Állandó készletrendszer, előnyök

az rendszer állandó készletek egy leltári számviteli módszer, amely a nyilvántartás eladását vagy beszerzését számítógépes rendszerek és üzleti vagyonkezelő szoftverek segítségével azonnal regisztrálja.

Meglehetősen részletes képet mutat a készletben bekövetkezett változásokról azonnali jelentésekkel a készletkészlet mennyiségéről, és pontosan tükrözi a rendelkezésre álló áruk szintjét..

A készletek nyomon követésének előnyben részesített módszere az állandó készlet, mivel megfelelően kezelhető módon folyamatosan eredményes eredményeket hozhat létre..

Vállalatként drágább, és hulladék keletkezése miatt szükségessé válik a nagyobb leltár. Másrészt, nagyon keveset jelent, hogy fennáll annak a kockázata, hogy csalódást okoz az ügyfelek és elveszíti az eladási bevételeket a versenytársakkal.

Mivel a folyamatos leltár-szoftver mindig naprakész, az azonnali láthatóságot biztosít az állományszinteken, így gyorsabban reagálhat a keresletváltozásokra.

Hogyan működik az eljárás?

A folyamatos leltárrendszerrel a vállalat folyamatosan frissíti a leltárrekordokat, figyelembe véve azokat a kiegészítéseket és kivonásokat, mint például:

- Vásárolt leltárelemek.

- Készletből értékesített áruk.

- A gyártás során felhasználandó anyagból vett anyagok.

- Eldobott cikkek.

A rendszer tökéletesen működik, ha számítógépes adatbázissal párosul, amelyet a raktár személyzete a vonalkódolvasókkal, vagy az értékesítési pontokat használó kereskedőkkel valós időben frissít..

Időszakos leltár és az állandó készlet

Hagyományosan, ha azt szeretné tudni, hogy hány elem állt rendelkezésre a raktárban, fizikai számot kellett elvégeznie, és össze kell egyeztetnie a manuális vagy automatizált rendszerekkel a tételek alapján.

Akkoriban frissítették az adott időszak végén a készletek fizikailag elszámolt vállalatait és a készletadatokat. Ezt az időszakos leltárrendszernek nevezik, mivel az információkat rendszeresen frissítik.

A folyamatos leltárrendszer olyan készletkezelő szoftvert és folyamatokat használ, amelyek lehetővé teszik a készletmozgás valós idejű frissítését.

Az alkalmazottak vonalkódolvasókat használnak az eladások, a vásárlások vagy a visszatérések rögzítésére az előfordulásuk idején.

Ezt az információt egy olyan adatbázisba küldik, amely folyamatosan frissül minden változás rögzítéséhez. A leltár állandó frissítése az, ami megadja a rendszernek a nevét, és megkülönbözteti a rendszeres megközelítéstől.

Állandó leltári számlák

Ebben a rendszerben nem kell beszerzési számlát fenntartani, mert a készletszámlát közvetlenül az egyes áruk vásárlásakor terhelik.

A rendszerben közzéteendő fiókok a következők:

- Ha megvásárolja az árut, hogy tárolja azt a leltárban:

- Ha a költségeket, mint például az áru, a biztosítás stb.

- Ha az árut visszaküldi a szállítónak:

- Amikor az árut eladják:

- Ha az árut az ügyfelek visszaküldik:

- Ha a készlet-számla és a fizikai szám összege közötti különbség van:

haszon

Ez pontos helyettesítést tesz lehetővé

A készletváltozásokat valós időben, a készletvásárlás és -értékesítés során rögzítik. Ez lehetővé teszi, hogy olyan jelentéseket készítsen, amelyek azonnal azonosítják a kifogyott készletkészleteket.

Fedezze fel a csökkenést és a lopást

Az időszakos leltárrendszerben az időszak végére a leltárt kiigazítják, és a fizikai leltárszámot validálják. Ez elrejti a számlák bármelyik lopását, zsugorodását vagy akár hibáit, amikor ez a kiigazítás az eladott áruk költségszámlájára kerül át..

Egy örökös rendszer összehasonlítja a rendszerben lévő leltár értékét az időszak számának végével, és lehetővé teszi, hogy kivizsgálja az esetleges eltéréseket.

Pontosabb közbenső pénzügyi kimutatásokat készít

Mivel az időszakos leltárrendszerben a készletértékek nem változnak az időszak során, a mérlegben szereplő leltárszám és a nyereség és veszteség kimutatásában eladott áruk költségszámlája helytelen az egész időszakban. időszak.

Az örökös rendszer fenntartja ezeket a helyes összegeket, és pontosabb pénzügyi kimutatásokat biztosít a teljes időszak alatt.

A készletszintek szorosabb kezelése

A készletszintek mindig helyesek, és bármikor elérhetők az interneten. A forgalom arányát pontosan kiszámíthatja, hogy lássa-e az értékesítés lelassulását, vagy ha a termékek már nem értékesítenek gyorsan.

Integráció más kereskedelmi rendszerekkel

A valós idejű leltárinformációk létfontosságúak a pénzügyi és számviteli csapatok számára. A leltárrendszer integrálása a pénzügyi rendszerekkel segít biztosítani a pontos adózási és szabályozási jelentéseket.

Az eladók jobb ügyfélélményt tudnak nyújtani, közvetlenül befolyásolva a hírnevüket. A marketing rendszerekkel való integrációja a csapatnak pillanatfelvételt készít arról, amit eladnak és mi nem..

hátrányok

A végrehajtás magas költségei

A folyamatos leltárrendszer használatához a vállalatnak először speciális berendezéseket és szoftvert kell telepítenie. Nagy kezdeti beruházást, sok erőforrást és időt igényel a rendszer helyes megvalósításához.

A szükséges felszerelések és szoftverek telepítése után a karbantartás és a rendszeres frissítések továbbra is kötelezőek lesznek, és még többet fizetnek a vállalatoknak..

Nagyobb komplexitás

Megköveteli a vállalatok számára, hogy a rendszer összetettsége miatt képezzenek minden alkalmazottat.

A munkavállalóknak képzésre van szükségük a vállalat saját szoftverének használatára vonatkozóan, valamint képzést kapnak a speciális berendezések, például a szkennerek használatáról.

A regisztrált leltár nem feltétlenül tükrözi a tényleges leltárt

Hátrányos lehet, hogy a tranzakciókat azonnal rögzítik, mivel a regisztrált leltár nem tükrözi az aktuális készletet..

Ez azért van, mert a folyamatos leltárrendszerben a fizikai leltárszámokat nem használják gyakran.

A rendszerbe belépő ügyfelek nagyobb számával a vállalat nagyobb kockázatot vállal az emberi hiba miatt elkövetett hibákért.

Több fogyasztási idő

Az időszakos leltárrendszerrel a vállalatok egy kis időt szánnak a készletek nyilvántartására.

Ezek hetente, havonta vagy akár évente is regisztrálhatók. Ezáltal az időszakos leltárrendszer kevesebb időt vesz igénybe, mint a folyamatos leltárrendszer.

A folyamatos rendszerrel minden tranzakciót azonnal regisztrálni kell. A könyvvizsgálóknak felül kell vizsgálniuk a tranzakciókat, hogy megbizonyosodjanak róla, hogy azok helyesek, és fizikai leltárt kell még készíteni a számok eltéréseinek megállapítására.

referenciák

1. Steven Bragg (2017). Állandó leltárrendszer. Számviteli CPE tanfolyamok és könyvek. Támogatott a (z) accountstools.com oldalról.
2. Investopedia (2018). Állandó leltár. Letöltve: investopedia.com.
3. A vezetés könyvelése (2017). Állandó leltárrendszer. Készült a: accountsformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Miért használjon állandó leltárrendszert? Készült: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Az örök készlet-nyilvántartási rendszer előnyei. Small Business - Chron.com. Készült: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). A folyamatos készletrendszer hátrányai. Small Business - Chron.com. Készült: smallbusiness.chron.com.