Projektmenedzsment szakaszok, célok, előnyök és példák

az projektmenedzsment a csapat munkájának megkezdése, tervezése, végrehajtása, ellenőrzése és lezárása annak érdekében, hogy a siker konkrét okait kielégítse, és konkrét célokat érjen el a kijelölt időben. Ezért a készségek, technikák, ismeretek és eszközök alkalmazása a projekt követelményeinek megfelelő tevékenységek programozásához.

A projekt olyan átmeneti munka, amelynek célja egy olyan egyedi eredmény, szolgáltatás vagy termék létrehozása, amelynek meghatározott kezdete és vége jelentős, célok és célok elérése érdekében vállalt, és általában hozzáadott értéket vagy kedvező változást ér el..

A projektek átmeneti minősége nem ért egyet az üzletmenet rutinszerű műveleteivel, amelyek egyszerű iteratív, félig állandó vagy állandó tevékenységek, szolgáltatások vagy termékek előállításához.

A projektkezelési folyamat hiánya elveszett időt, pénzvesztést és rossz teljesítményt eredményezhet.

index

• 1 Erős eszköz
• 2 fázis
  • 2.1 Kezdeményezés
  • 2.2 Tervezés
  • 2.3 Végrehajtás
  • 2.4 A projekt dokumentációja
  • 2.5 Ellenőrzés és ellenőrzés
  • 2.6 Zárás
• 3 Célkitűzések
  • 3.1 A projekt fázisainak sikeres megvalósítása
  • 3.2 Hatékony kommunikáció
  • 3.3 A projekt fő célja elérése
  • 3.4 Készítsen egy projektet, amely az ügyfél céljait követi
• 4 Előnyök
  • 4.1 A szolgáltatások nyújtásának nagyobb hatékonysága
  • 4.2 Ügyfél elégedettsége
  • 4.3 A szolgáltatások nyújtásának nagyobb hatékonysága
  • 4.4 Javítja a csapat növekedését és fejlődését
  • 4.5 Nagyobb rugalmasság
  • 4.6 A kockázatértékelés növelése
• 5 Példák
  • 5.1 American Airlines
  • 5.2 Royal Bank
• 6 Referenciák

Erőteljes eszköz

A projektmenedzsment hatékony üzleti eszköz, amely számos előnyt kínál minden méretben lévő vállalatok számára. Folyamatokat, iránymutatásokat és ismételhető technikákat biztosít, amelyek segítenek az emberek és a projektek munkájának kezelésében.

Növelheti a siker esélyeit, és következetesen, hatékonyan, időben és a költségvetésen belül segíti a projektek megvalósítását.

Az alapvető projektmenedzsment stratégiák végrehajtásával a kívánt célokat elérjük, és ezeket a célokat egy meghatározott idő- és költségterületen belül érik el..

A végeredmény az, hogy mindenki nyer, ami így a projektmenedzsment számára mindenki számára előnyös lehet.

fázisok

kezdeményezés

Az indítási szakasz meghatározza a projekt jellegét és terjedelmét. Meg kell értenie az üzleti környezetet, és gondoskodnia kell arról, hogy a szükséges ellenőrzések beépüljenek a projektbe.

A projekt-kezdeményezési dokumentumok egy sor rövidítés, amelyet a projekt időtartama alatt szabályozások létrehozására használnak. Ezek a következők:

- A projektjavaslat: a projekt mögötti ötlet, általános cél, időtartam.

- A projekt hatóköre: a projekt irányítása és nyomon követése.

- Szétválasztott munkaszerkezet: az elvégzendő munka skálája a mindennapi feladatokig.

- A felelősségek hozzárendelésének mátrixa: az eredményekhez igazodó szerepek és felelősségek.

- Az üzleti igények és követelmények elemzése mérhető célokkal.

- A jelenlegi műveletek áttekintése.

- A projekt chartája, beleértve a költségeket, a feladatokat, az eredményeket és a határidőket.

tervezés

A fő cél az, hogy megfelelően tervezze meg az időt, költségeket és erőforrásokat a szükséges munka becsléséhez, és így hatékonyan kezelje a kockázatot a projekt végrehajtása során. A projektek adminisztrációjának követésére szolgáló módszertan meghatározása.

- Határozza meg a kimeneteket és hozzon létre törött munkaszerkezeteket.

- Határozza meg azokat a tevékenységeket, amelyek szükségesek ezeknek a feladatoknak a teljesítéséhez, és ily módon összekapcsolják ezeket a tevékenységeket egy logikai sorrendben.

- Becsülje meg a tevékenységek erőforrásigényét.

- Becsülje meg a tevékenységek idejét és költségeit.

- A menetrend és a költségvetés kidolgozása.

- Kockázattervezés.

- Szerezzen hivatalos jóváhagyást a munka megkezdéséhez.

végrehajtás

A végrehajtás során tudnia kell, hogy milyen tervezett határidőket kell végrehajtani. A végrehajtási szakasz garantálja, hogy a projektmenedzsment-terv eredményei ennek megfelelően készülnek.

Ez a szakasz magában foglalja az emberi erőforrások és bármely más erőforrás, mint például az anyagok és a költségvetések elosztását, koordinálását és megfelelő kezelését. E szakasz eredménye a projekt eredményei.

Projekt dokumentáció

A költségvetés, a hatókör, a hatékonyság és az ütem fenntartása érdekében a projektnek fizikai dokumentumokat kell tartalmaznia minden egyes feladathoz.

A helyes dokumentáció segítségével könnyen meg lehet állapítani, hogy a projekt követelményei teljesülnek-e vagy sem. A dokumentáció tájékoztatást nyújt arról, hogy mi történt a projekthez.

Ha helyesen végezzük el, a dokumentáció a projekt sikerének gerincét képezheti.

Felügyelet és ellenőrzés

A projekt végrehajtásának megfigyelésére irányuló folyamatokból áll, hogy a potenciális problémákat időben meg lehessen határozni, és szükség esetén korrekciós intézkedéseket lehet tenni a projekt végrehajtásának ellenőrzésére..

A projekt teljesítményét megfigyelik és mérik, hogy azonosítsák a projektmenedzsment terv változatait.

Ugyancsak visszajelzést ad a projekt különböző szakaszai között, hogy megelőző vagy korrekciós intézkedéseket hajtson végre a projektirányítási tervnek való megfelelés érdekében.

zárás

Tartalmazza a projekt formális befejezését és elfogadását. Az adminisztratív tevékenységek magukban foglalják a tanulságok dokumentálását. A folyamat egészének véglegesítése a folyamatok teljes körének véglegesítése érdekében, hogy hivatalosan lezárja a projektet.

A végrehajtás utáni felülvizsgálat ebben a szakaszban is szerepel. Ez egy létfontosságú fázis, hogy a projektcsapat tanulhasson a tapasztalatokból és alkalmazza azt a jövőbeni projektekben.

A projektben jól megfigyelhetőek voltak a dolgok, és azokat a dolgokat, amelyek nem működtek, elemezni kell a tanulságok generálása érdekében.

célkitűzések

A projektmenedzsment célja egy olyan alapos projekt végrehajtása, amely megfelel az ügyfél céljainak.

A projekt fázisainak sikeres megvalósítása

A projekt nagyságától függetlenül általában öt, azonos fontosságú szakaszból áll: kezdeményezés, tervezés, végrehajtás, ellenőrzés és ellenőrzés, bezárás.

A projektek sikereit minden korábbi fázis problémamentes és megszakítás nélküli fejlesztése és végrehajtása garantálja.

Hatékony kommunikáció

Mindig szem előtt kell tartani, hogy a projekt sikeressége vagy kudarcai nagyban függenek a csapatmunka munkájától. Ezért a siker kulcsa mindig az együttműködés.

Ebből a célból nagyon fontos a jó kommunikáció létrehozása. Egyrészt az információt egyértelműen és teljes körűen kell megfogalmazni, hogy mindenki teljesen megértse. Másrészről meg kell hallgatni és konstruktív megjegyzéseket kapnia.

A projekt fő célkitűzése

A projekt fő célkitűzését a becsült időn belül, a várt minőséggel és a figyelembe vett költségvetésen belül kell elvégezni.

A szükséges inputok optimalizálása és alkalmazásuk a projekt előre meghatározott céljainak elérése érdekében olyan kérdés, ahol mindig van lehetőség a fejlesztésre.

Minden folyamatot és eljárást meg lehet reformálni és frissíteni a projekt fenntarthatóságának javítása, valamint a csapat stratégiai változás útján történő irányítása érdekében.

Készítsen egy projektet, amely az ügyfél céljait követi

Ez azt jelentheti, hogy az ügyfél vízióját meg kell oldani és meg kell reformálni, vagy tárgyalni kell velük a projekt céljaival kapcsolatban, annak érdekében, hogy megvalósítható célokká alakítsák őket..

Az ügyfelek elvárásainak kielégítése és boldogsága nemcsak a sikeres együttműködéshez vezet, ami segít a projektek végrehajtása során a meglepetés megszüntetésében, hanem a jövőbeni fenntarthatóságot is garantálja..

előnyök

A projektmenedzsment fő előnye, hogy segíti a projektek hatékony kezelését. Ez lehetővé teszi a problémák gyorsabb megoldását.

A szolgáltatások nyújtásának nagyobb hatékonysága

A projektmenedzsment olyan ütemtervet biztosít, amely könnyen követhető és a projekt befejezéséhez vezet. Miután megtudta, hol kerülje el a lyukakat, logikus, ha úgy gondolja, hogy okosabban és hatékonyabban fog dolgozni.

Ügyfél elégedettsége

Amikor egy projekt időben és a költségvetés alatt befejeződik, az ügyfél boldog lesz. És egy boldog ügyfél olyan, aki újra megnézni fogja.

Az intelligens projektmenedzsment biztosítja azokat az eszközöket, amelyek lehetővé teszik az ügyfél / adminisztrátor kapcsolat folytatását.

A szolgáltatások nyújtásának nagyobb hatékonysága

Ugyanezek a stratégiák, amelyek lehetővé tették a projekt sikeres lebonyolítását, több alkalommal is szolgálhatnak más projektek számára.

Javítja a csapat növekedését és fejlődését

A pozitív eredmények nemcsak tiszteletet teremtenek, hanem gyakran inspirálják a projektcsapatot arra, hogy folytassák a hatékonyabb teljesítményt.

Nagyobb rugalmasság

Talán a projektmenedzsment egyik legnagyobb előnye, hogy lehetővé teszi a rugalmasságot. A projekt biztonságos kezelése lehetővé teszi a végrehajtani kívánt stratégia nyomon követését, hogy a projekt befejeződjön.

Azonban egy ilyen szervezet szépsége az, hogy ha egy intelligensebb utat találsz, megteheted. Számos kis- és középvállalkozás számára ez csak a felvétel árát érinti.

Fokozott kockázatértékelés

Amikor az összes játékos össze van hangolva és a stratégia a helyén van, potenciális kockázatot jelenthet a pofon.

A projektmenedzsment a megfelelő időben piros zászlót biztosít: mielőtt a projekt befejezését megelőzően dolgozna.

Példák

American Airlines

Az American Airlines és az US Airways egyesülése a technológia és a programok átfedését eredményezte. Tudták, hogy a táblázatok nem elegendőek a komplex erőforrások és projektek kezelésére.

A szélesebb körű elosztott és globális prioritások megismerése érdekében kezdték el használni a projektmenedzsmentet a személyzet belépésére, az erőforrás-gazdálkodásra és a kapacitás tervezésre..

Ennek eredményeképpen a légitársaság 10% -ról 20% -ra tette az információs technológiát. Ez egyenlő a több millió dollár nettó pozitív hatásával a mérlegében.

Most már megbízhatóbb és jobb adatokhoz férhetnek hozzá, hogy kritikus döntéseket hozzanak a projektekről és az erőforrásokról.

Royal Bank

A Royal Bank of Scotlandnak következetes és megbízható adatokat kellett megvalósítania a pénzügyi és erőforrás-döntések meghozatalához. Ezért a projektmenedzsmentet választotta, hogy növelje ezt az összhangot. Így eltávolítottak 35 örökölt rendszert, több mint 50 eszközt, amelyeket a felhasználók fejlesztettek ki, és több száz táblázatot.

A különböző formátumú adatok és több száz különböző projekt által kezelt projekt segítségével az adatainak ellenőrzésére törekedtek, hogy a teljes ügyfélportfóliójuk egyértelműbb legyen.

Tizenkét hónapon belül képesek voltak teljesíteni üzleti ügyüket és elérni a beruházások megtérülését. Eközben az egyes üzleti egységek javították az átláthatóságot és csökkentett költségeket.

referenciák

1. Wikipédia, a szabad enciklopédia (2019). Projektmenedzsment Készült: en.wikipedia.org.
2. Projektmenedzsment Intézet (2019). Mi a projektmenedzsment? Készült: pmi.org.
3. Clarizen (2018). Melyek a projektmenedzsment céljai? Letöltve: clarizen.com.
4. NI Business (2019). A projektmenedzsment előnyei. Készült: nibusinessinfo.co.uk.
5. Gary Picariello (2019). A projektmenedzsment legjobb 10 előnye. Bright Hub projektmenedzsment. Készült: brighthubpm.com.
6. Leyna O'Quinn (2018). 5 Valódi világ sikeres projektmenedzsment példái. Planview Blog. Készült: blog.planview.com.