Költségvetési alap nulla funkciók, hogyan kell csinálni, előnyök

az nulla alapköltségvetés ez olyan költségvetési módszer vagy folyamat, amelyben minden költséget minden új időszakra igazolni kell. A nulla alapú költségvetési folyamat "nulla alapból" indul, elemezve a szervezeten belüli minden funkciót annak szükségleteinek és költségeinek meghatározására.

A költségvetéseket ezután létrehozzák, a hatékonyság és a következő időszakra vonatkozó források elosztása az előző évi költségvetés használata nélkül, függetlenül attól, hogy minden költségvetés magasabb vagy alacsonyabb-e, mint az előző költségvetés.

A nulla alapú költségvetés lehetővé teszi a magas szintű stratégiai célok megvalósítását a költségvetési folyamatban, összekapcsolva azokat a szervezet meghatározott funkcionális területeivel, ahol a költségeket először csoportosíthatjuk, majd a korábbi eredményekkel és a jelenlegi elvárásokkal mérjük..

A nulla alapú költségvetés segíthet a költségek csökkentésében, elkerülve az előző időszak költségvetésének általános növekedését vagy csökkenését. Ez azonban egy lassú folyamat, amely sokkal hosszabb időt vesz igénybe, mint a hagyományos költségalapú költségvetés.

index

• 1 Jellemzők
• 2 Hogyan kell csinálni?
  • 2.1 A követendő lépések
• 3 Előnyök és hátrányok
  • 3.1 Előnyök
  • 3.2 Hátrányok
• 4 Referenciák

jellemzői

A múltban a vállalatok csak néhány konkrét dolgot tekintettek, és feltételezték, hogy minden már megtörtént, és nem kellett újra ellenőrizniük. A nulla alap költségvetésben azonban mindent, amit a költségvetésbe fog beírni, jóvá kell hagyni.

Mivel ez a fajta költségvetés jóváhagyást igényel a költségvetéshez, ez azt jelenti, hogy a költségvetések nulla bázisból indulnak, és minden évben új döntést hoznak mindentől, ami történik.

A menedzsmentnek lényegében a semmiből kell indulnia, és meg kell figyelnie minden egyes műveletet és tevékenységet annak megállapítása érdekében, hogy érdemes-e a vállalat pénzét kiadni. A menedzsmentnek teljesen új kiadási célokat kell kitűznie.

Ez költséges, összetett és lassú, mivel a költségvetést évente rekonstruálják. A hagyományos költségvetés egyszerűbb és gyorsabb, mivel csak a növekményes változások igazolását igényli.

A nulla alapú költségvetés az új költségek mellett az ismétlődő és a régi kiadások indoklását is megköveteli. Célja, hogy a vezetők felelősséget vállaljanak költségeik igazolására. Arra is törekszik, hogy értéket teremtsen a szervezet számára, a költségek optimalizálásával, és nem csak a jövedelmekkel.

Hogyan kell csinálni?

Néha a vállalatok költségvetései és költségei annyira kontrolláltak, hogy szükség van a vállalat teljes költségszerkezetének felülvizsgálatára. Ebben az esetben nincs értelme az előző évi költségvetést vizsgálni.

A teljes költségvetésnek teljesen újra kell lennie. Ez a drasztikus változás nulla alapú költségvetésként ismert. A hagyományos költségvetéssel ellentétben a következő költségvetésben egyetlen elem sem szerepel automatikusan.

Feltételezzük, hogy egyetlen tevékenység sem érinthetetlen. Minden költséget elemeznek és indokoltnak kell lenniük ahhoz, hogy a költségvetésben maradjanak.

A nulla alapú költségvetésben a munkacsoport minden egyes tervet és minden kiadást minden egyes költségvetési ciklus elején felülvizsgál. Minden pénzösszegnek igazolnia kell a pénzeszközöket.

A munkacsoport nulla alapú költségvetést alkalmazhat bármilyen költségre: beruházási kiadások, működési költségek, értékesítés, általános és adminisztratív költségek, marketingköltségek, változó költségek vagy az értékesített áruk költsége..

A követendő lépések

A nulla alapú költségvetési folyamat során követendő lépések az egyes tevékenységek minden részének részletes elemzésére vonatkoznak:

- Egy tevékenység azonosítása.

- Keressen különböző módokat és eszközöket a tevékenység végrehajtásához.

- Értékelje ezeket a megoldásokat, és értékelje a források forrásainak különböző alternatíváit is.

- Állítsa be a költségvetésben szereplő számokat és prioritásokat.

Előnyök és hátrányok

Sikeres eredmény esetén a nulla alapú költségvetés radikális megtakarításokat eredményez, és felszabadítja a vállalatokat a módszertantól és a zárt osztályoktól. Ha nem sikerül, a szervezet költségei jelentősek lehetnek.

haszon

pontosság

Ez a fajta költségvetés segíti a vállalatokat abban, hogy minden osztályt megvizsgáljanak, hogy biztosítsák a megfelelő összegű pénzt. A kapott költségvetés jól megalapozott és összhangban van az üzleti stratégiával.

hatékonyság

Segít a valós igények figyelembevételében azáltal, hogy szigorúan az aktuális számokra összpontosít, a korábbi költségvetések figyelembevétele helyett. Javítja a működési hatékonyságot a feltételezések szigorú elemzésével.

Haszontalan költségcsökkentés

A felesleges kiadásokat kiküszöbölheti a potenciálisan felesleges költségek felülvizsgálatával. Segíts a költségek csökkentésében, elkerülve a költségvetés automatikus növelését.

Koordináció és kommunikáció

Ez lehetővé teszi a szervezeti egységek közötti jobb kommunikációt, a munkavállalók bevonásával a döntéshozatalba és a költségvetési prioritásokba. A szervezet szélesebb körű együttműködését katalizálja.

hátrányok

bürokrácia

A nulla alapú költségvetés létrehozása egy vállalaton belül óriási mennyiségű időt, erőfeszítést és elemzést igényel, amely további személyzetet igényel.

Ez a folyamat költséghatékonyságának csökkentését eredményezheti. Ez korlátozott költségekkel járhat a korlátozott pénzeszközökkel rendelkező szervezetek számára.

vesztegetés

A nulla alapú költségvetés felhasználásával a menedzserek megpróbálhatják a számokat elfordítani a kiadások létfontosságú tevékenységekké alakítására. Tehát ők "szükségletet" hozhatnak létre számukra.

Ez azt eredményezné, hogy a vállalatok továbbra is pénzt pazaroljanak azokra a dolgokra, amelyekre valójában nincs szükségük.

Immateriális indokolások

Ez a fajta költségvetés megköveteli a szervezeti egységeknek a költségvetésük igazolását, ami sok szinten nehéz lehet. Az olyan osztályoknak, mint a reklám és a marketing, a piaci ingadozások miatt igazolniuk kell a következő évben felhasználható költségeket.

Ez a jövőben is profitálhat, mert nem lehet bizonyos összegeket igazolni. Ez kockázatos, ha a potenciális megtakarítások bizonytalanok.

Kezelési idő

A nulla alapú költségvetés időköltséget és további képzést igényel a vezetők számára.

Ez azt jelenti, hogy évente további időt kell keresni a költségvetésre, kiigazítások elvégzésére és a megfelelő képzés megszerzésére, hogy megértsük, hogyan lehet nulla alapú költségvetést készíteni.

Lassabb válaszidő

A nulla alapú költségvetés megteremtéséhez szükséges idő és képzés miatt kevésbé valószínű, hogy a vezetők megváltoztatják a változó piacra adott válaszokat..

Ez azt jelenti, hogy több időt vesz igénybe, amíg a vállalat pénzeszközöket továbbít azoknak a szervezeti egységeknek, amelyeknek szüksége van rá leginkább egy adott időpontban. A nulla alapú költségvetés hiányosságokat okozhat egy vállalatnál, mert ez az eszköz nem tudott reagálni a szervezeti egységek hirtelen igényeire.

referenciák

1. Investopedia (2018). Nulla alapú költségvetés - ZBB. Letöltve: investopedia.com.
2. Wikipédia, a szabad enciklopédia (2018). Nulla alapú költségvetés. Készült: en.wikipedia.org.
3. Számviteli kurzusom (2018). Mi az a nulla alapú költségvetés (ZBB)? Készült: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Nulla bázis költségvetés. Számviteli eszközök. Támogatott a (z) accountstools.com oldalról.
5. Efinance Management (2018). Nulla alapú költségvetés Készült: efinancemanagement.com.