A fő számviteli asszisztens 7 funkciója

az számviteli asszisztens funkciói olyanok, amelyek a területet támogatják, vagy felelősek a vállalat könyveléséért. Egy vállalatban dolgoznak, és felelősek a számvitelért.

A számviteli asszisztensként tevékenykedő személyt úgy kell megszervezni, hogy a számviteli és pénzügyi dokumentációt rendben kell tartania.

Kényelmes az információs és kommunikációs technológiák (IKT) elsajátítása, mivel a számvitel számos aspektusa jelenleg speciális számítógépes programokkal történik.

A koncentráció szintjének magasnak kell lennie, mivel az érzékeny információkat kezeli a szervezet számára, és bizonyos esetekben készpénzt. Emiatt etikai magatartása megcáfolhatatlan.

Nyilvánvaló, hogy a számviteli asszisztensnek számviteli ismeretekkel kell rendelkeznie, mivel ezen a területen a felelőssége összpontosul.

A számviteli asszisztens 7 fő funkciója

Nincs olyan szabályozás vagy szabályozás, amely véglegesen jelzi a számviteli asszisztens által teljesítendő feladatokat, de általában meg kell felelniük a következő feladatoknak:

1- Kereskedelmi műveletek

A számviteli asszisztensnek támogatnia kell a könyvelőt a vállalat működéséhez szükséges inputok beszerzéséhez kapcsolódó rendes és rendkívüli műveletek végrehajtásában..

Ebben az értelemben keresse meg és hasonlítsa össze a költségvetéseket, hogy a vállalat eldöntse, hogy ki vásároljon. A döntés meghozatala után a számviteli asszisztens az a személy, aki regisztrálja a szolgáltatót és kiadja a fizetési csekket.

A számviteli asszisztens másik feladata a beszállítóknak fizetett kifizetések kezelése és a közszolgáltatások kifizetése.

2- Készletkezelés

A számviteli asszisztens feladata az intézményi eszközök és irodai eszközök nyilvántartásának nyomon követése és ellenőrzése..

Továbbá sok esetben felkérik, hogy nyomon kövesse az említett leltár értékcsökkenését.

3- Számlázás

A számlák előkészítése és ellenőrzése az egyik olyan feladat, amely a számviteli asszisztens nagy részét tölti be.

Az Ön feladata, hogy regisztrálja a vállalat által kibocsátott összes számlát, az érvényes intézményi és jogi előírásoknak megfelelően.

A számviteli asszisztens elkészíti a számlákat, beírja azokat a rendszerbe, amelyet a vállalat rendelkezik, a számlákat fizetőeszközként és óraként regisztrálja, mert a fizetés az ügyféllel megállapított feltételeknek megfelelően történik..

Ezt a feladatot szigorúan és pontosan kell elvégezni, mivel ez az információ befolyásolja a vállalat költségjelentéseinek eredményeit, és hatással van a beszállítók számlájára..

4- Bankegyeztetés

Ez a funkció pontosan azt jelenti, hogy a vállalat bankszámlája miként hasonlítható össze, és hasonlítsa össze a vállalat saját követeléseivel és fizetendő nyilvántartásával, azzal a céllal, hogy ne legyen ellentmondás egy dolog és egy másik között.

Így észlelheti az esetleges gondatlanságot a követelések nyilvántartásaiban, vagy már kifizetett.

Hasonlóképpen ellenőrzi a cégtől vett rekord pontosságát.

5- Jelentés

A számviteli asszisztenst is a számviteli jelentések írása kapja, amelyek a szervezet összes ingó és ingatlan eszközének részletes nyilvántartása..

Ez a jelentés prózában van írva, és nem rendelkezik annyi számmal, mint amilyennek egyensúlya lenne.

A számviteli asszisztens a pénzügyi beszámolókat is írja, hogy a szöveges formában részletezi a társaság által birtokolt pénzt.

E jelentések gyakorisága az intézményi politikától függ.

Ezek a jelentések szükségessé teszik, ha banki kölcsönt igényelnek, vagy ha a kormányzati szervek ezt követelhetik meg, ha ezek előtt néhány irányítást el kell végezni..

6. A pénzügyi kimutatások tervezése

A könyvvizsgáló felelős a projekt előkészítéséért, de a számviteli asszisztens támogatja az előkészítéshez szükséges összes bemenetet.

Hasonlóképpen a számviteli asszisztens általában az, aki készíti el azokat a dokumentumokat, amelyek támogatják az ilyen vetítést.

7- Az adóbevallások elkészítése

Minden társaságnak adó- és adókötelezettsége van az országának kormánya előtt, és a számviteli asszisztens támogatja azokat az erőfeszítéseket, amelyek e kötelezettségek teljesítését jelentik..

Általában az adóbevallásról van szó a cégtől, űrlapok kitöltése és díjak vagy adók fizetése.

Az utalványokat is meg kell őrizni ezeknek az eljárásoknak, majd be kell mutatnia azokat az ellenőrző szervezeteknek, amelyek kérik őket.

A számviteli asszisztens egyéb feladatai

A fent felsorolt ​​funkciók mellett a számviteli asszisztensnek:

- Regisztráljon a társaságnak fizetett vagy tartozott hiteleket.

- Figyelemmel kíséri a követelések és a fizetés esedékességét.

- Támogatás az adóssággyűjtésben.

- Készítsen és készítsen bankbetéteket.

- Helyes tranzakciók hitelkártyával.

- Vásároljon.

- Fizessen számlákat.

- A pénzügyi műveletek nyilvántartása naprakész.

- Figyelemmel kíséri a vállalat pénzforgalmi egyenlegét.

- Díjak és részletek.

- Tartsa a számlákat T (a fiók grafikus ábrázolása).

- Támogassa az Emberi Erőforrás Hivatalt az alkalmazottak által alkalmazott munkaórák számításakor.

Számviteli asszisztens készségek

A számviteli asszisztensnek a műszaki ismeretek mellett bizonyos jellemzőkkel vagy különleges tulajdonságokkal kell rendelkeznie, hogy munkájukat minőségben végezzék. Ezen tulajdonságok némelyike ​​a következő:

- becsületesség.

- Tárgyalási kapacitás.

- egyenesség.

- Érettség vagy érzelmi intelligencia.

- Folyamatosság a kommunikációban.

- Képesség a bizalom kiépítésére.

referenciák

1. Oktatási (s / f). 4 számviteli asszisztens funkciója. Helyreállítás: educativo.net
2. Kezelés (2017). A számviteli asszisztens funkciói. Visszaváltva: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Számviteli asszisztens feladatai. A (z) smallbusiness.chron.com webhelyről származik
4. Michigan kormánya (2008). Számviteli asszisztens. Visszavont: michigan.gov
5. Pymex (2016). A számviteli asszisztens feladatai és feladatai. Lap forrása: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Ismerje meg azt az információt, amelyet minden számviteli asszisztensnek el kell ismernie. A lap eredeti címe: factura-e.mx