A 7 kiemelkedő rendszergazdai funkció

az adminisztrátor funkciói ők azok a feladatok, amelyeket az általa vállalt projektek hatékonyságának elérése érdekében végez. Céljuk az erőforrások, a személyzet, a berendezések, az anyagok, a pénz és az emberi kapcsolatok kezelésének folyamatos javítása.

Az adminisztrátor felelős az üzleti célok eléréséhez szükséges dolgokért.

Peter Drucker, az adminisztrációs tudós szerint a rendszergazda elsődleges feladata, hogy "irányítsa a szervezet erőforrásait és erőfeszítéseit olyan lehetőségekhez, amelyek lehetővé teszik számukra a gazdaságilag jelentős eredmények elérését"..

Henry Mintzberg professzor a maga részéről azt állítja, hogy a rendszergazda ellenőrzi, végrehajtja, kezeli, elemzi, kommunikálja, összekapcsolja, tervezi, vezeti, tárgyalja, motiválja és dönt..

Ez azt jelenti, hogy a rendszergazda nagyon szilárd technikai készségeket igényel, de olyan interperszonális készségeket is, amelyek lehetővé teszik számára, hogy megfelelően vállalja vezető szerepét.

A szervezeti felépítésen belül az adminisztrátor általában az üzleti tevékenység irányításában vagy irányításában található.

A rendszergazda 7 fő funkciója

Annak ellenére, hogy az adminisztrátor alkalmazkodik tevékenységeihez annak a szervezetnek a természetéhez és igényeihez, amelyhez működik, elmondható, hogy fő funkciói a következők:

1- Tervezés

Ez az adminisztrátor egyik első funkciója, hiszen az üzleti ötlet működésének különböző szempontjait érinti.

A szakembernek meg kell terveznie a terveket a környezetre és az üzleti célokra vonatkozó információk alapján. Ezeknek a terveknek világos, rövid és hosszú távú célokat kell tartalmazniuk.

Ahhoz, hogy ezt a funkciót teljes mértékben betartsák, fontos, hogy a rendszergazda folyamatosan figyelemmel kíséri a környezetet, hogy megfelelően rögzítse a vállalkozás lehetőségeit és veszélyeit..

2- Szervezet

Ez a funkció egy vállalat erőfeszítéseinek és erőforrásainak összehangolását jelenti egy vagy több kollektív cél elérése érdekében.

A szervezeti struktúra kiigazításáról és a pénzügyi és humán erőforrások elosztásáról a meghatározott tervnek megfelelően.

3. Képviselet

A rendszergazda képviselheti a vállalatot egy ország szabályozó testületeivel folytatott tárgyalások során, valamint a szervezet fiskális ügyeiben.

Az adminisztrátor aláírása szintén nagyon fontos a vállalati eszközök üzleti tevékenységében.

A rendszergazda a média előtt a szervezet szóvivője lehet, hogy bizonyos kérdéseket megvitasson a vállalat nevében.

Röviden, ezek jogi, ünnepélyes és szimbolikus tevékenységek a szervezet nevében. Néhányan hivatalos dokumentumok aláírását, az ügyfelek, a vásárlók és a hivatalos látogatások kiszolgálását, valamint bizonyos találkozók és szertartások elnökeit tarthatják.

Annak ellenére, hogy olyan feladatok, amelyek triviálisnak tűnnek, és nem járnak döntéshozatallal, fontosak egy szervezet megfelelő működéséhez.

4. Költségvetési adminisztráció

Ez a funkció a saját pozíciójuknak tulajdonítható, és a vállalat költségvetésének kezelésével és / vagy kezelésével kapcsolatos feladatokkal jár, és a pénzügyi, anyagi és emberi erőforrások optimális befektetésével a legnagyobb nyereséget keresik..

Valójában az adminisztrátor az a személy, aki a pénzátutalásokat a vállalati számlák között és azok között végzi.

Ez azt jelenti, hogy az a személy, aki programoz, és engedélyezi a költségvetés minden egyes területre és / vagy projektjére történő felosztását; eldönti, hogy ki kapja meg az emberi, pénzügyi és időforrásokat.

Ebben az értelemben kezeli a prioritásokat, és jelen van a béremelések meghatározásában és a kollektív szerződések megvitatásában az alkalmazandó esetekben..

A rendszergazda a vállalat eszközeinek gondnoka is. Ez azt jelenti, hogy az Ön felelőssége, hogy eldöntse, mikor és hogyan viseli el az eszközöket.

Ez azt is jelenti, hogy veszteség vagy csőd esetén személyesen felelős. És jelen van a befektetési és vásárlási és eladási műveletekben, amelyekben a vállalat működik.

5. Elszámoltathatóság

Az adminisztrátornak elszámoltathatónak kell lennie a társaság elnökével és részvényeseivel.

Továbbá jelentést tesz a szabályozó szerveknek annak érdekében, hogy a polgárok teljesítményét naprakészen tartsák, mivel ő a társaság törvényes képviselője..

Hasonlóképpen, a rendszergazda összegyűjti a jelentéseket a vállalat különböző címeiről annak érdekében, hogy az összes adatot egyetlen dokumentumban konszolidálja, amely tükrözi a vállalkozás teljesítményét..

6- Vezetés

Az adminisztrátornak végül irányítania és felügyelnie kell egy olyan csoportot, aki támogatja a feladatait.

Ez azt jelenti, hogy az a személy, aki ezt a pozíciót vállalja, olyan interperszonális készségekkel kell rendelkeznie, amelyek lehetővé teszik számára, hogy pozitívan és eredményesen kommunikáljon a parancsnoka alatt álló alkalmazottakkal..

Hasonlóképpen, és mint minden vezetőnek, meg kell adnia a felhatalmazást és a felelősséget másoknak.

Fel kell készülnie arra is, hogy meghallgassa, képezze, motiválja és értékelje az alkalmazottak teljesítményét.

Másrészt az adminisztrátor gyakran részt vesz a személyzet felvételében és képzésében.

Ebben az értelemben döntő fontosságú, hogy az adminisztrátor megpróbálja összeegyeztetni a munkavállalók egyéni igényeit a szervezet céljaival.

Ez a vezetés azt is jelenti, hogy proaktívnak kell lennie a küldetésének teljesítésének legjobb módjaival kapcsolatban.

Ez azt jelenti, hogy az adminisztrátor ideális vállalkozói és kreatív szerepet vállalhat, új és jobb módokat javasolva a vállalat működésére.

7- Link vagy kommunikáció

A rendszergazda munkája összekapcsolódik a vezetés és a vállalat többi alkalmazottja között is.

Hasonlóképpen hidakat épít a szervezet és a külső környezet szereplői között, különösen a kormányzati szervekkel.

A társaság hitelezőivel és beszállítóival a kapcsolatnak tiszteletteljesnek, professzionálisnak és szívélyesnek kell lennie, így az adminisztrátornak gondoskodnia kell ebben a munkában.

Ennek a funkciónak a teljes teljesítéséhez a rendszergazda köteles a releváns információkat a szervezet valamennyi résztvevőjének hozzáférhetővé tenni.

Hasonlóképpen létre kell hoznia egy releváns, széles és sokoldalú kapcsolattartó hálózatot, és velük együtt fejlesztenie kell a legmegfelelőbb és leghatékonyabb kommunikációs eszközt, biztosítva, hogy a terjesztett információ a lehető legrövidebb és megbízhatóbb legyen..

Az adminisztrátor vezető szerepe a cégen belüli hivatalos információszóróként hatalmat biztosít. 

Amikor a munkavállalók nehezen tudnak kommunikálni egymással, a rendszergazda hidakat épít.

Ez utóbbi konfliktusok esetén is érvényes. A kulcsfontosságú az adminisztrátor egyeztető szerepe.

Röviden, a rendszergazda a szervezeten belüli létfontosságú funkciókat látja el, mivel hozzájárul ahhoz, hogy mindent és egy vállalaton belüli mindent egy közös cél elérésére irányítsanak..

referenciák

1. Bass, Brian (s / f). A rendszergazda feladatai. A lap eredeti címe: smallbusiness.chron.com
2. Butler, Samuel (s / f). Egy üzleti adminisztrátor funkciói. Visszaváltva: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Mi az adminisztrátor? Mit csinál? Az Ön profilja és készségei. Szerkesztve: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Az adminisztrátorok általános feladatai és felelőssége. Lap forrása: kirtland.edu
5. López Ángel (2015). Az adminisztrátorok funkciói. A lap eredeti címe: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Üzleti adminisztrátor A lap eredeti címe: webyempresas.com.
7. Egyesült Királyság (2013). Az adminisztrátor feladatai. A lap eredeti címe: insolvencydirect.bis.gov.uk