A fő űrlap 7 jellemzője

egy forma Ez egy olyan jogi dokumentum, amely olyan paramétereket állít össze, amelyeket a használónak ki kell töltenie.

Ezeket a dokumentumokat olyan helyzetekben használják fel, amelyekhez bizonyos adatok összegyűjtése egyenlően szükséges.

A formanyomtatványokat általában a közintézmények használják, hogy összegyűjtsék az alapadatokat a kitöltőkről, mint például: név, vezetéknév, személyazonosító okmányszám, foglalkozás, lakcím, munkahely vagy telefonszám.

Más, konkrétabb mezőkre általában szükség van az űrlapot létrehozó személy területére való válaszadáshoz. A felmérésekben az űrlapok is nagyon hasznosak, mivel a válaszadó alapadatai befejeződtek, és a kérdéseket megkérdezik.

A digitális világban az űrlapok az interneten keresztül találták meg új otthonukat. Mielőtt bármilyen szociális hálózatba regisztrálna, e-mailt létrehozna vagy egy alkalmazásra válaszolna, ki kell töltenie egy olyan formanyomtatványt, amely tartalmazza az ilyen folyamatok megadásához szükséges személyes adatokat..

Az űrlapok létrehozása olyan feladat, amelyet ma sokan végeznek, és arra összpontosít, hogy a lehető legkisebb számú sorszámú adatot gyűjtsük össze, hogy az aktuális időigénynek megfelelő eszközt elérjék.

Az űrlapok fontos jellemzői

A formákban a teljes megértés érdekében számos jellemző és alapvető szempont azonosítható.

Ezenkívül ezek a jellemzők szorosan kapcsolódnak a célokhoz és az űrlap esetleges sikeréhez.

Az intézmény létrehozása

Először is, az űrlap kitöltőjének tudnia kell, hogy ki csinálja. Ez létfontosságú, mivel az űrlapot létrehozó szervezet helyes azonosítása attól függ, hogy a válaszadó milyen hiteles választ ad..

A formanyomtatványok bal felső vagy középső részén általában megtalálható az intézményt létrehozó intézmény logója, valamint annak további információi, például a teljes név, cím vagy telefonszám..

Ezt a funkciót az interneten végrehajtott formákban is megismétlik, amelyben az oldal tetején a vállalat neve és vállalati képe azonosítható..

Grafikus elosztás

A tervezőknek akkor is munkájuk van, amikor sikerül létrehozni egy űrlap szerkezetét. A sorok és vonalak megosztása, valamint az oszlopok és sorok egy olyan művészet, amely munkát és erőfeszítést igényel.

Ennek célja nem más, mint egy sokkal vonzóbb hely megteremtése a kitöltő számára.

Az a személy, aki olvassa és fejezi be az űrlapot, kényelmesen érzi magát a formátummal, így a grafikus elrendezés nem tudja túlterhelni az űrlap bizonyos területeit, hogy ne okozzon kényelmetlenséget az olvasó számára. Ez a funkció azokkal a helyekkel kapcsolatos, amelyeket be kell fejezni.

Sorok száma

Egy másik feladat, amit a formanyomtatványok kitöltésekor van, hogy a sorok száma nem túlzott.

A nyomtatványok többsége kategóriákba sorolódik, amelyek egyike azoknak az ágazatoknak, amelyekhez konzultálni kíván. A legjobb formák azonban azok, amelyek kisebb vonalakkal rendelkeznek.

Ez azért van, mert az idő kérdése sürgető, így a rövid formanyomtatvány kitöltése vonzóbb megoldás, mint egy hosszabb.

Vannak azonban olyan formák is, amelyek sokkal hosszabbak, mert pontosabb információkat igényelnek. Ezt figyelembe véve, a legfelső szinten sok formában figyelmezteti az olvasót a hozzávetőleges válaszidőre.

Személyes adatok gyűjtése

Általános és közös jellemzője, hogy a legtöbb formában van az, hogy az első dolog, amit kérünk, a személy személyes adatainak kitöltése.

Sokan közülük csak a területről kérdeznek, míg mások a céljuktól függően több részletre merülnek.

A személy nevét és vezetéknevét olyan jellemzők jellemzik, amelyeket mindig kitöltenek, kivéve, ha felmérést végeznek.

Ezen adatok mellett gyakori az állampolgárságra, címre, kapcsolattartó számra, foglalkozásra, közeli hozzátartozóra, személyazonossági okmányra, vértípusra vonatkozó kérések. A szükséges adatok mennyisége kizárólag az űrlap céljától függ.

Helyet írni

Szorosan kapcsolódik az űrlap tervezéséhez; ennek a dokumentumnak kényelmes írási helyet kell biztosítania, amelyben a legtöbb ember úgy dönt, hogy egyértelműen és könnyedén válaszol.

Függetlenül attól, hogy elektronikus vagy fizikai forma, az írási hely egy jó forma egyik alapvető jellemzője.

Mindazonáltal mindig vannak olyan sorok, amelyek korlátai vannak. Például nem helyezhet el túlzottan hosszú telefonszámot, sem egy bizonyos karaktert meghaladó címet.

Különösen a banki ügyekben ez egy olyan kritika, amelyet sokan a formákhoz kell kötniük, mert az írási hely által meghatározott határértékkel kell lerövidíteniük a helyüket..

A betűk közötti osztás

Minél konkrétabb formák állnak rendelkezésre, a betűket levélben kell írni, hogy nagyobb érthetőséget érjen el, és megakadályozzák az esetlegesen elkövetett hibákat.

Különösen a fizikai kormányzati intézmények által kiadott formanyomtatványokban ez általában az egyik fő jellemzője, mivel így az adatok a lehető legpontosabban és legegyszerűbben teljesíthetők..

Azok az emberek, akik ezt az űrlapot kitöltik, általában panaszkodnak, mert az írás megállítja a több időt.

Numerikus osztályozás

Mindig gondolkodni a megrendelésre, az űrlapnak rendelkeznie kell egy sorozatszámmal, amely jelzi, hogy hány kiadást adott egy adott időpontban, mivel a nyomtatást megrendelték. Ily módon nyomon követheti, hogy hány ember töltse ki az űrlapot.

Ezen túlmenően számos formában lehetőség nyílik olyan kódok hozzáadására, amelyek a személy jellemzőihez, például lakóhelyükhöz vagy szexükhöz kapcsolódnak. Mindez attól függ, hogy a statisztikai adatgyűjtés a későbbiekben történik-e az információval.

referenciák

1. (N.d.). Űrlapok kitöltése. Skillswise. BBC. A bbc.co.uk-ból származik.
2. Charlton, G. (2014. április 10.). 21 első osztályú példa a hatékony webes formanyomtatványra. Econsultancy. Az econsultancy.com webhelyről helyreállították.
3. Információtervezés megfogalmazása. (2008. január 15.). Mi teszi a jó formát? Információtervezés megfogalmazása. A formulate.com.au-ból származik.
4. Murcia Fejlesztési Intézet. (N.d.). Elektronikus forma. Murcia Fejlesztési Intézet. A institutofomentomurcia.es.
5. Madaio, M. (2016. augusztus 23.). Az űrlaptervezés új szabályai. UX Booth. A (z) uxbooth.com webhelyről származik.
6. (N.d.). Különböző funkciók a formanyomtatási folyamatban. microsoft. A (z) support.office.com oldalon található
7. (2017. március 23.). Az elektronikus formák és formák jellemzői és funkciói. Uninotas. Visszaállítva az uninotas.net-ből.