Állandó leltárrendszer jellemzői, előnyei és példája

az állandó leltárrendszer egy módszer a leltár elszámolására, amely nyilvántartja a leltár eladását vagy megvásárlását számítógépes értékesítési pontrendszerek vagy megrendelésbevitel és üzleti vagyonkezelő szoftver használatával..

Az állandó leltár rendkívül részletes képet ad a leltár változásairól, azonnali jelentést készít a raktárban lévő készlet mennyiségéről, így pontosan tükrözi a rendelkezésre álló elemek szintjét..

Ez a leltárrendszer jobb, mint a legrégebbi időszakos leltárrendszer, mert lehetővé teszi az eladások és a készletszintek azonnali nyomon követését, ami segít elkerülni a hiányt.

Az állandó leltárt nem kell manuálisan módosítani a cég könyvelőinek, kivéve, ha nem ért egyet a fizikai leltárszámmal, ami bizonyos veszteség, törés vagy lopás miatt következett be.

A készletek nyomon követésére az állandó készlet az előnyben részesített módszer, mert ha megfelelően kezelik, akkor az ésszerűen pontos eredményeket tud folyamatosan készíteni..

index

• 1 Jellemzők
  • 1.1 Készletbeli különbségek
  • 1.2 Az eladott áruk költsége
  • 1.3 Vásárlás
  • 1.4 Tranzakciókövetés
• 2 Előnyök és hátrányok
  • 2.1 Előnyök
  • 2.2 Hátrányok
• 3 Példa
• 4 Referenciák

jellemzői

Az állandó leltár leírja azokat a leltárrendszereket, ahol a készlet mennyiségére és rendelkezésre állására vonatkozó információk folyamatosan frissülnek az üzlet függvényében.

Ezt úgy érik el, hogy a készletrendszert egy rendelési beléptető rendszerrel, például vezeték nélküli vonalkódolvasókkal és áruházakkal összekapcsolják az értékesítési pontrendszerrel. Ezért a könyvekben szereplő leltár pontosan megegyezik vagy ténylegesen megegyezik a tényleges leltárral.

Ez kevésbé hatékony, ha a változásokat a leltárkártyákban rögzítik, mivel fontos lehetőség van arra, hogy a jegyeket nem készítsék el, vagy helytelenül tegyék meg, vagy nem készülnek időben.

Az állandó leltárrendszer keretében a vállalat folyamatosan frissíti nyilvántartási nyilvántartásait, hogy figyelembe vegye a leltár kiegészítéseit és kivonásait, például:

- Kapott leltárelemek.

- Értékesített termékek.

- Az egyik helyről a másikra költözött elemek.

- A gyártási folyamat során felhasználandó anyagok.

- Eldobott cikkek.

Az állandó leltárrendszer képlete nagyon egyszerű: Kezdeti leltár (általában fizikai számláról) + bevételek - szállítmányok = végleges leltár.

Készletbeli különbségek

Az állandó leltárrendszer előnye, hogy naprakész információkat szolgáltat a készletek egyenlegéről, és a fizikai leltárszám csökkenését igényli.

Azonban a rendszer által kiszámított készletszintek fokozatosan eltérhetnek a tényleges készletszintektől.

Ennek oka a nem regisztrált tranzakciók vagy a lopás, így a könyvek egyenlegeit rendszeresen össze kell hasonlítani a rendelkezésre álló tényleges összegekkel, a ciklikus szám alapján, és szükség szerint a könyvmérleg beállítását..

Az eladott áruk költsége

Az állandó rendszer alatt folyamatosan frissülnek az eladási áruk eladásának költségei. Ez azt jelenti, hogy a beszerzett áru pontos beszerzési költsége könnyen beszámítható a számviteli időszak vége előtt.

bevásárlás

A készletvásárlásokat a beszerzés jellegétől függően a nyersanyag-nyilvántartásban vagy az árucikk-fiókban rögzítik, míg az egyes nyilvántartási tételekben tárolt egyedi rekord is szerepel..

Tranzakciókövetés

A nyomozásokat sokkal könnyebb nyomon követni egy állandó leltárrendszerben. Ebben a rendszerben minden tranzakció részletesen elérhető egyéni szinten.

A készletjelentések bármikor hozzáférhetők az interneten. Ez megkönnyíti a készletszintek kezelését és a készletek vásárlásához szükséges készpénzt.

Mivel a periodikus leltárrendszer csak időnként frissül, a menedzsereknek soha nem rendelkeznek naprakész és pontos pénzügyi információkkal, amelyek alapján beszerzési vagy gyártási döntéseket hozhatnak..

Előnyök és hátrányok

haszon

A fő előny az, hogy a vezetőket megfelelő időben, a vállalat státuszára vonatkozó statisztikákkal látja el.

Az eladott áruk és a készletszámla egyenlege bármikor rendelkezésre áll. Ez az információ nagyon fontos a beszerzési politika javításához és a rövid távú pénzügyi kimutatások elkészítéséhez.

Bár a raktárhibák a veszteség, a törés, a lopás, a helytelen készletkövetés vagy a szkennelési hibák miatt fordulhatnak elő, számos előnye van a rendszer használatának:

- A fizikai készletek nagyobb ellenőrzésének fenntartása a tényleges egyenleg és a könyvadatok összehasonlításával.

- Gyorsan észlelje a problémát, mielőtt óriási lett volna, mint például a lopás, a sérülés vagy a lerakódás.

- Megakadályozza a hiányt. A készlet hiánya azt jelenti, hogy a termék nincs raktáron.

- Adja meg az ügyfelek preferenciáinak pontosabb megértését.

- Hagyja, hogy a menedzsment központosítsa a több telephely leltárkezelési rendszerét.

- Nagyobb pontosság biztosítása, mivel minden készletelemet külön-külön rögzítenek a főkönyvben.

- Csökkentse a fizikai leltárszámlálást, nem igényel a rutin üzleti tevékenységek lezárását a fizikai számlálás során.

hátrányok

- Kézi elszámolás esetén az állandó leltárrendszer használata sok időt igényel. Ez minden számviteli időszakban sok hibát okozhat. Ezt a problémát csak számítógépes számviteli rendszer alkalmazásával lehet megoldani.

- A számítógépek és a számviteli szoftverek használata igen kicsi lehet a kisvállalkozások számára.

- A készletszámlák tartós rendszerben tartása költséges és időigényes.

- Az állandó leltárrendszerek érzékenyek lehetnek a túlbecsülések vagy az alábecsülések miatt fellépő hibákra. Ezek történhetnek lopás, törés, szkennelési hibák vagy készletmozgások nyomon követése nélkül, ami hibákat eredményez az áthelyezésben.

példa

Egy állandó leltárrendszer példája az áru küldésének és fogadásának modern osztálya. Minden beérkezett doboz beolvasásra kerül a számviteli rendszerbe, és így automatikusan hozzáadódik a készlet egyenlegéhez.

Az ügyfeleknek küldött termékek vonalkóddal vannak jelölve és beolvasásra kerülnek, amikor elhagyják a szállítási dokkolót. Ez automatikusan eltávolítja őket a számviteli rendszerből, és csökkenti a leltárt.

Mint látható, ez a modern rendszer valós időben frissül. Nem szükséges a kötegelt tranzakciók feldolgozása, mint egy időszakos leltárrendszerben. Ezért minden jelentést mindig frissíteni kell, hogy az irányító személyzet felülvizsgálja azokat.

referenciák

1. Steven Bragg (2018). Állandó leltárrendszer. Számviteli eszközök. Támogatott a (z) accountstools.com oldalról.
2. Steven Bragg (2019). Az időszakos és időszakos leltárrendszerek közötti különbség. Számviteli eszközök. Támogatott a (z) accountstools.com oldalról.
3. James Chen (2018). Állandó készlet. Letöltve: investopedia.com.
4. Wikipédia, a szabad enciklopédia (2019). Állandó leltár. Készült: en.wikipedia.org.
5. Számviteli kurzusom (2019). Mi az a folyamatos készletrendszer? Készült: myaccountingcourse.com.