Instrumentális érték (adminisztráció) jellemzői, példák

Instrumentális érték a közigazgatásban a bizonyos célok elérése után egy bizonyos vég eléréséhez használt dolgok és cselekvési módok vonatkoznak.

Hasonlóképpen elmondható, hogy az instrumentális érték az adminisztráció egyik fő jellemzője, mivel ez a konkrét téma lehetővé teszi egy intézmény vagy egyén célkitűzéseinek hatékony megvalósítását..

Ebben az értelemben az instrumentális érték magában foglalja az összes szervezeti egység és testület részvételét, valamint egy olyan konkrét cél létrehozását, amely lehetővé teszi a tevékenységeken alapuló tevékenységeket..

Érdemes megemlíteni, hogy egyes szerzők esetében ez a szempont olyan eszközöket használhat, amelyek a végrehajtási folyamatban nyilvánulnak meg, mint például az általános és konkrét célok, valamint a SWOT vagy a SWOT mátrix használata, amely rendkívül hasznos lehet. a döntéshozatal időpontja.

index

• 1 Jellemzők
  • 1.1 Az adminisztrációval kapcsolatos egyéb jellemzők
• 2 A célok eléréséhez használt technikák
  • 2.1 Gantt-diagram
  • 2.2 Áramütemezés vagy folyamatábra
  • 2.3 DOFA mátrix (más néven SWOT)
• 3 Példák
• 4 Referenciák

jellemzői

Az instrumentális értékhez kapcsolódó néhány alapvető jellemző:

-Jelzi, hogy a közigazgatás eszköz a célok eléréséhez, ezért tisztán gyakorlati fegyelem.

-Ez egy olyan aspektus, amelyet a vállalatok vagy intézmények minden szintjén és alszintjén alkalmaznak. Ez azt jelenti, hogy a feladatokat minden tag osztja meg, mivel várhatóan elérni fogja a végső célt.

-Lehetővé teszi a vállalat által elindított projektek megvalósításához szükséges összetevők szervezését és tervezését.

-A társadalmi szervezetekben alkalmazzák, mint például: egyházak, iskolák, kormányok, vállalatok, egyesületek stb..

-Mivel ez a feladatmegosztástól függ, a vállalat vagy intézmény a „szervezeti kultúrát” használja, amely a misszióból és a látomásból áll, valamint a funkciók bontásából, amelyeket mind a szervezeti egységeknek, mind az embereknek teljesíteniük kell felhozzák.

Az adminisztrációval kapcsolatos egyéb jellemzők

-Univerzális: az adminisztráció minden típusú szervezetre és társulásra alkalmazható, akár állami, akár magánszférában.

-Cél: ez a fegyelem olyan konkrét értékkel rendelkezik, amely lehetővé teszi a javasolt célkitűzések teljesítését, ezért nem szabad összekeverni más szakterületekkel.

-Ideiglenes: megköveteli a tervezést és a fázisok teljesítését, amelyeknek időre van szükségük, és együtt kell működniük, mivel a stratégiák nem működnek elkülönülten. Ennek eredményeképpen a folyamatos fejlesztés folyamata is nyilvánvaló.

-Interdiszciplináris: összefügghet más témákkal, amelyek magukban foglalják a menedzsmentet a munkák és funkciók hatékonyságával kapcsolatban.

-Rugalmasság: lehetővé teszi a folyamatok javítását a kitűzött célok elérése érdekében.

-Hierarchikus: bár a feladatokat és a feladatokat a különböző osztályok osztják, szükség van arra, hogy mindegyiküket egy olyan személy vezesse, aki vállalja a vezetőséget és a magasabb szintű felelősséget..

Egyes célok eléréséhez használt technikák

Az instrumentális érték azt jelzi, hogy az adminisztráció gyakorlati, ezért a tervezési folyamat során és a célok eléréséhez használt eszközök sorozata az alábbiak:

Gantt-diagram

Lehetővé teszi, hogy a javasolt feladatokat egy bizonyos időszakban ellenőrizzék. A szakemberek szerint ez a módszer rendkívül hasznos, mivel segít a folyamatban teljesített szakaszok megjelenítésében, ugyanakkor a felmerülő költségek ellenőrzése során..

Ennek az eszköznek a hasznossága olyan, hogy különböző területeken alkalmazható, mint például egy épület építésének ellenőrzése, az informatikai részlegben létrehozott programok betartása vagy a tevékenységek és a tárgyak ellenőrzése. az egész tanfolyam során egy osztályban készültek.

Másrészt egyes szakemberek azt mutatják, hogy a Gantt-diagramnak köszönhetően egyszerű folyamatok tervezése és bonyolultabbak lebontása is lehetséges, mivel platformjuk könnyen megvalósítható.

Folyamatábra vagy folyamatábra

Ez egy grafikus ábrázolása azoknak a fázisoknak, amelyek egy bizonyos folyamat befejezéséhez szükségesek. E tekintetben az egyik legérdekesebb szempont az, hogy ez az eszköz lehetővé teszi az események, jelenségek és viselkedések bizonyos fokú részletességgel történő regisztrálását..

A folyamatábra lehetővé teszi a folyamatok felépítését egy adott ponton, amely lehetővé teszi a cég által előnyben részesített lehetőségek vizualizálását.

Ebben az esetben ajánlott, hogy minden egyes fázisban helyezzük el a főbb elképzeléseket és célkitűzéseket, hogy jobban tisztázzuk.

DOFA mátrix (más néven SWOT)

Jelenleg az egyik legelterjedtebb tervezési módszer, mivel világosan és tömören mutatja be a vállalat negatív és pozitív aspektusait.

Ez az eszköz figyelembe veszi a projekt elején vagy annak során elemezhető belső és külső szempontokat. Mindenesetre minden elemnek felügyeletet, elemzést és visszajelzést kell tartalmaznia a folyamatos fejlesztés ösztönzése érdekében.

Példák

A műhelyekhez és kereskedőkhöz, amelyek pénztárral rendelkeznek, a boltok értékesítési részei kerülnek telepítésre, a menetrend szerint, amely 9: 00-kor, 18: 00-ig nyitva tart. (számolás két órás ebéddel).

Ha a tulajdonos javítani szeretné az adott hely eladását, akkor szükség van több személyzet felvételére és a figyelem idejének meghosszabbítására a kereslet kielégítésére.

Másrészt lehetséges, hogy rövid távon is javíthatja a helyzetet, hiszen potenciális ügyfelek veszik körül, akik az áruk állandó értékesítését igénylik..

A marketing cég értékesítési részlege javítani kívánja a számokat, ezért javasoljuk, hogy a számok javítása érdekében sor kerüljön a változásokra. Amanerából a főnök egy sor olyan felelősséget vet fel, amelyeket egy Gantt-diagramban regisztráltak, hogy megjelenítsék a feladatok előrehaladását és teljesítését..

Heti találkozók kerülnek megrendezésre, ahol megvitatják az előrehaladást, és felül kell vizsgálni a javítandó gyengeségeket.

referenciák

1. Mi az a Gantt-diagram és mi ez? (N.d.). Az OBS Business School-ban. Letöltött: 2018. október 3. Az obs-edu.com OBS Business School-ban.
2. Üzleti adminisztráció: Könnyű tanulás (+ példa). (N.d.). Könnyen kezelhető. Visszanyerve: 2018. október 3. Könnyen kezelhető kezelése-facil.com.
3. Kezelési jellemző. (N.d.). A example.de-ban. Visszavont: 2018. október 3. A example.com.
4. A folyamatábra meghatározása. (N.d.). A Concept definícióban. Letöltött: 2018. október 3. In Conceptodefinicion.de de conceptodefinicion.de.
5. A Foda Matrix meghatározása. (N.d.). A Concept definícióban. Letöltött: 2018. október 3. A Conceptodefinicion.de-ban. koncepció.
6. Példa a társadalmi szervezetekre. (N.d.). A example.de-ban. Visszavont: 2018. október 3. A example.com.
7. Instrumentális érték Az adminisztráció (N.d.). Természetesen Hero. Visszanyerve: 2018. október 3. A kurzus a kurzusban.