Henri Fayol életrajz, közigazgatási folyamat és közreműködés

Henri Fayol (1841-1925) egy francia bányászati ​​mérnök volt, akinek a tudományos menedzsment elmélete - a Fayolizmus néven - a vállalatok és szervezetek modern menedzsment stílusainak alapja volt..

Henri Fayol hozzájárulása sok és változatos volt, főként az adminisztráció területén. Jelenleg a hozzájárulásuk még mindig nagyon fontos a szervezeti elméletekben.

Hozzájárulásai a fayolismo előfutárai voltak, a menedzsment elmélete a szervezetnek a hatékonyság eléréséhez szükséges struktúra meghatározására összpontosított. Ezért Fayol a modern közigazgatás egyik alapítója.

A legértékesebb ötleteit a könyv tartalmazza Ipari és általános adminisztráció eredetileg francia nyelven megjelent 1916-ban (Fayol, 1949). Ott felvetette az adminisztráció alapelveit és funkcióit.

Néhányan megkérdőjelezték az adminisztratív módszerek érvényességét és alkalmazhatóságát, ahogy azt Fayol több mint 100 évvel ezelőtt felvetette. Ezek azonban továbbra is referensek, és befolyásolják a mai társadalom szervezeti folyamatait (Brunsson, 2015).

index

• 1 Életrajz
  • 1.1 Munkaerő mérnökként
  • 1.2 Irányítási intézkedés
  • 1.3 Revitalizáció
• 2 Fayol szerinti adminisztratív folyamat
  • 2.1 Terv
  • 2.2 Rendezés
  • 2.3 Közvetlen
  • 2.4 Vezérlés
  • 2.5 Előrejelzés
• 3 Fő hozzájárulások
  • 3.1 Főnökök iskolája
  • 3.2 Az adminisztráció funkciói
  • 3.3 Az adminisztráció alapelvei
  • 3.4 A vállalatok funkciói vagy alapvető tevékenységei
  • 3.5 Az adminisztráció és tanításának formalizálása
• 4 Referenciák

életrajz

Henri Fayol 1841. július 29-én született Konstantinápolyban, a mai Isztambulban. Családja polgári eredetű volt, így az első képzési évei óta jó minőségű oktatást tudott szerezni.

Első tanulmányait a franciaországi Liceo de Lyon-ban végezték. Aztán belépett a Saint Etienne-i Nemzeti Bányászati ​​Iskolába, és 19 éves korában mérnöki diplomát szerzett bányákban.

Munkahelyi mérnök

1860-ban Fayol csatlakozott a Commentry-Fourchambault Company-hoz, egy francia származású konzorciumhoz. Ott volt felelős a szén kinyeréséért, valamint a vas-olvasztással kapcsolatos folyamatokért.

A Commentry-Fourchambault Társaság lett a vállalat, amelyhez Fayol egész életét elkötelezte. Az első hat éve a vállalatnál mérnökként dolgozott.

Ebben az összefüggésben az egyik legjobban kifejlesztett feladat az volt, hogy hasznos és biztonságos alternatívákat hozzon létre a bányákon előforduló földalatti tüzek számára..

Kezelési művelet

1866-ban Fayol lett a vállalat bányáinak vezetője, 1872-ben pedig a bányák sorozata lett. Fayol karrierje ebben a társaságban emelkedett.

Fayol fontossága a Commentry-Fourchambault Company-nál az, hogy nagy hatással volt a vállalat fenntartására, amikor gazdaságilag elkötelezett volt..

1888-ban a Commentry-Fourchambault Társaság pénzügyi sztrájkban volt, mivel 1885 óta nem tudta visszavonni a részvényeseinek megfelelő osztalékot; vagyis 3 év múlva voltam ebben a kérdésben.

Ebben a kontextusban Fayol lett a vállalat általános igazgatója, amellyel elkezdte emelni a gazdasági helyzetét.

vitalizáló

A Fayol által ebben a forgatókönyvben végzett legfontosabb tevékenységek közé tartozik a Fourchambault olvasztóüzem bezárása.

Hasonlóképpen a Montluçon városában található másik üzem termelésének központosításáért is felelős volt, ami a méretgazdaságosság megteremtéséhez vezetett..

Ezenkívül sikerült új szén-lerakódásokat szereznie három stratégiai francia városban: Gondreville, Saint-Lager-Bressac és Decazeville. Fayol eleget tett a vállalat újjáélesztésének, átalakításának és olyan elemek alkalmazásának, amelyek később a későbbiekben javasolt közigazgatási elmélet részét képezték..

A Fayolt megmentő vállalat továbbra is sikeres volt, olyan mértékben, hogy jelenleg a Creusot-Loire, a franciaországi legfontosabb acélipari vállalat része..

Henri Fayol halála 1925. november 19-én történt. Halála nem egy konkrét betegség miatt történt, hanem előrehaladott kora miatt keletkezett; 84 éves voltam.

Adminisztratív folyamat Fayol szerint

Henri Fayol munkáját hívják Administration industrielle et générale, amely a közigazgatás területén legjobban összefoglaló javaslatnak tekinthető.

Fayol szerint hat fő funkció van, amelyeket minden ipari vállalatnak figyelembe kell vennie. Ezek a funkciók a következők:

-Kereskedelmi, azok, amelyek a vállalat által előállított termékek vásárlásához és eladásához kapcsolódnak.

-A technikák, amelyek arra utalnak, hogy a vállalatok milyen szolgáltatásokat és termékeket gyártanak.

-Könyvelők, amelyek magukban foglalják a költségstatisztika, a mérlegek, a készletek és a vállalat egyéb fontos rekordjait.

-Biztonság, amely magában foglalja az iparági személyzethez és a létesítményhez kapcsolódó védelmet is. A tűzvészek, árvizek, lopások és egyéb ilyen típusú helyzetek megelőzésére vagy ellenőrzésére tett intézkedéseket figyelembe veszik.

-Pénzügyi, a gazdasági menedzsmenthez képest, amelyet a vállalat jövedelmezőségének biztosítása érdekében kell elvégezni.

-Adminisztratív, amelyek azok, amelyeken keresztül a korábbi funkciókat felügyelik. Ez volt a szempont, amit Henri Fayol a leginkább és a legfejlettebbre összpontosított.

Fayol szerint ezeknek a funkcióknak egy konkrét adminisztratív folyamatban kell kialakítaniuk, ami végső soron garantálja, hogy a vállalat pozitív irányítási eredményeket kap.

A Fayolnak öt lépése szükséges ahhoz, hogy megfeleljen a megfelelő adminisztrációs folyamatnak:

terv

Ez a lépés magában foglalja az adminisztratív eljárás alapját. Arról van szó, hogy világosan meg kell határozni, hogy milyen célokat kíván elérni a vállalat, valamint hogy milyen módon kívánja elérni az említett célokat és célokat..

Ezen túlmenően nagyon fontos, hogy konkrét terveket határozzanak meg, amelyek mind a vállalat jellegével, mind pedig azzal a céllal rendelkeznek, amelyikben fontolóra veszik,.

A folyamat ebben a pillanatában a legfontosabb dolog az alapok megteremtése, hogy a megrendezésre kerülő tevékenységek harmonikusan és jól irányuljanak.

szervez

Ezen a ponton arra törekszünk, hogy a rendelkezésre álló erőforrásokat úgy kezeljük, hogy azok a lehető leghatékonyabb módon használhatók legyenek. Ezen erőforrások mind az anyagot, mind az emberi munkaerőt tekintik.

Tehát ebben a pillanatban arra törekszünk, hogy a feladatokat a legmegfelelőbb embereknek hozzuk hozzuk az említett cselekvés végrehajtásához, valamint megállapítsuk, hogy melyik folyamat fog működni a legjobban egy adott termék vagy szolgáltatás eléréséhez..

A szervezeten belül olyan struktúra keletkezik, amely azt jelzi, hogy ki jelenteni kell, hogy ki az egyes feladatok fejlesztéséről és fejlődéséről.

vezet

A menedzsment túlmutat azon a tényen, hogy a vállalat tagjai szerveződnek és koordinálódnak, ami már összetett feladat.

Ezen túlmenően az irányítás tevékenysége a munkavállalók motivációjához kapcsolódik, hatékonyabb kommunikációs csatornát keres, és biztosítja, hogy használatát olyan módon tartsák fenn, hogy hasznos legyen a munkavállalók számára, és végül a szervezet számára..

Hasonlóképpen, aki irányítja a szervezetet, az lesz az, aki a konfliktusok megoldásával és a harmonikus és ezért produktív munkakörnyezet megőrzésével fog foglalkozni. Végső soron az igazgató felel az elért célokért.

ellenőrzés

Az ügyvezető irodájára utaló szakasznak az a célja, hogy biztos legyen abban, hogy a vállalat általános működése a várt módon történik.

Mindig folyamatosan, a szervezet fejlődését és funkcionalitását ellenőrizni kell, hogy minden pillanatban biztosan tudhassuk, hogy a vállalat által vezetett út az eredetileg megfogalmazott célok elérésétől függ..

Elképzelhető, hogy vannak olyan tevékenységek, amelyek többé-kevésbé elterelik a cég kezdeti céljait. Az ellenőrzés hatóköre pontosan az, hogy a szervezetet időben irányítsa, így lehetőség van a tanfolyam korrigálására és a fő célok követésére..

A vállalat minden egyes egysége által végzett feladatoknak összhangban kell lenniük az eredetileg megadott címmel és a szervezet jellegével. Ez az a terület, amely felelős annak ellenőrzéséért, amelyik felelős annak biztosításáért.

előre lát

Ez az egyik legfontosabb lépés a szervezet adminisztratív folyamatában. Az az elképzelés, hogy a szervezetnek jövőbeli elképzelései lehetővé teszik a jövőbeni forgatókönyvek előrejelzését és ezek előkészítését.

Hasonlóképpen ezen a területen belül egy jövőbeli ideális forgatókönyv megtervezése, valamint a jövőbeli feladatok hatékony eléréséhez szükséges feladatok megfogalmazása..

Fő hozzájárulások

Főnökök iskolája

Henri Fayol munkája számos tekintetben kiegészítette azt, amit kortárs Frederick Taylor, a modern közigazgatás egyik atyja tett..

Míg Taylor a gyári szinten dolgozott, Fayol az adminisztratív feladatok koordinálására összpontosított. (Peaucelle & Guthrie, 2015).

A vezetők iskolája az a koncepció, amelyet a Fayol által az adminisztráció területén bevezetett új perspektívára utal.

Ebből a szempontból minden adminisztrátornak időt kell szentelnie a szervezet felelősségteljes tevékenységének megtervezésére..

Ez a közigazgatáselmélethez való hozzájárulás megfelelőnek bizonyult ahhoz, hogy a vállalatok a célok elérése felé irányítsák, a szervezet különböző funkcióinak összehangolásával..

Segített meghatározni az ilyen funkciókat kezelő emberek kívánatos profiljait is (Brunsson, 2015).

Adminisztrációs funkciók

Henri Fayol egy másik hozzájárulása öt fő pont meghatározása volt, amelyek a szervezet adminisztrációjának feladatait vagy funkcióit foglalják magukban..

Ezek az alapelvek továbbra is részben vagy egészben szerepelnek a legújabb menedzsment elméletekben (Pryor & Taneja, 2010). Ezek:

• Tervezés: Azt mondja, hogy az adminisztrációnak mindig kidolgoznia kell a jövőbeni cselekvési tervet
• Szervezet: Fenntartja, hogy az adminisztrációnak mind a humán, mind a tárgyi részét meg kell fejlesztenie.
• Vezérlés: Azt jelzi, hogy mindent figyelemmel kell kísérni a létrehozott terv szerint
• Irány: Emeli, hogy a szervezet személyzetét mindig irányítsák és ösztönözzék.
• Koordináció: A szervezeten belüli összes tevékenység és erőfeszítés integrációján és harmonizációján alapul.

Az alkalmazás alapelvei

A Fayol legelismertebb hozzájárulása 14 igazgatási elv meghatározása volt, amelyek a huszadik század irányítási elméleteinek fejlesztésében nyersanyagok voltak.

Ezek az elvek egy útmutatót adnak arról, hogy mit kell figyelembe venni minden adminisztratív folyamat során, és ezek a következők:

• A munkamegosztás
• Hatóság és felelősség
• fegyelem
• Vezérlőegység
• Menedzsment egység
• elősegítés
• díjazás
• központosítás
• hierarchia
• megbízás
• méltányosság
• A személyzet stabilitása
• kezdeményezés
• Csoportos szellem

A vállalatok funkciói vagy alapvető tevékenységei

A Fayol által bevezetett definíciók egy harmadik csoportja széles körben ismert az adminisztráció területén, és a szervezeti elmélet egyik legfontosabb hozzájárulása (Pryor & Taneja, 2010).

Ezek a meghatározások célja a vállalatok és az üzleti élet alapvető funkcióinak meghatározása hat fő egymással összefüggő tevékenységen belül. Ezek a tevékenységek:

• Műszaki tevékenységek
• Kereskedelmi tevékenység
• Pénzügyi tevékenységek
• Biztonsági tevékenységek
• Számviteli tevékenységek
• Közigazgatási tevékenységek

Az adminisztráció és tanításának formalizálása

Néhány szerző nemcsak Fayol elméleti hozzájárulását ismeri fel, amely lehetővé tette a jelenlegi adminisztrációs módszerek kifejlesztését, hanem az adminisztráció formalizálására és oktatására tett erőfeszítéseit is (Parker & Ritson, 2011).

Fayol többek között az 1916-ban kiadott könyve közzétételét követően létrehozta az igazgatási tanulmányok központját (CAS), amely elméleteinek kihirdetését és népszerűsítését kérte..

Henri Fayol saját szavaival is támogatta a közigazgatás „minden lakossági rétegében” történő tanítását, ami segített abban, hogy a közigazgatást fegyelemként hozzák létre..

referenciák

1. Brunsson K. Fenntarthatóság a Szervezetek Társaságában. J Organ Transf Soc Change. 2015 március; 12 (1): 5-21.
2. Fayol H. (1949). Általános és ipari irányítás. (C. Storrs, szerk.). Sir Isaac Pitman & Sons, London.
3. Parker L. Ritson P. Számviteli látens klasszicizmus: a klasszikus menedzsment eredetének felülvizsgálata. ABACUS. 2011-ben; 47 (2): 234-265.
4. Pryor M. Taneja S. Henri Fayol, gyakorló és elméleti szakember - tisztelte és felborult. J Manag Hist. 2010-ben; 16 (4): 489-503.  
5. Peaucelle J. Guthrie C. (2015). HENRI FAYOL, A VEZETŐ: Üzleti történeti címek tanulmányozása. Taylor és Francis Group, London.