A 10 legfontosabb Excel szolgáltatás

az Excel funkciók legelterjedtebb és legkiválóbb a cellákban megjelenő rácsok, számítási automatizálási funkciói számos képlettel és grafikus prezentációk létrehozásának lehetősége..

Az Excel legalábbis alapszintű kezelése szinte kötelező követelménynek számít a Curriculum Vitae számára mindazok számára, akik egy hagyományos munkához kívánnak bérelni; több, mint egy extra képesség, tudva, hogy az Excel működik, szükségszerű.

Valószínűleg minden olyan munkahelyen, amely számítógépet használ, és a vállalatok, cégek és kisvállalkozások egyik leggyakrabban használt programja, különösen a számviteli területen a legfontosabb szoftver..

Számolótábla funkciói számos lehetőséget biztosítanak a pénzügyi tevékenységek nyilvántartására, valamint azok lehetőségére, hogy a számok és az ábécé szerinti adatok információit a jelentésekben, mérlegekben, grafikonokban és grafikonokban későbbi bemutatásra szervezzék..

Az Excel a Microsoft Office szoftvercsomag részét képezi, valamint más programok, például a Word és a Power Point.

Legyen szó akár irodai munkáról, kis- és középvállalkozásokról, tudományos vagy iskolai munkáról, akár egyszerűen alkalmi használatról, a Microsoft Excel funkcióit világszerte jelentik a legegyszerűbb és leghatékonyabb használatnak..

10 alapvető funkció az Excelről

1-sejtek

Ez egy kétdimenziós mátrix, amely metsző oszlopok és sorok alkotják a híres és jól ismert Excel bemutató rácsot.

Az információ a cellákba kerül, ami az a kis téglalap, ahol minden sor és oszlop található.

Az oszlopok függőlegesen vannak elrendezve, a bal felső és jobb oldali betűkkel a felső sorban található vezetősorban.

A sorok vízszintesen vannak elrendezve, és a bal oldali vezetőoszlopon felülről alulról számszerűsítve vannak.

Ily módon minden cella könnyen azonosítható a hozzá tartozó oszlop és sor számával és számával..

Egy egyszerű kattintással a kívánt cellára az Excel lehetővé teszi a betűk és számok bevitelének megkezdését.

2- Munkalap

Ez a név a rácsok teljes lapjának, ahol az összes sejt van. A program legfrissebb verziói 1.048.576 sorot és 16 348 oszlopot kezelnek az 'A' és az 'XFD' betűk között..

A munkalapokat a bal alsó részen a címkékkel azonosítjuk, amelyek átnevezhetők a felhasználó igényeire.

3- Munkafüzetek

Ez az Excel fájlok általános neve, amely több munkalapot tartalmazhat. A munkalapok közötti váltáshoz csak válassza ki a program képernyőjén és bal oldalán található címkéket.

Hagyományosan a munkafüzeteket „.XLS” kiterjesztésű fájlokba mentették, de a 2007-es verzió óta a kiterjesztés „.XLSX” -re változott.

Az új verziók még mindig megnyithatják a régi kiterjesztésű fájlokat, de egyébként kompatibilitási csomag telepítése szükséges.

4- Lehetőségek

A 2007-es verzió óta a Microsoft Office csomag programjai a hagyományos menüt a szalagokkal helyettesítették az ikonokba rendezett opciókkal. Olyan vizuális menü, ahol az opciók nyitva vannak.

5- Képletek

A számok és a szöveg mellett a cellák képleteket is tartalmazhatnak, és ez az a sajátosság, amely az Excel-t kiválóan alkalmas táblázatkezelővé teszi.

A képletekkel az Excel egy matematikai művelet eredményét mutatja a kiválasztott cellában.

Példa: "= 3 + 5" írásakor egy cellában a program megjeleníti a "8" számot..

Ezt a funkciót elsősorban a cellákba beillesztett numerikus adatokkal végzett számítások végrehajtására használják.

A képletben megadva az érintett sejtek azonosítását, a program végrehajtja a műveletet, és az eredményeket is frissíti abban az esetben, ha az érintett cellák számai megváltoznak.

Példa: amikor a "= A3 + B3" képletet írja a C3 cellában, az Excel hozzáadja az A3 és B3 cellákhoz tartozó értékeket, és megmutatja az eredményt C3-ban.

Ha az értékek 3, illetve 5, akkor az eredmény 8 lenne. Ha a B3 cellában 5-re 9-et változtattál, a C3-as eredmény 12-re frissül..

Minden alapvető számtani művelet kiszámítható Excel-képletekkel a munkalapokban.               

6- Funkciók

Az Excel bonyolultabb és speciálisabb előre meghatározott függvényeket kínál, amelyek hozzáadhatók a képletekhez, például matematikai és trigonometrikus műveletekhez, például kivonáshoz, szinuszhoz és kozinhoz; pénzügyi kedvezmények és kamatok; és egyéb statisztikai, referencia és logikai funkciók.

7- Grafika

Az Excel lehetővé teszi a munkalapok adatainak vizuális bemutatását különböző típusú grafikonokkal.

A céltól függően a program sávdiagramokat, körköröket vagy süteményeket, sort, területet és szórási grafikonokat kínál XY.

8- Excel táblázat

Ez egy táblázatos adatok strukturális tárolásának eszköze az oszlopok és sorok kiválasztásánál, amelyeket a program a munkalaptól függetlenül tart, a felhasználó későbbi kezeléséhez.

9- Dinamikus táblák

Pivot tábláknak is nevezik, lehetővé teszi a munkalapokon belüli nagy mennyiségű adat elemzését, majd összetett jelentésekben vagy táblázatokban történő bemutatását anélkül, hogy képleteket kellene írni..

10 - Makrók

Ezek olyan kis programok, amelyek a Visual Basic programozási nyelvben vagy a VBA (Visual Basic for Applications) programban vannak írva, amelyek segítenek automatizálni a munkalapok folyamatait és műveleteit..

A fejlett felhasználók számára ez egy olyan funkció, amely lehetővé teszi az adatbázisok közötti kapcsolatok programozását, elemzést, űrlapokat, algoritmusokat, szűrőket, webes kereséseket..

referenciák

1. Purna Duggirala (2013). Ismerje meg a legjobb 10 Excel funkciót. org. Visszaállított dechandoo.org.
2. Aaron Parson. A Microsoft Excel szolgáltatásai és funkciói. A techwalla.com-ról helyreállították
3. Paolo Lenotti (2014). 5 Az Excel kulcsfontosságú felhasználása a munkahelyen. Helyreállítva a filter.com oldalról
4. Excel specifikációk és korlátozások. A (z) support.office.com oldalon található
5. Top 10 Excel szolgáltatás. Letöltve az analystcave.com webhelyről
6. Ted francia (2016). Mi az a Microsoft Excel és mit használnék? ThoughtCo. A gondolat.hu-ból származik.
7. Duygu Yılmaz (2017). Milyen jó az Excel? Letöltve a www.quora.com webhelyről.