Működési tervezési jellemzők, fontosság és példa

az operatív tervezés olyan menedzsment eszköz, amely megkönnyíti a szervezet (emberi, pénzügyi és fizikai) erőforrásainak összehangolását, hogy lehetővé tegye az említett stratégia és taktikai tervekben szereplő célok és célkitűzések elérését..

Feltételezve, hogy a felső vezetés stratégiai tervet készített és a menedzsmentnek taktikai terve van, az alacsony menedzsmentnek világos képet kell kapnia arról, hogy mit keres. Csak egy részletes operatív tervet kell készítenie, hogy valósággá váljon.

Az operatív tervezés fő célja az, hogy a szervezet személyzetének világos elképzelése legyen feladataikról és felelősségükről, összhangban a stratégiai tervben foglalt célokkal és célkitűzésekkel. A vállalat szolgáltatásaira és termékeire (termelés, berendezések, személyzet, készletek és folyamatok) összpontosít.

A cél a tervek bevezetése a pénzügyi előrejelzések kidolgozása és a vállalat piaci részvételének maximalizálása érdekében. A működési terv a szervezet pénzügyi mutatóit használja a jövedelmezőség elemzésére.

A terv tartalmazhat egy hozzájárulási elemzést, amely meghatározza, hogy milyen eljárások szükségesek a nyereség növeléséhez. Ez a prémium termékek értékesítésére vagy a változó költségek csökkentésére vonatkozhat.

index

• 1 Jellemzők
  • 1.1 Korlátozottan csak bizonyos részlegekre korlátozódik
  • 1.2 Részletes
  • 1.3 Rövid távú
  • 1.4 Készítette azt az osztályt, amely ezt alkalmazza
  • 1.5 Működési költségvetés
• 2 Operatív terv tartalma
  • 2.1
  • 2.2 Ki
  • 2.3 Mikor
  • 2.4 Mennyit
• 3 kategória
  • 3.1 Egyszer használatos tervek
  • 3.2 Folyamatos tervek
• 4 Fontosság
• 5 Példa
• 6 Referenciák

jellemzői

Korlátozott az egyes részlegekre

Az operatív terv a szervezet egyetlen részére korlátozódik. Például egy nagyvállalatnak (stratégiai terv) van egy gyártási divíziója (taktikai terv), amely az A, B és C termékeket gyártja..

E termékek mindegyikét különféle üzemekben gyártják, amelyeket különböző üzemvezetők kezelnek, akik külön-külön készítik el működési tervüket. 

Ezért a működési tervet egy üzletághoz tartozó egység alacsony szintű vezetése hozza létre.

részletes

Magában foglalja az alacsony szintű és mindennapi tevékenységekre és folyamatokra vonatkozó konkrét terveket, amelyek támogatják és engedélyezik a taktikai tervet. Rendkívül részletes (ki, mi, hol és mikor).

Rövid távú

A következő 1–3 év alatt meg kell állapítania a szervezet minden területének tevékenységét és költségvetését. A taktikai tervet összekapcsolják azokkal a tevékenységekkel, amelyeket a szervezet végez, és a végrehajtásához szükséges erőforrásokat.

Az operatív tervezés a mérföldköveket, a siker feltételeit írja le, és elmagyarázza, hogy egy taktikai terv hogyan (vagy milyen része) fog működni egy adott működési időszak alatt.

Készítette azt az osztályt, amely ezt alkalmazza

Ezt az embereknek kell elkészíteniük, akik részt vesznek annak megvalósításában. Gyakran szükség van jelentős szolgálatközi kommunikációra, mivel a szervezet egy részének létrehozott tervei elkerülhetetlenül befolyásolják a többi felet..

Működési költségvetés

Ez az éves működési költségvetés követelményével alapul és indokolt. Ezért egy ötéves stratégiai terv öt működési tervet igényelne öt működési költségvetés alapján.

Az operatív terv az első és utolsó lépés a működési költségvetés elkészítésében. Első lépésként tervet ad az erőforrások elosztására; Utolsó lépésként az operatív terv módosítható úgy, hogy az tükrözze a költségvetési fejlesztési folyamat során tett politikai döntéseket vagy pénzügyi változásokat.

Ezeket a terveket és költségvetéseket élő dokumentumoknak kell tekinteni, és azokat a változások tükrében felül kell vizsgálni. Rendszeres ellenőrzése a fenntarthatóság kulcsa.

Operatív terv tartalma

Az operatív terv közvetlenül a missziókat, célokat, célokat és tevékenységeket leíró taktikai terveken alapul.

Mint egy taktikai terv, egy operatív terv négy kérdést vet fel: hol vagyunk most? Hol akarunk lenni? és hogyan mérjük a haladást?

Az operatív tervezésnek tartalmaznia kell:

- Világos célok.

- A megvalósítandó tevékenységek.

- Minőségi előírások.

- Kívánt eredmények.

- A személyzetre és az erőforrásokra vonatkozó követelmények.

- Végrehajtási naptárak.

- A folyamat figyelemmel kísérésének folyamata.

Az operatív terv rendkívül részletes információkat tartalmaz azoknak az embereknek, akik a szervezet adminisztrációjában szükséges napi feladatokat látják el.

A menedzsmentnek és a személyzetnek gyakran meg kell vizsgálnia a működési tervet mindennapi munkájuk elvégzésére.

Az operatív tervezés azt jelzi, hogy ki, ki, mikor és mennyi:

mi

Az elvégzendő tevékenységek és feladatok.

aki

Azok az emberek, akik minden tevékenységért felelősek.

amikor

A tevékenységek befejezésének időtartama.

Mennyit

Az egyes tevékenységek teljesítéséhez rendelkezésre álló pénzügyi források összege.

Kategóriák

Az operatív terv két kategóriába sorolható:

Egyszer használatos tervek

Csak az aktuális periódust vagy egy konkrét problémát kezelik. Olyan cselekvési folyamatot hajtanak végre, amely a jövőben nem valószínű, hogy ismétlődik. Ezeket a terveket csak egyszer használják egyedülálló célok elérése érdekében.

Erre példa, amikor egy cégnek különleges különleges eseménye van. Egyszerre tervezhetik az eseményhez kapcsolódó mindent, például a következő évi költségcsökkentést.

Folyamatos tervek

Ezeket a későbbi időszakokra áthelyezik és szükség szerint módosítják. Olyan tevékenységekre lettek kifejlesztve, amelyek egy bizonyos idő alatt többször fordulnak elő, hogy segítsék a vállalatnak az ismétlődő problémák megoldását.

Erre példa lenne egy olyan nagyvállalat, amely olyan tevékenységekkel rendelkezik, amelyek megismétlődnek, és olyan struktúrával kell rendelkezniük, amely lehetővé teszi mindenkinek, hogy tudja, mi történik mindig. Egy másik példa egy hosszú távú terv a munkavállalók megtartására ahelyett, hogy robbantaná őket.

fontosság

Egy operatív terv fontos, mert segít a munkacsoportnak:

- Légy tisztában azzal, hogy hol lesz a szükséges erőforrások.

- Használja ezeket az erőforrásokat hatékonyan.

- Világosan határozza meg a legfontosabb kritériumokat.

- Lehetőség szerint csökkentse a kockázatokat, és szükség esetén készítsen készenléti terveket.

- Gondoljunk a projekt hosszú távú jövőjére, beleértve annak fenntarthatóságát.

Az operatív tervezés előnye, hogy egy vállalat elemezheti működésének eredményességét nyereségességgel.

Az operatív tervezés a vállalat pénzügyi helyzetét reprezentálja, gyengíti a gyengeségeit és fejleszti a nyereség növelésének módjait.

A vállalat működési tervei pozitív hatással vannak a vállalat különböző területeire. A megvalósított terv segít az üzleti célok meghatározásában és a konkrét célok elérésében.

Pozitív hatással van mind a működési, mind a fizikai szempontokra, a személyzet, az üzleti és a napi eljárások megjelenésére.

Kiváló módja annak, hogy minden üzleti területet konstruktív módon kezeljünk.

példa

Mindig emlékeznünk kell arra, hogy a tevékenységeknek az embereknek történő elosztása alapvető fontosságú tényező az operatív terv végrehajtásában.

Az alábbi táblázat a működési tervben található fő összetevők egyik példája.

Általában 8-10 kulcsfontosságú terület lesz. Például csak egy.

- A legfontosabb eredményterület: a tagság növekedése.

referenciák

1. Rose Johnson (2018). Taktikai és operatív tervezés. Small Business - Chron.com. Készült: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipédia, a szabad enciklopédia (2018). Működési tervezés Készült: en.wikipedia.org.
3. Leoac Leo (2018). Működési terv célja. Online tanulás a sportmenedzsment számára. Leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018). Milyen üzleti tervek vannak egy vállalkozás számára? - Meghatározás, típusok és példák. Study.com. Támogatás: study.com.
5. Alison Job (2018). Hozzon létre egy operatív tervet. Vállalati magazin. Készült: vállalkozói.hu.
6. Leoac Leo (2018). Operatív terv minta. Online tanulás a sportmenedzsment számára. Leoisaac.com.