Parkinson törvény Hogyan kezeljük az idő jobb?

az Parkinson-törvény azt mondja: "a munka kibővül, amíg a befejezéséhez rendelkezésre álló idő lejár." Ez az egyik legismertebb és leginkább alkalmazott törvény az időgazdálkodásban.

Ha időt töltött a termelékenységről, akkor valószínűleg előbb olvasott erről a törvényről. Ismeri a nevet vagy a fogalmat, bár lehet, hogy nem tudja pontosan, hogyan kell végrehajtani, hogy olyan hatékony legyen, mint amennyit csak tud. Ez a cikk megtanítja, hogyan kell csinálni.

Ezt a megfigyelést 1955-ben a híres brit történész és író, Cyril Northcote Parkinson készítette először, a The Economist-ban megjelent cikkében, majd a "Parkinson-törvény: a haladás törekvése" címmel..

Alapvetően a Parkinson-törvény azt mondja, hogy ha egy héten át adod magadnak egy két órás feladatot, akkor a feladat összetettebbé válik, és kevésbé motiválja, hogy kitöltse az adott hétet. Még lehetséges, hogy a kiegészítő idő nem a munka, hanem a stressz és a feszültség.

Ezért fontos, hogy a megfelelő időt hozzárendeljük egy feladathoz, hogy több időt szerezzünk és csökkentjük a komplexitást.

Példák a valóságos Parkinson-törvényre

Függetlenül attól, hogy tudatos-e vagy sem, valószínűleg sokszor tapasztalta a Parkinson-elvet a való életben:

• Az egyetemen volt az egész félév, hogy írjon egy munkát, bár befejezte az elmúlt 4 napot, elküldte a jegyzőkönyvet a határidő lezárása előtt.
• Volt egy egész hét, hogy valami fontosat is közölhessen, bár azt az utolsó lehetséges pillanatban csináltad.
• Egész évben gondoskodott róla, hogy egy esküvő vagy nyaralás előtt gondoskodjon róla, de egy hónappal az utazás előtt elkezdi az étrendet és a testmozgást.
• Ahogy az elmélet ugyanez a szerzője elmondta: egy öregasszony egész nap írhat és képeslapot küld az unokahúgának.

Ha bármilyen ilyen helyzetet tapasztaltál, tudni fogod, hogy miről beszélek. Hónapokig "megbénultak" anélkül, hogy tudnának dolgozni, és hirtelen elkezdesz gyorsan dolgozni, hogy befejezze a feladatot az idő előtt..

Parkinson törvény és időgazdálkodás

A brit történész, Cyril Parkinson megfigyelte ezt a tendenciát a brit közszolgálatban való tartózkodás során. Rájött, hogy a bürokrácia bővülése következtében kevésbé hatékonynak bizonyult, és más körülmények között megfigyelte őt; mivel valami nőtt, hatékonysága csökkent.

Megállapította, hogy még az egyszerű feladatok is bonyolultabbak, ha az idő a befejezésükre nőtt. Éppen ellenkezőleg, mivel a befejezéshez szükséges idő csökkent, a feladatok könnyebbé váltak.

Ez a koncepció azzal a meggyőződéssel kapcsolatos, hogy jobb, ha több időt kell dolgozni, mint a hatékony. Ez a mentalitás tükröződik azokban a vállalatokban, ahol a munkavállalók jutalmazzák a több időt a célok elérése helyett..

Hogyan használjuk a Parkinson-törvényt az Ön javára

Kevés ember fogja mondani, hogy kevesebbet dolgozzon. Ezért ha a Parkinson-törvényt végre kívánja hajtani, akkor magadnak kell tennie, ha mesterséges korlátokat alkalmaz a feladatok / feladatok / tevékenységek hatékony végrehajtására. 

• Dolgozzon a laptop töltő nélkül. Próbálkozzon a feladatok végrehajtásával (olvassa el az e-mailt, írjon jelentést ...), mielőtt elfogyna az akkumulátor.
• Ossza meg a feladatokat részfeladatokra, és állítson be határidőt a befejezéshez. 
• Jó célokat kitűzni, mint például egy cikk írása naponta, X órák futtatása vagy az edzőterembe való belépés, bár jobb, ha megpróbálkozunk, például 12:00 órakor.. 
• Extrém eset: 14:00 óra után nem működik. Ha korán kelsz fel, elég ideje lesz ahhoz, hogy befejezd mindent, amit meg kell tenned, és a délutánt szabadon kell tartanod.
• A zsarolás magad: egy partnernek fizetnie kell, ha egy határidőn túl dolgozik, vagy nem ér el bizonyos célt. Ha ezt a megközelítést használjuk, akkor a gazdasági következmények motiválódnak.
• Állítson be egy nehéz határidőt. 12 hónap múlva jelentős súlyt veszíthet, bár 6 hónap múlva is elveszítheti azt, ha a korlátot látja.
• Korlátozza a nem produktív feladatokat napi 30 percre: tekintse meg a szociális hálózatokat vagy az e-maileket. 

Látogassa meg ezt a linket, hogy megtudja, hogyan lehet hatékonyan beállítani a célokat http://lifeder.com/que-es-un-objetivo/ .

Ne vegye haza a munkát

A több órás munka nem jelenti azt, hogy több elkötelezettséget mutasson, vagy hogy produktívabb legyen.

Valószínű, hogy

• Dolgozz többet és tegyél kevesebbet. 
• Légy függő, ne dolgozzon, hanem gondoljon, hogy dolgozik. 

Ha határidőt adsz a munkára, akkor termelékenyebb lesz, és jobb életed lesz a szabadidős és társadalmi életedben. A mesterséges korlátok megteremtése viszont nagyobb szabadságot és nagyobb termelékenységet teremt.

Nem hajlandó otthon dolgozni, ne dolgozzon a kanapén vagy az ágyon. Amikor elhagyja az irodát / munkahelyet, egyszerűen hagyja abba a munkát.

Korlátozások létrehozása a szabadság létrehozásához

A Parkinson törvény fő tanulsága, hogy a korlátozások szabadságot teremthetnek. Ez egy ellentétes, bár valódi gondolat, amely a legegyszerűbb feladatokra is alkalmazható.

Korlátozásokkal is meg kell határozni. Minél konkrétabb és korlátozóbb az, annál egyszerűbb lesz. 

• Gondolj 10 dolgot a mindennapi életedben. Most gondolj 10 dolgot a munkád asztalából. Melyik egyszerűbb?
• Név 10 szórakoztató dolog. Most nevezzen 10 szórakoztató sportot csapatnak. Melyik egyszerűbb?

Adja meg és korlátozza a szabadságot és elősegíti a kreativitást; alapvető eszköze lesz a termelékenység növelésének és hatékony alkotónak.

A Parkinson-törvény alkalmazása nehéz célok eléréséhez

Bár nem szerepel a hivatalos Parkinson-elméletben, az inverz szabály használatával növelheti munkájának minőségét.

Ha nehezebb célokat szeretne elérni, akkor szakadékot teremt a képessége és az, amit akarsz tenni.

Arról van szó, hogy kiválasztunk egy nagyszerű célt, elkötelezzük magunkat, és megtaláljuk a módját annak megszerzésére.

A Parkinson-törvény alapjai

Ha a munka kibővül, hogy kitöltse azt a időt, amelyet terveztek befejezni, rövidebb időt kell tervezni a gyors munkavégzésre.

Ha el szeretné olvasni azt a cikket, amit a Parkinson írt, itt teheted.

És hogyan fogod használni ezt a törvényt? Szerinted igaz?