Számviteli folyamat jellemzői, szakaszai és jelentősége

az számviteli folyamat az a ciklus, amely a vállalatnál végrehajtott pénzügyi műveletek előfordulása, regisztrálása és feldolgozása között történik.

Ez azt jelenti, hogy egy olyan tevékenységsorozat, amely részletes nyilvántartást vezet az áruk és szolgáltatások befogadásának, összegyűjtésének és kifizetésének módjáról..

Ez a rekord a könyvekben vagy a számviteli notebookokban készült. Ez egy folyamat, amely fokozatosan zajlik, és amelyet folyamatosan újraindítanak. Pénzügyi információkat gyűjt, amelyeket ezután a pénzügyi kimutatásoknak nevezett jelentések formájában mutatnak be.

A ciklus azonban csak a pénzügyi kimutatások bemutatásáig jön el, de onnan újra kezdődik. A pénzügyi jelentések gyakorisága a vállalat természetétől vagy méretétől függ. Ugyanakkor normális, hogy negyedévente, félévenként és évente kerül sor.

A számviteli folyamat szakaszai

A számviteli folyamat szakaszai között szerepel:

A tranzakció azonosítása és elemzése

A forrásdokumentumokon végrehajtandó művelet típusa: számlák, vásárlási megrendelések, szerződések stb..

Ezeknek a forrásdokumentumoknak eredetinek kell lenniük, mivel támogatják a regisztrált tranzakciókat.

Ezeket a tranzakciókat a rendszerbe történő betöltés előtt elemezni kell annak meghatározásához, hogy mely számlára tartoznak, és a ténylegesen rögzítendő összeget..

Csak a vállalathoz tartozó számviteli ügyletek kerülnek bejegyzésre.

Fiókok azonosítása

A számviteli adatbázisban vagy a vállalat által használt számviteli rendszerben szerepel a számlák vagy fogalmak listája, amelyekbe a bejegyzések szerepelnek..

Fontos, hogy ezek a számlák megfelelően részletesek és pontosak legyenek ahhoz, hogy kétség nélkül tükrözzék az ügylet jellegét.

Ebben a pillanatban döntenek arról, hogy melyik számlák lesznek a tranzakció nyilvántartásában.

A tranzakció regisztrálása

A tranzakció vagy a bejegyzés a folyóiratban megtörténik, ahogy ez történik, így időrendi sorrendbe kerül.

Ezen megjegyzések elkészítéséhez általában a kettős bejegyzésű számviteli rendszert használják, amelyben a feltöltött számlák és az akkreditált számlák tükröződnek..

Vannak olyan speciális könyvek, amelyekben bizonyos gyakorisággal megismételt tranzakciókat jegyeznek fel.

A bejegyzés közzététele

A bejegyzések vagy tranzakciók a főkönyvi számlákon kerülnek közzétételre, a bal oldali terhelések és a jobb oldalon lévő kreditek.

Minden fiók részletesen szerepel a főkönyvben.

Mérlegek elküldése

Ez az összes számla előzetes egyenlege; a egyenlegek kiszámítása és a terhelési és hitelegyenlegek összege.

Ha az eredmény a két oszlop végén ugyanaz, akkor az egyenleg helyes.

Eredménykimutatás

Ez az üzlet nyereségének és veszteségeinek összegzésének helye.

Az ellenőrzési egyenleg kidolgozása

Miután meghatároztuk a könyvelésben megjelenő számlák egyenlegeit, ellenőrizzük a rekordok pontosságát.

Ezzel a dokumentummal áthelyezheti a kiigazítások hatásait, mielőtt regisztrálná őket a számlákba.

Kiigazítási elemzés

Ebben a pillanatban a kiigazításokat a napi könyvben rögzítik, a mérlegben gyűjtött adatok alapján.

Miután ez a lépés befejeződött, ezeket a beállításokat átadja a főkönyvnek. Ily módon a számlák helyes és frissített egyenlegeket mutatnak.

A pénzügyi kimutatások bemutatása

Az összegeket a különböző nyilvántartott számlákban egyesítik, és a pénzügyi kimutatásokban mutatják be.

Ez azt jelenti, hogy a munkalapon (vagy próbaegyenlegen) található információk átcsoportosításra kerülnek, és az alábbiakat állítják össze: a mérleg, az eredménykimutatás, a cash flow kimutatása stb..

Számviteli zárás

Ebben a fázisban az adott pénzügyi évben a számviteli ciklus lezárására irányuló intézkedéseket hajtanak végre.

Az ebben a fázisban végrehajtott műveletek között:

• A készletváltozások elszámolása
• Számviteli időszakosítás
• A céltartalékok és az értékvesztés elszámolása
• Értékcsökkenési leírás

A közelmúltban a pénzügyi év a könyvvizsgálónak a következő pénzügyi év támogatására szolgál. Ebben a szakaszban a napi könyv bejegyzéseit az ideiglenes tőkeszámlák bezárására számítják.

Ezt az információt ezután átadják a főkönyvbe, ahol a nyereség és a nettó veszteség a tőkeszámlára kerül. Ez az év végének rekordja, amelyben minden számlának (hitelezőnek és adósnak) nulla egyenlege van.

A zárás után ellenőrizze az egyensúlyt

Ez egy lépés a nominális számlák lezárását követően. Ez egy olyan eljárás, amely biztosítja, hogy a főkönyvet kiegyensúlyozzák a következő számviteli időszak kezdetén.

Olyan egyenleg, amely eszközökkel, kötelezettségekkel és tőkével rendelkezik.

Végső mérleg

A végső helyzet egyensúlya az a folyamat, amely magában foglalja a számláknak a főkönyvi könyveléshez való hozzáadását. Az eszközök oszlopában a hitelszámlák kerülnek elhelyezésre, a kötelezettségeké pedig a vámtartozás számlájára.

Ez lesz az az egyenleg, amelyet figyelembe kell venni a következő pénzügyi év kezdeti egyenlegének elkészítéséhez.

A számviteli folyamat fontossága

A számviteli folyamat az egyetlen megbízható módszer a vállalat jövedelmezőségének meghatározására. A következő lépések után láthatja a befektetés megtérülésének részleteit, amely egy bizonyos üzletben történik.

Hasonlóképpen ez lehetővé teszi, hogy az adatok megbízhatóan dönthessenek a vállalkozás működéséről, mint például, hogy mely tételekre van szükség a tőkeinjekcióra, vagy amelyeket el kell dobni.

Másrészt jogi előnyökkel is rendelkezik, mivel lehetővé teszi a kormányzati szervek által igényelt, naprakész információkat..

A számviteli folyamat és annak automatizálása

Az évek során a vállalat legtöbb feladata az automatizálást különböző módon érintette. A számvitel esetében valami nagyon eltérő nem történik meg.

Amikor 1981-ben az információs technológia népszerűvé vált, a számviteli információs rendszereket integrálták az adatbázisokba.

A vállalat mérete és jellege szerint a vezetők döntenek a számviteli rendszerükben alkalmazott rendszerezési szintről.

A számviteli folyamat automatizálásának néhány előnye:

nyugalom

A piacon található szoftverek többsége úgy van kialakítva, hogy a számviteli csapat könnyen és gyorsan alkalmazkodhasson a rendszerhez.

Ráadásul gyors módszerek állnak rendelkezésre az esetleges hibák kiküszöbölésére.

gyorsaság

Ez az automatizált rendszer egyik legnyilvánvalóbb előnye, mert lehetővé teszi a bejegyzések, számlák vagy bármely más számviteli adat megtalálását másodpercek alatt..

Ez a kényelmet is terheli, mivel kiküszöböli a könyvek vagy mappák hordozásának szükségességét.

Könnyű felügyelet

A számviteli automatizálás lehetővé teszi, hogy szükség esetén az üzlet pénzügyi panoráma legyen.

Az egyes számlák viselkedését bármikor ellenőrizheti és ellentmondhatja a pénzügyi év során.

Biztonsági másolatok

Az automatizált számviteli rendszer lehetővé teszi az összes információ másolatának gyorsabb és könnyebb kinyerését, mint azt kézzel kellett volna.

Mindezekhez hasonlóan ez az automatizálás bizonyos kockázatokat is magában foglal, amelyek között megemlíthetjük:

Számítógépes vírusok

A számítógépes vírusok kockázatot jelentenek bármely eszközre vagy elektronikus rendszerre.

A számviteli rendszerek is hajlamosak arra, hogy egy vírus behatoljon, ami megköveteli, hogy erős biztonsági intézkedésekkel védjék meg őket.

Ez a tény megerősíti a biztonsági mentések és biztonsági mentések óriási előnyét.

Információs lopás

Ezeknek a rendszereknek egy másik természetes veszélye az információ lopása a hackerek hatására.

Számviteli rendszerek szoftverei

A számviteli folyamatok végrehajtásához néhány számítógépes eszköz lehet:

Delsol

Ez egy olyan csomag, amely alkalmazásokkal rendelkezik a számlák megőrzésére: kincstár, bérszámfejtés, adóbevallások stb..

azt loggro

A PSL által létrehozott szoftver, amely lehetővé teszi a számvitel, a készletek, az értékesítés, az ügyfelek, a beszállítók és a számlázás adminisztrációját..

Így bármikor hozzáférhet az információkhoz.

Contalux

Ez egy olyan szoftver, amely lehetővé teszi az információk átadását a könyvekből egy Excel táblázatba.

Ágazati OP

Ez egy olyan szoftver, amely lehetővé teszi a készletek aprólékos ellenőrzését, miért hasznos a raktárakkal rendelkező vállalatok számára.

Lehetővé teszi az eladások és vásárlások regisztrálását is.

Alvendi

Ez egy olyan szoftver, amely nagyon hasonlít a Secophoz, bár egyszerűbb felülettel.

Moyex

Ez egy olyan szoftver, amely lehetővé teszi a megrendelések nagy részletességű ellenőrzését.

Több specifikus szoftver létezik, mint például a Prestacob, amely lehetővé teszi, hogy hitelt készítsen, vagy a Factool-t, hogy regisztráljon, nyomtasson és megtekinthesse a vállalat által kibocsátott számlákat..

Mint látható, ez egy kulcsfontosságú folyamat az üzleti menedzsmenten belül, amely az idő múlásával alakult ki, és olyan kifinomult és összetett lehet, amennyire a szervezet mérete és jellege megköveteli..

A számviteli folyamat a vállalkozás megfelelő működésének biztosítására szolgál, és annak szakaszai és módjai a szervezethez igazodnak.

referenciák

1. Számviteli eszközök (2017). A számviteli folyamat lépéseit. A következő címen szerezhető be: accountstools.com
2. Accuntingverse (s / f). A számviteli ciklus: 9 lépéses számviteli folyamat. A következő címen szerezhető be: accountsverse.com
3. Üzleti szótár (s / f). Számviteli folyamat. Lap forrása: businessdictionary.com
4. Fica tanácsadás (s / f). A számviteli ciklus fontossága. A lap eredeti címe: ficaconsulting.com.do
5. Számviteli finanszírozás (2016). Számviteli folyamat. Visszatérve: finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Számviteli automatizálás a hatékonyság növelése érdekében. Lap forrása: revistadigital.inesem.es
7. Katalónia nyitott egyeteme (2017). A 10 legjobb számviteli szoftver. A lap eredeti címe: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Számviteli alapok: A számviteli folyamat. A lap eredeti címe: investopedia.com.