1. Az információk kategorizálása
  • 2.2 - Egyéb tipikus témák
• 3 Szerkezet
• 4 Példa
  • 4.1 Értékesítési jelentés
  • 4.2 Készletjelentés
• 5 Referenciák

Mit tartalmaz ez??

A tevékenységi jelentés eljárási jelentés a munkacsoport aktuális tevékenysége által bemutatott operatív részletekről. Célja a szervezet napi tevékenységeinek támogatása.

A tevékenységi jelentésben szereplő információk lényeges információkat tartalmaznak a vezetőség és maga a projekt kötelezettségvállalásairól, rutinjáról, pozíciójáról és fejlődéséről.

A munkacsoportok tevékenységi jelentéseket készítenek, beleértve a csapattagokat is. Még az üzleti vezetők is készíthetnek tevékenységi jelentéseket abban az esetben, ha információt és frissítéseket kell adniuk a felsővezetőknek.

Ezen túlmenően a csapat titkára általában úgy van kijelölve, hogy tevékenységi jelentést készítsen. Vannak olyan idők is, amikor az ügyvezető igazgatónak jelentést kell készítenie a kapcsolt vállalkozásoknak.

fontosság

A tevékenységekről szóló jelentés több okból is megtörtént. Először is segít a munkacsoportoknak és vezetőknek, hogy frissítsék magukat az információkkal, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy ismerjék a csapat állapotát és fejlődését.

Ismertek a csapat eredményei és problémái, valamint a jövőbeli tervek, stratégiák, intézkedések és értékelés.

Inculcated a jelentésben közölt információk, a csapat tagjai, vezetői és tagjai képesek lesznek az adatok összehasonlítását, elemzését generálni következtetések és a következtetések és racionális döntéseket hozni, amely segít nekik elérni az egyéni célokat és csoportos.

A tevékenységi jelentések sürgős információt is nyújthatnak, akár új, akár javító jellegűek, amelyek segítik a csapatot a tervek, stratégiák és a jövőbeni intézkedések módosításában.

Figyelem!

Néhány cégtulajdonos rendelkezik a tevékenységi jelentéssel annak meghatározására, hogy mi volt elveszett az épületen kívül.

Például a napközi tulajdonos tudni akarja, hogy sérült-e a gyermek. A műhely tulajdonosa szeretné tudni, hogy hány ügyfél törölte a kinevezéseket, mert más műhelyeket választottak.

Hogy történik??

Tartalmaznia kell objektív, teljes, pontos és frissített információkat. Ezek az elemek a jó jelentés pillérei.

Bizonyos pontokat is be kell vonni, például az eredményeket és a problémákat, mivel ezek segítik a csapattagokat és a vezetőket, hogy betartják teljesítményüket, lehetővé téve számukra, hogy elérjék céljaikat.

Az eredmények tükrözik erősségeiket és képességeiket, és motiválhatják a csapat tagjait. Ez magában foglalja a tapasztalt problémákat, akár valódi, akár potenciális, a problémák megoldására vagy megelőzésére szolgáló lehetséges módokról.

A benne foglalt információk típusa a vállalkozás típusától függően változik. A tevékenységi jelentés általában a vállalat jelenlegi tevékenységi szintjét tükrözi. Ez bizonyos mértékben tükrözi a közelmúltbeli kereskedelmi események hatását.

-Az információk kategorizálása

A tevékenységi jelentés különböző információkat tartalmaz, amelyeket egy pillanat alatt tudnia kell.

Például, akkor adatait tartalmazzák az arány munkavállalói részvétel, százalékos inkumbensi, napi értékesítési volumen, számos új, nyitott vagy zárt fiókok szembeni tartozások kifizetések összegyűjtjük és térfogata ügyfélpanaszok.

-Egyéb tipikus témák

- Melyek a valós fenyegetések? Hogyan oldják meg őket?

- Milyen stratégiákat és irányítási intézkedéseket hajtanak végre a tervek betartása érdekében?

- Sikeres irányítási stratégiákat és korábban végrehajtott intézkedéseket hajtottak végre?

- Milyen erősségek és gyengeségek vannak a munkacsoport kezelésében?

- Mi a trend a menedzsment teljesítményében? Mi a következménye a jövőbeli teljesítményre?

struktúra

Összefoglaló

A jelentés főbb pontjait összefoglaljuk, például a kezelendő témát, a kapott adatokat, az adatelemzés módszereit és az ezen adatokon alapuló ajánlásokat. Úgy van elhelyezve, hogy az igazgatóknak nem kell olvasniuk a teljes jelentést.

bevezetés

Jelölje ki a jelentésben szereplő főbb témákat, és adja meg az adatok gyűjtésének hátterét.

szerv

Ismertesse a problémát és az összegyűjtött adatokat, hogyan gyűjtötték, elemezték a főbb megállapításokat.

Részekre osztható, olyan címekkel, amelyek kiemelik azt a pontot, amelyet az alszakasz lefedi.

következtetés

Magyarázza el, hogyan lehet értelmezni a dokumentumban leírt adatokat, vagy milyen következtetéseket lehet levonni.

Javasoljuk, hogyan használjuk fel az adatokat a vállalkozás egyes szempontjainak javítása vagy további kutatások ajánlása érdekében.

referenciák

Felsorolja azokat a forrásokat, amelyeket a jelentés vizsgálatához vagy adatgyűjtéséhez használt. Ezek a kezelt pontok tesztelését teszik lehetővé, és lehetővé teszik az eredeti adatforrások áttekintését.

függelék

Ez nem kötelező, és olyan technikai információkat tartalmaz, amelyek nem szükségesek a testületben található magyarázathoz és a következtetéshez, de ez támogatja a megállapításokat.

példa

Példák a tevékenységi jelentésekre a banki pénztárgép napi pénztárgépjelentései, a napi számla kiigazítások, a napi termelési nyilvántartások, az utasok nyilvántartása repülésenként és a tranzakciós feljegyzések..

Értékesítési jelentés

A menedzsereknek időnként nyomon kell követniük az adott forgalmazó által elért árbevételt vagy a bevétel összegét.

Az értékesítési jelentés láthatóságot nyújt az értékesítés mennyiségében és az adott időszakban keletkezett bevételek összegében.

A grafikon minden egyes időszakon belül mutatja a feldolgozott megbízások mennyiségét. Egy másik grafikon az egyes napokhoz kapott bevételeket mutatja.

Az egyes napok értékesítési megrendeléseinek összege határozza meg a megszerzett bevételt.

Leltárjelentés

A leltárkezelőnek tudnia kell, hogy a kínálat elegendő-e a kereslet kielégítéséhez, és átlagosan mennyi ideig tart a jelenlegi ellátás.

Az ellátási napjelentés láthatóságot nyújt a készlet rendelkezésre állásának becsült napjainak számában, valamint a teljes kínálatban és keresletben.

referenciák

1. Audra Bianca (2018). Mi a napi üzemeltetési jelentés? Small Business - Chron. Készült: smallbusiness.chron.com.
2. Team Reporter (2018). Működési jelentés. Készült: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Mintajelentések az operatív jelentésekhez. Az ibm.com-ból.
4. Wikipédia, a szabad enciklopédia (2018). Működési jelentés. Készült: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Mi az operatív jelentés? Készült: sisense.com.