Hogyan működik a kisvállalkozás szervezeti diagramja?

Egy kis cég szervezeti diagramja Ez különböző módon strukturálható. Valójában a vállalat szervezeti felépítése szokásos módon módosul, ahogy növekszik és átalakul.

Amikor a termelés növekszik, amikor a termékek vagy szolgáltatások sorai szerepelnek vagy megszűnnek, vagy ha jelentős változás következik be a vállalatban, valószínű, hogy a szervezeti diagramnak megváltoztatnia kell az új körülményekhez való alkalmazkodást..

Lényegében a szervezeti struktúra feladata, hogy hierarchiát hozzon létre a vállalat különböző funkciói között.

Ennek célja a kereskedelmi műveletek hatékonyságának és hatékonyságának növelése.

Egy kis cég szervezetének meghatározásához különböző szervezeti struktúrák használhatók: lineáris, funkcionális, projektek, mátrixok és holokrácia alapján.

A kisvállalkozások szervezeti diagramjainak típusai

Vonal folyamatábra

A lineáris szervezeti struktúra egy hierarchiából áll, amely a vállalaton belüli munkavállalók által végzett feladatokon alapul. Ezért az ilyen típusú szervezeti diagram lehetővé teszi a munkavállalók csoportosítását funkcióik és hierarchia szerint.

Ezekben az esetekben a szervezeti diagram tetején van egy ügyvezető igazgató, ezt követi az igazgatóhelyettesek vagy a területi vezetők.

Ez utóbbiak felelősek a feladataikat ellátó valamennyi munkavállalói csoportért, és hogy a végrehajtó vezetésből származó megrendelések teljesülnek.

Például egy vállalatnál lehet egy kutatási terület, egy termelési terület és egy marketing terület.

Ezeknek a területeknek mindegyikének önálló működése van, és csak a vezetés ismeri az általános működést és a különböző területek egymást kiegészítő jellegét..

Ez a fajta struktúra nagyon merev és korlátozott információcsere és együttműködés a különböző területek között.

Az ilyen típusú vállalatoknál a munkatársaknak nagyon konkrét feladataik vannak, és a szervezet döntéseiben semmiféle részvétel nincs.

Emiatt egyre kevesebbet használ. Különösen olyan kisvállalatok körében, amelyek több organikus szerkezetet keresnek, ahol a munkavállalók potenciálját maximalizálhatjuk.

Funkcionális szervezeti diagram

A funkcionális szervezeti struktúra hierarchián és lineáris struktúrán alapul. Ebben az esetben azonban a különböző területek közötti kommunikáció nyitva van, és ugyanaz a munkavállaló válaszolhat különböző igazgatókra.

Ez a modell akkor hasznos, ha a döntéseket nem kizárólag az ügyvezető igazgató hozza meg. Ugyanakkor ezek a stratégiák a munkavállalók túlzott specializációjának elkerülésére és a vállalat általános működésével való szétválasztására szolgálnak.

Ugyanakkor bizonyos hátrányai lehetnek. Egyrészt zavart okozhat, hogy a munkavállalóknak melyik vezetőnek kell követnie a folyamatot, és zavart okozhatnak a feladatok hozzárendelésében és az eredmények közlésében is..

Ezért kell szem előtt tartani, hogy nagy erőfeszítést igényel a belső kommunikációban, hogy hatékonyan működhessen.

Az ilyen típusú szervezeti diagramok azonban egyre inkább érvényesülnek a kisvállalkozások körében a tudásmenedzsment előnyeiért.

A projektek szervezeti diagramja

A projektek szerkezete az, hogy ahol a munkavállalók szerepét egyes termékekért vagy projektekért felelős csoportok szervezik.

Ezért minden munkavállalónak együtt kell működnie egy projektmenedzserrel és egy olyan csapattal, amely változik a fejlesztendő projekttől.

Ebben az esetben a vállalatnak ugyanolyan számú igazgatója lesz, mint a projektek, és mindegyikük képes lesz önállóan dolgozni a célok elérése érdekében.

Ez a szervezeti felépítés ideális, ha bizonyos tevékenységekre van szükség, amely bizonyos határidőt igényel.

Ezenkívül lehetővé teszi a munkavállalók potenciáljának maximalizálását a vállalat számára megkövetelt igényeknek megfelelően.

Mátrix szervezeti diagram

A szervezeti struktúrák mátrixa azok, amelyek egyesítik a funkcionális struktúrák és projektek jellemzőit. Ezekben az esetekben a munkavállalókat projektek szervezik, de egy hierarchikus rendszeren belül.

Például minden projektnek saját költségvetési koordinátora lehet, aki viszont a vállalat költségvetési igazgatójához tartozik.

Ily módon a függetlenséget és a rugalmasságot sikerül elérni, miközben a hatóság és a közös észak marad.

Ez a fajta struktúra nagy előnyöket kínál a kisvállalkozások számára, mivel lehetővé teszi a nagyobb decentralizációt. Másrészt nagyon hasznos, ha olyan cégekről van szó, amelyek különböző országokban vagy földrajzi régiókban működnek.

Holocracia

A „holokratikus” struktúra az elmúlt években kialakuló új munkamodell. Ez egy "nem főnök" szervezeti struktúra, amelyet néhány vállalat elkezdett végrehajtani.

Ennek a szervezeti modellnek az a célja, hogy lehetővé tegye a döntések elosztását a társaság tagjai között.

Ezenkívül úgy van kialakítva, hogy mindenkinek lehetősége legyen dolgozni az általuk legjobban teljesített munkában.

A holokráciában az információ nyíltan hozzáférhető, és különböző döntéseket hoznak közösen.

Bár ez a szerkezet ideális kisvállalkozások számára, mivel lehetővé teszi az összes munkavállaló egyenlő részvételét, kritikát is talál az üzleti környezetben..

Ezek közül a kritikák közül az egyik a javaslat radikális jellege olyan környezetben, amely a hagyományos struktúrákhoz hasonló módon működik.

Ez további erőfeszítéseket igényel a struktúra állandó feltárása és értékelése során, figyelmen kívül hagyva a vállalat központi célját.

Átalakítások a szervezeti diagramban

A nagy vagy kis szervezetek számára elengedhetetlen a rugalmasság. Általánosságban elmondható, hogy a vállalat szervezeti felépítését nem szabad olyan statikus terméknek tekinteni, amely az évek során változatlan marad, hanem változó folyamatként..

A kisvállalkozások esetében azonban ez még fontosabb. Amikor egy vállalat kevesebb alkalmazottal és kevesebb gyártósorral rendelkezik, szerkezete még rugalmasabb is lehet.

Ez a jól használt funkció rendkívül fontos lehet a vállalat túlélése szempontjából.

Ez azért van, mert megkönnyíti az új helyzetekhez való alkalmazkodóképességüket, sőt még a saját hibáikból való visszatérést is.

referenciák

1. Lorette, K. (S.F.). A kisvállalkozások tipikus szervezeti felépítése. A lap eredeti címe: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). A szervezeti struktúrák 5 fajtája: 5. rész, holakratikus szervezetek. A lap eredeti címe: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Ki van itt töltve? Szervezeti felépítés létrehozása kisvállalkozása számára. Lap forrása: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Zappos lépések után: ideje elindítani a holakratikus munkahelyet? A lap eredeti címe: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Szervezeti struktúrák: De melyiket kell használni? A lap eredeti címe: heflo.com.