A beszerzési elemek költségvetése, hogyan és hogyan



az vásárlási költségkeret az a jelentés, amely tartalmazza a készletben lévő nyersanyagok vagy közvetlen anyagok mennyiségét, amelyet a vállalatnak minden költségvetési időszakban meg kell vásárolnia. A költségvetésben feltüntetett összeg az az összeg, amely szükséges ahhoz, hogy a vevői megrendelések teljesítéséhez elegendő készlet álljon rendelkezésre.

Ez a költségvetés különbözik az eladási vagy költségköltségvetésektől, mivel a beszerzési költségvetés célja, hogy meghatározza a szervezet anyagkövetelményeit a leltárban. A beszerzési költségvetés lehetővé teszi, hogy meghatározza, hogy mennyi pénz és mennyi termék szükséges a kívánt célok eléréséhez.

Minden olyan cégnek, amely kézzelfogható terméket gyárt vagy értékesít, beszerzési költségre van szüksége. Ezt a költségvetést olyan vállalatoknál használják, amelyek raktárkészletben vannak, mivel a készlet értéke fontos.

A beszerzési költségvetés csak egy szempont a vállalat általános költségvetési stratégiájának. A legegyszerűbb szintjén megegyezhet a költségvetési időszakban várhatóan eladott egységek pontos számával.

index

  • 1 Elemek
    • 1.1 Készletforgalom
    • 1.2 Az értékesítés és a termelés becslése
    • 1.3 Az anyagok költsége
  • 2 Hogyan kell csinálni?
    • 2.1 Az egységekben történő vásárlás költsége
  • 3 Példa
    • 3.1 Kezdeti adatok
    • 3.2 A beszerzési költségvetés elkészítése
  • 4 Referenciák

elemek

Készletforgalom

A beszerzési költségvetés a vállalat leltárának és az eladott áru mennyiségének nyomon követésére jön létre.

Azt is használják, hogy minden hónapban segítsen nyomon követni a kívánt végleges készletértéket. Nagyon fontos figyelembe venni a végső leltárt, amelyet a vállalatnak minden időszak végén meg kell követnie. 

Ez a leltárpolitikában megállapított irányelvek szerint történik, amelyet a következő időszak termelési és értékesítési igényeinek kielégítésére, valamint ezeknek a készleteknek a költségei követnek..

Az értékesítés és a termelés becslése

A beszerzési költségvetés fő alapja a termelési költségvetés, amely tükrözi az egyes időszakokban előállítandó késztermékek mennyiségét.

Az anyagok "robbanása" az egyes késztermékekből előállított mennyiségek szerint történik. Ez határozza meg a késztermékek részét képező anyagok szükséges mennyiségeit.

Hasonlóképpen, a termelési költségvetés szorosan alapul az egyes időszakokban az eladásra előkészített költségvetésen.

Az anyagok költsége

Ez az elem nagyon fontos ahhoz, hogy meg lehessen tervezni, hogy az egyes időszakokban milyen mennyiségű pénzre van szükség az anyagok beszerzéséhez, figyelembe véve azt a készletmennyiséget, amely szükséges ahhoz, hogy jó szolgáltatási szintet nyújtson, és tükrözze a költség lehetséges változatait..

Hogyan kell csinálni?

Mivel az anyagi vásárlások költségvetése az összes költség fontos részét képezi, mind a közvetlen, mind a közvetett költség, elengedhetetlen e költségvetés gondos előkészítése a vállalat sikeréhez..

Ellenkező esetben a gondatlanul vagy rosszul kiszámított anyagok beszerzésének költségvetése túlbecsülhet vagy alábecsülheti a költségeket.

A költségvetést egy egyszerű képlet alapján hozzuk létre: ideális végső leltár és az eladott áru költsége, csökkentve az elején lévõ leltár értékét. Ez a képlet a vásárlások teljes költségvetését generálja.

Például 10 000 dollár van a végleges leltárban, és az értékesített áru értéke 3000 dollár körül van; ekkor ezek az értékek hozzáadódnak, és ebből az összegből a 13.000 dollárt levonják a kezdeti készlet értéke. Ha a kezdeti készletérték 2000 dollár, akkor a teljes beszerzési költségkeret 11 000 dollár lenne.

Az eladott áru költsége a vállalat által kínált szolgáltatások vagy termékek összességéből összegyűjtött összeg a termelési érték tekintetében..

Az egységekben történő vásárlások költségvetésének képlete

A beszerzési költségvetés tartalmazza az anyagok kezdeti és végleges költségvetését, a termelésben használt anyagok mennyiségét, a megvásárolandó anyagok mennyiségét és az adott időszakban felmerülő költségeket..

A vásárlási költségkeret a fő költségvetés összetevője, és a következő képletre épül:

Az egységekben lévő anyagok beszerzésének költségvetése = a leltár, amely az egységekben előállított anyagokat tartalmazza, + a termeléshez szükséges egységek anyagai - a végleges költségvetésű anyagok leltára egységben

Az előző képletben a termeléshez szükséges egységek anyagát a következőképpen számítjuk ki:

A termeléshez szükséges egységek anyagai = az időszak alatt költségvetésbe bevont termelés × szükséges anyagegység

Mivel a tervezett termelési értéket a termelési költségvetés adja, a beszerzési költségvetést csak a termelési költségvetés elkészítése után lehet elkészíteni.

példa

Egy kis kerámia üzlet, az ArtCraft segítségével az alábbi információk kerülnek felhasználásra az anyagi vásárlások költségvetésének fejlesztésére:

Kezdeti adatok

A becsült termelés adatait az ArtCraft termelési költségvetéséből szereztük be. A négy költségvetési negyed mindegyikében a következő költségvetési tételeket tervezik: 1334, 912, 1148 és 1778.

Ahhoz, hogy minden egyes végső darabot gyárban előállítsunk, 4 kg anyag szükséges. A gyár 800 kg anyagot tartalmaz január 1-től. Az év végén a kívánt végleges leltár 961 kg anyag.

Az ArtCraft politikája a következő negyedév termelési igényeinek 15% -ának fenntartása az anyagok végső leltárában. Ez a politika megváltoztatja az anyagvásárlási igényeket, mivel ezt a végső 15% -os leltárt figyelembe kell venni a költségvetésben.

Becslések szerint a megvásárolandó anyag kilogrammonkénti egységköltsége mind a négy negyedévben növekszik: 3,10, 3,20, 3,50 és 4,00 USD..

A beszerzési költségvetés elkészítése

A beszerzési költségvetés előkészítésének első lépése az, hogy ezt az információt felhasználja az 1., 2. és 3. negyedévi anyag végleges leltárának kiszámításához. A második lépés az anyagi vásárlások költségvetésének elkészítése..

Az 1. anyag negyedév végső leltárja = 15% x (912 egység x 4 kg anyag) = 547

A végső anyagleltár 2 = 15% x (1148 egység x 4 kg anyag) = 689

A negyedéves anyag végső leltára 3 = 15% x (1778 egység x 4 kg anyag) = 1068

Ne feledje, hogy az első, második és harmadik negyedévre tervezett végső anyag a második, harmadik és negyedik negyedévben a kezdeti anyag..

A táblázatot két egyszerű számviteli egyenlet alapján fejlesztették ki:

A termeléshez szükséges anyag + végső anyag leltár = az összes szükséges anyag.

Az összes szükséges anyag - az anyag kezdeti leltár = az anyag vásárlási költsége kilogrammban.

referenciák

  1. Steven Bragg (2018). Költségvetés. Számviteli eszközök. Támogatott a (z) accountstools.com oldalról.
  2. Diane Lynn (2018). Mi a vásárlási költségvetés? Small Business - Chron. Készült: smallbusiness.chron.com.
  3. Mary Jane (2017). Mi a vásárlási költségvetés? Letöltve: bizfluent.com.
  4. Jan Irfanullah (2018). Közvetlen anyagbeszerzési költségvetés. Számviteli magyarázat. Támogatott a (z) accountsexplained.com oldalon.
  5. Rosemary Peavler (2018). Hogyan készítsünk közvetlen anyagbeszerzési költségvetést. A mérleg. Szedve: com.